Si të mbroni qelizat nga ndryshimet në Excel

Në disa raste, bëhet e nevojshme të mbroni informacionin në qelizat e një dokumenti Excel nga ndryshimi. Qelizat me formula të përshkruara ose qelizat me të dhëna në bazë të të cilave kryhen llogaritjet i nënshtrohen një mbrojtjeje të tillë. Nëse përmbajtja e qelizave të tilla zëvendësohet, atëherë llogaritja në tabela mund të shkelet. Gjithashtu, mbrojtja e të dhënave në qeliza është e rëndësishme kur transferoni një skedar te palët e treta. Le të shohim disa nga mënyrat më të zakonshme për të mbrojtur qelizat nga ndryshimet në Excel.

Aktivizoni mbrojtjen e qelizave

Një funksion i veçantë për të mbrojtur përmbajtjen e qelizave në ExcelFatkeqësisht zhvilluesit e Excel nuk e kishte parashikuar. Sidoqoftë, mund të përdorni metoda që ju lejojnë të mbroni të gjithë fletën e punës nga ndryshimet. Ka disa mënyra për të zbatuar një mbrojtje të tillë, me të cilat tani do të njihemi.

Metoda 1: Përdorimi i menysë File

Si metodë e parë, merrni parasysh aktivizimin e mbrojtjes së një fletë Excel përmes menysë File.

1. Së pari, zgjidhni përmbajtjen e fletës së punës. Për të thjeshtuar këtë proces, thjesht klikoni trekëndëshin në kryqëzimin e shiritave të koordinatave në këndin e sipërm të majtë. Për ata që duan të përdorin çelësat e nxehtë, ekziston një kombinim i shpejtë i përshtatshëm "Ctrl + A". Kur shtypni një herë kombinimin me një qelizë aktive brenda tabelës, zgjidhet vetëm tabela dhe kur e shtypni përsëri, zgjidhet e gjithë fleta e punës.
2. Tjetra, ne thërrasim menunë pop-up duke shtypur butonin e djathtë të miut dhe aktivizojmë parametrin "Format Cells".

3. Në dritaren "Format qelizat", zgjidhni skedën "Mbrojtja" dhe zgjidhni kutinë pranë parametrit "Qeliza e mbrojtur", klikoni butonin "OK".

4. Tani zgjedhim zonën e nevojshme të qelizave që duhet të mbrohen nga redaktimi i padëshiruar, për shembull, një kolonë me formula. Përsëri, zgjidhni "Format Cells" dhe në skedën "Mbrojtja", ktheni shenjën në rreshtin "Qelizat e mbrojtura". Dilni nga dritarja duke klikuar OK.
5. Tani le të kalojmë në mbrojtjen e fletës së punës. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "File".
6. Në parametrin "Detajet", klikoni "Mbrojini librin e punës". Do të shfaqet një menu pop-up në të cilën shkojmë te kategoria "Mbrojtja e fletës aktuale".

7. Do të shfaqet një dritare e vogël, ku përpara parametrit "Mbrojini fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura", kontrolloni kutinë nëse nuk është e disponueshme. Më poshtë është një listë e kritereve të ndryshme që përdoruesi plotëson sipas gjykimit të tij.
8. Për të aktivizuar mbrojtjen, duhet të futni një fjalëkalim që do të përdoret për të zhbllokuar fletën e punës Excel.

9. Pas futjes së fjalëkalimit, do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të përsërisni fjalëkalimin dhe të klikoni "OK".

Pas këtyre manipulimeve, mund të hapni skedarin, por nuk do të mund të bëni ndryshime në qelizat e mbrojtura, ndërsa të dhënat në qelizat e pambrojtura mund të ndryshohen.

Metoda 2: Vegla e rishikimit të skedës

Një mënyrë tjetër për të mbrojtur të dhënat në qelizat e një dokumenti Excel është përdorimi i mjeteve në kategorinë Rishikimi. Sekuenca e veprimeve është si më poshtë:

1. Së pari ju duhet të përsërisni 5 pikat e para nga metoda e mëparshme e vendosjes së mbrojtjes, domethënë, së pari heqim mbrojtjen nga të gjitha të dhënat, dhe më pas vendosim mbrojtjen në qelizat që nuk mund të ndryshohen.
2. Pas kësaj, shkoni te skeda "Rishikim" dhe gjeni opsionin "Mbrojtja e fletës" në kategorinë "Mbroj".

3. Kur klikoni në butonin "Mbrojtja e fletës", do të shfaqet një dritare për futjen e një fjalëkalimi, njësoj si në metodën e mëparshme.

Si rezultat, marrim një fletë Excel, e cila përmban një numër qelizash që mbrohen nga ndryshimet.

Kushtojini vëmendje!  Nëse punoni në Excel në një formë të ngjeshur horizontalisht, atëherë kur klikoni në bllokun e mjeteve të quajtur "Mbrojtje", hapet një listë komandash, e cila përmban komanda të disponueshme.

Heqja e mbrojtjes

Tani le të kuptojmë se si të punojmë me qelizat që janë mbrojtur nga ndryshimet.

1. Nëse përpiqeni të futni të dhëna të reja në një qelizë të mbrojtur, do të paralajmëroheni se qeliza është e mbrojtur dhe se duhet ta hiqni mbrojtjen.

2. Për të hequr mbrojtjen, shkoni te skeda "Rishikim" dhe në bllokun "Mbrojtja" gjejmë butonin "Unmbrojtja e fletës".
3. Kur klikoni mbi këtë opsion, shfaqet një dritare e vogël me një fushë për futjen e një fjalëkalimi.

4. Në këtë dritare, futni fjalëkalimin që është përdorur për të mbrojtur qelizat dhe klikoni "OK".

Tani mund të filloni të bëni ndryshimet e nevojshme në çdo qelizë në dokument.

E rëndësishme! Zgjidhni një fjalëkalim që është i lehtë për t'u mbajtur mend, por i vështirë për përdoruesit e tjerë për ta gjetur.

Përfundim

Siç u përmend më herët, nuk ka asnjë funksion të veçantë në Excel për të mbrojtur qelizat e zgjedhura nga ndryshimet e padëshiruara. Sidoqoftë, ekzistojnë disa metoda mjaft të besueshme që ju lejojnë të kufizoni aksesin në të dhënat e përfshira në skedar, ose të paktën të mbroni dokumentin nga korrigjimi, gjë që mund të prishë punën për të cilën është shpenzuar shumë kohë dhe përpjekje.