Ku ruhen kopjet rezervë në Excel

Rezervimi është krijimi i një skedari për rikuperimin e mëvonshëm të të dhënave në rast se media origjinale prishet ose zhduket. Ju gjithashtu mund të krijoni një kopje të të dhënave në Microsoft Excel; programi ka mjete për këtë. Për të rikuperuar informacionin, mund të përdorni një funksion tjetër të Excel - Rimëkëmbjes automatike. Le të shqyrtojmë të gjitha mundësitë për të rikuperuar ndryshimet e humbura në tabela.

Konfigurimi i rezervimit automatik

Programi është në gjendje të krijojë një skedar shtesë që kopjon plotësisht origjinalin dhe përditësohet njëkohësisht me të. Vendosja e një kopje rezervë është veçanërisht e rëndësishme në rastet kur ekziston rreziku i një mbylljeje emergjente të programit ose mbylljes së kompjuterit. Nëse pajisja juaj është e paqëndrueshme, ndiqni disa hapa të thjeshtë në mënyrë që të mos humbni ndryshimet në fletëllogaritëse.

1. Hapni skedën "File" dhe gjeni artikullin "Ruaj si" në meny. Klikoni mbi të për të hapur një kuti dialogu.

2. Në dritaren që shfaqet, hapni menunë e vogël "Shërbimi", butoni ndodhet në fund. Kërkon opsione të përgjithshme.

3. Kontrolloni kutinë "Gjithmonë kopje rezervë". Fushat e tjera janë opsionale. Nëse dëshironi, mund ta mbroni menjëherë dokumentin me një fjalëkalim dhe të vendosni aksesin e rekomanduar vetëm për lexim. Nëse gjithçka e nevojshme në këtë dritare është bërë, klikoni "OK".

4. Ne e ruajmë skedarin në çdo vend të përshtatshëm duke përdorur të njëjtën dritare "Ruaj si". Do të ketë gjithmonë një kopje rezervë XLK pranë tij në një dosje ose në desktopin tuaj.

Rezultati pasi të jenë ruajtur ndryshimet e para duket si ky:

E rëndësishme! Tani mund t'i përgjigjemi pyetjes se ku ruhen kopjet rezervë: në të njëjtën dosje ku ruhet skedari origjinal.

Si të krijoni një kopje rezervë të pandryshueshme

Një kopje rezervë e rregullt ruan një version të librit të punës Lë pas, i cili ishte i përditësuar një kursim më parë. Ndonjëherë ky opsion nuk është i përshtatshëm dhe ju duhet një version i dokumentit disa hapa përpara ruajtjes së fundit. Për të pasur akses në versionet e mëparshme të një dokumenti, duhet të instaloni një shtesë. Microsoft nuk shpërndan shtesa të tilla në faqen zyrtare të internetit, ato janë pjesërisht të përfshira në program.

Kushtojini vëmendje! Mund të gjeni shtesa në burime të hapura në internet, përdorimi i tyre është i ligjshëm. Sigurohuni që të kontrolloni faqen dhe shkarkimet me një sistem antivirus, në mënyrë që të mos rrezikoni të dhënat personale dhe dokumentet e rëndësishme.

Shtesa e kërkuar për kopje rezervë quhet VBA-Excel. Shtesa paguhet, por ju mund t'i përdorni funksionet e saj gjatë periudhës së provës. I përshtatshëm për kompjuterë me OS nga Windows XP dhe më vonë, për versionet e Excel nga 2007 e më vonë. Udhëzimet e instalimit janë të përfshira me skedarin e instalimit.

1. Pasi të instalohet shtesa, skeda VBA-Excel do të shfaqet në shiritin e veglave. Hapeni atë dhe klikoni në butonin "Backup".
2. Në kutinë e dialogut që hapet, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur kopjen rezervë dhe vendosni cilësimet e kopjimit. Nëse keni nevojë për një skedar të vetëm që kopjon përmbajtjen e origjinalit, nuk keni nevojë të përshkruani kohën e krijimit automatik të kopjeve. Klikoni "Ruaj".

Kur kopjet nuk kërkohen më, duhet të klikoni përsëri në butonin "Backup". Rreshti "Anulo rezervimin" do të shfaqet - klikoni mbi të dhe skedarët nuk do të shfaqen më. Kjo do të duhet të bëhet vetëm nëse janë vendosur cilësimet e kopjimit automatik.

Vendosni ruajtjen automatike të ndryshimeve në një dokument

Në situata emergjente ndihmon edhe ruajtja automatike e ndryshimeve. Kopjet e dokumentit shfaqen në një skedë të veçantë pas një rinisjeje. Në intervale të rregullta, programi regjistron automatikisht të gjitha ndryshimet që shfaqen në libër, nëse janë vendosur cilësimet e duhura.

1. Hapni seksionin "Opsionet" në skedën "File". Një kuti dialogu me një menu do të shfaqet në ekran - kërkohet artikulli "Ruaj".
2. Kontrolloni kutinë e ruajtjes automatike dhe vendosni sa shpesh ruhen ndryshimet. Mund të vendosni edhe një minutë në cilësimet, por një kursim i tillë i shpeshtë do të ngadalësojë Excel në një kompjuter të dobët. Vlen gjithashtu të shënoni rreshtin tjetër në mënyrë që kur mbyllni dokumentin pa e ruajtur, versioni më i fundit i regjistruar automatikisht të ruhet.

3. Zgjidhni dosjet për ruajtjen automatike të skedarëve. Zakonisht ato regjistrohen menjëherë në cilësimet, dhe shtegu të çon në dosjet Excel. Nëse jeni të kënaqur me vendndodhjen ku ruhen skedarët, nuk duhet të ndryshoni asgjë. Duhet të dini se ku ruhen skedarët e ruajtjes automatike në mënyrë që t'i gjeni shpejt në të ardhmen.

Pas një mbylljeje urgjente të programit - për shembull, kur fikni kompjuterin - duhet të hapni përsëri Excel dhe të zgjidhni skedarin për ta ruajtur në skedën "Rimëkëmbja e dokumentit". Ka shënime të ruajtjes automatike. Kushtojini vëmendje kohës së krijimit të dokumentit për të zgjedhur versionin e duhur.

E rëndësishme! Nëse skedarët e ruajtur nuk nevojiten më, në kutinë e dialogut që shfaqet kur të përfundoni punën me këto dokumente, duhet të klikoni butonin "Mos ruani".

Si të rikuperoni një libër pune të paruajtur në Excel

Nëse nuk keni mundur të hapni versionin më të fundit të një dokumenti pas një përplasjeje, mund të hyni në dosjen ku ruhen skedarët ekzistues të ruajtjes automatike. Le të përdorim funksionet e skedës "File" në mënyrë që të mos kërkojmë një dosje në Explorer.

1. Kur përdoruesi hap skedën "File", programi automatikisht shfaq seksionin "Detajet". Ne gjejmë artikullin "Versionet" në fund të ekranit dhe klikojmë butonin "Menaxho versionet".

2. Do të hapet një artikull i menysë - "Rikuperoni librat e paruajtur". Duke klikuar mbi të, do të çoheni në kutinë e dialogut për hapjen e një dokumenti. Gjeni skedarin e dëshiruar në listë dhe klikoni "Hap".

Ndonjëherë nuk ka dokumente në dosje. Në këtë rast, pranë artikullit "Versionet", ka një hyrje që thotë se nuk ka versione të mëparshme të skedarit. Nëse kjo ndodh, nuk do të jeni në gjendje të rivendosni ndryshimet e bëra.