Kopjimi i një tabele në Excel

Kopjimi i një tabele është një nga aftësitë më të rëndësishme që çdo përdorues i Excel duhet të zotërojë në mënyrë që të funksionojë në mënyrë efektive. Le të shohim se si kjo procedurë mund të kryhet në program në mënyra të ndryshme, në varësi të detyrës.

Kopjo dhe ngjit tabelën

Para së gjithash, kur kopjoni një tabelë, duhet të vendosni se çfarë informacioni dëshironi të kopjoni (vlerat, formulat, etj.). Të dhënat e kopjuara mund të ngjiten në një vend të ri në të njëjtën fletë, në një fletë të re ose në një skedar tjetër.

Metoda 1: kopje e thjeshtë

Kjo metodë përdoret më shpesh gjatë dyfishimit të tabelave. Si rezultat, ju do të merrni një kopje të saktë të qelizave me formatimin origjinal dhe formulat (nëse ka) të ruajtura. Algoritmi i veprimeve është si më poshtë:

1. Në çdo mënyrë të përshtatshme (për shembull, duke përdorur butonin e majtë të miut të shtypur), zgjidhni gamën e qelizave që planifikojmë të vendosim në clipboard, me fjalë të tjera, kopjoni.
2. Më pas, kliko me të djathtën kudo brenda përzgjedhjes dhe në listën që hapet, ndalo te komanda "Kopjoni".Për të kopjuar, thjesht mund të shtypni kombinimin Ctrl + C në tastierë (pasi të bëhet përzgjedhja). Komanda e kërkuar mund të gjendet gjithashtu në shiritin e programit (tab "Home", Grupi "Clipboard"). Ju duhet të klikoni në ikonën, dhe jo në shigjetën poshtë pranë saj.
3. Ne shkojmë në qelizën në fletën e dëshiruar (në librin aktual ose në një libër tjetër), duke filluar nga e cila planifikojmë të ngjitim të dhënat e kopjuara. Kjo qelizë do të jetë elementi i sipërm majtas i tabelës së futur. Ne klikojmë me të djathtën mbi të dhe në listën rënëse na duhet një komandë "Fut" (ikona e parë në grup "Opsionet e ngjitjes"). Në rastin tonë, ne kemi zgjedhur fletën aktuale.Ashtu si me kopjimin e të dhënave për ngjitje, mund të përdorni çelësat e nxehtë - Ctrl + V. Ose klikojmë në komandën e dëshiruar në shiritin e programit (në të njëjtën skedë "Home", Grupi "Clipboard"). Ju duhet të klikoni në ikonën, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë, dhe jo në mbishkrim "Fut".
4. Pavarësisht nga metoda e zgjedhur e kopjimit dhe ngjitjes së të dhënave, një kopje e tabelës do të shfaqet në vendndodhjen e zgjedhur. Formatimi i qelizave dhe formulat e përfshira në to do të ruhen.

Shënim: në rastin tonë, nuk na duhej të rregullonim kufijtë e qelizave për tabelën e kopjuar, sepse ajo ishte futur brenda të njëjtave kolona si origjinali. Në raste të tjera, pas dyfishimit të të dhënave, do t'ju duhet të kaloni pak kohë në .

Metoda 2: Kopjoni vetëm vlerat

Në këtë rast, ne do të kopjojmë vetëm vlerat e vetë qelizave të zgjedhura, pa transferuar formula në një vend të ri (rezultatet e dukshme për to do të kopjohen) ose formatimi. Ja çfarë bëjmë ne:

1. Duke përdorur ndonjë nga metodat e përshkruara më sipër, zgjidhni dhe kopjoni elementet origjinale.
2. Klikoni me të djathtën në qelizën nga e cila planifikojmë të ngjitim vlerat e kopjuara dhe në menynë e kontekstit që hapet, klikoni në opsionin "Vlerat" (ikona në formën e një dosje me numra 123).Opsionet e tjera për Paste Special janë paraqitur gjithashtu këtu: vetëm formulat, vlerat dhe formatet e numrave, formatimi, etj.
3. Si rezultat, do të marrim saktësisht të njëjtën tabelë, por pa ruajtur formatin e qelizave origjinale, gjerësinë e kolonave dhe formulat (në vend të tyre do të futen rezultatet që shohim në ekran).

Shënim: Opsionet speciale të ngjitjes janë paraqitur gjithashtu në shiritin e programit në skedën kryesore. Ju mund t'i hapni ato duke klikuar në butonin me mbishkrimin "Fut" dhe shigjeta poshtë.

Kopjimi i vlerave duke mbajtur formatimin origjinal

Në menynë e kontekstit të qelizës me të cilën është planifikuar futja, zgjeroni opsionet "Paste speciale" duke klikuar në shigjetën pranë kësaj komande dhe zgjidhni artikullin "Vlerat dhe formatimi i burimit".

Si rezultat, do të marrim një tabelë që nuk do të ndryshojë vizualisht nga ajo origjinale, megjithatë, në vend të formulave, ajo do të përmbajë vetëm vlera specifike.

