Përmbajtje
Konsolidimi i të dhënave është një veçori në Excel, falë së cilës përdoruesit kanë mundësinë të kombinojnë të dhënat nga disa tabela në një, si dhe të kombinojnë fletët që janë në të njëjtat skedarë ose skedarë të ndryshëm në një.
Kërkesat zyrtare për tabelat që janë të nevojshme për të përfunduar konsolidimin
Opsioni i quajtur "Konsolidimi" nuk do të funksionojë nëse tabelat nuk i plotësojnë kërkesat. Për të përfunduar me sukses procedurën e bashkimit të të dhënave, duhet:
- kontrolloni tabelën për rreshta/kolona boshe dhe fshijini nëse ka;
- përdorni të njëjtat shabllone;
- ndiqni emrat e kolonave, ato nuk duhet të ndryshojnë.
Metodat bazë të konsolidimit në Excel
Kur bashkoni të dhëna nga raporte, tabela, diapazon të ndryshëm të të njëjtit lloj në një skedar të përbashkët, mund të përdorni disa metoda të ndryshme. Dy metodat kryesore të përmbledhjes së të dhënave do të diskutohen më poshtë: sipas pozicionit dhe sipas kategorisë.
- Në variantin e parë, të dhënat në rajonet origjinale janë në të njëjtin rend në të cilin aplikohen etiketat identike. Mblidhni sipas pozicionit për të kombinuar të dhënat nga 3-4 fletë që bazohen në të njëjtin shabllon, për shembull, pasqyrat financiare janë të përshtatshme për të kontrolluar këtë metodë.
- Në opsionin e dytë: të dhënat janë në rend të rastësishëm, por kanë etiketa identike. Konsolidoni sipas kategorive për të kombinuar të dhëna nga fletë pune të shumta me paraqitje të ndryshme, por me etiketa identike të të dhënave.
E rëndësishme! Kjo metodë ka shumë të përbashkëta me formimin e një tabele kryesore. Megjithatë, ju mund të riorganizoni kategoritë në një Tabelë Pivot.
- Ekziston edhe një mënyrë e tretë për të kombinuar të dhënat - kjo është konsolidimi duke përdorur formula. Vërtetë, përdoret rrallë në praktikë, për faktin se përdoruesi kërkon shumë kohë.
Udhëzime hap pas hapi për kryerjen e konsolidimit në Excel
Tjetra, ne do të shqyrtojmë mënyrën më të lehtë dhe më të shpejtë për t'u konsoliduar.
Pra, si të bashkoni tabela të shumta:
- Së pari ju duhet të krijoni një fletë të re, pas së cilës softueri do ta shtojë automatikisht në anën e djathtë. Nëse është e nevojshme, mund ta tërhiqni fletën në një vend tjetër (për shembull, në fund të listës) duke përdorur butonin e majtë të miut.
- Fleta e shtuar, qëndroni në qelinë me të cilën do të punoni. Pastaj shkoni te skedari "Të dhënat", gjeni seksionin "Puna me të dhëna", klikoni në artikullin e quajtur "Konsolidim".
- Një dritare e vogël e cilësimeve do të shfaqet në monitor.
- Më pas, do t'ju duhet të zgjidhni funksionin e duhur për të kombinuar të dhënat.
- Pasi të zgjidhni një funksion, shkoni te fusha "Lidhja" duke klikuar brenda tij. Këtu do t'ju duhet të zgjidhni një sërë qelizash një nga një. Për ta bërë këtë, së pari kaloni në fletën me pllakën e parë.
- Pastaj zgjidhni pllakën së bashku me kokën. Sigurohuni që gjithçka të jetë bërë në mënyrë korrekte, pastaj klikoni në ikonën "Shto". Nga rruga, ju mund të përditësoni / ndryshoni koordinatat vetë duke përdorur tastierën, por kjo është e papërshtatshme.
- Për të zgjedhur një gamë nga një dokument i ri, fillimisht hapeni atë në Excel. Pas kësaj, filloni procesin e bashkimit në librin e parë dhe kaloni në të dytin, zgjidhni fletën e duhur në të dhe më pas zgjidhni një pjesë të caktuar të qelizave.
- Si rezultat, hyrja e parë do të formohet në "Lista e Gamave".
- Kthehuni në fushën "Lidhja", hiqni të gjithë informacionin që përmban, më pas shtoni koordinatat e pllakave të mbetura në listën e diapazoneve.
- Kontrolloni kutitë pranë funksioneve të mëposhtme: "Etiketat e rreshtit të sipërm", "Vlerat e kolonës së majtë", "Krijoni lidhje me të dhënat e burimit".
- Pastaj kliko "OK".
- Excel do të ekzekutojë procedurën dhe do të krijojë një dokument të ri sipas parametrave të vendosur dhe funksioneve të zgjedhura.
Në shembull, u zgjodh lidhja, kështu që dalja u grupua për të ndihmuar në shfaqjen/fshehjen e detajeve.
Më shumë informacion rreth përdorimit të intervaleve, shtimit dhe heqjes së lidhjeve
- Për të përdorur gamën e re për konsolidimin e të dhënave, do t'ju duhet të zgjidhni opsionin "Konsolidoni", klikoni në fushën "Lidhje" dhe zgjidhni diapazonin ose futni një lidhje. Pasi të klikoni në butonin "Shto", lidhja do të shfaqet në listën e diapazoneve.
- Për të hequr një lidhje, zgjidhni atë dhe klikoni në "Hiq".
- Për të ndryshuar lidhjen, zgjidhni atë në listën e diapazoneve. Do të shfaqet në fushën "Lidhje", ku mund të përditësohet. Pas manipulimeve të bëra, klikoni në butonin "Shto". Pastaj hiqni versionin e vjetër të lidhjes së modifikuar.
Konsolidimi i të dhënave ndihmon për të kombinuar informacionin e nevojshëm që është i pranishëm jo vetëm në tabela dhe fletë të ndryshme, por edhe në skedarë (libra) të tjerë. Procedura e përzierjes nuk kërkon shumë kohë dhe është e lehtë të filloni duke përdorur udhëzime hap pas hapi.