Format Painter – Hotkeys në Excel

Microsoft Office Excel ka një funksion që vendos të njëjtin formatim për disa fragmente të një tabele në të njëjtën kohë. Ky artikull do të përshkruajë tiparet kryesore të opsionit.

Si të aktivizoni Format Painter

Ju mund ta aktivizoni këtë modalitet si më poshtë:

1. Hapni Excel dhe zgjidhni qelizën nga e cila dëshironi të kopjoni formatin.
2. Shkoni te seksioni "Home" në krye të menysë kryesore dhe klikoni në butonin "Format Painter". Ndodhet pranë fjalës "Fut".

3. Zgjidhni gamën e qelizave në tabelë në të cilat dëshironi të aplikoni të njëjtin formatim si elementi origjinal. Kur përdoruesi lëshon butonin e majtë të miut, operacioni përfundon.

Kushtojini vëmendje! Pas aktivizimit të këtij funksioni, një ikonë fshesë do të shfaqet pranë kursorit standard në Excel.

Karakteristikat e Format Painter

Për të kuptuar më mirë temën, është e nevojshme të merren parasysh një sërë mundësish që ka një formatim i tillë. Ka disa prej tyre:

1. Aftësia për të kopjuar formatin e një qelize. Numri i qelizave nga të cilat mund të kopjoni formatin nuk është i kufizuar.
2. Funksioni është i zbatueshëm si për rreshtat ashtu edhe për kolonat e çdo tabele. Për më tepër, diapazoni i zgjedhur i elementeve do të korrespondojë plotësisht me atë origjinal.
3. Me ndihmën e këtij opsioni, është e mundur të hiqni formatet e panevojshme nga qelizat e tjera të grupit të tabelës.
4. Nëse klikoni dy herë në butonin e formatit me LMB, komanda do të rregullohet dhe përdoruesi do të jetë në gjendje të sjellë shumë qeliza në një format të vetëm derisa të shtypë tastin Esc nga tastiera.
5. Mundësia e formatimit sipas mostrës së çdo elementi: fotografi, ngjyra, grafikët, grafikët, etj.

Çelësat kyçe për të aktivizuar Format Painter

Në Excel, çdo komandë, funksion mund të niset nga një kombinim i butonave të veçantë në tastierën e kompjuterit. Për të aktivizuar modalitetin "Format Painter", do t'ju duhet të kryeni manipulimet e mëposhtme:

1. Përdorni butonin e majtë të miut për të zgjedhur një sërë qelizash ose një element, formatin e të cilit dëshironi të kopjoni.
2. Mbani të shtypur njëkohësisht butonat "Ctrl + C" nga tastiera e kompjuterit, duke kaluar në paraqitjen në anglisht.
3. Zhvendosni kursorin e miut në një qelizë tjetër dhe shtypni tastet "Ctrl + V". Pas kësaj, ky element do të marrë formatin e qelizës origjinale së bashku me përmbajtjen e saj.

E rëndësishme! Ju gjithashtu mund të përdorni kombinimin "Ctrl + Shift + V" për të formatuar sipas mostrës. Megjithatë, për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkruani një kod të vogël dhe ta ruani atë në librin tuaj makro.

Pasi të shkruhet kodi, çelësi kryesor do të duhet të shtohet në listën e komandave të Excel. Për të përballuar detyrën, duhet të kryeni një numër hapash të thjeshtë sipas algoritmit:

1. Hyni në skedën "Shiko" në shiritin e sipërm të veglave të programit.
2. Zgjero menunë "Macros" duke klikuar LMB në shigjetën pranë saj.
3. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
4. Në dritaren që hapet, nën rreshtin "Emri makro", do të shkruhet emri i kodit të shtuar më parë. Duhet të zgjidhet me butonin e majtë të miut dhe të klikoni në butonin "Parametrat" ​​në shiritin e veglave në anën e djathtë të dritares.

5. Në skedën që shfaqet, në fushën "Shkurtorja e tastierës", mbani të shtypur butonat "Ctrl + Shift + V" për të shtuar një çelës të nxehtë dhe më pas klikoni "OK" për të aplikuar ndryshimet.

Si të përdorni komandën "Ctrl+Shift+V".

Pas krijimit të një çelësi të nxehtë, duhet të kuptoni se si ta zbatoni këtë komandë. Parimi i funksionimit të kombinimit "Ctrl + Shift + V" mund të karakterizohet si më poshtë:

1. Zgjidhni gamën e elementeve nga të cilat dëshironi të kopjoni formatin.
2. Mbani të shtypur butonat "Ctrl + C" për të shtuar përmbajtjen e qelizës në kujtesën e fragmenteve.
3. Lëvizni në intervalin e dëshiruar të fletës së punës dhe mbani të shtypur kombinimin "Ctrl + Shift + V".
4. Kontrolloni rezultatin.

Informacion shtese! Pas shtypjes së tasteve "Ctrl + C", qeliza origjinale do të theksohet në ngjyrën përkatëse. Kjo rrethanë tregon fillimin e punës së ekipit.

Funksioni Format Painter e bën më të lehtë kopjimin e formave dhe imazheve të ndryshme. Nëse thjesht duhet të kopjoni përmbajtjen e një qelize specifike, atëherë mund të përdorni kombinimin "Ctrl + Shift + V"

Si të kopjoni shpejt përmbajtjen e një qelize në një tabelë

Ka disa mënyra të kopjimit të tillë. Megjithatë, metoda më e thjeshtë dhe më efektive ndahet në hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni elementin e grupit të tabelës, përmbajtja e së cilës duhet të transferohet në një qelizë tjetër.
2. Zgjidhni qelizën e dëshiruar duke e zgjedhur me butonin e majtë të miut.
3. Lëvizni kursorin e miut në rreshtin për futjen e formulave në rreshtin e sipërm të menysë kryesore të programit.
4. Vendosni shenjën "=" në rresht dhe tregoni qelizën burimore.

5. Shtypni "Enter" nga tastiera për të përfunduar operacionin.

6. Kontrolloni rezultatin. Përmbajtja e elementit origjinal duhet të zhvendoset në atë të zgjedhur.

Kushtojini vëmendje! Në mënyrë të ngjashme, mund të plotësoni gamën e dëshiruar të qelizave në pjatë.

Përfundim

Kështu, Microsoft Office Excel ka një numër të madh karakteristikash të dobishme që ju lejojnë të automatizoni një proces të caktuar. Formatimi i poreve të modelit është një opsion i tillë. Të gjitha mënyrat për ta aktivizuar dhe përdorur atë janë diskutuar më lart.