5 Mënyra për të zëvendësuar presjet me pika në Excel

Në punën e programit Excel, gjithçka funksionon në përputhje me formulat dhe funksionet e përcaktuara. Edhe për shkak të një pike ose presjeje, i gjithë kontabiliteti mund të dështojë. Dhe kjo do të thotë që do të jetë e dobishme për secilin përdorues të programit të mësojë se si ta gjejë shpejt gabimin e bërë dhe ta korrigjojë atë.

Procedura e zëvendësimit

Në versionin e Excel, një presje përdoret për të treguar thyesat dhjetore, por në programin anglisht përdoren pika. Shpesh ky gabim ndodh për shkak të punës në dy gjuhë ose për shkak të mungesës së njohurive.

Për të filluar, ia vlen të vendosni për arsyet pse u bë e nevojshme të zëvendësohet presja me një pikë. Në disa raste, kjo është për shkak të një shfaqjeje vizuale më tërheqëse sesa kërkesave funksionale. Por nëse kërkesa e zëvendësimit diktohet nga nevoja për llogaritje, atëherë zgjedhja e një metode për zëvendësimin e presjeve me pika duhet të merret seriozisht. Në varësi të qëllimit të zëvendësimit, metoda do të jetë e ndryshme.

Metoda 1: Përdorni mjetin Gjeni dhe Zëvendësoni

Një nga metodat më të thjeshta dhe më të njohura për zëvendësimin e presjes me një pikë është përdorimi i një mjeti të quajtur Find and Replace. Fatkeqësisht, kjo metodë nuk është e përshtatshme për fraksionet funksionale. Kur zëvendësoni një presje me një pikë duke përdorur këtë metodë, vlerat e qelizave do të shndërrohen në format teksti. Konsideroni mekanizmin e metodës Gjeni dhe Zëvendësoni:

1. Ne zgjedhim një gamë specifike qelizash që duhet të zëvendësohen. Kur klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur, shfaqet një menu. Këtu zgjedhim artikullin e quajtur "Format Cells". Ky funksion mund të thirret me shkurtoren e tastierës Ctrl+1.
2. Kur aktivizohet "Format Cells", hapet një dritare formatimi. Në parametrin "Numër", zgjidhni kriterin "Tekst". Për të ruajtur ndryshimet e bëra, sigurohuni që të klikoni "OK". Nëse thjesht mbyllni dritaren e formatimit, atëherë të gjitha ndryshimet do të humbasin efektin e tyre.
3. Le të kalojmë në hapin tjetër. Përsëri, zgjidhni numrin e kërkuar të qelizave. Në skedën aktive "Home" gjejmë bllokun e funksioneve "Redaktimi", zgjidhni "Gjeni dhe zgjidhni". Në menynë që shfaqet pas kësaj, duhet të aktivizohet opsioni "Replace".

4. Më pas, hapet një dritare e quajtur "Gjej dhe Zëvendëso" për të plotësuar dy parametra "Gjej" - futet një karakter, fjalë ose numër, dhe në "Zëvendëso me" duhet të specifikosh karakterin, fjalën ose numrin në të cilin do të bëhet zëvendësimi. i bërë. Kështu, në rreshtin "Gjeni" do të ketë një simbol "," dhe në rreshtin "Zëvendëso me" - ".".
5. Pasi të keni plotësuar parametrat, klikoni "Zëvendësoni të gjithë". Pas kësaj, do të shfaqet një mesazh i vogël për numrin e zëvendësimeve të bëra. Klikoni "OK".

Kjo metodë ju lejon të zëvendësoni të gjitha presjet me pika në zonën e zgjedhur të qelizave. Procedura është e thjeshtë dhe e shpejtë. Disavantazhi i kësaj metode është zëvendësimi i formatit me një tekst, i cili përjashton çdo llogaritje të mëtejshme.

Metoda 2: Përdorni funksionin ZËVENDËSIM

Metoda bazohet në përdorimin e funksionit përkatës me të njëjtin emër. Kur zgjidhni këtë metodë, është e nevojshme të konvertoni të dhënat e qelizës, dhe më pas t'i kopjoni dhe ngjisni në vend të të dhënave origjinale.

1. Duke zgjedhur një qelizë boshe, pranë qelizës që mund të ndryshojë. Aktivizoni "Fut funksionin" - simbolin në rreshtin e funksioneve "fx".
2. Në dritaren që shfaqet me funksionet e disponueshme, gjejmë nënseksionin "Tekst". Zgjidhni formulën e quajtur "Zëvendësim" dhe ruani përzgjedhjen duke shtypur butonin "OK".

