Përshtatja automatike e lartësisë së rreshtit në Excel sipas përmbajtjes. 5 metoda akordimi

Kur punoni në një spreadsheet Excel, shpesh ka momente kur informacioni i vendosur në një qelizë del jashtë kufijve. Për shfaqje të saktë, ju mund të hiqni informacionin e panevojshëm nga qeliza, por kjo është një mënyrë joefikase, pasi premton një humbje të plotësisë së informacionit. Një zgjidhje e shkëlqyeshme është lëvizja e kufijve të qelizave për të përshtatur të gjitha të dhënat. Në artikull do të analizojmë disa opsione për vendosjen e saktë të lartësisë së linjës automatikisht.

Cila është lartësia e rreshtit në Microsoft Excel

Lartësia e linjës është një nga parametrat e informacionit tabelor. Si parazgjedhje, lartësia mund të përshtatet me tekstin e shkruar në një rresht. Kur aktivizohet mbështjellja e rreshtit, lartësia e kolonës rritet vetvetiu në mënyrë që të gjitha informacionet në qelizë të shfaqen saktë në të.

Si duket tabela përpara se të përdorni përzgjedhjen automatike, për çfarë arsye mund të jetë e nevojshme

Për një shembull ilustrues, le të shqyrtojmë një situatë ku ka qeliza me informacion voluminoz tekstual në pjatë. Tabela origjinale duket si kjo:

Mund të shohim qartë se ka shumë qeliza në të cilat teksti i futur nuk përshtatet. Në këtë situatë, përdoruesi nuk mund të rrisë gjerësinë e kolonave, pasi gjatë printimit, e gjithë pllaka nuk do të përshtatet në një fletë letre. Për të shfaqur saktë të gjitha të dhënat në të, duhet të aplikoni një nga metodat për zgjedhjen automatike të lartësisë së linjës. Ju mund të mësoni për të gjitha metodat duke lexuar informacionin më poshtë.

Lartësia e linjës së përshtatjes automatike

Rregullimi automatik i lartësisë së linjës është një mjet i veçantë që rregullon lartësinë e secilës qelizë të linjës me mbushjen e qelizës më të mbushur. Vlen të përmendet se gjerësia në këtë rast nuk ndryshon. Funksioni rregullon automatikisht kufijtë, por shumica e manipulimeve bëhen në mënyrë të pavarur. Ka disa mënyra për të zbatuar zgjedhjen automatike. Le të flasim për secilën në më shumë detaje.

Metoda 1: Lartësia e përshtatjes automatike nëpërmjet formatit të qelizës

Kjo është metoda e parë, e cila kërkohet të përdoret gjatë zbatimit të metodave të mbetura. Përputhja automatike zbatohet vetëm për qelizat që kanë të aktivizuar mbështjelljen e fjalëve. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Klikoni me të djathtën në një qelizë ose varg. Në variantin në shqyrtim zgjedhim të gjithë tabelën. Shfaqet një meny e vogël e kontekstit. Ne gjejmë "Format qelizat ..." dhe klikojmë mbi të LMB.

2. Ekrani do të shfaqë një kuti të quajtur Format Cells. Ne kalojmë në nënseksionin "Rreshtimi". Ne gjejmë bllokun e komandës "Display" dhe vendosim kutinë e kontrollit pranë parametrit "Wrap text". Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

3. Gati! Pas kryerjes së të gjitha procedurave, në to u shfaq plotësisht përmbajtja e qelizave të përzgjedhura. Lartësia e rreshtave ka ndryshuar në atë mënyrë që të gjitha informacionet në qeliza të shfaqen plotësisht.

Kujdes! Ndodh që në intervalet në gjendjen e ndezur ka një mbështjellje fjalësh, por të dhënat ende nuk futen në qeliza, ose, përkundrazi, ka shumë hapësirë ​​boshe. Për të kuptuar se si ta rregulloni këtë problem, merrni parasysh metodat e mëposhtme.

Metoda 2. Rregullimi i lartësisë përmes shiritit të koordinatave

Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Gjejmë panelin e koordinatave të tipit vertikal dhe klikojmë në numrin e linjës, lartësinë automatike të së cilës planifikojmë të rregullojmë. Pas zgjedhjes së një rreshti, ai duhet të theksohet në tërësi.

