Përmbajtje
Herë pas here, kur punoni me tabela, bëhet e nevojshme të ndryshoni pozicionin e disa rreshtave në lidhje me njëri-tjetrin. Për shembull, ekzistonte një situatë në të cilën të dhënat e specifikuara nga përdoruesi u futën aksidentalisht në qelizën e gabuar dhe sekuenca e saktë e rreshtave duhet të rikthehet. Nuk ka nevojë të rifusni këtë informacion, thjesht duhet të ndërroni rreshtat. Sot do të analizojmë deri në tre metoda se si ta bëjmë këtë, dhe gjithashtu do të përshkruajmë të gjitha të mirat dhe të këqijat e tyre.
Si të mbështillni rreshtat në një tabelë Excel
Cilat janë këto metoda magjike? Ekzistojnë tre mënyra kryesore për të shkëmbyer rreshtat në një dokument Excel:
- Duke përdorur mjetin standard të kopjimit-ngjitjes.
- Përdorimi i miut për të mbështjellë linjat.
Ne do ta ndajmë metodën e parë në dy, sepse secila prej tyre ka specifikat e veta.
Metoda 1. Duke përdorur miun
Kjo është një nga mënyrat më intuitive. Avantazhi i tij kryesor është shpejtësia e këtij veprimi. Gjithçka që duhet të keni për të mbështjellë linjat është një maus dhe tastierë. Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë duhet bërë:
- Lëvizni kursorin në shiritin e koordinatave. Atje kryejmë klikimin e majtë të miut në vijën që duhet të lëvizim.
- Pas kësaj, zhvendoseni kursorin në kufirin e sipërm të cilësdo prej qelizave që janë pjesë e këtij rreshti. Shënim i rëndësishëm: përpara se të kryeni veprimin tjetër, duhet të siguroheni që kursori të ketë marrë formën e një shigjete me tregues në katër drejtime të ndryshme.
- Pas kësaj, shtypni butonin Shift në tastierë dhe mbajeni të shtypur. Pas kësaj, ne e zhvendosim këtë rresht në një vend të përshtatshëm. Butoni i miut gjithashtu duhet të mbahet i shtypur në këtë moment. Tasti Shift nevojitet në mënyrë që të mos ketë zëvendësim të të dhënave. Nëse e lëvizni linjën vetëm me miun, pa përdorur tastierën, atëherë të dhënat thjesht do të zëvendësohen dhe do t'ju duhet të ktheni gjithçka prapa në mënyrë që të mos humbni informacionin.
Ne shohim se kjo metodë është e thjeshtë dhe e lehtë. Gjëja kryesore është të mbani mend se duhet të lëvizni rreshtin duke mbajtur të shtypur tastin Shift.
Metoda 2. Nëpërmjet futjes
Krahasuar me metodën e mëposhtme, të cilën do ta përshkruajmë, kjo metodë ka një numër të madh avantazhesh. Kjo ju lejon të ndryshoni rregullimin e linjave me kohë dhe përpjekje minimale. Le të japim një shembull real se si të punohet me këtë metodë.
- Gjeni numrin e rreshtit që duhet të lëvizim në shiritin e koordinatave dhe klikoni mbi të. Pas kësaj, u zgjodh e gjithë linja. Më pas, ne kërkojmë bllokun "Clipboard" në shirit, në të cilin kërkojmë butonin "Cut". Vetë blloku ndodhet menjëherë në anën e majtë të shiritit. Për më tepër, një opsion i mirë është përdorimi i menysë së kontekstit. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në rreshtin përkatës dhe gjeni artikullin "Prerje". Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + X.
- Tjetra, duhet të klikoni me të djathtën në vijën që ndodhet nën vendin ku dëshironi të futni vijën e prerjes. Pas kësaj, në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fut qelizat e prera".
- Pas përfundimit të këtyre hapave, linja automatikisht do të zhvendoset në vendin e duhur. Në të njëjtën kohë, nuk vërehen ndryshime në sekuencën e rreshtave të tjerë.
Kjo metodë bën të mundur mbështjelljen e linjave në vetëm tre hapa. PSidoqoftë, kjo metodë është dukshëm më e ngadaltë se ajo e mëparshme, pasi është e nevojshme të hapni menunë e kontekstit, të kërkoni mjetet përkatëse në të, si dhe në shirit. Por krahasuar me metodën e mëposhtme, kjo është mjaft e shpejtë. Le të kalojmë te metoda që kërkon më shumë kohë, por gjithsesi duhet të jetë e njohur për një përdorues profesionist të Excel.
Metoda 3. Me kopjim
Kjo metodë është shumë e ngjashme me atë të mëparshme, por kërkon që përdoruesi të kryejë disa hapa shtesë. Kjo metodë nënkupton nevojën për të krijuar një rresht shtesë pa asnjë informacion, pastaj kopjoni të dhënat nga rreshti origjinal në të dhe më pas hiqni dublikatat. Le të shohim në praktikë se si bëhet kjo.
- Është e nevojshme të zgjedhim një qelizë në rreshtin nën atë ku duam të fusim të dhëna. Klikoni me të djathtën dhe shfaqet një menu e kontekstit. Në të, zgjidhni artikullin "Fut".
- Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e vogël ku duhet të zgjidhni artikullin "linja". Ne konfirmojmë veprimet tona.
- Pas kësaj, do të shfaqet një linjë shtesë, e cila tani duhet të zgjedhim rreshtin që duhet të transferojmë në atë të krijuar rishtazi.
- Klikoni me të djathtën mbi të dhe kopjoni. Mund të përdorni gjithashtu mjetin përkatës në shirit ose të shtypni tastet Ctrl + C. Përdoruesi mund të zgjedhë metodën që është më e përshtatshme për të.
- Pas kësaj, klikoni në qelizën e parë në rreshtin e krijuar rishtazi dhe klikoni "Ngjit" ose mund të përdorni gjithashtu kombinimin e tastit Ctrl + V.
- Hapi tjetër është të hiqni dublikatat. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në qelizën nga rreshti origjinal dhe zgjidhni artikullin "Fshi" në listën e funksioneve që shfaqet. Në mënyrë të ngjashme, do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të zgjedhim artikullin "linja" dhe të konfirmojmë veprimet tona.
Si rezultat, linja jonë është zhvendosur nga një vend në tjetrin. Siç mund ta shihni, ky artikull kërkonte një numër të madh veprimesh shtesë. Nuk është i përshtatshëm për lëvizjen e një numri të madh rreshtash. Gabimet janë gjithashtu të mundshme, sepse në praktikë është shumë e lehtë të harrosh të fshish rreshtin e vjetër.
Kur mund t'ju duhet të mbështillni rreshtat në Excel
Ka shumë situata kur mund t'ju duhet të mbështillni rreshta në Excel. Për shembull, rendi në të cilin vendosen mallrat luan një rol. Ose përdoruesi dëshiron t'i japë përparësi disa të dhënave. Për shembull, shumë njerëz i shkruajnë planet e tyre ditore në Excel dhe i renditin gjërat në këtë mënyrë, duke i dërguar të parët në krye dhe ato që mund të presin deri në fund. Pavarësisht se cila është arsyeja për të cilën dëshironi të mësoni mbështjelljen e linjës nga ju, ju tashmë e dini se si ta bëni atë. Pak trajnim dhe ju mund të vini në praktikë njohuritë tuaja. Paç fat.