Si të krijoni një formë në Excel

Shpesh, përdoruesit e një redaktuesi spreadsheet përballen me një detyrë të tillë si krijimi i një formulari të veçantë për futjen e informacionit të nevojshëm. Formularët janë një formular që ndihmon për të lehtësuar procedurën për plotësimin e një dokumenti të tabelës. Redaktori ka një mjet të integruar që ju lejon të plotësoni fletën e punës në këtë mënyrë. Për më tepër, përdoruesi i programit, duke përdorur një makro, mund të krijojë versionin e tij të formularit, të përshtatur për detyra të ndryshme. Në artikull, ne do të shqyrtojmë në detaje metodat e ndryshme që ju lejojnë të krijoni një formular në një dokument spreadsheet.

Përdorimi i veglave të mbushjes në redaktuesin e fletëllogaritjes

Formulari i mbushjes është një element i veçantë me fusha, emrat e të cilave korrespondojnë me emrat e kolonave të pllakës që plotësohet. Është e nevojshme të futni informacionin në fushat, të cilat do të futen menjëherë si një linjë e re në zonën e zgjedhur. Kjo formë e veçantë mund të përdoret si një mjet i pavarur i integruar i fletëllogaritjes ose mund të gjendet në vetë fletën e punës si një gamë. Le të analizojmë çdo variant në më shumë detaje.

Metoda e parë: element i integruar për futjen e informacionit

Le të kuptojmë fillimisht se si të përdorim një formular të integruar për të shtuar informacion në dokumentin e fletëllogaritës së një redaktuesi. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Vini re se fillimisht, ikona që përfshin këtë formë është e fshehur. Duhet të kryejmë procedurën e aktivizimit të mjetit. Ne kalojmë te nënmenyja "File", e vendosur në pjesën e sipërme të majtë të ndërfaqes së redaktuesit të fletëllogaritjes. Këtu gjejmë një element që ka emrin "Parametrat" ​​dhe klikojmë mbi të me butonin e majtë të miut.

2. Një dritare e quajtur "Opsionet e Excel" u shfaq në ekran. Ne kalojmë në nënseksionin "Paneli i Qasjes së Shpejtë". Këtu ka një shumëllojshmëri të gjerë të cilësimeve. Në anën e majtë janë mjete të posaçme që mund të aktivizohen në shiritin e veglave, dhe në anën e djathtë tashmë janë përfshirë veglat. Zgjeroni listën pranë mbishkrimit "Zgjidhni komandat nga:" dhe zgjidhni elementin "Komanda në shirit" me butonin e majtë të miut. Në listën e komandave të shfaqura sipas rendit alfabetik, ne po kërkojmë artikullin "Forma ..." dhe e zgjedhim atë. Klikoni "Shto".

3. Ne klikojmë në butonin "OK".

4. Ne e kemi aktivizuar këtë mjet në një fjongo të veçantë.

5. Tani duhet të fillojmë të hartojmë kokën e pllakës, dhe më pas të futim disa tregues në të. Tabela jonë do të përbëhet nga 4 kolona. Ne vozisim me emra.

6. Ne gjithashtu futemi me një vlerë të caktuar në rreshtin e parë të pjatës sonë.

7. Ne zgjedhim çdo fushë të pllakës së përgatitur dhe klikojmë në elementin "Forma ..." që ndodhet në shiritin e veglave.

8. Hapet dritarja e cilësimeve të mjetit. Këtu janë rreshtat që korrespondojnë me emrat e kolonave të pllakës.

Vlen të përmendet se rreshti i parë tashmë është i mbushur me të dhëna, pasi i kemi futur më parë në fletën e punës vetë.

9. Ne drejtojmë treguesit që i konsiderojmë të nevojshëm në linjat e mbetura. Klikoni në butonin "Shto".

10. Treguesit e futur u transferuan automatikisht në rreshtin e parë të tabelës, dhe në vetë formularin u bë një kalim në një bllok tjetër fushash që korrespondon me rreshtin e 1-të të tabelës.