2. Lëvizni kursorin e miut në fund të rreshtit të zgjedhur. Treguesi do të marrë formën e dy shigjetave që tregojnë në drejtime të kundërta. Shtypni LMB dy herë.

3. Gati! Pas kryerjes së kësaj procedure, lartësia e vijës së zgjedhur ndryshoi automatikisht në mënyrë që tani të gjitha qelizat të mund të përshtaten me informacionin që përmban. Kufijtë e kolonave nuk kanë ndryshuar në asnjë mënyrë.

Metoda 3: Lartësia e përshtatjes automatike për rreshta të shumtë

Metoda e mësipërme nuk është e përshtatshme kur punoni me sasi të mëdha të dhënash, pasi do të duhet shumë kohë për të zgjedhur secilën rresht të pllakës. Ekziston një metodë tjetër që kursen shumë kohë. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Përsëri gjejmë panelin koordinativ të tipit vertikal. Tani ne zgjedhim jo një rresht, por të gjithë menjëherë, madhësia e së cilës planifikojmë të ndryshojmë.

2. Ashtu si në versionin e mëparshëm, klikoni dy herë LMB në numrin e linjës derisa treguesi të marrë formën e dy shigjetave që tregojnë në drejtime të kundërta. Kjo procedurë do t'ju lejojë të zbatoni zgjedhjen automatike të lartësisë.

3. Gati! Ne kemi zbatuar lartësinë e duhur për çdo rresht të zgjedhur dhe tani i gjithë informacioni shfaqet saktë në qelizat e zgjedhura.

Metoda 4: Përdorni mjetet në fjongo

Shumica e funksioneve të dobishme të procesorit të fletëllogaritjes janë të vendosura në krye të ndërfaqes në një shirit të veçantë veglash. Ekziston një element i veçantë këtu që ju lejon të zbatoni zgjedhjen automatike të lartësisë. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të zonës, përzgjedhjen automatike të lartësisë së së cilës planifikojmë të prodhojmë.

2. Ne kalojmë në seksionin e quajtur "Home", i vendosur në krye të ndërfaqes së spreadsheet. Gjejmë bllokun e komandave "Qelizat" dhe zgjedhim elementin "Format". Në listën rënëse, gjeni butonin "Përshtatja automatike e lartësisë së linjës" dhe klikoni mbi të.

3. Gati! Ne kemi zbatuar lartësinë e duhur për çdo rresht të zgjedhur dhe tani i gjithë informacioni shfaqet saktë në qelizat e zgjedhura.

Metoda 5: Rregulloni lartësinë për qelizat e bashkuara

Një funksion i veçantë që ju lejon të zbatoni zgjedhjen automatike të lartësive të linjës nuk mund të zbatohet në qelizat e llojit të bashkuar. Në çdo rast, ka veçori shtesë në tabelë që ju lejojnë të zbatoni këtë procedurë.

Kuptimi i kësaj metode është se ne nuk do të kryejmë procedurën e bashkimit të qelizave, por thjesht do të bëjmë pamjen e qelizave lidhëse, të cilat do të na lejojnë të aplikojmë përzgjedhjen automatike. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Fillimisht, ne bëjmë një përzgjedhje të atyre qelizave mbi të cilat duam të kryejmë procedurën e bashkimit.

2. Klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur. Menyja e kontekstit shfaqet në ekran. Ne gjejmë një element të quajtur "Format Cells ..." dhe klikojmë mbi të me LMB.

3. Dritarja Format Cells u shfaq në ekran. Kalimi në seksionin "Rreshtimi". Zgjeroni listën e parë dhe klikoni në mbishkrimin "Zgjedhja e përqendruar". Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

4. Informacioni në qelizën e parë shfaqet në qendër të qelizave të zgjedhura. Duhet theksuar se nuk ka ndodhur asnjë bashkim. Ne sapo krijuam pamjen e një bashkimi.

5. Në fazën e fundit, ne përdorim funksionin e zgjedhjes automatike të lartësisë së linjës duke përdorur një nga metodat e përshkruara më sipër.

6. Gati! Ne kemi zbatuar lartësinë e duhur për çdo rresht të zgjedhur dhe tani i gjithë informacioni shfaqet saktë në qelizat e zgjedhura.

