Gjithçka rreth krijimit të një grafiku në Excel. Udhëzues hap pas hapi me pamje nga ekrani

Excel është një program i mahnitshëm që ju lejon të përpunoni jo vetëm të dhëna numerike. Me ndihmën e tij, ju mund të përfaqësoni vizualisht çdo informacion duke ndërtuar diagrame me shkallë të ndryshme kompleksiteti. Mjafton vetëm të specifikoni të dhënat në qeliza dhe programi do të ndërtojë automatikisht një grafik bazuar në to. Thuaj se është e mahnitshme!

Në këtë rast, përdoruesi mund të personalizojë pamjen e grafikut që i pëlqen. Sot do të analizojmë në detaje mjetet e disponueshme të hartimit në Excel dhe programe të tjera të ngjashme. Në fund të fundit, parimi bazë nuk kufizohet vetëm në paketën e zyrës nga Microsoft, apo jo? Prandaj, parimet e përshkruara këtu mund të përdoren mirë kur punoni me programe të tjera të fletëllogaritjes si LibreOffice, WPS Office ose Google Sheets.

Ndërtimi i një grafiku bazuar në të dhënat e spreadsheet Excel

Përpara se të vazhdoni drejtpërdrejt me ndërtimin e grafikëve të Excel, duhet të kuptoni se çfarë është dhe për çfarë shërbejnë. Ka disa mënyra për të paraqitur informacionin:

1. dëgjimore.
2. Teksti
3. Vizuale.
4. Interaktive.

Më e njohura për një person mesatar është mënyra dëgjimore dhe tekstuale e transmetimit të informacionit. E para përfshin përdorimin e zërit për të paraqitur të dhëna, fakte dhe shifra të caktuara. Një metodë shumë jo e besueshme që nuk është në gjendje të japë informacion në mënyrë të përsosur. E vetmja gjë për të cilën mund të përdoret gjatë prezantimeve është të ngjall emocione të caktuara tek audienca. Teksti mund të përcjellë tekst, por ka një aftësi shumë më të ulët për të evokuar disa emocione. Metoda interaktive përfshin përfshirjen e audiencës (për shembull, investitorët). Por nëse flasim për të dhënat e biznesit, atëherë nuk mund të luani shumë këtu.

Mënyra vizuale e paraqitjes së informacionit hap një numër të madh avantazhesh. Ndihmon për të kombinuar të gjitha avantazhet e metodave të mbetura. Ai transmeton informacionin me shumë saktësi, pasi përmban të gjithë numrat, dhe një person mund të analizojë të dhënat bazuar në grafik. Ai është në gjendje të ngjall emocione. Për shembull, thjesht shikoni grafikun e përhapjes së infeksionit me koronavirus në kohët e fundit dhe menjëherë bëhet e qartë se si grafiku mund të ndikojë lehtësisht në pjesën emocionale të trurit.

Dhe ajo që është e rëndësishme, është në gjendje të përfshijë një person që mund të shikojë në mënyrë selektive një ose një pjesë tjetër të grafikut dhe të analizojë informacionin që i nevojitet vërtet. Kjo është arsyeja pse tabelat janë bërë kaq të përhapura në mbarë botën. Ato përdoren në fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore:

1. Gjatë prezantimit të rezultateve të hulumtimit në nivele të ndryshme. Kjo është një pikë universale si për studentët ashtu edhe për shkencëtarët që mbrojnë një disertacion. Ky lloj prezantimi i informacionit, si një diagram, bën të mundur paketimin e një sasie të madhe informacioni në një formë shumë të përshtatshme dhe paraqitjen e të gjitha këtyre të dhënave para një audiencë të gjerë në mënyrë që të bëhet menjëherë e qartë. Diagrami ju lejon të frymëzoni besim në atë që thotë një aplikant për një diplomë master ose doktoraturë.
2. Gjatë prezantimeve të biznesit. Veçanërisht krijimi i diagrameve është i nevojshëm nëse është e nevojshme t'i paraqitet projekti investitorit ose të raportohet për ecurinë e punës së tij.

   Kjo do të bëjë të qartë se vetë autorët e projektit e marrin seriozisht. Ndër të tjera, investitorët do të mund të analizojnë vetë të gjithë informacionin e nevojshëm. Epo, pika për faktin se prania e diagrameve në vetvete ngjall besim, sepse shoqërohet me saktësinë e paraqitjes së informacionit, mbetet si për këtë fushë ashtu edhe për të gjitha ato në vijim.

3. Për raportim tek eprorët. Menaxhmenti e do gjuhën e numrave. Për më tepër, sa më e lartë të jetë në gradë, aq më e rëndësishme është për të. Pronari i çdo biznesi duhet të kuptojë se sa shpërblehet ky apo ai investim, cilët sektorë të prodhimit janë jofitimprurës dhe cilët janë fitimprurës dhe të kuptojë shumë aspekte të tjera të rëndësishme.

