Lista rënëse në një qelizë

Video

 Kush ka pak kohë dhe duhet të kuptojë shpejt thelbin - shikoni videon e trajnimit:

Kush janë të interesuar për detajet dhe nuancat e të gjitha metodave të përshkruara - më tej në tekst.

Metoda 1. Primitive

Klikoni vetëm me të djathtën në një qelizë të zbrazët nën një kolonë me të dhëna, komanda e menusë së kontekstit Zgjidhni nga lista rënëse (Zgjidhni nga lista rënëse) ose shtypni shkurtoren e tastierës ALT + shigjeta poshtë. Metoda nuk funksionon nëse të paktën një rresht bosh ndan qelizën dhe kolonën e të dhënave, ose nëse keni nevojë për një produkt që nuk është futur kurrë më lart:

Metoda 2. Standard

1. Zgjidhni qelizat me të dhënat që duhet të përfshihen në listën rënëse (për shembull, emrat e produkteve).
2. Nëse keni Excel 2003 ose më të vjetër, zgjidhni nga menyja Fut – Emri – Cakto (Fut - Emri - Përcakto), nëse Excel 2007 ose më i ri, hapni skedën Formulat dhe përdorni butonin Emri MenaxherPastaj Krijo. Futni një emër (çdo emër është i mundur, por pa hapësira dhe filloni me një shkronjë!) për diapazonin e zgjedhur (për shembull Produkt). Klikoni mbi OK.
3. Zgjidhni qelizat (mund të keni disa në të njëjtën kohë) në të cilat dëshironi të merrni një listë rënëse dhe zgjidhni nga menyja (në skedën) Të dhënat – Kontrolli (Të dhënat – Vërtetimi). Nga lista rënëse Lloji i të dhënave (Lejo) zgjidhni opsionin Listë dhe futeni në rresht Burim barazohet me emrin e shenjës dhe gamës (d.m.th =Produkte).

shtyp OK.

Gjithçka! Kënaquni!

Një nuancë e rëndësishme. Një gamë dinamike e emërtuar, si një listë çmimesh, mund të shërbejë gjithashtu si burim të dhënash për një listë. Më pas, kur shtoni produkte të reja në listën e çmimeve, ato do të shtohen automatikisht në listën rënëse. Një tjetër truk i përdorur zakonisht për lista të tilla është krijimi i listave të lidhura (ku përmbajtja e njërës listë ndryshon në varësi të përzgjedhjes në një tjetër).

Metoda 3: Kontrolli

Kjo metodë është të futni një objekt të ri në fletë - një kontroll të kutisë së kombinuar, dhe më pas ta lidhni atë me vargjet në fletë. Për këtë:

1. Në Excel 2007/2010, hapni skedën Zhvillues. Në versionet e mëparshme, shiriti i veglave Format përmes menysë Pamja – Shiritat e veglave – Format (Shiko – Shiritat e veglave – Format). Nëse kjo skedë nuk është e dukshme, atëherë klikoni butonin Office – Opsionet e Excel - checkbox Shfaq skedën e zhvilluesit në shirit (Butoni i zyrës - Opsionet e Excel - Shfaq skedën e zhvilluesit në shirit)
2. Kërkoni ikonën me zbritje midis kontrolleve të formularit (jo ActiveX!). Ndiqni sugjerimet pop-up kuti kombinuese:

   Klikoni në ikonën dhe vizatoni një drejtkëndësh të vogël horizontal - listën e ardhshme.

3. Klikoni me të djathtën në listën e vizatuar dhe zgjidhni komandën Formati i objektit (Kontrolli i formatit). Në kutinë e dialogut që shfaqet, vendosni

• Formoni një listë sipas diapazonit – zgjidhni qelizat me emrat e mallrave që duhet të përfshihen në listë
• Komunikimi qelizor – specifikoni qelizën ku dëshironi të shfaqni numrin serial të elementit të zgjedhur nga përdoruesi.
• Numri i rreshtave të listës - sa rreshta të shfaqen në listën rënëse. Parazgjedhja është 8, por është e mundur më shumë, gjë që metoda e mëparshme nuk e lejon.

