Përmbajtje
Excel nuk është vetëm për të punuar me të dhëna tabelare. Programi gjithashtu ju lejon të ndërtoni një shumëllojshmëri të gjerë grafikësh, ndër të cilët grafiku Gantt, ndoshta, meriton vëmendje të veçantë. Ky është një lloj grafiku mjaft i zakonshëm dhe popullor që vizualisht duket si një grafik me shtylla me një afat kohor horizontal. Kjo ju lejon të analizoni në mënyrë efikase të dhënat e tabelës me data dhe intervale kohore. Me siguri keni parë shpesh diagrame të tilla, pasi ato përdoren pothuajse kudo. Në këtë artikull, ne do të përshkruajmë në detaje dhe hap pas hapi se si ta ndërtojmë atë.
Përmbajtja: "Si të ndërtoni një grafik Gantt në Excel"
Ndërtimi i grafikut
Për të treguar dhe shpjeguar në mënyrë të arritshme se si është ndërtuar grafiku Gantt, ne do të përdorim një shembull të qartë. Merrni një tabelë me një listë të mallrave sportive, ku janë shënuar datat e dërgesave të tyre dhe kohëzgjatja e dorëzimit.
Kushtojini vëmendje një detaji të rëndësishëm! Kolona me emrin e mallrave duhet të jetë pa emër - kjo është një parakusht, përndryshe metoda nuk do të funksionojë. Nëse një kolonë ka një titull, ai duhet të hiqet.
Pra, le të fillojmë ndërtimin e një grafiku Gantt.
- Para së gjithash, le të ndërtojmë një diagram të thjeshtë. Për ta bërë këtë, duhet të nënvizoni me kursorin pjesën e dëshiruar të tabelës dhe të klikoni "Fut". Këtu, në bllokun "Histogram", zgjidhni llojin "Stacked Bar". Për qëllimet tona, ndër të tjera, "XNUMXD linja e grumbulluar" është gjithashtu e përshtatshme.
- Ne kemi marrë diagramin tonë dhe mund të vazhdojmë në hapin tjetër.
- Tani detyra jonë është të heqim rreshtin blu, duke e bërë atë të padukshëm. Si rezultat, duhet të shfaqen vetëm shirita me kohëzgjatjen e dorëzimit. Klikoni me të djathtën kudo në çdo kolonë blu dhe klikoni në "Format seritë e të dhënave ...".
- Në dritaren që hapet, shkoni te artikulli "Mbush", vendosni këtë parametër si "Pa mbushje" dhe më pas mbyllni dritaren e cilësimeve.
- Siç mund ta shohim, etiketat e të dhënave në diagramin që rezulton nuk janë të vendosura shumë të përshtatshme (nga poshtë lart), gjë që mund të komplikojë ndjeshëm analizën e tyre. Por kjo mund të ndryshohet.
- Në fushën me emrat e produkteve, klikoni miun (butonin djathtas) dhe zgjidhni artikullin "Format Axis ...".
- Këtu na duhet seksioni "Parametrat e boshtit", si parazgjedhje thjesht futemi në të menjëherë. Ne po kërkojmë parametrin "Rendi i kundërt i kategorive" dhe vendosim një shenjë përpara tij. Tani mund të mbyllni kutinë e dialogut.
- Ne nuk kemi nevojë për një legjendë në këtë diagram. Le ta heqim duke e zgjedhur me miun dhe duke shtypur tastin “Fshi” në tastierë.
- Kushtojini vëmendje një detaji. Nëse, të themi, dëshironi të tregoni vetëm një periudhë për një vit kalendarik, ose ndonjë periudhë tjetër kohore, kliko me të djathtën në zonën ku ndodhen datat. Do të shfaqet një menu në të cilën ne jemi të interesuar për artikullin "Format Axis ...", klikoni mbi të.
- Do të hapet një dritare me cilësime. Këtu, në parametrat e boshtit, nëse kërkohet, mund të vendosni vlerat e kërkuara të datës (minimale dhe maksimale). Pasi të bëni rregullimet, mbyllni kutinë e dialogut.
- Grafiku ynë Gantt është pothuajse gati, e vetmja gjë që mbetet është t'i japim një titull.
- Për ta bërë këtë, klikoni me të majtën mbi emrin, më pas zgjidhni atë dhe rregulloni atë në atë që na nevojitet. Gjithashtu, duke qenë në skedën "Home", mund, për shembull, të vendosni madhësinë e shkronjave dhe ta bëni atë të guximshme.
- Kjo është e gjitha, grafiku ynë Gantt është plotësisht gati.
Natyrisht, mund të vazhdoni të redaktoni diagramin, sepse aftësitë e Excel ju lejojnë ta personalizoni sa më shumë që dëshironi sipas pamjes dhe nevojave të dëshiruara, duke përdorur mjetet në skedën "Designer". Por, në përgjithësi, tani është e mundur të punohet plotësisht me të.
Përfundim
Në pamje të parë, duket se ndërtimi i një grafiku Gantt në Excel është një detyrë mjaft e vështirë që kërkon shumë kohë dhe përpjekje. Sidoqoftë, në praktikë rezulton se kjo detyrë është mjaft e realizueshme dhe, për më tepër, kërkon shumë pak kohë. Diagrami që kemi treguar më sipër është vetëm një shembull. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të ndërtoni çdo diagram tjetër për të zgjidhur problemet tuaja.