Krijoni dhe hapni libra pune në Excel

Para se të filloni të punoni me Microsoft Excel, duhet të krijoni një dokument të ri ose të hapni një ekzistues. Mund të krijoni një libër bosh ose të përdorni një shabllon të përgatitur paraprakisht. Përveç kësaj, si pjesë e këtij mësimi, ne do të shikojmë se si t'i vendosim skedarët dhe dosjet në pamjen e Backstage për qasje të shpejtë në to.

Skedarët e Microsoft Excel janë emëruar libra. Kur filloni një projekt të ri në Excel, duhet të krijoni një libër të ri pune. Ka disa mënyra për të filluar me një dokument Excel 2013: krijoni një libër pune të ri bosh, përdorni një shabllon ekzistues ose hapni një dokument të ruajtur më parë.

Krijoni një libër pune të ri bosh

1. Zgjidhni një skedë Skedar. Hapet pamja e prapaskenës.
2. zgjedh Krijopastaj shtypni libër bosh.
3. Do të hapet një libër pune i ri bosh.

Hapja e një libri pune ekzistues në Excel

Përveç krijimit të një libri të ri, ekziston nevoja për të hapur dokumentet e ruajtura më parë. Për më shumë informacion, referojuni mësimit Saving and Auto Recovering Bookbooks në Excel.

1. Kalo në skedën e pamjes së prapaskenës hapur.
2. zgjedh kompjuter, Dhe pastaj Rishikim. Ju gjithashtu mund të hapni skedarë të ruajtur në OneDrive (më parë SkyDrive).
3. Do të shfaqet një kuti dialogu Hapja e një dokumenti. Gjeni dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar, më pas klikoni hapur.

Nëse e keni hapur këtë dokument kohët e fundit, do të jetë më i përshtatshëm për ta gjetur atë në listë Librat e funditsesa të kërkoni në kompjuter.

Gozhdimi i një libri pune në Excel

Nëse punoni shpesh me të njëjtin dokument, do të jetë më i përshtatshëm ta vendosni atë në pamjen e Backstage.

1. Shkoni te pamja Backstage, më pas kliko hapur. Do të shfaqen librat e hapur së fundmi.
2. Zhvendosni treguesin e miut mbi librin që dëshironi të gozhdoni. Pranë saj do të shfaqet një ikonë shtytëse. Klikoni në ikonën.
3. Libri do të rregullohet. Për të hequr gozhdën, klikoni përsëri ikonën e shtyllës së shtyllës.

Në mënyrë të ngjashme, ju gjithashtu mund të pin dosjet në pamjen Backstage për qasje të shpejtë. Për ta bërë këtë, ndërsa jeni në pamjen Backstage, shkoni te skeda hapur dhe pastaj kompjuter. Gjeni dosjen që dëshironi të gozhdoni dhe klikoni ikonën shtytëse.

Përdorimi i shablloneve në Excel

Një shabllon është një dokument i krijuar paraprakisht që përdoret për të shpejtuar punën. Modelet përmbajnë cilësime të paracaktuara si formatimi dhe dizajni për të kursyer kohë dhe përpjekje kur krijoni një projekt të ri.

Si të krijoni një libër të ri bazuar në një shabllon

1. Kliko Skedarpër të lundruar te pamja e prapaskenës.
2. shtyp Krijo. Duke ndjekur opsionin libër bosh ka disa shabllone.
3. Zgjidhni një shabllon për ta parë.
4. Hapet një pamje paraprake dhe informacion shtesë rreth përdorimit të shabllonit.
5. shtyp Krijopër të përdorur shabllonin e zgjedhur.
6. Hapet një libër i ri pune i bazuar në shabllon.

Mund të zgjidhni një model sipas kategorisë ose të përdorni shiritin e kërkimit për të gjetur një model më të rrallë.

Jo të gjithë shabllonet janë krijuar nga Microsoft. Shumë prej tyre janë krijuar nga palë të treta dhe madje edhe përdorues privatë, kështu që disa shabllone mund të funksionojnë më mirë dhe disa më keq se të tjerët.