Kur punoni me tabela të mëdha kryesore, shpesh duhet t'i thjeshtoni ato me forcë, duke filtruar disa nga informacionet në mënyrë që të mos mbyteni në numra. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të vendosni disa fusha në zonën e filtrit (në versionet e para 2007 quhej zona e faqes) dhe të zgjidhni vetëm vlerat e nevojshme nga listat rënëse:
Disavantazhet e kësaj metode janë të dukshme:
- Kur zgjidhen disa artikuj, ata nuk janë të dukshëm, por teksti "(shumë artikuj)" është i dukshëm. Asnjëherë miqësore për përdoruesit.
- Një filtër raporti është i lidhur me një tabelë kryesore. Nëse kemi disa tabela kryesore (dhe zakonisht çështja nuk kufizohet në një), atëherë për secilën (!) do të duhet të krijoni filtrin tuaj dhe për secilën do t'ju duhet ta hapni, shënoni elementët e nevojshëm dhe shtypni OK. Tmerrësisht i papërshtatshëm, madje pashë entuziastë që shkruanin makro të veçanta për këtë qëllim.
Nëse keni Excel 2010, atëherë e gjithë kjo mund të bëhet më me hijeshi - duke përdorur feta (prerëse). feta është një paraqitje grafike e përshtatshme e butonit të filtrave të raporteve ndërvepruese për një Tabelë Pivot ose Grafik:
Prerësi duket si një objekt grafik i veçantë (si një tabelë ose një figurë), nuk është i lidhur me qelizat dhe shfaqet sipër fletës, gjë që e bën të lehtë lëvizjen e saj. Për të krijuar një prerës për tabelën aktuale kryesore, shkoni te skeda Parameters (Opsione) dhe në një grup Rendit dhe filtro (Renditni dhe filtroni) klikoni butonin Paste Fetë (Fut prerësin):
Tani, kur zgjidhni ose çaktivizoni elementët e prerësit (mund të përdorni tastet Ctrl и Ndryshim, si dhe duke rrëshqitur me butonin e majtë të miut të shtypur për të zgjedhur në masë) tabela kryesore do të shfaqë vetëm të dhënat e filtruara për artikujt e zgjedhur. Një nuancë shtesë e këndshme është se feta me ngjyra të ndryshme shfaq jo vetëm elementë të zgjedhur, por edhe bosh për të cilët nuk ka asnjë vlerë të vetme në tabelën burimore:
Nëse përdorni prerës të shumëfishtë, kjo do t'ju lejojë të shfaqni shpejt dhe vizualisht marrëdhëniet midis elementeve të të dhënave:
I njëjti prerës mund të lidhet lehtësisht me tabela kryesore dhe grafiku kryesor duke përdorur Parameters (Opsione) buton Lidhjet e Tabelës Pivot (Lidhjet e tabelës rrotulluese)e cila hap kutinë përkatëse të dialogut:
Pastaj zgjedhja e elementeve në një pjesë do të ndikojë në disa tabela dhe diagrame njëherësh, ndoshta edhe në fletë të ndryshme.
Nuk është harruar as komponenti i dizajnit. Për të formatuar slicers në një skedë konstruktor (Dizajn) Ka disa stile inline:
…dhe aftësinë për të krijuar opsionet tuaja të dizajnit:
Dhe në kombinimin "tabelë strumbullar - grafik strumbullar - fetë", e gjithë kjo duket absolutisht e mrekullueshme:
- Cilat janë tabelat kryesore dhe si t'i ndërtojmë ato
- Grupimi i numrave dhe datave me hapin e dëshiruar në tabelat kryesore
- Ndërtimi i një raporti të tabelës kryesore mbi vargjet e shumta të të dhënave burimore
- Vendosni llogaritjet në PivotTables