Nëse klikojmë në menynë e kontekstit të qelizës jo në shigjetën pranë saj, por në vetë komandën "Paste speciale", do të hapet një dritare që ofron gjithashtu një përzgjedhje opsionesh të ndryshme. Zgjidhni opsionin e dëshiruar dhe klikoni OK.

Metoda 3: kopjoni tabelën duke ruajtur gjerësinë e kolonave

Siç kemi diskutuar më herët, nëse kopjoni dhe ngjisni një tabelë në një vendndodhje të re (jo brenda të njëjtave kolona) në mënyrën e zakonshme, atëherë me shumë mundësi do t'ju duhet të rregulloni gjerësinë e kolonave, duke marrë parasysh përmbajtjen e qelizat. Por aftësitë e Excel ju lejojnë të kryeni menjëherë procedurën duke ruajtur dimensionet origjinale. Ja si bëhet:

1. Për të filluar, zgjidhni dhe kopjoni tabelën (ne përdorim çdo metodë të përshtatshme).
2. Pasi të keni zgjedhur qelizën për të futur të dhëna, klikoni me të djathtën mbi të dhe në opsionet "Paste speciale" zgjidhni artikullin "Mbani gjerësinë origjinale të kolonës".
3. Në rastin tonë, ne morëm këtë rezultat (në një fletë të re).

Alternativë

1. Në menynë e kontekstit të qelizës, klikoni në vetë komandën "Paste speciale" dhe në dritaren që hapet zgjidhni opsionin "gjerësia e kolonës".
2. Madhësia e kolonave në vendndodhjen e zgjedhur do të rregullohet për t'iu përshtatur tabelës origjinale.
3. Tani mund ta kopjojmë-ngjitim tabelën në këtë zonë në mënyrën e zakonshme.

Metoda 4: Futni një tabelë si figurë

Nëse dëshironi të ngjitni tabelën e kopjuar si një foto normale, mund ta bëni këtë si më poshtë:

1. Pasi të kopjohet tabela, në menynë e kontekstit të qelizës së zgjedhur për ngjitje, ndalemi te artikulli "Foto" në variante "Paste speciale".
2. Kështu, do të marrim një tabelë të dyfishuar në formën e një fotografie, e cila mund të zhvendoset, rrotullohet dhe gjithashtu të ndryshohet përmasat. Por redaktimi i të dhënave dhe ndryshimi i pamjes së tyre nuk do të funksionojë më.

Metoda 5: kopjoni të gjithë fletën

Në disa raste, mund të jetë e nevojshme të kopjoni jo një fragment të vetëm, por të gjithë fletën. Për këtë:

1. Zgjidhni të gjithë përmbajtjen e fletës duke klikuar në ikonën në kryqëzimin e shiritave të koordinatave horizontale dhe vertikale.Ose mund të përdorni çelësat e nxehtë Ctrl+A: shtypni një herë nëse kursori është në një qelizë të zbrazët ose dy herë nëse zgjidhet një element i mbushur (me përjashtim të qelizave të vetme, në këtë rast mjafton edhe një klikim).
2. Të gjitha qelizat në fletë duhet të theksohen. Dhe tani ato mund të kopjohen në çdo mënyrë të përshtatshme.
3. Shkoni në një fletë / dokument tjetër (krijoni një të re ose kaloni në një ekzistues). Ne klikojmë në ikonën në kryqëzimin e koordinatave dhe më pas ngjitim të dhënat, për shembull, duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + V.
4. Si rezultat, marrim një kopje të fletës me madhësitë e qelizave dhe formatimin origjinal të ruajtur.

Metoda alternative

Ju mund të kopjoni një fletë në një mënyrë tjetër:

1. Klikoni me të djathtën mbi emrin e fletës në fund të dritares së programit. Në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni artikullin "Lëviz ose kopjo".
2. Do të shfaqet një dritare e vogël në të cilën konfigurojmë veprimin që do të kryhet në fletën e zgjedhur dhe klikojmë OK:
   • zhvendosja/kopjimi në librin aktual me zgjedhjen e mëvonshme të vendndodhjes;
   • zhvendosja/kopjimi në një libër të ri;
   • në mënyrë që të kryhet kopjimi, mos harroni të kontrolloni kutinë pranë parametrit përkatës.
3. Në rastin tonë, ne zgjodhëm një fletë të re dhe morëm këtë rezultat. Ju lutemi vini re se së bashku me përmbajtjen e fletës, është kopjuar edhe emri i saj (nëse është e nevojshme, mund të ndryshohet - edhe përmes menysë së kontekstit të fletës).

Përfundim

Kështu, Excel u ofron përdoruesve një gamë të gjerë opsionesh për kopjimin e një tabele, në varësi të asaj se çfarë saktësisht (dhe sa saktësisht) duan të kopjojnë të dhënat. Duke shpenzuar pak kohë për të mësuar mënyra të ndryshme për të përmbushur këtë detyrë mund t'ju kursejë shumë kohë më vonë në program.