Excel ngeci - si të ruani të dhënat

Ndonjëherë kur punoni me një dokument spreadsheet, ndodh që programi të ngrijë. Në këto raste, menjëherë lind pyetja: "Si t'i ruani të dhënat?". Ka disa mënyra për të zgjidhur këtë problem. Në artikull, ne do të analizojmë në detaje të gjitha opsionet që ruajnë të dhënat në një dokument të varur ose të mbyllur aksidentalisht.

Rivendosja e informacionit të humbur në një redaktues fletëllogaritëse

Vëmë re menjëherë se mund të rivendosni të dhënat e paruajtura vetëm nëse ruajtja automatike është aktivizuar në redaktuesin e fletëllogaritjes. Nëse ky funksion nuk është i aktivizuar, atëherë të gjitha manipulimet përpunohen në RAM, kështu që nuk do të jetë e mundur të rivendosni informacionin e paruajtur. Si parazgjedhje, ruajtja automatike është e aktivizuar. Në cilësimet, mund të shihni statusin e këtij funksioni, si dhe të vendosni intervalin kohor për ruajtjen automatike të një skedari fletëllogaritëse.

E rëndësishme! Si parazgjedhje, ruajtja automatike ndodh një herë në dhjetë minuta.

Metoda e parë: Rikuperimi i një skedari të paruajtur kur programi varet

Le të shqyrtojmë se si të rikuperojmë të dhënat nëse redaktori i fletëllogaritjes është i ngrirë. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Rihap redaktuesin e fletëllogaritjes. Një nënseksion do të shfaqet automatikisht në anën e majtë të dritares, duke ju lejuar të rivendosni skedarin. Duhet të klikojmë me butonin e majtë të miut në versionin e skedarit të ruajtur automatikisht që duam të kthejmë.

2. Pas kryerjes së këtij manipulimi të thjeshtë, vlerat nga dokumenti i paruajtur do të shfaqen në fletën e punës. Tani duhet të zbatojmë kursimin. Për ta bërë këtë, klikoni me të majtën në ikonën në formë diskete, e cila ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të ndërfaqes së dokumentit të fletëllogaritjes.

3. Një dritare u shfaq në ekran me emrin "Ruajtja e dokumentit". Duhet të zgjedhim vendndodhjen ku do të ruhet dokumenti i tabelës. Këtu, nëse dëshironi, mund të modifikoni emrin e dokumentit të fletëllogaritjes, si dhe zgjerimin e tij. Pasi të keni kryer të gjitha veprimet, klikoni me të majtën në "Ruaj".

4. Gati! Ne kemi rikuperuar informacionin e humbur.

Metoda e dytë: rikuperimi i një dokumenti të paruajtur kur një dokument i fletëllogaritës mbyllet aksidentalisht

Ndodh që përdoruesi të mos e ruajë dokumentin, duke e mbyllur aksidentalisht. Në këtë rast, metoda e mësipërme nuk do të jetë në gjendje të kthejë informacionin e humbur. Për të rivendosur, duhet të përdorni një mjet të veçantë. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne fillojmë redaktuesin e fletëllogaritjes. Kaloni te nënmenyja "File". Klikoni LMB në artikullin "Recent" dhe më pas në artikullin "Rikuperoni të dhënat e paruajtura". Ndodhet në fund të ndërfaqes së dritares së shfaqur.

2. Ekziston edhe një alternativë. Kaloni te nënmenyja "File" dhe më pas klikoni në elementin "Details". Në bllokun e cilësimeve "Versionet", klikoni në "Menaxhimi i Versionit". Në listën që shfaqet, klikoni mbi artikullin që ka emrin "Rikuem librat e paruajtur".

3. Në ekran u shfaq një listë e dokumenteve të fletëllogaritëse të paruajtura. Të gjithë emrat e dokumenteve të fletëllogaritjes janë marrë automatikisht. Skedari i kërkuar duhet të gjendet duke përdorur kolonën "Data e modifikimit". Zgjidhni dokumentin e dëshiruar me butonin e majtë të miut dhe më pas klikoni "Open".

4. Skedari i kërkuar hapet në redaktuesin e fletëllogaritjes. Tani duhet ta ruajmë. Klikoni në butonin "Ruaj si" që ndodhet në shiritin e verdhë.

5. Një dritare u shfaq në ekran me emrin "Ruajtja e dokumentit". Duhet të zgjedhim vendndodhjen ku do të ruhet dokumenti i tabelës. Këtu, nëse dëshironi, mund të modifikoni emrin e dokumentit të fletëllogaritjes, si dhe zgjerimin e tij. Pasi të keni kryer të gjitha veprimet, klikoni butonin e majtë të miut "Ruaj".

6. Gati! Ne kemi rikuperuar informacionin e humbur.

Metoda e tretë: Hapja manuale e një dokumenti të fletëllogaritjes së paruajtur

Në redaktuesin e fletëllogaritjes, mund të hapni manualisht draftet e dokumenteve të fletëllogaritëse të paruajtura. Kjo metodë nuk është aq efektive sa ato të mësipërme, por mund të përdoret gjithashtu nëse redaktori i fletëllogaritjes nuk funksionon mirë. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Hapni redaktuesin e fletëllogaritjes. Kalojmë në nënmenynë "File" dhe më pas klikojmë butonin e majtë të miut në elementin "Open".

2. Shfaqet dritarja për hapjen e një dokumenti. Ne kalojmë në drejtorinë e kërkuar përgjatë shtegut të mëposhtëm: C: Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeSkedarët e pa ruajtur. "Emri i përdoruesit" është emri i llogarisë tuaj të sistemit operativ. Me fjalë të tjera, kjo është një dosje në një kompjuter personal që përmban të gjithë informacionin e nevojshëm. Pasi në dosjen e kërkuar, ne zgjedhim dokumentin e dëshiruar që duam të rivendosim. Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat, klikoni "Hap".

3. Skedari që na nevojitet është hapur, i cili tani duhet të ruhet. Klikojmë me butonin e majtë të miut në ikonën në formë diskete, e cila ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të ndërfaqes së dokumentit të spreadsheet.
4. Një dritare u shfaq në ekran me emrin "Ruajtja e dokumentit". Duhet të zgjedhim vendndodhjen ku do të ruhet dokumenti i tabelës. Këtu, nëse dëshironi, mund të modifikoni emrin e dokumentit të fletëllogaritjes, si dhe zgjerimin e tij. Pasi të keni kryer të gjitha veprimet, klikoni me të majtën në butonin "Ruaj".
5. Gati! Ne kemi rikuperuar informacionin e humbur.

Përfundime dhe përfundime rreth rikuperimit të të dhënave

Zbuluam se ka shumë mënyra për të rivendosur informacionin nga një dokument spreadsheet në rastet kur programi ngrin ose vetë përdoruesi e mbyll aksidentalisht skedarin. Çdo përdorues mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur metodën më të përshtatshme për rikuperimin e informacionit të humbur.