Hani bretkosën! Pse është e rëndësishme të bëni fillimisht detyra të pakëndshme

Shumica prej nesh nuk kanë kurrë kohë të mjaftueshme për të bërë gjithçka, edhe pse jemi të ndarë. Brian Tracy është i sigurt se kjo është ndjekja e kimerave: gjithmonë do të ketë më shumë raste që na presin nga sa jemi në gjendje të bëjmë. Por kjo nuk do të thotë se ne nuk mund të bëhemi zotër të kohës dhe jetës sonë. Eksperti sugjeron zotërimin e sistemit që ai shpiku, i cili mund të quhet kështu: "Hani bretkosën tuaj!".

«Bretkosa» juaj është puna më e madhe dhe më e rëndësishme që zakonisht e shtyni. Kjo është ajo që ju duhet të "hani" në radhë të parë.

Kur «hani bretkosa» është e rëndësishme të ndiqni dy rregulla të thjeshta.

1. NGA TË DY, FILLONI ME MË TË KEQEN

Nëse keni dy detyra të rëndësishme për të përfunduar, filloni me më të mëdhatë, më komplekset dhe më të rëndësishmet. Është e rëndësishme të mësoheni ta merrni përsipër pa vonesë, ta çoni çështjen deri në fund dhe vetëm atëherë të kaloni në tjetrën. Rezistojini tundimit për të filluar thjesht!

Mos harroni, vendimi më i rëndësishëm që merrni çdo ditë është çfarë të bëni së pari dhe çfarë të bëni së dyti (nëse, sigurisht, mund të përfundoni gjënë e parë).

2. MOS VONON SHUMË

Sekreti i performancës së lartë është në zakonin që çdo ditë në mëngjes, pa hezitim për një kohë të gjatë, të marrësh përsipër punën kryesore. Në një zakon të sjellë në automatizëm!

Jemi krijuar në atë mënyrë që përfundimi i çështjes të na sjellë kënaqësi dhe të na bëjë të ndihemi fitues. Dhe sa më e rëndësishme të jetë çështja, aq më i madh është gëzimi, besimi, ndjenja e forcës sonë.

Në momente të tilla, truri ynë fillon të prodhojë një hormon kënaqësie - endorfinë. Një nga sekretet më të rëndësishme të suksesit është një "varësi e shëndetshme" ndaj endorfinës dhe ndaj ndjenjës së qartësisë dhe vetëbesimit që ato shkaktojnë.

Kur kjo të ndodhë, ju do të filloni të organizoni në mënyrë të pandërgjegjshme jetën tuaj në atë mënyrë që të kryeni vazhdimisht të gjitha gjërat më të vështira dhe më të rëndësishme nga fillimi në fund. Fuqia e këtij zakoni do t'jua bëjë më të lehtë të përfundoni punën sesa ta lini atë të papërfunduar.

A E DI BRETKOSHEN TUAJ KRYESORE?

Para se të përshkruani "bretkosën" e parë dhe të filloni ta "hani" atë, duhet të kuptoni se çfarë saktësisht dëshironi të arrini në jetë.

Qartësia është ndoshta komponenti më i rëndësishëm i efektivitetit personal. Dhe një nga arsyet kryesore pse e zvarritni punën dhe nuk doni të shkoni në punë është konfuzioni në mendimet tuaja dhe një ndjenjë pasigurie.

Një rregull i rëndësishëm për ata që duan të kenë sukses: kur mendoni për diçka, merrni një stilolaps dhe një letër si asistent. Nga të gjithë të rriturit, vetëm rreth 3% janë në gjendje të artikulojnë qartë qëllimet e tyre me shkrim. Janë këta njerëz që arrijnë të bëjnë dhjetë herë më shumë se kolegët e tyre, ndoshta edhe më të arsimuar dhe të aftë, por nuk u përtuan të gjenin kohë për të renditur qëllimet e tyre në letër.

SHTATË HAPA TË THJESHTË

Si të vendosni qëllimet e duhura? Këtu është një recetë efektive që do t'ju zgjasë gjithë jetën. Duhet të ndiqni 7 hapa.

1. Përcaktoni se çfarë saktësisht kërkohet nga ju. Është e mahnitshme se sa njerëz vazhdojnë të humbasin kohë për gjëra të parëndësishme thjesht sepse nuk kanë menduar për të. Siç tha eksperti i njohur i efektivitetit personal Stephen Covey, "Para se të ngjitni shkallët drejt suksesit, sigurohuni që ajo të mbështetet në ndërtesën që ju nevojitet".

2. Mendoni në letër. Kur formuloni një detyrë me shkrim, ju e përmirësoni atë dhe i jepni asaj një prekshmëri materiale. Derisa të shkruhet qëllimi, ai mbetet vetëm një dëshirë apo fantazi. Nga të gjitha qëllimet e mundshme, zgjidhni atë që do t'ju ndryshojë jetën.

