Formatimi i kushtëzuar në Excel

Formatimi i kushtëzuar në Excel ndryshon automatikisht pamjen e një qelize bazuar në përmbajtjen e saj. Për shembull, mund të theksoni qelizat me të kuqe që përmbajnë vlera të pavlefshme. Ky mësim do të fokusohet në formatimin e kushtëzuar, një nga mjetet më interesante dhe më të dobishme në Excel.

Imagjinoni që keni një fletë Excel që përmban një mijë rreshta të dhënash. Mendoj se do të jetë mjaft e vështirë mes gjithë kësaj sasie informacioni të dallosh modelet ose të dhënat e nevojshme. Ashtu si grafikët dhe vijat e ndezura, formatimi i kushtëzuar ju ndihmon të vizualizoni informacionin dhe ta bëni më të lehtë leximin.

Kuptimi i formatimit të kushtëzuar

Formatimi i kushtëzuar në Excel ju lejon të formatoni automatikisht qelizat bazuar në vlerat që ato përmbajnë. Për ta bërë këtë, ju duhet të krijoni rregulla të formatimit të kushtëzuar. Rregulli mund të tingëllojë si ky: "Nëse vlera është më pak se 2000 dollarë, ngjyra e qelizës është e kuqe". Duke përdorur këtë rregull, ju mund të identifikoni shpejt qelizat që përmbajnë vlera më pak se 2000 dollarë.

Krijoni një rregull të formatimit të kushtëzuar

Në shembullin e mëposhtëm, një fletë pune në Excel përmban të dhëna shitjesh për 4 muajt e fundit. Le të themi se duam të dimë se cilët shitës po përmbushin objektivin e tyre mujor të shitjeve dhe cilët jo. Për të përfunduar planin, ju duhet të shesni më shumë se 4000 dollarë në muaj. Le të krijojmë një rregull të formatimit të kushtëzuar që do të zgjedhë të gjitha qelizat në tabelë me një vlerë më të madhe se $4000.

1. Zgjidhni qelizat për të cilat dëshironi të kontrolloni. Në rastin tonë, kjo është diapazoni B2:E9.
2. Në skedën Avancuar Fillimi shtyp komandën Formulimi i kushtëzuar. Do të shfaqet një menu rënëse.
3. Zgjidhni rregullin e dëshiruar të formatimit të kushtëzuar. Ne duam të theksojmë qelizat vlera e të cilave Больше $ 4000.
4. Do të shfaqet një kuti dialogu. Futni vlerën e kërkuar. Në rastin tonë, kjo 4000.
5. Specifikoni një stil formatimi nga lista rënëse. Ne do të zgjedhim Mbushje jeshile dhe tekst jeshil i errët… Më pas shtypni OK.
6. Formatimi i kushtëzuar do të zbatohet në qelizat e zgjedhura. Tani mund të shihni lehtësisht se cilët shitës kanë përfunduar planin mujor prej $4000.

Ju mund të aplikoni disa rregulla të formatimit të kushtëzuar në të njëjtën gamë qelizash menjëherë, gjë që ju lejon të jeni më fleksibël dhe të vizualizoni informacionin që ju nevojitet.

Hiq formatimin e kushtëzuar

1. Komanda e shtytjes Formulimi i kushtëzuar. Do të shfaqet një menu rënëse.
2. Lëvizni treguesin e miut mbi artikull Fshi Rregullat dhe zgjidhni cilat rregulla dëshironi të hiqni. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim Hiq rregullat nga e gjithë fletapër të hequr të gjithë formatimin e kushtëzuar në fletën e punës.
3. Formatimi i kushtëzuar do të hiqet.

Mund të zgjidhni artikullin Menaxhimi i rregullavepër të parë të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar të krijuara në këtë fletë pune ose në përzgjedhje. Menaxheri i Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar ju lejon të modifikoni ose fshini rregullat e personalizuara. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse keni krijuar disa rregulla në të njëjtën fletë.

Stilet e paracaktuara të formatimit të kushtëzuar

Excel vjen me një grup stilesh të paracaktuara që mund t'i përdorni për të aplikuar shpejt formatimin e kushtëzuar në të dhënat tuaja. Ato grupohen në tri kategori:

1. Гhistogramet janë shiritat horizontale të shtuara në secilën qelizë në formën e një grafiku të grumbulluar.
2. Shkallët e ngjyrave ndryshoni ngjyrën e secilës qelizë bazuar në vlerat e tyre. Çdo shkallë ngjyrash përdor një gradient dy ose tre ngjyrash. Për shembull, në shkallën e ngjyrave Red-Yellow-Green, vlerat maksimale theksohen me të kuqe, vlerat mesatare me të verdhë dhe vlerat minimale me jeshile.
3. Komplete ikonashs shtoni ikona të veçanta në secilën qelizë bazuar në vlerat e tyre.

Përdorimi i stileve të paracaktuara

1. Zgjidhni qelizat për të krijuar një rregull të formatimit të kushtëzuar.
2. Komanda e shtytjes Formulimi i kushtëzuar. Do të shfaqet një menu rënëse.
3. Zhvendosni miun mbi kategorinë e dëshiruar dhe më pas zgjidhni një stil të paracaktuar.
4. Formatimi i kushtëzuar do të zbatohet në qelizat e zgjedhura.