Pas klikimit OK mund të përdoret lista.

Për të shfaqur emrin e tij në vend të numrit serial të elementit, mund të përdorni gjithashtu funksionin INDEKSI (INDEX), i cili mund të shfaqë përmbajtjen e qelizës së kërkuar nga diapazoni:

Metoda 4: Kontrolli ActiveX

Kjo metodë i ngjan pjesërisht asaj të mëparshme. Dallimi kryesor është se nuk është një kontroll që i shtohet fletës, por një kontroll ActiveX. "Kutia e kombinuar" nga kutia rënëse poshtë butonit Fut nga skeda Zhvillues:

Mekanizmi i shtimit është i njëjtë - zgjidhni një objekt nga lista dhe vizatoni atë në fletë. Por më pas fillojnë dallimet serioze nga metoda e mëparshme.

Së pari, lista rënëse e krijuar ActiveX mund të jetë në dy gjendje thelbësisht të ndryshme - modaliteti i korrigjimit, kur mund të konfiguroni parametrat dhe vetitë e tij, ta zhvendosni atë nëpër fletë dhe ta ndryshoni madhësinë e tij, dhe - modaliteti i hyrjes, kur e vetmja gjë që mund të bëni është përzgjedhja e të dhënave prej tij. Kalimi ndërmjet këtyre mënyrave bëhet duke përdorur butonin. Mënyra e projektimit tab Zhvillues:

Nëse shtypet ky buton, atëherë mund të rregullojmë parametrat e listës rënëse duke shtypur butonin ngjitur Pronat, e cila do të hapë një dritare me një listë të të gjitha cilësimeve të mundshme për objektin e zgjedhur:

Karakteristikat më të nevojshme dhe të dobishme që mund dhe duhet të konfigurohen:

• ListFillRange – gamën e qelizave nga janë marrë të dhënat për listën. Nuk do t'ju lejojë të zgjidhni një gamë me miun, thjesht duhet ta futni atë me duart tuaja nga tastiera (për shembull, Sheet2! A1: A5)
• Qelizë e lidhur – qeliza e lidhur ku do të shfaqet artikulli i përzgjedhur nga lista
• ListaRreshtat – numri i rreshtave të shfaqur
• Font – fonti, madhësia, stili (italik, nënvizuar, etj. përveç ngjyrës)
• ForeNgjyra и prapangjyra – përkatësisht ngjyra e tekstit dhe e sfondit

Një plus i madh dhe i trashë i kësaj metode është aftësia për të kërcyer shpejt te elementi i dëshiruar në listë kur futni shkronjat e para nga tastiera(!), gjë që nuk është e disponueshme për të gjitha metodat e tjera. Një pikë e bukur, gjithashtu, është aftësia për të personalizuar prezantimin vizual (ngjyrat, fontet, etj.)

Kur përdorni këtë metodë, është gjithashtu e mundur të specifikoni si ListFillRange jo vetëm vargjet njëdimensionale. Për shembull, mund të vendosni një gamë prej dy kolonash dhe disa rreshtave, duke treguar gjithashtu se duhet të shfaqni dy kolona (vetia Numri i kolonave=2). Atëherë mund të merrni rezultate shumë tërheqëse që paguajnë të gjithë përpjekjen e shpenzuar për cilësimet shtesë:

Tabela përfundimtare e krahasimit të të gjitha metodave

:

• Lista rënëse me të dhëna nga një skedar tjetër
• Krijimi i Dropdowns-ve të Varur
• Krijimi automatik i listave zbritëse nga shtesa PLEX
• Zgjedhja e një fotoje nga lista rënëse
• Heqja automatike e artikujve tashmë të përdorur nga lista rënëse
• Lista rënëse me shtimin automatik të artikujve të rinj