Redaktimi i formulave të grupeve në Excel

Në mësimet e mëparshme, ne diskutuam konceptet dhe informacionin bazë në lidhje me grupet në Excel. Në këtë mësim, ne do të vazhdojmë të studiojmë formulat e grupeve, por me një theks më të madh në zbatimin e tyre praktik. Pra, si të ndryshoni një formulë tashmë ekzistuese të grupit në Excel?

Rregullat për redaktimin e formulave të grupeve

Kur një formulë grupi vendoset në një qelizë, atëherë redaktimi i saj në Excel zakonisht nuk është veçanërisht i vështirë. Gjëja kryesore këtu është të mos harroni të përfundoni redaktimin me një kombinim kyç Ctrl + Shift + Enter.

Nëse formula është shumëqelizore, pra kthen një grup, atëherë menjëherë lindin disa vështirësi, veçanërisht për përdoruesit fillestarë. Le të shohim disa rregulla që duhet të kuptoni përpara se të filloni të redaktoni një grup.

1. Ju nuk mund të ndryshoni përmbajtjen e një qelize të vetme që përmban një formulë grupi. Por çdo qelizë mund të ketë formatimin e vet.
2. Ju nuk mund të fshini qelizat që janë pjesë e një formule grupi. Mund të fshini vetëm të gjithë grupin.
3. Ju nuk mund të lëvizni qelizat që janë pjesë e një formule grupi. Por ju mund të lëvizni të gjithë grupin.
4. Nuk mund të futni qeliza të reja, duke përfshirë rreshtat dhe kolonat, në një varg grupi.
5. Ju nuk mund të përdorni formula të grupeve shumëqelizore në tabelat e krijuara me komandën Tryezë.

Siç mund ta shihni, të gjitha rregullat e renditura më sipër theksojnë se një grup është një tërësi. Nëse nuk ndiqni të paktën një nga rregullat e mësipërme, Excel nuk do t'ju lejojë të modifikoni grupin dhe do të lëshojë paralajmërimin e mëposhtëm:

Zgjedhja e një grupi në Excel

Nëse keni nevojë të ndryshoni një formulë grupi, gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni gamën që përmban grupin. Në Excel, ka të paktën 3 mënyra për ta bërë këtë:

1. Zgjidhni me dorë gamën e grupeve, dmth. duke përdorur miun. Kjo është metoda më e thjeshtë, por në disa raste absolutisht e papërshtatshme.
2. Duke përdorur kutinë e dialogut Zgjidhni një grup qelizash. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë që i përket grupit:Dhe më pas në skedën Home nga lista rënëse Gjeni dhe zgjidhni kliko Zgjidhni një grup qelizash.

   

   Do të hapet një kuti dialogu Zgjidhni një grup qelizash. Vendosni butonin e radios në Array aktuale dhe klikoni OK.

   

   Vargu aktual do të theksohet:

   

3. Përdorimi i kombinimeve të çelësave CTRL+/. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë në grup dhe shtypni kombinimin.

Si të fshini një formulë grupi

Gjëja më e lehtë që mund të bëni me një grup në Excel është ta fshini atë. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni grupin e dëshiruar dhe shtypni tastin Fshij.

Si të redaktoni një formulë grupi

Figura më poshtë tregon një formulë grupi që shton vlerat e dy vargjeve. Nga figura mund të shihet se kur futëm formulën, bëmë një gabim të vogël, detyra jonë është ta korrigjojmë atë.

Për të modifikuar një formulë grupi, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni gamën e grupit duke përdorur ndonjë nga metodat e njohura për ju. Në rastin tonë, ky është diapazoni C1:C12.
2. Kaloni në modalitetin e redaktimit të formulës duke klikuar në shiritin e formulave ose duke shtypur tastin F2. Excel do të heqë mbajtëset kaçurrelë rreth formulës së grupit.
3. Bëni rregullimet e nevojshme në formulë:
4. Dhe pastaj shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Enterpër të ruajtur ndryshimet. Formula do të modifikohet.

Ndryshimi i madhësisë së një formule grupi

Shumë shpesh ekziston nevoja për të zvogëluar ose rritur numrin e qelizave në një formulë grupi. Unë do të them menjëherë se kjo nuk është një detyrë e lehtë dhe në shumicën e rasteve do të jetë më e lehtë të fshini grupin e vjetër dhe të krijoni një të ri.

Përpara se të fshini grupin e vjetër, kopjoni formulën e tij si tekst dhe më pas përdorni atë në grupin e ri. Me formula të rënda, kjo qasje do të kursejë shumë kohë.

Nëse ju duhet të ndryshoni vendndodhjen e grupit në fletën e punës pa ndryshuar dimensionin e tij, thjesht lëvizni atë si një interval normal.

Ka disa mënyra për të redaktuar madhësitë e grupeve që mund t'ju duken të dobishme. Qasjet janë dhënë në këtë mësim.

Pra, sot keni mësuar se si të zgjidhni, fshini dhe modifikoni formulat e grupeve, dhe gjithashtu mësuat disa rregulla të dobishme për të punuar me to. Nëse dëshironi të mësoni edhe më shumë rreth vargjeve në Excel, lexoni artikujt e mëposhtëm:

• Hyrje në formulat e grupeve në Excel
• Formulat e grupeve shumëqelizore në Excel
• Formulat e grupit me një qelizë të vetme në Excel
• Vargjet e konstantave në Excel
• Zbatimi i formulave të grupeve në Excel
• Qasje për redaktimin e formulave të grupeve në Excel