21 Veçori të dobishme të Excel për tregtarët në internet

Marketingu në internet është një fushë tepër fitimprurëse e veprimtarisë njerëzore, veçanërisht në kohët e fundit, kur çdo biznes lëviz në internet sa herë që është e mundur. Dhe përkundër faktit se shumë procese biznesi menaxhohen nga programe të specializuara, një person nuk ka gjithmonë buxhet të mjaftueshëm për t'i marrë ato, si dhe kohë për t'i zotëruar ato.

Dhe zgjidhja për këtë problem është shumë e thjeshtë - Excel i vjetër i mirë, në të cilin mund të ruani bazat e të dhënave kryesore, listat e postimeve, të analizoni performancën e marketingut, të planifikoni një buxhet, të kryeni kërkime dhe të kryeni operacione të tjera të nevojshme në këtë detyrë të vështirë. Sot do të njihemi me 21 funksione Excel që do t'i përshtaten çdo tregtari interneti. Para se të fillojmë, le të kuptojmë disa koncepte kryesore:

1. Sintaksë. Këto janë pjesët përbërëse të funksionit dhe si shkruhet dhe në çfarë sekuence janë ndërtuar këta komponentë. Në përgjithësi, sintaksa e çdo funksioni ndahet në dy pjesë: vetë emri i tij dhe argumentet - ato variabla që funksioni pranon për të marrë një rezultat ose për të kryer një veprim të caktuar. Para se të shkruani një formulë, duhet të vendosni një shenjë të barabartë, e cila në Excel tregon karakterin e hyrjes së saj.
2. Argumentet mund të shkruhen si në format numerik ashtu edhe në tekst. Për më tepër, mund të përdorni operatorë të tjerë si argumente, gjë që ju lejon të shkruani algoritme të plota në Excel. Një argument që ka marrë një vlerë quhet parametër funksioni. Por shumë shpesh këto dy fjalë përdoren si sinonime. Por në fakt, ka një ndryshim midis tyre. Një bllok argumenti fillon me një kllapë të hapur, të ndarë me një pikëpresje, dhe një bllok argumenti përfundon me një kllapë të mbyllur.

Shembull i funksionit të gatshëm − =SUM(A1:A5). Epo, të fillojmë?

Funksioni VLOOKUP

Me këtë veçori, përdoruesi mund të gjejë informacion që përputhet me kritere të caktuara dhe ta përdorë atë në një formulë tjetër ose ta shkruajë në një qelizë tjetër. VPR është një shkurtim që qëndron për "Pamje vertikale". Kjo është një formulë mjaft komplekse që ka katër argumente:

1. Vlera e dëshiruar. Kjo është vlera me të cilën do të kryhet kërkimi i informacionit që do të na nevojitet. Ai shërben si adresa e një qelize ose vlere ose më vete ose e kthyer nga një formulë tjetër.
2. Tabela. Kjo është diapazoni ku ju duhet të kërkoni për informacion. Vlera e kërkuar duhet të jetë në kolonën e parë të tabelës. Vlera e kthimit mund të jetë absolutisht në çdo qelizë që përfshihet në këtë varg.
3. Numri i kolonës. Ky është numri rendor (vëmendje - jo adresa, por numri rendor) i kolonës që përmban vlerën.
4. Shikimi në interval. Kjo është një vlerë boolean (d.m.th., këtu duhet të futni formulën ose vlerën që prodhon TRUE or GJENJE), i cili tregon se sa i strukturuar duhet të jetë informacioni. Nëse e kaloni këtë argument një vlerë TRUE, atëherë përmbajtja e qelizave duhet të renditet në njërën nga dy mënyrat: alfabetikisht ose në rritje. Në këtë rast, formula do të gjejë vlerën që është më e ngjashme me atë që kërkohet. Nëse specifikoni si argument GJENJE, atëherë do të kërkohet vetëm vlera e saktë. Në këtë situatë, renditja e të dhënave të kolonës nuk është aq e rëndësishme.

Argumenti i fundit nuk është aq i rëndësishëm për t'u përdorur. Le të japim disa shembuj se si mund të përdoret ky funksion. Supozoni se kemi një tabelë që përshkruan numrin e klikimeve për pyetje të ndryshme. Duhet të zbulojmë se sa janë kryer për kërkesën "blej një tablet".