3. Shfaqet një dritare për plotësimin e parametrave të kërkuar - "Tekst", "Tekst i vjetër" dhe "Tekst i ri". Parametri "Text" përfshin futjen e adresës së qelizës me vlerën origjinale. Rreshti "Teksti i vjetër" ka për qëllim të tregojë karakterin që do të zëvendësohet, domethënë "," dhe në parametrin "Teksti i ri" futim "." Kur të plotësohen të gjithë parametrat, klikoni OK. Më poshtë do të shfaqet në qelizën aktive: =ZËVENDËSIMI (C4; ","; ".").

4. Si rezultat, vlera e qelizës ndryshohet me sukses. Këto manipulime duhet të përsëriten për të gjitha qelizat e tjera.
5. Kjo metodë ka gjithashtu një disavantazh të madh. Nëse do të zëvendësohen vetëm disa vlera, atëherë përsëritja e hapave nuk do të marrë shumë kohë. Por çfarë nëse ju duhet të ndryshoni një grup mjaft të madh të dhënash. Për shembull, mund të përdorni shënuesin e mbushjes së qelizës.
6. Për të zbatuar këtë artikull, duhet të vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës aktive me funksionin e futur tashmë. Në këtë rast, do të shfaqet një kryq - i ashtuquajturi shënues i mbushjes. Duke klikuar në butonin e majtë të miut, duhet të tërhiqni këtë kryq përgjatë kolonës me vlerat që duhen ndryshuar.
7. Si rezultat, vlerat e ndryshuara tashmë do të shfaqen në kolonën e zgjedhur - në vend të presjeve në fraksionet dhjetore, tani ka pika. Tani ju duhet të kopjoni dhe transferoni të gjitha vlerat e transformuara të marra në qelizat e numrave origjinalë. Theksoni qelizat e ndryshuara. Klikoni butonin "Kopjo" në skedën "Kryesore".
8. Kur klikoni me të djathtën mbi miun e kompjuterit në qelizat e zgjedhura, shfaqet një menu me kategorinë "Paste Options", gjeni dhe zgjidhni parametrin "Values". Skematikisht, ky artikull shfaqet si një buton "123".
9. Vlerat e ndryshuara do të zhvendosen në qelizat e duhura. Për të hequr vlerat e panevojshme në të njëjtën meny, zgjidhni kategorinë "Pastro përmbajtjen".

Kështu, zëvendësimi i presjeve për periudha në gamën e zgjedhur të vlerave është kryer dhe vlerat e panevojshme janë hequr.

Metoda 3: Rregulloni opsionet e Excel

Duke rregulluar disa parametra të programit Excel, mund të arrini edhe zëvendësimin e simbolit “,” me “.”. Në këtë rast, formati i qelizave do të mbetet numerik dhe nuk do të ndryshojë në tekst.

1. Duke aktivizuar skedën "File", zgjidhni bllokun "Opsionet".
2. Ju duhet të shkoni në kategorinë "Avancuar" dhe të gjeni "Opsionet e redaktimit". Hiq zgjedhjen e kutisë pranë kriterit "Përdor ndarësit e sistemit". Në rreshtin "Ndarësi i pjesëve të plota dhe të pjesshme" ne e ndryshojmë pikën, e cila është si parazgjedhje, në presje.

Pas ndryshimeve të bëra në cilësimet e programit Excel, kufiri për shënimin e thyesave është tani një pikë.

Metoda 4: Përdorni një makro të personalizuar

Një metodë tjetër e zëvendësimit të pikëpresjes në Excel përfshin përdorimin e makrove. Por, para se t'i përdorni ato, duhet të merrni parasysh faktin që makrot janë çaktivizuar si parazgjedhje në program. Pra, për të filluar, duhet të aktivizoni skedën "Zhvilluesi" dhe të aktivizoni makro.

Modaliteti "Zhvilluesi" aktivizohet përmes cilësimeve të programit. Në nënseksionin e quajtur "Personalizoni shiritin", më pas në kategorinë "Skedat kryesore" gjejmë artikullin "Zhvilluesi", përpara të cilit vendosim një shenjë. Cilësimet aktivizohen pasi të shtypni butonin "OK".

