Përmbajtje
Redaktori i fletëllogaritjes Excel është krijuar për të përpunuar grupe informacioni të paraqitura në formën e tabelave me vlera të ndryshme. Një nga llojet më të zakonshme të përpunimit të tillë është kopjimi. Për shembull, nëse ka një grup fillestar të dhënash dhe ju duhet të bëni disa llogaritje që kërkojnë kolona ose rreshta shtesë, nuk është gjithmonë e përshtatshme t'i shtoni ato drejtpërdrejt në tabelën origjinale. Mund të kërkohet edhe për qëllime të tjera. Prandaj, një zgjidhje e arsyeshme do të ishte të kopjoni të gjitha ose një pjesë të të dhënave në një fletë ose dokument të ri dhe të bëni të gjitha transformimet me kopjen. Në këtë mënyrë, dokumenti origjinal do të mbetet i paprekur. Në çfarë mënyrash mund të bëhet kjo?
Kopje e thjeshtë pa ndryshime
Kjo metodë është më e lehtë për t'u përdorur, është e përshtatshme nëse tabela e burimit përmban të dhëna të thjeshta pa formula dhe lidhje.
Kushtojini vëmendje! Kopjimi i thjeshtë nuk ndryshon asgjë në informacionin origjinal.
Nëse informacioni i burimit përmban formula, ato do të kopjohen së bashku me të dhënat e mbetura, dhe këtu duhet të keni kujdes - kur kopjoni lidhje relative, ato fillojnë t'i referohen qelizave krejtësisht të ndryshme ku mund të gjenden të dhëna të pasakta. Prandaj, thjesht kopjimi i të dhënave me formula preferohet vetëm kur të gjitha burimet e referencës së formulës kopjohen në të njëjtën kohë. Kjo metodë përfshin hapat e mëposhtëm.
- Zgjedhja e qelizave. Si rregull, përdoret ose duke specifikuar një sërë qelizash me butonin e majtë të miut, ose shkurtoren e tastierës "Shift + shigjetë". Si rezultat, disa qeliza të fletës përshkruhen me një kornizë të zezë, dhe ato gjithashtu theksohen me një nuancë të errët.
- Kopjo në kujtesën e fragmenteve. Clipboard është një zonë e veçantë në kujtesën e kompjuterit e krijuar për të transferuar të dhëna brenda një aplikacioni ose midis aplikacioneve. Kopjimi në të luhet ose duke shtypur butonat "Ctrl+C" ose "Ctrl+Insert" (këto kombinime janë ekuivalente). Është gjithashtu e mundur të zbatohet përmes artikullit përkatës të menysë së kontekstit ose duke përdorur shiritin e programit.
- Përcaktimi i një vendi për të futur. Kalojmë atje ku duam të kopjojmë të dhënat dhe tregojmë me kursor qelizën që do të jetë qeliza e sipërme majtas e të dhënave që do të ngjiten. Kini kujdes nëse pika e futjes përmban tashmë disa të dhëna. Ato mund të fshihen.
- Ngjit përmbajtjen e kujtesës në zonën e specifikuar. Kjo bëhet me tastet "Ctrl + V" ose "Shift + Insert" ose artikullin përkatës të menysë së kontekstit ose shiritit të programit.
Nëse nevojiten vetëm vlera
Shumë shpesh, informacioni në qeliza është rezultat i llogaritjeve që përdorin referenca për qelizat ngjitur. Kur thjesht kopjoni qeliza të tilla, kjo do të bëhet së bashku me formulat dhe kjo do të ndryshojë vlerat e dëshiruara.
Në këtë rast, vetëm vlerat e qelizave duhet të kopjohen. Ashtu si në versionin e mëparshëm, së pari zgjidhet diapazoni i kërkuar, por për të kopjuar në kujtesën e fragmenteve, ne përdorim artikullin e menysë së kontekstit "paste opsionet", nën-artikullin "vetëm vlerat". Ju gjithashtu mund të përdorni grupin përkatës në shiritin e programit. Pjesa tjetër e hapave për ngjitjen e të dhënave të kopjuara mbeten të njëjta. Si rezultat, vetëm vlerat e qelizave të kërkuara do të shfaqen në vendndodhjen e re.
