Përmbajtje
Tabela Excel ka një numër të madh funksionesh që ju lejojnë të punoni në mënyrë efektive me sasi të mëdha informacioni dhe një sërë llogaritjesh. Shpesh ndodh që përdoruesi duhet të fshijë formulën me të cilën është llogaritur rezultati dhe ta lërë totalin në qelizë. Artikulli do të diskutojë disa metoda për heqjen e formulave nga qelizat e spreadsheet Excel.
Fshirja e formulave
Tabela nuk ka një mjet të integruar të fshirjes së formulës. Ky veprim mund të zbatohet me metoda të tjera. Le të analizojmë secilën në më shumë detaje.
Metoda 1: Kopjoni vlerat duke përdorur opsionet e ngjitjes
Opsioni i parë është më i shpejtë dhe më i lehtë. Metoda ju lejon të kopjoni përmbajtjen e sektorit dhe ta zhvendosni atë në një vendndodhje alternative, vetëm pa formula. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Ne bëjmë një përzgjedhje të një qelize ose një sërë qelizash, të cilat do t'i kopjojmë në të ardhmen.
- Ne shtypim RMB në një element arbitrar të zonës së zgjedhur. Shfaqet një meny e vogël e kontekstit, ku duhet të zgjidhni artikullin "Kopjo". Një opsion alternativ i kopjimit është përdorimi i kombinimit të tastit "Ctrl + C". Opsioni i tretë për kopjimin e vlerave është përdorimi i butonit "Kopjo" i vendosur në shiritin e veglave të seksionit "Home".
- Zgjidhni qelizën në të cilën duam të ngjitim informacionin e kopjuar më parë, kliko me të djathtën mbi të. Hapet menyja e njohur e kontekstit. Gjejmë bllokun "Paste Options" dhe klikojmë në elementin "Vlerat", i cili duket si një ikonë me imazhin e sekuencës së numrave "123".
- Gati! Informacioni i kopjuar pa formula u transferua në zonën e re të zgjedhur.
Metoda 2: Përdorni Paste Special
Ekziston një "Paste Special" që ju ndihmon të kopjoni informacionin dhe t'i ngjisni ato në qeliza duke ruajtur formatimin origjinal. Informacioni i futur nuk do të përmbajë formula. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Ne zgjedhim gamën që duam të ngjitim në një vend të caktuar dhe e kopjojmë atë duke përdorur çdo metodë të përshtatshme për ju.
- Kalojmë në qelizën nga e cila duam të fillojmë ngjitjen e të dhënave të kopjuara, kliko me të djathtën mbi të. Është hapur një meny e vogël e kontekstit. Gjejmë elementin “Paste Special” dhe klikojmë në ikonën e shigjetës që ndodhet në të djathtë të këtij elementi. Në menunë shtesë që shfaqet, klikoni në mbishkrimin "Vlerat dhe formatimi i burimit".
- U krye, detyra u përfundua me sukses!
Metoda 3: Fshini formulat në tabelën e burimit
Tjetra, le të flasim për mënyrën e fshirjes së formulave në tabelën origjinale. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Ne kopjojmë një sërë qelizash në çdo mënyrë të disponueshme. Për shembull, duke përdorur kombinimin e tastit "Ctrl + C".
- Ashtu si në metodën e diskutuar më parë, ne ngjitim duke ruajtur formatimin origjinal në një sektor tjetër të fletës së punës. Pa hequr përzgjedhjen, ne kopjojmë të dhënat përsëri.
- Ne kalojmë në sektorin e vendosur në këndin e sipërm të majtë, shtypni RMB. Shfaqet menyja e njohur e kontekstit, në të cilën duhet të zgjidhni elementin "Vlerat".
- Mbushja e qelizave pa formula u kopjua në vendin origjinal. Tani mund të fshini pjesën tjetër të tabelave që na duheshin për procedurën e kopjimit. Zgjidhni dublikatat e tabelës me LMB dhe klikoni në zonën e përzgjedhjes me RMB. Shfaqet një menu konteksti, në të cilën duhet të klikoni në elementin "Fshi".
- Një dritare e vogël "Fshi qelizat" u shfaq në ekran. Këtu mund të zgjidhni çfarë të hiqni. Vendosim një artikull pranë mbishkrimit "Linja" dhe klikojmë "OK". Në shembullin tonë, nuk ka qeliza me të dhëna në anën e djathtë të përzgjedhjes, kështu që opsioni "Qelizat, të zhvendosura në të majtë" është gjithashtu i përshtatshëm.
- Tabelat e kopjuara hiqen plotësisht nga fleta e punës. Ne kemi zbatuar zëvendësimin e formulave me tregues specifikë në tabelën origjinale.
Metoda 4: Hiqni formulat pa kopjuar në një vend tjetër
Disa përdorues të tabelës Excel mund të mos jenë të kënaqur me metodën e mëparshme, pasi ajo përfshin një numër të madh manipulimesh në të cilat mund të hutoheni. Ekziston një variant tjetër i fshirjes së formulave nga tabela origjinale, por kërkon kujdes nga ana e përdoruesit, pasi të gjitha veprimet do të kryhen në vetë tabelën. Shtë e rëndësishme të bëni gjithçka me kujdes në mënyrë që të mos hiqni aksidentalisht vlerat e nevojshme ose të mos "thyeni" strukturën e të dhënave. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Fillimisht, si në metodat e mëparshme, ne zgjedhim zonën nga e cila është e nevojshme të fshini formulat me çdo metodë të përshtatshme për ju. Tjetra, ne kopjojmë vlerat në një nga tre mënyrat.