Në formulën tonë, ne po kërkonim ekskluzivisht fjalën "tabletë", të cilën e vendosëm si vlerën e dëshiruar. Argumenti "tabela" këtu është një grup qelizash që fillon me qelizën A1 dhe përfundon me qelizën B6. Numri i kolonës në rastin tonë është 2. Pasi futëm të gjithë parametrat e nevojshëm në formulë, morëm rreshtin e mëposhtëm: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Pasi e shkruam në qelizë, morëm një rezultat që korrespondon me numrin e kërkesave për të blerë një tabletë. Mund ta shihni në pamjen e mësipërme të ekranit. Në rastin tonë, ne kemi përdorur funksionin VPR me tregues të ndryshëm të argumentit të katërt.

Këtu futëm numrin 900000, dhe formula automatikisht gjeti vlerën më të afërt me këtë dhe lëshoi ​​pyetjen "blej një makinë". Siç mund ta shohim, argumenti "kërkim i intervalit" përmban vlerën TRUE. Nëse kërkojmë me të njëjtin argument që është FALSE, atëherë duhet të shkruajmë numrin e saktë si vlerë të kërkimit, si në këtë pamje të ekranit.

Siç e shohim, një funksion VPR ka mundësitë më të gjera, por, natyrisht, është e vështirë për t'u kuptuar. Por perënditë nuk i dogjën tenxheret.

Funksioni IF

Ky funksion nevojitet për të shtuar disa elemente programimi në fletëllogaritëse. Ai i lejon përdoruesit të kontrollojë nëse një variabël plotëson disa kritere. Nëse po, atëherë funksioni kryen një veprim, nëse jo, një tjetër. Sintaksa për këtë funksion përfshin argumentet e mëposhtme:

1. Shprehje e drejtpërdrejtë boolean. Ky është kriteri që duhet kontrolluar. Për shembull, nëse moti jashtë është nën zero apo jo.
2. Të dhënat për t'u përpunuar nëse kriteri është i vërtetë. Formati mund të jetë jo vetëm numerik. Ju gjithashtu mund të shkruani një varg teksti që do të kthehet në një formulë tjetër ose do të shkruhet në një qelizë. Gjithashtu, nëse vlera është e vërtetë, mund të përdorni një formulë që do të kryejë llogaritje shtesë. Ju gjithashtu mund të përdorni funksione NËSE, të cilat shkruhen si argumente të një funksioni tjetër IF. Në këtë rast, ne mund të vendosim një algoritëm të plotë: nëse kriteri plotëson kushtin, atëherë kryejmë veprimin 1, nëse jo, atëherë kontrollojmë për pajtueshmërinë me kriterin 2. Nga ana tjetër, ka edhe degëzim. Nëse ka shumë zinxhirë të tillë, atëherë përdoruesi mund të ngatërrohet. Prandaj, rekomandohet ende përdorimi i makrove për të shkruar algoritme komplekse.
3. Vlera nëse është e gabuar. Kjo është e njëjtë vetëm nëse shprehja nuk përputhet me kriteret e dhëna në argumentin e parë. Në këtë rast, mund të përdorni saktësisht të njëjtat argumente si në rastin e mëparshëm.

Për ta ilustruar, le të marrim një shembull të vogël.

Formula e treguar në këtë pamje të ekranit kontrollon nëse të ardhurat ditore janë më të mëdha se 30000. Nëse po, atëherë qeliza shfaq informacionin se plani është përfunduar. Nëse kjo vlerë është më e vogël ose e barabartë, atëherë shfaqet një njoftim se plani nuk është përfunduar. Vini re se ne gjithmonë mbyllim vargjet e tekstit në thonjëza. I njëjti rregull vlen për të gjitha formulat e tjera. Tani le të japim një shembull që tregon se si të përdoren funksione të shumta të mbivendosur IF.

Ne shohim se ka tre rezultate të mundshme të përdorimit të kësaj formule. Numri maksimal i rezultateve në të cilin kufizohet një formulë me funksione të ndërthurura NESE - 64. Mund të kontrolloni gjithashtu nëse një qelizë është bosh. Për të kryer këtë lloj kontrolli, ekziston një formulë e veçantë e quajtur EPUSTO. Kjo ju lejon të zëvendësoni një funksion të gjatë IF, i cili kontrollon nëse qeliza është bosh, me një formulë të thjeshtë. Në këtë rast, formula do të jetë:

funksion ISBLANK kthen merr një qelizë si argument dhe gjithmonë kthen një vlerë boolean. Funksioni IF është thelbi i shumë veçorive të tjera që do t'i shikojmë në vijim, sepse ato luajnë një rol kaq të madh në marketing. Në fakt, ka shumë prej tyre, por sot do t'i shohim tre: SUMMESLI, countif, IFERROR.

