Një detyrë tipike që lind në mënyrë periodike përpara çdo përdoruesi të Excel është të krahasojë dy vargje me të dhënat dhe të gjejë dallimet midis tyre. Metoda e zgjidhjes, në këtë rast, përcaktohet nga lloji i të dhënave fillestare.
Opsioni 1. Listat sinkrone
Nëse listat janë të sinkronizuara (të renditura), atëherë gjithçka bëhet shumë thjesht, sepse është e nevojshme, në fakt, të krahasohen vlerat në qelizat ngjitur të secilës rresht. Si opsioni më i thjeshtë, ne përdorim një formulë për krahasimin e vlerave, e cila prodhon vlera boolean në dalje TRUE (E VERTETE) or GJENJE (I RREMË):
Numri i mospërputhjeve mund të llogaritet me formulën:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
ose në anglisht =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Nëse rezultati është zero, listat janë identike. Përndryshe, ata kanë dallime. Formula duhet të futet si formulë grupi, dmth pasi të keni futur formulën në qelizë, mos e shtypni Shkruani, dhe Ctrl + Shift + Enter.
Nëse duhet të bëni diçka me qeliza të ndryshme, atëherë do të bëhet një metodë tjetër e shpejtë: zgjidhni të dy kolonat dhe shtypni tastin F5, më pas në dritaren e hapur butonin Theksoj (i veçantë) - Dallimet e linjave (Dallimet e rreshtave). Në versionet më të fundit të Excel 2007/2010, mund të përdorni gjithashtu butonin Gjeni dhe zgjidhni (Gjeni dhe zgjidhni) – Përzgjedhja e një grupi qelizash (Shko te Speciali) tab Fillimi (Shtëpi)
Excel do të nxjerrë në pah qelizat që ndryshojnë në përmbajtje (sipas rreshtit). Ato më pas mund të përpunohen, për shembull:
- mbushni me ngjyra ose disi formatoni vizualisht
- qartë me çelës Fshij
- mbushni gjithçka menjëherë me të njëjtën vlerë duke e futur atë dhe duke shtypur Ctrl + Enter
- fshini të gjitha rreshtat me qelizat e zgjedhura duke përdorur komandën Faqja kryesore — Fshi — Fshi rreshtat nga fleta (Shtëpia - Fshi - Fshi rreshtat)
- etj.
Opsioni 2: Listat e përziera
Nëse listat janë të madhësive të ndryshme dhe të pa renditura (elementet janë në një rend tjetër), atëherë duhet të shkoni në anën tjetër.
Zgjidhja më e thjeshtë dhe më e shpejtë është të mundësojë theksimin me ngjyra të dallimeve duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Zgjidhni të dy vargjet me të dhëna dhe zgjidhni në skedën home – Formatimi i kushtëzuar – Theksoni rregullat e qelizave – Vlerat e dyfishta:
Nëse zgjidhni opsionin Periodik, atëherë Excel do të nxjerrë në pah ndeshjet në listat tona nëse është opsioni unik – dallimet.
Megjithatë, theksimi i ngjyrave nuk është gjithmonë i përshtatshëm, veçanërisht për tavolina të mëdha. Gjithashtu, nëse elementët mund të përsëriten brenda vetë listave, atëherë kjo metodë nuk do të funksionojë.
Përndryshe, mund të përdorni funksionin countif (COUNTIF) nga kategoria Statistikor, i cili numëron sa herë çdo element nga lista e dytë ndodh në të parën:
Zero që rezulton tregon dallimet.
Dhe, së fundi, "aerobatikë" - ju mund t'i shfaqni ndryshimet në një listë të veçantë. Për ta bërë këtë, do të duhet të përdorni një formulë grupi:
Duket e frikshme, por e bën punën në mënyrë perfekte 😉
- Theksoni dublikatat në listë me ngjyra
- Krahasimi i dy diapazoneve me shtesën PLEX
- Ndalimi i futjes së vlerave të dyfishta