Ka shumë fusha të tjera në të cilat grafikët mund të përdoren. Për shembull, në mësimdhënie. Por pa marrë parasysh se për çfarë qëllimesh specifike janë përpiluar, nëse ato bëhen në Excel, atëherë në fakt pothuajse asgjë nuk duhet të bëhet. Programi do të bëjë gjithçka për vetë personin. Në fakt, ndërtimi i grafikëve në Excel nuk është thelbësisht i ndryshëm nga krijimi i tabelave të rregullta. Prandaj, çdokush mund t'i krijojë ato shumë thjesht. Por për qartësi, le të përshkruajmë parimin bazë në formën e udhëzimeve. Ndiqni këto hapa:

1. Para se të krijoni një grafik ose grafik, së pari duhet të krijoni një tabelë me informacionin që do të përdoret për këtë. Le të krijojmë gjithashtu një tabelë të tillë.
2. Pas krijimit të tabelës, duhet të gjeni zonën që do të përdoret për bazën e grafikut dhe më pas klikoni një herë në skedën "Fut" me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, përdoruesi do të jetë në gjendje të zgjedhë llojin e grafikut që i pëlqen. Ky është një grafik, një grafik byrek dhe një histogram. Ka vend për tu zgjeruar.
   

   Kujdes! Programet ndryshojnë mes tyre në numrin e llojeve të diagrameve që mund të krijohen.

3. Ju mund të përdorni shumë lloje të tjera grafikësh. Ata thjesht nuk janë aq të njohur. Për të parë të gjithë listën e llojeve të disponueshme, shkoni te menyja "Diagrami" dhe zgjidhni një lloj specifik atje. Ne shohim se këtu ka një menu paksa të ndryshme. Nuk ka asgjë të çuditshme për këtë, pasi vetë butonat mund të ndryshojnë jo vetëm në varësi të versionit të paketës së zyrës, por edhe në shumëllojshmërinë e programit dhe sistemit operativ. Këtu është e rëndësishme të kuptoni së pari logjikën, dhe gjithçka tjetër duhet të bëhet intuitive.
4. Pasi të zgjidhni llojin e duhur të grafikut, klikoni mbi të. Më pas do t'ju paraqitet një listë nënllojesh dhe do t'ju duhet të zgjidhni atë që i përshtatet më mirë situatës suaj. Për shembull, nëse është zgjedhur një histogram, atëherë mund të zgjidhni të rregullt, shirit, vëllim, etj. Lista e llojeve me fotografi, me të cilat mund të kuptoni se si do të duket diagrami përfundimtar, ndodhet direkt në këtë meny.
5. Ne klikojmë në nënllojin që na intereson, pas së cilës programi do të bëjë gjithçka automatikisht. Grafiku që rezulton do të shfaqet në ekran.
6. Në rastin tonë, fotografia doli si më poshtë.
7. Nëse do të zgjidhnim llojin "Grafiku", atëherë grafiku ynë do të dukej kështu.
8. Grafiku me byrek ka formën e mëposhtme.

Siç mund ta shihni, udhëzimet nuk janë aspak të komplikuara. Mjafton të futni pak të dhëna dhe kompjuteri do të bëjë pjesën tjetër për ju.

Si të punoni me grafikët në Excel

Pasi të kemi bërë grafikun, tashmë mund ta personalizojmë. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni skedën "Designer" në krye të programit. Ky panel ka aftësinë për të vendosur veti të ndryshme të grafikut që kemi krijuar më parë. Për shembull, përdoruesi mund të ndryshojë ngjyrën e kolonave, si dhe të bëjë ndryshime më thelbësore. Për shembull, ndryshoni llojin ose nëntipin. Pra, për ta bërë këtë, duhet të shkoni te artikulli "Ndrysho llojin e grafikut" dhe në listën që shfaqet, mund të zgjidhni llojin e dëshiruar. Këtu mund të shihni gjithashtu të gjitha llojet dhe nëntipet e disponueshme.

Ne gjithashtu mund të shtojmë disa element në grafikun e krijuar. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin e duhur, i cili ndodhet menjëherë në anën e majtë të panelit.

Ju gjithashtu mund të bëni një konfigurim të shpejtë. Ekziston një mjet i veçantë për këtë. Butoni që korrespondon me të mund të gjendet në të djathtë të menysë "Shto elementin e grafikut". Këtu mund të zgjidhni pothuajse çdo opsion dizajni që i përshtatet detyrës aktuale.

Është gjithashtu mjaft e dobishme nëse ka një përcaktim të secilës prej tyre pranë kolonave. Për ta bërë këtë, duhet të shtoni titrat përmes menysë "Shto elementin e grafikut". Pasi të klikojmë në këtë buton, do të hapet një listë në të cilën ne jemi të interesuar për artikullin përkatës. Pastaj zgjedhim se si do të shfaqet mbishkrimi. Në shembullin tonë - tregohet në pamjen e ekranit.

