3 mënyra për të vendosur një fjalëkalim për të mbrojtur një dokument Excel

Disa fletëllogaritëse të Microsoft Excel duhet të mbrohen nga sytë kureshtarë, për shembull, kjo është e dobishme për dokumentet me të dhëna buxhetore. Ekziston rreziku i humbjes aksidentale të të dhënave në tabelat e menaxhuara nga disa persona dhe për të parandaluar që kjo të ndodhë, mund të përdorni mbrojtjen e integruar. Le të analizojmë të gjitha mundësitë e bllokimit të aksesit në dokumente.

Vendosja e një fjalëkalimi për fletët dhe librat

Ka disa mënyra për të mbrojtur të gjithë dokumentin ose pjesët e tij - fletët. Le të shqyrtojmë secilën prej tyre hap pas hapi. Nëse dëshironi ta bëni atë në mënyrë që kërkesa e fjalëkalimit të shfaqet kur hapni një dokument, duhet të vendosni kodin kur ruani skedarin.

1. Hapni skedën e menusë "File" dhe gjeni seksionin "Ruaj si". Ai ka opsionin "Shfleto" dhe do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim. Në versionet e vjetra, duke klikuar mbi "Ruaj si" hapet menjëherë dritarja e shfletimit.
2. Kur dritarja e ruajtjes shfaqet në ekran, duhet të gjeni seksionin "Vegla" në fund. Hapeni atë dhe zgjidhni opsionin "Opsionet e përgjithshme".

3. Dritarja e opsioneve të përgjithshme ju lejon të kufizoni aksesin në dokument. Mund të vendosni dy fjalëkalime - për të parë skedarin dhe për të ndryshuar përmbajtjen e tij. Qasja vetëm për lexim vendoset si aksesi i preferuar përmes së njëjtës dritare. Plotësoni fushat e futjes së fjalëkalimit dhe klikoni butonin "OK" për të ruajtur ndryshimet.

4. Më pas, do t'ju duhet të konfirmoni fjalëkalimet - futini ato edhe një herë në formën e duhur me radhë. Pasi të klikoni butonin "OK" në dritaren e fundit, dokumenti do të mbrohet.

5. Mbetet vetëm për të ruajtur skedarin, pas vendosjes së fjalëkalimeve, programi e kthen përdoruesin në dritaren e ruajtjes.

Herën tjetër që hapni librin e punës Excel, do të shfaqet një dritare për futjen e fjalëkalimit. Nëse vendosen dy kode - për të parë dhe ndryshuar - hyrja ndodh në dy faza. Nuk është e nevojshme të futni një fjalëkalim të dytë nëse dëshironi vetëm të lexoni dokumentin.

Një mënyrë tjetër për të mbrojtur dokumentin tuaj është përdorimi i veçorive në seksionin Info.

1. Hapni skedën "File" dhe gjeni seksionin "Detajet" në të. Një nga opsionet e seksionit është "Lejet".
2. Menyja e lejeve hapet duke klikuar në butonin "Mbroj Librin". Kërkohet artikulli i dytë në listë - "Encrypt me një fjalëkalim". Zgjidhni atë për të vendosur kodin e hyrjes.

3. Futni një fjalëkalim të ri në kutinë e kriptimit. Tjetra, do t'ju duhet ta konfirmoni atë në të njëjtën dritare. Në fund, shtypni butonin "OK".

Kushtojini vëmendje! Mund të kuptoni që opsioni aktivizohet nga korniza portokalli që rrethon seksionin "Lejet".

Vendosja e një fjalëkalimi për qelizat individuale

Nëse keni nevojë të mbroni disa qeliza nga ndryshimi ose fshirja e informacionit, kriptimi i fjalëkalimit do të ndihmojë. Vendosni mbrojtjen duke përdorur funksionin "Protect Sheet". Ai vepron në të gjithë fletën si parazgjedhje, por pas ndryshimeve të vogla në cilësimet do të fokusohet vetëm në gamën e dëshiruar të qelizave.