E rëndësishme! Formulat dhe formatet nuk ruhen në këtë mënyrë.
Kjo mund të jetë si një lehtësi dhe një pengesë, në varësi të situatës. Më shpesh, formatimi (veçanërisht i ndërlikuar) kërkohet të lihet. Në këtë rast, mund të përdorni metodën e mëposhtme.
Kur keni nevojë për vlerat dhe formatet
Zgjedhja e qelizave për këtë metodë kopjimi mbetet e njëjtë, por ajo kryhet ose duke përdorur menynë e kontekstit (Artikulli Paste Special) ose duke përdorur shiritin e programit. Duke klikuar në vetë ikonën Paste Special, mund të hapni një kuti dialogu të tërë që ofron më shumë opsione kopjimi dhe madje mund të kombinoni të dhënat duke përdorur operacione. Për shembull, jo vetëm që mund të futni të dhënat e transferuara në qelizat e specifikuara, por t'i shtoni atyre tashmë në fletë. Ndonjëherë kjo është shumë e përshtatshme.
Ndodh gjithashtu që tabela të ketë një numër të madh kolonash me gjerësi të ndryshme, dhe pas kopjimit të vlerave, kërkohet shumë punë mjaft e mundimshme për të vendosur gjerësinë e dëshiruar. Në këtë rast, dialogu "Ngjit Special" ka një artikull të veçantë "Gjerësia e kolonës". Futja kryhet në dy faza. Ngjitni së pari vetëm "gjerësitë e kolonave" për të "përgatitur hapësirën" dhe më pas kopjoni vlerat. Tabela është saktësisht e njëjtë me atë origjinale, por në vend të formulave, ajo përmban vlera. Ndonjëherë është e përshtatshme të kopjoni vetëm gjerësinë e kolonave në mënyrë që tabela të duket si ajo origjinale dhe të vendosni vlerat në qeliza me dorë. Përveç kësaj, mund të zgjidhni artikullin "kopjoni duke ruajtur gjerësinë e kolonave" në menunë e kontekstit. Si rezultat, futja do të kryhet në një hap.
Kopjimi si model
Herë pas here, kërkohet të kopjoni një pjesë të tabelës në mënyrë që më vonë të mund të rrotullohet dhe të shkallëzohet pa ndryshime, pa ndikuar në vendet e tjera në pjesën tjetër të tabelës. Në këtë rast, është e arsyeshme të kopjoni të dhënat në formën e një fotografie të rregullt.
Hapat për kopjimin në kujtesën e fragmenteve janë të njëjta si opsionet e mëparshme, por për ngjitjen, përdoret artikulli "Picture" në menunë "Paste Special". Kjo metodë përdoret rrallë sepse të dhënat në qelizat e kopjuara në këtë mënyrë nuk mund të ndryshohen thjesht duke futur vlera.
Kopje e plotë e të gjithë fletës
Ndonjëherë ju duhet të kopjoni një fletë të tërë dhe ta ngjisni ose në të njëjtin dokument ose në një tjetër. Në këtë rast, duhet të telefononi menunë e kontekstit në emrin e fletës në pjesën e poshtme të majtë të programit dhe të zgjidhni artikullin "lëviz ose kopjoni".
Hapet një panel në të cilin vendoset metoda e kopjimit. Në veçanti, mund të specifikoni se në cilin libër dëshironi të futni një fletë të re, ta zhvendosni ose ta kopjoni atë dhe të specifikoni vendin midis fletëve ekzistuese në të cilat do të bëhet transferimi. Pasi të klikoni në butonin "OK", në librin e specifikuar do të shfaqet një fletë e re me të gjithë përmbajtjen e fletës së kopjuar.
Përfundim
Kopjimi është një nga veprimet më të kërkuara në Excel. Për tabela të thjeshta pa formula, metoda e parë është më e përshtatshme, dhe për tabelat që përmbajnë shumë formula dhe lidhje, zakonisht preferohet të përdoret metoda e dytë - kopjimi vetëm i vlerave. Metoda të tjera përdoren më rrallë.