Përdoruesit që shpesh punojnë në Excel dhe mbajnë bazat e të dhënave të tyre me këtë program, ndoshta shpesh duhet të zgjedhin një vlerë qelize nga një listë e paracaktuar.
Për shembull, ne kemi një listë të emrave të produkteve dhe detyra jonë është të plotësojmë secilën qelizë të një kolone të caktuar të tabelës duke përdorur këtë listë. Për ta bërë këtë, ju duhet të krijoni një listë të të gjithë artikujve dhe më pas të zbatoni aftësinë për t'i zgjedhur ato në qelizat e dëshiruara. Kjo zgjidhje do të eliminojë nevojën për të shkruar (kopjuar) të njëjtin emër me dorë shumë herë, dhe gjithashtu do t'ju shpëtojë nga gabimet e shtypit dhe gabimet e tjera të mundshme, veçanërisht kur bëhet fjalë për tabela të mëdha.
Ka disa mënyra për të zbatuar të ashtuquajturën listë rënëse, të cilat do t'i shqyrtojmë më poshtë.