1. Skeda "Zhvilluesi" → bllokoni "Kodin", shtypni butonin e quajtur "Visual Basic".
2. Dritarja e redaktuesit të makro do të hapet. Në këtë dritare, duhet të futni kodin e mëposhtëm të programit:

Në këtë fazë, ne e përfundojmë punën në redaktues duke mbyllur thjesht dritaren e redaktorit.

3. Zgjidhni qelizat në të cilat do të bëhen ndryshimet. Shtyp butonin "Macros", i cili ndodhet në kutinë e veglave.
4. Shfaqet një dritare që tregon makrot e disponueshme. Zgjidhni makronë e krijuar rishtazi. Me makro të zgjedhur, klikoni "Run" për ta aktivizuar atë.

5. Zëvendësimi është bërë - në vend të presjeve u shfaqën pika.

Zbatimi i kësaj metode kërkon vëmendje të veçantë. Pas aktivizimit të makros, nuk është më e mundur të ktheheni gjithçka. Kur zgjidhni qeliza me vlera të caktuara, duhet të siguroheni që ndryshimet do të bëhen vetëm në ato të dhëna që vërtet kanë nevojë për to.

Metoda 5: Ndryshoni cilësimet e sistemit të kompjuterit

Kjo metodë nuk është shumë e zakonshme, megjithatë, përdoret gjithashtu për të zëvendësuar presjet me pika gjatë kryerjes së llogaritjeve në dokumentet Excel. Ne do t'i ndryshojmë cilësimet direkt në softuer. Konsideroni këtë proces duke përdorur shembullin e softuerit Windows 10 Pro.

1. Shkojmë te "Paneli i Kontrollit", i cili mund të thirret përmes "Start".

2. Në kategorinë "Koha dhe gjuha", zgjidhni opsionin "Rajoni".
3. Pas kësaj, do të hapet një dritare. Këtu aktivizojmë "Opsione shtesë për datën, orën, rajonin".

4. Do të hapet një dritare e re, në të cilën shkojmë te "Standardet Rajonale".

5. Tani shkoni te skeda "Formatet" dhe në fund të dritares aktivizoni "Opsionet e avancuara ...".

6. Më pas, në kategorinë "Numrat", specifikoni karakterin e kërkuar ndarës në rreshtin "Ndarës i pjesëve të plota dhe të pjesshme". Pasi të keni bërë ndryshimet, klikoni "OK".

Si rezultat i punës sonë, presjet në qelizat-fushat e tabelave Excel të mbushura me vlera numerike do të shndërrohen automatikisht në pika. Në këtë rast, formati i qelizës nuk ka rëndësi, nëse është "i përgjithshëm" apo "numerik".

E rëndësishme! Kur transferoni një skedar në një kompjuter tjetër me cilësime standarde, mund të shfaqen probleme me procesin e llogaritjes.

Metoda shtesë: Zëvendësimi i një pike me një presje në Excel duke përdorur Notepad

Softueri Windows ka një program Notepad që funksionon në bazë të një numri minimal funksionesh dhe cilësimesh. "Notepad" mund të përdoret si një ndërmjetës për kopjimin, shikimin paraprak të të dhënave.

1. Ju duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave dhe ta kopjoni atë. Hapni Notepad dhe ngjisni vlerat e kopjuara në dritaren që hapet.

2. Në skedën "Ndrysho", zgjidhni kategorinë "Zëvendëso". Si çelësa të nxehtë, përdoret kombinimi "CTRL + H". Shfaqet një dritare në të cilën plotësojmë fushat. Në rreshtin "Çfarë" shkruani ","", në rreshtin "Çfarë" - ".". Kur të plotësohen fushat, klikoni "Zëvendësoni të gjitha".

Pas këtyre manipulimeve në tekstin e futur, të gjitha presjet u shndërruan në pikë. Tani mbetet vetëm të kopjoni përsëri vlerat e pjesshme të ndryshuara uXNUMXbuXNUMX dhe t'i ngjitni ato në tabelën e dokumentit Excel.

Përfundim

Artikulli shqyrtoi metodat më efektive dhe më të njohura për zëvendësimin e karakterit të presjes në fraksionet dhjetore me pika në tabelat e Excel. Më shpesh, përdoruesit preferojnë mjetin e integruar Find and Replace për pamjen tërheqëse vizuale të vlerave numerike dhe funksioni SUBSTITUTE përdoret për të kryer llogaritjet.