- Pa hequr përzgjedhjen, klikoni në zonën RMB. Shfaqet menyja e kontekstit. Në bllokun e komandës "Paste Options", zgjidhni elementin "Vlerat".
- Gati! Si rezultat i manipulimeve të kryera në tabelën origjinale, formulat u zëvendësuan me vlera specifike llogaritëse.
Metoda 5: Aplikoni një makro
Metoda tjetër përfshin përdorimin e makrove. Para se të filloni të fshini formulat nga tabela dhe t'i zëvendësoni ato me vlera specifike, duhet të aktivizoni "Modaliteti i Zhvilluesit". Fillimisht, ky modalitet është i çaktivizuar në procesorin e fletëllogaritjes. Udhëzime të hollësishme për aktivizimin e "Modalitetit Zhvillues":
- Klikoni në skedën "File", e cila ndodhet në krye të ndërfaqes së programit.
- Është hapur një dritare e re, në të cilën në listën e majtë të elementeve duhet të zbrisni në fund dhe të klikoni "Parametrat".
- Cilësimet shfaqen në anën e djathtë. Gjeni seksionin "Personalizoni shiritin" dhe klikoni mbi të. Ka dy kuti listash. Në listën e duhur gjejmë artikullin "Zhvilluesi" dhe vendosim një shenjë pranë tij. Pasi të keni përfunduar të gjitha manipulimet, klikoni "OK".
- Gati! Modaliteti i zhvilluesit është aktivizuar.
Udhëzime të hollësishme për përdorimin e makro:
- Ne kalojmë te skedari "Zhvilluesi", i cili ndodhet në krye të ndërfaqes së fletëllogaritjes. Më pas, gjeni grupin e parametrave "Kodi" dhe zgjidhni elementin "Visual Basic".
- Zgjidhni fletën e dëshiruar të dokumentit dhe më pas klikoni në elementin "Shiko kodin". Ju mund të bëni të njëjtin veprim duke klikuar dy herë në fletën e dëshiruar. Pas këtij veprimi, redaktori makro shfaqet në ekran. Ngjitni kodin e mëposhtëm në fushën e redaktuesit:
Nën Delete_formula ()
Zgjedhja.Vlera = Zgjedhja.Vlera
Sub End
- Pasi të keni futur kodin, klikoni në kryqin në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.
- Ne bëjmë një përzgjedhje të gamës në të cilën ndodhen formulat. Tjetra, shkoni te seksioni "Zhvilluesi", gjeni bllokun e komandës "Kodi" dhe klikoni në elementin "Macros".
- U shfaq një dritare e vogël e quajtur "Macro". Zgjidhni makronë e krijuar rishtazi dhe klikoni Run.
- Gati! Të gjitha formulat në qeliza janë zëvendësuar me rezultatet e llogaritjes.
Metoda 6: hiqni formulën së bashku me rezultatin e llogaritjes
Ndodh që përdoruesi i procesorit të fletëllogaritjeve Excel nuk duhet vetëm të zbatojë fshirjen e formulave, por edhe të fshijë rezultatet e llogaritjeve. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Si në të gjitha metodat e mëparshme, ne fillojmë punën tonë duke zgjedhur gamën në të cilën ndodhen formulat. Pastaj kliko me të djathtën në zonën e përzgjedhjes. Një meny konteksti shfaqet në ekran. Gjeni artikullin "Pastro përmbajtjen" dhe klikoni mbi të. Një opsion alternativ i fshirjes është të shtypni tastin "Fshi".
- Si rezultat i manipulimeve, të gjitha të dhënat në qelizat e zgjedhura u fshinë.
Fshirja e një formule duke ruajtur rezultatet
Le të shqyrtojmë në detaje se si të fshijmë një formulë duke ruajtur rezultatin. Kjo metodë përfshin përdorimin e vetive Paste Values. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Zgjidhni qelizën ose gamën ku ndodhet formula që na nevojitet. Nëse është një formulë grupi, atëherë së pari duhet të zgjidhni të gjitha qelizat në rangun që përmbajnë formulën e grupit.
- Klikoni në një qelizë në një formulë grupi.
- Shkoni te seksioni "Home" dhe gjeni bllokun e veglave "Redaktimi". Këtu klikojmë në elementin "Gjeni dhe zgjidhni", dhe më pas në butonin "Shko".
- Në dritaren tjetër, klikoni në "Shtesë", dhe më pas në elementin "Array aktual".
- Ne kthehemi në seksionin "Home", gjejmë elementin "Kopjo" dhe klikojmë mbi të.
- Pasi të keni kryer procesin e kopjimit, klikoni në shigjetën, e cila ndodhet nën butonin "Paste". Në hapin e fundit, klikoni "Fut vlerat".
Fshirja e një formule vargu
Për të kryer procedurën për fshirjen e një formule grupi, së pari duhet të siguroheni që të gjitha qelizat në rangun që përmbajnë formulën e dëshiruar janë zgjedhur. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:
- Zgjidhni sektorin e dëshiruar në formulën e grupit.
- Ne kalojmë në seksionin "Shtëpia". Gjejmë bllokun e mjeteve "Redaktimi" dhe klikojmë në elementin "Gjeni dhe zgjidhni".
- Tjetra, klikoni "Shko" dhe më pas në elementin "Shtesë".
- Klikoni në "Array aktual".
- Në fund të procedurës, klikoni "Fshi".
Përfundim
Duke përmbledhur, mund të themi se nuk ka asgjë të komplikuar në fshirjen e formulave nga qelizat e tabelave. Ekzistojnë një numër i madh i metodave të heqjes, në mënyrë që të gjithë të mund të zgjedhin më të përshtatshmet për veten e tyre.