Funksionet SUMIF dhe SUMIFS

funksion SUMMESLI bën të mundur përmbledhjen vetëm të atyre të dhënave që plotësojnë një kriter të caktuar dhe janë në interval. Ky funksion ka tre argumente:

1. Gama. Ky është një grup qelizash që duhet të kontrollohen për të parë nëse ka ndonjë qelizë midis tyre që përputhet me kriterin e specifikuar.
2. Kriteri. Ky është një argument që specifikon parametrat e saktë nën të cilët do të përmblidhen qelizat. Çdo lloj i të dhënave mund të shërbejë si kriter: qeliza, teksti, numri dhe madje edhe një funksion (për shembull, një logjik). Është e rëndësishme të merret parasysh se kriteret që përmbajnë tekst dhe simbole matematikore duhet të shkruhen në thonjëza.
3. Gama e përmbledhjes. Ky argument nuk ka nevojë të specifikohet nëse diapazoni i mbledhjes është i njëjtë me intervalin për të testuar kriterin.

Le të marrim një shembull të vogël për ta ilustruar. Këtu, duke përdorur funksionin, kemi shtuar të gjitha kërkesat që kanë më shumë se njëqind mijë tranzicione.

Ekziston edhe një version i dytë i këtij funksioni, i cili shkruhet si SUMMESLIMN. Me ndihmën e tij, disa kritere mund të merren parasysh menjëherë. Sintaksa e tij është fleksibël dhe varet nga numri i argumenteve që do të përdoren. Formula e përgjithshme duket si kjo: =SUMIFS(varg_përmbledhje, varg_kushti1, kusht1, [varg_kushti2, kusht2], …). Duhet të specifikohen tre argumentet e para dhe më pas gjithçka varet nga sa kritere dëshiron të vendosë personi.

Funksionet COUNTIF dhe COUNTIFS

Ky funksion përcakton se sa qeliza në një varg që përputhen me një kusht të caktuar. Sintaksa e funksionit përfshin argumentet e mëposhtme:

1. Gama. Ky është grupi i të dhënave që do të vërtetohet dhe numërohet.
2. Kriteri. Ky është kushti që duhet të plotësojnë të dhënat.

Në shembullin që po japim tani, ky funksion përcaktoi sa çelësa me më shumë se njëqind mijë kalime. Doli se kishte vetëm tre çelësa të tillë.

Numri maksimal i mundshëm i kritereve në këtë funksion është një kusht. Por, ngjashëm me opsionin e mëparshëm, mund të përdorni funksionin COUNTIFSpër të vendosur më shumë kritere. Sintaksa për këtë funksion është: COUNTIFS (varg_kushti1, kusht1, [varg_kushti2, kusht2], …).

Numri maksimal i kushteve dhe diapazoneve që duhen kontrolluar dhe llogaritur është 127.

Funksioni ERROR

Me këtë funksion, qeliza do të kthejë një vlerë të specifikuar nga përdoruesi nëse ndodh një gabim si rezultat i llogaritjes për një funksion të caktuar. Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: =IFERROR(vlera;vlera_nëse_gabim). Siç mund ta shihni, ky funksion kërkon dy argumente:

1. Kuptimi. Këtu ju duhet të shkruani formulën, sipas së cilës do të përpunohen gabimet, nëse ka.
2. Vlera nëse është një gabim. Kjo është vlera që do të shfaqet në qelizë nëse operacioni i formulës dështon.

Dhe një shembull për të ilustruar. Supozoni se kemi një tabelë të tillë.

Shohim që sporteli këtu nuk funksionon, pra nuk ka vizitorë dhe janë bërë 32 blerje. Natyrisht, një situatë e tillë nuk mund të ndodhë në jetën reale, kështu që ne duhet ta përpunojmë këtë gabim. Ne bëmë vetëm atë. Ne shënuam në një funksion IFERROR argument në formën e një formule për ndarjen e numrit të blerjeve me numrin e vizitorëve. Dhe nëse ndodh një gabim (dhe në këtë rast është pjesëtimi me zero), formula shkruan "rikontroll". Ky funksion e di që pjesëtimi me zero nuk është i mundur, kështu që kthen vlerën e duhur.