11. Mbushim dritaren e mjetit me treguesit që duam të shohim në rreshtin e dytë të pllakës. Ne klikojmë "Shto".

12. Treguesit e futur u transferuan automatikisht në rreshtin e 2-të të pllakës, dhe në vetë formularin u bë një kalim në një bllok tjetër fushash që korrespondon me rreshtin e 3-të të pllakës.

13. Me një metodë të ngjashme, ne e mbushim pjatën me të gjithë treguesit e nevojshëm.

14. Duke përdorur butonat "Next" dhe "Prapa", mund të lundroni nëpër treguesit e futur më parë. Alternativa është shiriti i lëvizjes.

15. Nëse dëshironi, mund të modifikoni çdo tregues në tabelë duke i rregulluar ato në vetë formularin. Për të ruajtur ndryshimet tuaja, klikoni në "Shto".

16. Vëmë re se të gjitha vlerat e redaktuara u shfaqën në vetë pllakën.

17. Duke përdorur butonin "Fshi", mund të zbatoni heqjen e një linje specifike.

18. Pas klikimit, do të shfaqet një dritare e veçantë paralajmëruese, e cila tregon se rreshti i zgjedhur do të fshihet. Ju duhet të klikoni "OK".

19. Linja është hequr nga tabela. Pas të gjitha procedurave të kryera, klikoni në elementin "Mbyll".

20. Për më tepër, mund ta formatoni në mënyrë që pjata të marrë një pamje të bukur.

Metoda e dytë: plotësimi i formularëve me informacion nga tableti

Për shembull, ne kemi një pjatë që përmban informacion mbi pagesat.

Qëllimi: të plotësohet formulari me këto të dhëna në mënyrë që të mund të printohet me lehtësi dhe saktësi. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Në një fletë pune të veçantë të dokumentit, ne krijojmë një formë të zbrazët.

Vlen të përmendet se pamja e vetë formularit mund të krijohet në mënyrë të pavarur ose mund të shkarkoni formularë të gatshëm nga burime të ndryshme.

2. Para se të merrni informacionin nga pllaka, duhet ta ndryshoni pak. Duhet të shtojmë një kolonë boshe në të majtë të tabelës origjinale. Këtu do të vendoset një shenjë pranë rreshtit që planifikojmë të shtojmë në vetë formularin.

3. Tani duhet të zbatojmë lidhjen e pllakës dhe formës. Për ta bërë këtë, na duhet operatori VLOOKUP. Ne përdorim këtë formulë: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Nëse vendosni një shenjë pranë disa rreshtave, atëherë operatori VLOOKUP do të marrë vetëm treguesin e parë të gjetur. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të klikoni me të djathtën në ikonën e fletës me pllakën burimore dhe të klikoni në elementin "Teksti burimor". Në dritaren që shfaqet, futni kodin e mëposhtëm:

Nën-Fletë pune private_Ndrysho (ByVal Target As Range)

Dim r Për sa kohë

Dim str As String

Nëse Target.Count > 1 Pastaj Dilni Nën

Nëse Target.Kollona = 1 Atëherë

str = Synimi.Vlera

Aplikimi.EnableEvents = False

r = Qeliza (Rreshtat.Numërimi, 2). Fund (xlUp).Rresht

Gama («A2:A» & r). Përmbajtja e pastër

Synimi.Vlera = rr

Nëse End

Aplikimi.EnableEvents = E vërtetë

Sub End

5. Kjo makro nuk ju lejon të vendosni më shumë se një etiketë në kolonën e parë.

Përfundime dhe përfundime rreth krijimit të formularit.

Zbuluam se ekzistojnë disa lloje të krijimit të një formulari në një redaktues fletëllogaritëse. Ju mund të përdorni forma speciale të vendosura në shiritin e veglave, ose mund të përdorni operatorin VLOOKUP për të transferuar informacionin nga pllaka në formular. Për më tepër, përdoren makro të veçanta.