Përmbajtje
Microsoft Excel ka qenë prej kohësh një produkt softuerik i kërkuar për shkak të një grupi të gjerë mjetesh të ndryshme pune që thjeshtojnë punën me programin dhe shpejtojnë procese të ndryshme. Duke pasur një nivel të mjaftueshëm të komponentëve të Excel, ju mund të optimizoni ndjeshëm shumë procese dhe detyra. Një veçori e tillë e dobishme është Analiza e të Dhënave.
E rëndësishme! Kjo paketë nuk është e instaluar në kompjuter si parazgjedhje, kështu që instalimi duhet të bëhet manualisht nëse është e nevojshme.
Ky artikull do të diskutojë një mënyrë të thjeshtë dhe efektive për të aktivizuar një paketë softuerike me udhëzime hap pas hapi. Do të gjeni gjithashtu udhëzime të thjeshta për ta shkarkuar nëse nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj.
Cili është ky funksion në Excel dhe pse është i nevojshëm
Ky funksion është i përshtatshëm dhe i dobishëm kur ekziston nevoja për të kryer një llogaritje komplekse ose verifikim të të dhënave të futura, shpesh kërkon shumë kohë ose është e pamundur të bëhet fare me dorë. Në raste të tilla, një mundësi e veçantë nga Excel "Analiza e të dhënave" vjen në shpëtim. Kjo ju lejon të kontrolloni dhe kompozoni shpejt dhe me lehtësi sasi të mëdha të dhënash, duke thjeshtuar detyrat tuaja të punës dhe duke ju kursyer shumë kohë. Pas aplikimit të këtij funksioni, në fletë do të shfaqet një tabelë me rezultatet e kontrollit dhe ndarjes në vargje.
Është e rëndësishme të merret parasysh! Nëse është e nevojshme të analizohen disa fletë, rekomandohet të lëshohet një komandë për secilën fletë veç e veç në mënyrë që të ketë raportin e vet për secilën prej tyre.
Nëse paketa e kërkuar tashmë është instaluar në kompjuter për të përdorur këtë funksion, atëherë duhet të shkoni te skeda "Të dhënat", më pas te skedari "Analiza" dhe të zgjidhni opsionin "Analiza e të dhënave". Kur klikoni mbi të, programi fillon dhe së shpejti jep rezultatin e dëshiruar pasi të përpunojë automatikisht të gjitha hyrjet. Nëse ky funksion nuk është i disponueshëm, duhet të shkarkoni "Paketën e Analizës". Kjo është një paketë e avancuar e të dhënave Excel që ofron më shumë veçori dhe funksionalitet për të punuar.
Si të aktivizoni një shtesë në Excel
Udhëzime për aktivizimin e shtesës Analiza e të Dhënave:
- Shkoni te skeda "File".
- Zgjidhni opsionin Opsionet.
- Zgjidhni opsionin "Shtesa".
- Shkoni te skeda "Excel Add-ins".
- Kontrolloni kutinë pranë opsionit "Analysis Toolkit".
- Konfirmoni zgjedhjen tuaj duke klikuar OK.
Nëse opsioni i dëshiruar nuk u gjet, ndiqni udhëzimet e mëposhtme:
- Shkoni te menyja "Shtesa të disponueshme".
- Zgjidhni opsionin "Shfleto".
- Nëse shfaqet mesazhi “Data Analysis ToolPak nuk është i instaluar”, klikoni Po.
- Procesi i instalimit të paketës së të dhënave softuerike ka filluar.
- Prisni që instalimi të përfundojë dhe paketa do të jetë gati për t'u përdorur.
Cili është ndryshimi midis aktivizimit të paketës në Excel 2010, 2013 dhe 2007
Procesi i aktivizimit për këtë shtesë është pothuajse i njëjtë për të tre versionet, me një ndryshim të vogël në fillim të procesit të nisjes së programit. Në versionet më të reja, duhet të shkoni te skedari "File" për aktivizim, dhe në versionin 2007 nuk ka një skedë të tillë. Për të aktivizuar paketën në këtë version, duhet të shkoni te menyja e Microsoft Office në këndin e sipërm të majtë, i cili tregohet nga një rreth me katër ngjyra. Procesi i mëtejshëm i aktivizimit dhe instalimit është pothuajse i njëjtë si për versionet e reja të Windows ashtu edhe për ato të vjetra.
Mjetet e analizës në Excel
Pas instalimit dhe ekzekutimit të paketës "Analiza e të dhënave", funksionet e mëposhtme do të bëhen të disponueshme për t'u përdorur:
- mostra;
- krijimi i histogrameve;
- gjenerimi i numrave të rastësishëm;
- aftësia për të kryer renditje (përqindje dhe rendore);
- të gjitha llojet e analizave – regresioni, dispersioni, korrelacioni, kovarianca dhe të tjera;
- aplikoni transformimin e Furierit;
- dhe funksione të tjera praktike për llogaritjen, vizatimin e grafikëve dhe përpunimin e të dhënave në shumë mënyra.
Me këtë udhëzim hap pas hapi, ju mund të lidhni shpejt paketën e analizës në Excel, kjo do të ndihmojë në thjeshtimin e detyrës së kryerjes së një pune komplekse analitike dhe të përpunoni lehtësisht edhe një sasi të madhe të dhënash dhe sasish. Instalimi dhe aktivizimi i paketës është i thjeshtë dhe nuk kërkon shumë kohë, edhe një përdorues fillestar mund ta përballojë këtë detyrë.