Tani kjo tabelë jo vetëm që tregon qartë informacionin, por mund të përdoret gjithashtu për të kuptuar se çfarë do të thotë saktësisht secila kolonë.

Si të vendosni një grafik me përqindje?

Tani le të kalojmë në shembuj specifikë. Nëse duhet të krijojmë një grafik në të cilin punojmë me përqindje, atëherë duhet të zgjedhim një lloj rrethor. Vetë udhëzimi është si më poshtë:

1. Sipas mekanizmit të përshkruar më sipër, është e nevojshme të krijoni një tabelë me të dhëna dhe të zgjidhni një gamë me të dhëna që do të përdoren për të ndërtuar një grafik. Pas kësaj, shkoni te skedari "Fut" dhe zgjidhni llojin e duhur.
2. Pas përfundimit të hapit të mëparshëm, programi do të hapë automatikisht skedën "Ndërtuesi". Më pas, përdoruesi duhet të analizojë opsionet e disponueshme dhe të gjejë atë ku shfaqen ikonat e përqindjes.
3. Puna e mëtejshme me një grafik byrek do të kryhet në mënyrë të ngjashme.

Si të ndryshoni madhësinë e shkronjave në grafikun excel

Përshtatja e shkronjave të grafikut ju lejon ta bëni atë shumë më fleksibël dhe informativ. Është gjithashtu i dobishëm nëse duhet të shfaqet në një ekran të madh. Shpesh madhësia standarde nuk është e mjaftueshme për t'u bërë e dukshme për njerëzit nga rreshti i pasmë. Për të vendosur madhësitë e fontit të grafikut, duhet të klikoni me të djathtën në etiketën e duhur dhe të klikoni mbi artikullin e shkronjave në listën që shfaqet.

Pas kësaj, duhet të bëni të gjitha rregullimet e nevojshme dhe të klikoni në butonin "OK" për t'i ruajtur ato.

Grafik Pareto – përkufizimi dhe parimi i ndërtimit në Excel

Shumë njerëz e njohin parimin Pareto, i cili thotë se 20% e përpjekjes jep 80% të rezultatit dhe anasjelltas. Duke përdorur këtë parim, ju mund të vizatoni një diagram që do t'ju lejojë të gjeni më së shumti veprimet më efektive nga të cilat rezultati ishte më i madhi. Dhe për të ndërtuar një grafik të këtij lloji, mjaftojnë mjetet e integruara të Microsoft Excel. Për të ndërtuar një infografik të tillë, duhet të zgjidhni llojin "Histogram". Sekuenca e veprimeve tona është si më poshtë:

1. Le të krijojmë një tabelë që përshkruan emrat e produkteve. Do të kemi shumë kolona. Kolona e parë do të përshkruajë shumën totale të blerjes së mallrave në para. Në kolonën e dytë regjistrohet fitimi nga shitja e këtyre mallrave.
2. Ne bëjmë histogramin më të zakonshëm. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni skedën "Fut" dhe më pas zgjidhni llojin e duhur të grafikut.
3. Tani kemi gati një grafik, i cili ka 2 kolona me ngjyra të ndryshme, secila prej të cilave përfaqëson një kolonë specifike. Më poshtë mund të shihni legjendën e grafikut, sipas së cilës kuptojmë se ku ndodhet cila kolonë.
4. Hapi tjetër që duhet të kryejmë është redaktimi i kolonës që është përgjegjëse për fitimin. Jemi përballë detyrës për të parë ndryshimin e saj në dinamikë. Prandaj, na duhet një lloj grafiku "Grafiku". Prandaj, në skedën "Designer", duhet të gjejmë butonin "Ndrysho llojin e grafikut" dhe të klikojmë mbi të. Pastaj zgjidhni një orar nga lista. Është e rëndësishme të mos harroni të zgjidhni kolonën e duhur përpara se ta bëni këtë.

Tani grafiku Pareto është gati. Ju mund të analizoni efektivitetin dhe të përcaktoni se çfarë mund të sakrifikohet pa frikë. Redaktimi i kësaj grafiku bëhet në të njëjtën mënyrë si më parë. Për shembull, mund të shtoni etiketa në shirita dhe pika në një grafik, të ndryshoni ngjyrën e vijave, kolonave, etj.

Kështu, Excel ka një paketë të madhe mjetesh për krijimin e grafikëve dhe përshtatjen e tyre. Nëse eksperimentoni vetë me cilësimet, shumë gjëra bëhen të qarta dhe do të jeni në gjendje të krijoni grafikët e çdo kompleksiteti dhe t'i bëni ato të lexueshme. Dhe kjo është pikërisht ajo që i nevojitet çdo investitori, shefi apo klienti. Diagramet gjejnë aplikimin e tyre në të gjitha fushat e mundshme të veprimtarisë. Prandaj, Excel konsiderohet programi kryesor për të fituar para. Tani ju jeni afruar edhe më shumë me ta. Paç fat.