3. Vendosni afate. Një detyrë pa një afat nuk ka fuqi të vërtetë - në fakt, është një punë pa fillim ose pa fund.

4. Bëni një listë të mjeteve dhe veprimeve për të arritur qëllimin. Kur të kuptoni se diçka tjetër nevojitet, shtoni këtë artikull në listë. Lista do t'ju japë një pamje vizuale të fushës së detyrës.

5. Kthejeni listën në një plan. Vendosni rendin në të cilin do të kryhen të gjitha detyrat, ose më mirë akoma, vizatoni një plan në formën e drejtkëndëshave, rrathëve, vijave dhe shigjetave që tregojnë marrëdhëniet midis detyrave të ndryshme.

6. Filloni ta vini në veprim planin menjëherë. Filloni me çdo gjë. Është shumë më mirë të kesh një plan mesatar, por të zbatuar me energji sesa një plan të shkëlqyer, por të cilit nuk i bëhet asgjë.

7. Kryeni punën çdo ditë, dhe çdo ditë do të bëhet një hap më afër qëllimit tuaj kryesor. Mos humbisni asnjë ditë, vazhdoni të ecni përpara.

SI HANE BRETKOSHAT?

E mbani mend shakanë e famshme se si të hani një elefant? Përgjigja është e thjeshtë: pjesë-pjesë. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të hani "bretkosën" tuaj. Ndani procesin në hapa të veçantë dhe filloni nga i pari. Dhe kjo kërkon vetëdije dhe aftësi për të planifikuar.

Mos e mashtroni veten me justifikime se nuk keni kohë për të bërë një plan. Çdo minutë e shpenzuar duke planifikuar kursen 10 minuta nga puna juaj.

Për të organizuar siç duhet ditën, do t'ju duhen 10-12 minuta. Një investim kaq i vogël në kohë do t'ju lejojë të rrisni efikasitetin me 25% ose edhe më shumë.

Çdo natë, bëni një listë të detyrave për nesër. Së pari, transferoni në të gjithçka që nuk mund të bëhej sot. Më pas shtoni raste të reja.

Pse është e rëndësishme ta bëni atë një ditë më parë? Sepse atëherë pavetëdija juaj punon me të gjatë natës ndërsa flini. Së shpejti do të filloni të zgjoheni plot me ide të reja që do t'ju ndihmojnë ta kryeni punën më shpejt dhe më mirë nga sa e kishit parashikuar më parë.

Përveç kësaj, duhet të bëni paraprakisht listat e detyrave për muajin dhe për të gjitha ditët e javës.

RENDOSI BRETKOSHAT SIPAS RËNDËSISË

Analizoni listat e përpiluara dhe vendosni para çdo artikulli shkronjat A, B, C, D, E, në varësi të përparësisë.

Rasti i shënuar A është «bretkosa» më e madhe dhe më e pakëndshme. Nëse ka disa raste të tilla në listë, renditini sipas rëndësisë: A1, A2, e kështu me radhë. Nëse nuk e kryeni detyrën e kategorisë A, kjo do të çojë në pasoja të rënda negative, nëse e bëni, do të keni rezultate serioze pozitive.

B — gjërat që duhen bërë, por zbatimi ose mospërmbushja e tyre do të sjellë pasoja jo aq të rënda.

B — gjëra që do të ishte mirë të bëheshin, por në çdo rast nuk do të ketë pasoja të veçanta.

G - gjërat që mund të delegohen.

D - pika që thjesht mund të kapërcehen, dhe kjo praktikisht nuk do të ndikojë në asgjë. Këto përfshijnë detyra dikur të rëndësishme që kanë humbur kuptimin e tyre për ju dhe ata përreth jush. Shpesh ne vazhdojmë t'i bëjmë gjëra të tilla thjesht nga zakoni, por ju heqni çdo minutë të shpenzuar për to nga gjërat që mund t'ju ndryshojnë ndjeshëm jetën.

Aftësia juaj për të analizuar listën tuaj dhe për të gjetur detyrën A1 në të është një trampolinë për të kërcyer në një nivel më të lartë. Mos bëni B-të derisa A-të të jenë përfunduar. Sapo të zhvilloni zakonin për të përqendruar energjinë dhe vëmendjen tuaj në A1, do të jeni në gjendje të bëni më shumë se disa bashkëpunëtorë së bashku.

Dhe mbani mend: zakoni për të shpenzuar disa orë në fund të çdo jave për të organizuar javën e ardhshme do t'ju ndihmojë jo vetëm të rrisni produktivitetin personal, por edhe të ndryshoni jetën tuaj.