1. Zgjidhni fletën dhe kliko me të djathtën mbi të. Do të shfaqet një menu në të cilën duhet të gjeni funksionin "Format Cells" dhe ta zgjidhni atë. Dritarja e cilësimeve do të hapet.
2. Zgjidhni skedën "Mbrojtja" në dritaren që hapet, ka dy kuti kontrolli. Është e nevojshme të çaktivizoni dritaren e sipërme - "Qeliza e mbrojtur". Qeliza është aktualisht e pasigurt, por nuk mund të ndryshohet pasi të jetë vendosur fjalëkalimi. Tjetra, klikoni "OK".

3. Ne zgjedhim qelizat që duhet të mbrohen dhe kryejmë veprimin e kundërt. Ju duhet të hapni përsëri "Format qelizat" dhe të kontrolloni kutinë "Qeliza e mbrojtur".
4. Në skedën "Rishikimi" ekziston një buton "Mbrojtja e fletës" - klikoni mbi të. Do të hapet një dritare me një varg fjalëkalimi dhe një listë të lejeve. Ne zgjedhim lejet e duhura - duhet të kontrolloni kutitë pranë tyre. Tjetra, duhet të krijoni një fjalëkalim për të çaktivizuar mbrojtjen. Kur gjithçka është bërë, klikoni "OK".

Kur përpiqet të ndryshojë përmbajtjen e një qelize, përdoruesi do të shohë një paralajmërim mbrojtjeje dhe udhëzime se si të heqë mbrojtjen. Ata pa fjalëkalim nuk do të mund të bëjnë ndryshime.

Kujdes! Mund të gjeni gjithashtu funksionin "Protect Sheet" në skedën "File". Ju duhet të shkoni në seksionin e informacionit dhe të gjeni butonin "Lejet" me një çelës dhe një kyç.

Vendosja e një fjalëkalimi në strukturën e librit

Nëse është vendosur mbrojtja e strukturës, ka disa kufizime për të punuar me dokumentin. Ju nuk mund të bëni sa më poshtë me një libër:

• kopjoni, riemërtoni, fshini fletët brenda librit;
• krijoni fletë;
• hapni fletët e fshehura;
• kopjoni ose zhvendosni fletët në libra të tjerë të punës.

Le të bëjmë disa hapa për të bllokuar ndryshimet e strukturës.

1. Hapni skedën "Rishikoni" dhe gjeni opsionin "Mbrojini librin". Ky opsion mund të gjendet gjithashtu në skedën "File" - seksioni "Detajet", funksioni "Leja".

2. Do të hapet një dritare me një opsion mbrojtjeje dhe një fushë për futjen e një fjalëkalimi. Vendosni një shenjë pranë fjalës "Strukturë" dhe dilni me një fjalëkalim. Pas kësaj, duhet të klikoni butonin "OK".

3. Ne konfirmojmë fjalëkalimin dhe struktura e librit bëhet e mbrojtur.

Si të hiqni fjalëkalimin në dokumentin excel

Mund të anuloni mbrojtjen e një dokumenti, qelizave ose librit të punës në të njëjtin vend ku është instaluar. Për shembull, për të hequr fjalëkalimin nga dokumenti dhe për të anuluar kufizimin e ndryshimeve, hapni dritaren e ruajtjes ose enkriptimit dhe pastroni linjat me fjalëkalimet e specifikuara. Për të hequr fjalëkalimet nga fletët dhe librat, duhet të hapni skedën "Rishikoni" dhe të klikoni në butonat e duhur. Do të shfaqet një dritare e titulluar "Hiq mbrojtjen", e cila kërkon që ju të vendosni një fjalëkalim. Nëse kodi është i saktë, mbrojtja do të bjerë dhe veprimet me qelizat dhe fletët do të hapen.

E rëndësishme! Nëse fjalëkalimi humbet, ai nuk mund të rikuperohet. Programi gjithmonë paralajmëron për këtë kur instaloni kode. Në këtë rast, shërbimet e palëve të treta do të ndihmojnë, por përdorimi i tyre nuk është gjithmonë i sigurt.

Përfundim

Mbrojtja e integruar e një dokumenti Excel nga redaktimi është mjaft e besueshme - është e pamundur të rikuperoni fjalëkalimin, ai transferohet te njerëzit e besuar ose mbetet me krijuesin e tabelës. Komoditeti i funksioneve mbrojtëse është se përdoruesi mund të kufizojë aksesin jo vetëm në të gjithë tabelën, por edhe në qelizat individuale ose në redakimin e strukturës së librit.