Funksioni LEFT

Me këtë funksion, përdoruesi mund të marrë numrin e dëshiruar të karaktereve të vargut të tekstit, të cilat ndodhen në anën e majtë. Funksioni përmban dy argumente. Në përgjithësi, formula është si më poshtë: = LEFT(tekst,[numri_i_personazheve]).

Argumentet e këtij funksioni përfshijnë një varg teksti ose qelizë që përmban karakteret që do të merren, si dhe numrin e karaktereve që do të numërohen nga ana e majtë. Në marketing, kjo veçori do t'ju lejojë të kuptoni se si do të duken titujt e faqeve të internetit.

Në këtë rast, ne kemi zgjedhur 60 karaktere nga e majta e vargut që gjendet në qelizën A5. Ne donim të testonim se si do të dukej një titull konciz.

Funksioni PTR

Ky funksion është në të vërtetë i ngjashëm me atë të mëparshëm, vetëm ai ju lejon të zgjidhni një pikë fillestare nga e cila do të filloni numërimin e karaktereve. Sintaksa e saj përfshin tre argumente:

1. Vargu i tekstit. Thjesht teorikisht, ju mund të shkruani një rresht këtu drejtpërdrejt, por është shumë më efikase të jepni lidhje me qelizat.
2. Pozicioni fillestar. Ky është karakteri nga i cili fillon numërimi i numrit të karaktereve që përshkruhen në argumentin e tretë.
3. Numri i personazheve. Një argument i ngjashëm me atë në funksionin e mëparshëm.

Me këtë funksion, për shembull, mund të hiqni një numër të caktuar karakteresh në fillim dhe në fund të një vargu teksti.

Në rastin tonë i hoqëm vetëm që në fillim.

Funksioni UPPER

Nëse duhet të siguroheni që të gjitha fjalët në një varg teksti të vendosur në një qelizë specifike janë shkruar me shkronja të mëdha, atëherë mund të përdorni funksionin RREGULLATOR. Duhet vetëm një argument, një varg teksti që të bëhet i madh. Mund të futet ose drejtpërdrejt në një kllapa, ose në një qelizë. Në rastin e fundit, duhet të jepni një lidhje me të.

Funksioni LOWER

Ky funksion është saktësisht e kundërta e funksionit të mëparshëm. Me ndihmën e tij, ju mund t'i bëni të gjitha shkronjat në varg të jenë të vogla. Ai gjithashtu merr vetëm një argument si varg teksti, ose i shprehur drejtpërdrejt si tekst ose i ruajtur në një qelizë specifike. Ja një shembull se si e përdorëm këtë funksion për të ndryshuar emrin e kolonës "Data e lindjes" në një ku të gjitha shkronjat janë të vogla.

Funksioni SEARCH

Me këtë funksion, përdoruesi mund të përcaktojë praninë e një elementi të caktuar në grupin e vlerave dhe të kuptojë saktësisht se ku ndodhet. Përmban disa argumente:

1. Vlera e dëshiruar. Ky është vargu i tekstit, numri, që duhet kërkuar në diapazonin e të dhënave.
2. Vargu po shikohet. Grupi i të dhënave që kërkohet për të gjetur vlerën që përmban argumenti i mëparshëm.
3. Lloji i hartës. Ky argument është fakultativ. Me të, ju mund t'i gjeni të dhënat më saktë. Ekzistojnë tre lloje krahasimi: 1 - vlera më e vogël ose e barabartë (po flasim për të dhëna numerike, dhe vetë grupi duhet të renditet në rend rritës), 2 - përputhje e saktë, -1 - vlera më e madhe ose e barabartë.

Për qartësi, një shembull i vogël. Këtu u përpoqëm të kuptonim se cila prej kërkesave ka një numër kalimesh më të vogël ose të barabartë me 900.

Formula ktheu vlerën 3, e cila nuk është një numër absolut i rreshtit, por një relativ. Kjo do të thotë, jo nga një adresë, por nga një numër në lidhje me fillimin e diapazonit të zgjedhur të të dhënave, i cili mund të fillojë kudo.

