Përmbajtje
A ju është dhënë ndonjëherë detyra për të krijuar një grafik rrjedhash për të hartuar proceset e biznesit në një organizatë. Disa kompani paguajnë për softuer të shtrenjtë dhe shumë të specializuar që ndërton grafikët e rrjedhës në vetëm disa hapa dhe klikime. Biznese të tjera preferojnë të përdorin mjete ekzistuese që do të jenë po aq të lehta sapo t'i mësoni. Një prej tyre është Excel.
Planifikoni hapat tuaj
Meqenëse qëllimi i një grafiku të rrjedhës është të shënojë rendin logjik të ngjarjeve, vendimeve që merren dhe rezultateve të këtyre vendimeve, shumica e njerëzve e shohin më mirë ta përfaqësojnë këtë në formën e një grafiku të rrjedhës. Dhe ata e kanë shumë më të lehtë ta bëjnë këtë nëse marrin disa minuta për të organizuar mendimet e tyre.
Dhe vërtet është. Nëse mendimet tuaja nuk mendohen mjaftueshëm, atëherë grafiku i rrjedhës nuk do të jetë i mirë.
Prandaj, përpara se të vazhdoni drejtpërdrejt me krijimin e një grafiku rrjedhash, rekomandohet të bëni shënime të caktuara. Formati në të cilin do të zhvillohen nuk është aq i rëndësishëm. Gjëja kryesore është të renditni secilën fazë të procesit, të përcaktoni çdo vendim dhe pasojat e tij.
Vendosja e artikujve
- Shkoni te skeda "Fut", ku do të gjeni elementin "Forma".
- Pas kësaj, do të shfaqet një listë e formave, të organizuara sipas grupeve. Më pas, duhet t'i shikoni të gjitha derisa të gjendet grupi "Flowchart".
- Zgjidhni elementin e kërkuar.
- Për të shtuar tekst, klikoni me të djathtën mbi elementin dhe zgjidhni "Ndrysho tekstin" nga menyja e kontekstit.
Së fundi, në shiritin e Formatimit, duhet të zgjidhni një stil dhe skemë ngjyrash për grafikun e rrjedhës.
Pas zgjedhjes së elementit të dëshiruar, duhet të shtoni një tjetër për një artikull specifik dhe të vazhdoni derisa të shfaqet çdo fazë.
Pastaj forma që shfaq çdo element të grafikut të rrjedhës duhet të etiketohet. Pastaj ai që e shikon do të kuptojë se çfarë roli luan secili element i grafikut të rrjedhës në të dhe si lidhet ai me të tjerët.
Çdo figurë kryen funksionin e saj standard. Nëse i përdorni elementet e diagramit gabimisht, dikush që e shikon atë mund t'ju keqkuptojë.
Këtu janë disa nga elementët më të zakonshëm:
- Fillimi ose fundi i grafikut të rrjedhës.
- Procesi i punës.
- Një proces i paracaktuar, siç janë rutinat e përsëritura.
- Burim i të dhënave. Mund të jetë ose një tabelë, ose një lloj dokumenti, ose një faqe interneti.
- Vendimet e marra. Për shembull, mund të jetë një kontroll i korrektësisë së një procesi të para-ekzekutuar. Nga çdo cep i rombit mund të ketë vija që tregojnë rezultatet e vendimit të marrë.
Elementet e renditjes
Pasi elementët të vendosen në vendet e duhura, mund të ndiqni këto hapa:
- Për të rregulluar elementet në një kolonë, duhet të zgjidhni disa elementë duke shtypur tastin SHIFT dhe më pas duke shtypur secilin prej tyre dhe më pas zgjidhni Align Center në skedën Format.
- Nëse duhet të bëni të njëjtat hapësira midis elementeve vertikalisht, atëherë duhet t'i zgjidhni ato dhe më pas zgjidhni artikullin "Shpërndaje vertikalisht" në të njëjtën skedë.
- Më pas, duhet të siguroheni që madhësitë e të gjithë elementëve të jenë të njëjta në mënyrë që ta bëni grafikun më tërheqës nga ana vizuale.
Konfigurimi i linjës së lidhjes
Në skedën "Fut" ekziston një artikull "Forma" ku duhet të zgjidhni një shigjetë. Mund të jetë ose i drejtë ose me kënd. E para përdoret për elementë në sekuencë të drejtpërdrejtë. Nëse duhet të ktheheni në një hap të caktuar pasi të keni përfunduar të gjitha veprimet, atëherë përdoret një vijë e lakuar.
Ç'pritet më tej?
Në përgjithësi, Excel ofron një numër të madh të formave për grafikim. Ndonjëherë mund të injoroni standardet dhe të ndizni kreativitetin. Kjo do të përfitojë vetëm.