Filtri i avancuar në Excel. Si të aplikoni, si të anuloni filtrimin e avancuar

Programi Excel ka një gamë të gjerë funksionesh. Filtrimi i informacionit është një funksion i zakonshëm i tabelave. Shumica e përdoruesve përdorin filtrim kur punojnë me sasi të mëdha të dhënash, por jo të gjithë e dinë se ekziston një filtër i avancuar që shton veçori të reja. Nga artikulli, do të mësoni të gjitha tiparet e filtrimit të avancuar dhe do të mësoni se si ta përdorni këtë veçori të përshtatshme.

Çfarë është filtrimi i të dhënave në Excel

Filtrimi i të dhënave është një veçori e dobishme që ju lejon të renditni informacionin sipas kushteve të specifikuara dhe të fshehni linjat e panevojshme.

Përdorimi i filtrit të avancuar në Excel

Le të themi se kemi një tabelë me informacion që duhet të filtrohet.

Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Fillimisht krijojmë tabelën e dytë shtesë, e cila do të përmbajë kushtet e filtrimit. Ne bëjmë një kopje të kokës së tabelës së parë dhe e ngjitim në të dytën. Për të kuptuar më mirë shembullin, le të vendosim një pllakë ndihmëse pak më lart se ajo origjinale. Për më tepër, mbushni të renë me një nuancë tjetër. Vlen të përmendet se tabela e dytë mund të vendoset kudo jo vetëm në fletën e punës, por në të gjithë librin në tërësi.

2. Në fazën tjetër, ne do të plotësojmë pllakën shtesë me informacionin e nevojshëm për punë të mëtejshme. Ne kemi nevojë për tregues nga tabela burimore, me anë të të cilave do të filtrojmë informacionin. Në këtë shembull, ne duhet të filtrojmë sipas gjinisë femërore dhe një sporti si tenisi.

3. Pasi të keni mbushur pjatën shtesë, ne vazhdojmë në hapin tjetër. Ne e drejtojmë treguesin e miut në absolutisht çdo qelizë të burimit ose tabela shtesë. Në pjesën e sipërme të ndërfaqes së redaktuesit të fletëllogaritjes, gjejmë seksionin "Të dhënat" dhe klikojmë mbi të me LMB. Ne gjejmë një bllok komandash të quajtur "Filter" dhe zgjedhim elementin "Advanced".

4. Një dritare e vogël e veçantë u shfaq në ekran, e quajtur "Filtri i avancuar". Këtu mund të bëni cilësime të ndryshme për filtrim të avancuar.

5. Ky mjet ka dy përdorime. Opsioni i parë është "Kopjo rezultatet në një vend tjetër" dhe opsioni i dytë është "Filtro listën në vend". Këto funksione zbatojnë dalje të ndryshme të të dhënave të filtruara. Variacioni i parë shfaq informacionin e filtruar në një vend tjetër në libër, të paracaktuar nga përdoruesi. Variacioni i dytë shfaq informacionin e filtruar në pllakën kryesore. Ne zgjedhim elementin e kërkuar. Në shembullin tonë specifik, vendosëm një shenjë kontrolli pranë mbishkrimit "Filtro listën në vend". Le të kalojmë në hapin tjetër.

6. Në rreshtin "Raporti i listës" duhet të vendosni adresën e pllakës së bashku me titujt. Ka dy mënyra për të zbatuar këtë procedurë të thjeshtë. Mënyra e parë është të shkruani koordinatat e pllakës duke përdorur tastierën. Së dyti - pasi të klikoni në ikonën pranë rreshtit për të hyrë në diapazonin, duhet të zgjidhni pllakën duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut. Në rreshtin "Raga e kushteve" në mënyrë të ngjashme, ne ngasim në adresën e një pllake shtesë së bashku me titujt dhe linjat me kushte. Klikoni "OK" për të konfirmuar ndryshimet e bëra.

E rëndësishme! Kur zgjidhni, kini kujdes që të mos përfshini qeliza boshe në zonën e zgjedhur. Nëse një qelizë e zbrazët bie në zonën e përzgjedhjes, atëherë procedura e filtrimit nuk do të kryhet. Do të ndodhë një gabim.

7. Pas përfundimit të procedurës, vetëm informacioni që na nevojitet do të mbetet në pjatën kryesore.

8. Le të kthehemi disa hapa prapa. Nëse përdoruesi zgjedh opsionin "Kopjo rezultatet në një vend tjetër", atëherë treguesi përfundimtar do të shfaqet në vendndodhjen e specifikuar prej tij dhe pllaka kryesore nuk do të ndryshojë në asnjë mënyrë. Në rreshtin "Vendosni rezultatin në interval" do t'ju duhet të vozitni në adresën e vendit ku do të shfaqet rezultati. Këtu mund të futni një fushë, e cila në fund do të bëhet origjina për pllakën e re shtesë. Në shembullin tonë të veçantë, kjo është qeliza me adresën A42.

9. Duke klikuar në "OK", një pllakë e re shtesë me cilësimet e specifikuara të filtrimit do të futet në qelizën A42 dhe do të shtrihet në zonën ngjitur.

Anulo filtrimin e avancuar në Excel

Ekzistojnë dy mënyra për të anuluar filtrimin e avancuar. Le të shqyrtojmë secilën metodë në më shumë detaje. Metoda e parë për të anashkaluar filtrimin e avancuar:

1. Ne kalojmë në seksionin e quajtur "Shtëpi".
2. Gjejmë bllokun e komandave "Filter".
3. Klikoni në butonin "Pastro".

Metoda e dytë, e cila anulon filtrimin e avancuar:

1. Ne kalojmë në seksionin e quajtur "Shtëpi".
2. Klikoni butonin e majtë të miut në elementin "Redaktimi"
3. Në fazën tjetër, ne hapim një listë të vogël të "Rendit dhe filtro".
4. Në menynë e kontekstit që shfaqet, klikoni LMB në elementin e quajtur "Pastro".

E rëndësishme! Nëse një etiketë shtesë me filtrim të avancuar ndodhet në një vendndodhje të re, atëherë procedura e zbatuar përmes elementit "Clean" nuk do të ndihmojë. Të gjitha manipulimet do të duhet të bëhen me dorë.

Përfundime dhe përfundime rreth procedurës së avancuar të filtrit

Në artikull, ne kemi shqyrtuar në faza disa metoda për aplikimin e një filtri të avancuar informacioni në redaktuesin e fletëllogaritjes Excel. Për të zbatuar këtë procedurë të thjeshtë, nevojitet vetëm një pllakë e re shtesë, në të cilën do të vendosen kushtet e filtrit. Sigurisht, kjo metodë është pak më e vështirë për t'u përdorur sesa filtrimi standard, por zbaton filtrimin e njëkohshëm në disa kritere. Kjo metodë ju lejon të punoni shpejt dhe me efikasitet me sasi të mëdha informacioni tabelare.