Funksioni DLSTR

Ky funksion bën të mundur llogaritjen e gjatësisë së një vargu teksti. Duhet një argument - adresa e qelizës ose një varg teksti. Për shembull, në marketing, është mirë të përdoret për të kontrolluar numrin e karaktereve në përshkrim.

Funksioni CONCATENATE

Me këtë operator, ju mund të lidhni vlera të shumta teksti në një varg të madh. Argumentet janë qeliza ose vargje teksti drejtpërdrejt në thonjëza të ndara me presje. Dhe këtu është një shembull i vogël i përdorimit të këtij funksioni.

Funksioni PROP

Ky operator ju lejon të bëni që të gjitha shkronjat e para të fjalëve të fillojnë me shkronja të mëdha. Ai merr një varg teksti ose një funksion që kthen një si argument të vetëm. Ky funksion është i përshtatshëm për të shkruar lista që përfshijnë shumë emra të duhur ose situata të tjera ku mund të jetë i dobishëm.

FUNKSIONI FUNKSIONI

Ky operator bën të mundur heqjen e të gjitha karaktereve të padukshme nga një varg teksti. Merr vetëm një argument. Në këtë shembull, teksti përmban një karakter jo të printueshëm që u hoq nga funksioni.

Kjo veçori duhet të përdoret në situatat kur përdoruesi ka kopjuar tekst nga një program tjetër dhe karakteret që nuk mund të printohen janë transferuar automatikisht në një tabelë Excel.

Funksioni TRIM

Me këtë operator, përdoruesi mund të heqë të gjitha hapësirat e panevojshme midis fjalëve. Përfshin adresën e qelizës, e cila është argumenti i vetëm. Këtu është një shembull i përdorimit të këtij funksioni për të lënë vetëm një hapësirë ​​midis fjalëve.

Funksioni FIND

Me këtë funksion, përdoruesi mund të gjejë tekst brenda tekstit tjetër. Ky funksion është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla. Prandaj, duhet të respektohen personazhet e mëdhenj dhe të vegjël. Ky funksion merr tre argumente:

1. Teksti i dëshiruar. Ky është vargu që po kërkohet.
2. Teksti që kërkohet është diapazoni në të cilin kryhet kërkimi.
3. Pozicioni fillestar është një argument opsional që specifikon karakterin e parë nga i cili duhet kërkuar.

Funksioni INDEX

Me këtë funksion, përdoruesi mund të marrë vlerën që kërkon. Ai ka tre argumente të kërkuara:

1. Array. Gama e të dhënave që analizohen.
2. Numri i linjes. Numri rendor i rreshtit në këtë varg. Kujdes! Jo një adresë, por një numër rreshti.
3. Numri i kolonës. Njësoj si argumenti i mëparshëm, vetëm për kolonën. Ky argument mund të lihet bosh.

Funksioni EXACT

Ky operator mund të përdoret për të përcaktuar nëse dy vargje teksti janë të njëjta. Nëse ato janë identike, ai kthen vlerën TRUE. Nëse ato janë të ndryshme - GJENJE.

OSE funksion

Ky funksion ju lejon të vendosni zgjedhjen e kushtit 1 ose kushtit 2. Nëse të paktën njëri prej tyre është i vërtetë, atëherë vlera e kthyer është – TRUE. Mund të specifikoni deri në 255 vlera boolean.

Funksioni Dhe

Funksioni kthen një vlerë TRUEnëse të gjitha argumentet e tij kthejnë të njëjtën vlerë.

Ky është argumenti logjik më i rëndësishëm që ju lejon të vendosni disa kushte në të njëjtën kohë, të cilat duhet të respektohen njëkohësisht.

Funksioni OFFSET

Ky funksion ju lejon të merrni një referencë për një varg që kompensohet nga një numër i caktuar rreshtash dhe kolonash nga koordinatat origjinale. Argumentet: referencë në qelizën e parë të diapazonit, sa rreshta për të zhvendosur, sa kolona për të zhvendosur, sa është lartësia e diapazonit të ri dhe sa është gjerësia e diapazonit të ri.

Përfundim

Me ndihmën e funksioneve të Excel, një tregtar mund të analizojë në mënyrë më fleksibël performancën e faqes, konvertimin dhe tregues të tjerë. Siç mund ta shihni, nuk kërkohen programe të veçanta, paketa e mirë e vjetër e zyrës është e mjaftueshme për të zbatuar pothuajse çdo ide.