Vlen të theksohet! Çdo algoritëm veprimi është i përsosur si për versionet e hershme të procesorit të fletëllogaritjes Excel, ashtu edhe për ato më të fundit.

Le të shqyrtojmë një shembull të vogël në të cilin zbatojmë njohuritë e marra për zgjedhjen automatike të lartësisë së linjës. Për shembull, kemi tabelën e mëposhtme, të cilën duhet ta sjellim në ekranin e duhur në fletën e punës:

Qëllimi ynë: të zbatojmë shfaqjen e saktë të të dhënave në një pllakë në një rresht. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Duke përdorur kombinimin e tastit në tastierë "CTRL + A" zgjedhim të gjitha vlerat.
2. Lartësia e linjës ka ndryshuar kështu që të dhënat tani shfaqen në një rresht. Disa nga informacionet nuk janë të dukshme. Duhet të sigurohemi që të gjitha të dhënat të shfaqen plotësisht në fletën e punës.

3. Ne zgjedhim kolonat A, B dhe C.
4. Lëvizni kursorin e miut në seksionin e kolonave A dhe B dhe klikoni dy herë LMB.

5. Gati! Qëllimi i përfunduar. Tani të gjitha informacionet e vendosura në qelizat e fletës së punës shfaqen saktë.

Si të vendosni lartësinë e saktë të linjës?

Shpesh, përdoruesit e spreadsheeteve të Excel përballen me një situatë ku është e nevojshme të vendosni lartësinë e saktë të linjës kur punoni me ndonjë informacion tabelor. Udhëzimet e hollësishme janë si më poshtë:

1. Në fletën e punës, zgjedhim linjat e nevojshme me butonin e majtë të miut, lartësinë e saktë të së cilës planifikojmë të vendosim.
2. Klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur të fletës së punës.
3. Një meny e vogël e kontekstit u shfaq në ekran. Ne gjejmë një element të quajtur "Lartësia e rreshtit" dhe klikojmë mbi të me LMB.
4. Një dritare e quajtur "Lartësia e rreshtit" u shfaq në ekran. Në fushën e hyrjes, ne ngasim në lartësinë e linjës që na nevojitet në pika. Tre pika - afërsisht një milimetër.
5. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni në butonin "OK" që ndodhet në fund të dritares.

6. Gati! Ne kemi zbatuar një tregues të lartësisë së saktë të linjës në tabelën e Excel.

Mos harroni! Lartësia e linjës së paracaktuar është 12.75 piksele.  

Kur është e pamundur të përshtatet automatikisht lartësia e linjës

Ka situata të pakëndshme kur të gjitha metodat e mësipërme nuk lejojnë zgjedhjen automatike të lartësisë së linjës. Më shpesh, arsyeja e funksionimit të gabuar të funksionit është se përdoruesi ka bashkuar një numër qelizash së bashku.

Mbani në mend se lartësia automatike e rreshtit nuk zbatohet për qelizat e bashkuara. Në rastin e kombinimit të qelizave, do të jetë e nevojshme të kryhet procedura për zgjedhjen e parametrave optimalë në mënyrë të pavarur. Ekzistojnë dy mundësi për zgjidhjen e këtij problemi:

1. Shtrirja manuale e kufijve duke mbajtur LMB.
2. Përdorni funksionin e saktë të lartësisë së qepjes.

Në çdo rast, është më e përshtatshme të mos përdoret bashkimi i qelizave, por të zbatohet "dukshmëria" e lidhjes. Kjo ju lejon të aplikoni zgjedhjen automatike të lartësisë së linjës në tabelën Excel.

Përfundim

Siç mund ta shohim, ekzistojnë disa metoda të ndryshme për të zbatuar procedurën e përzgjedhjes automatike të lartësisë në një procesor Excel. Opsioni që ju lejon të vendosni lartësinë për secilën rresht veç e veç është i shkëlqyeshëm për të punuar me sasi të vogla të dhënash. Për të punuar me tavolina të mëdha, duhet t'i kushtoni vëmendje metodave të tjera. Një numër i madh i metodave të përzgjedhjes automatike i lejon secilit përdorues të zgjedhë një opsion më të përshtatshëm për veten e tij.