Le të themi se kemi krijuar një formë për hyrjen e përdoruesit, si ky:
Gjatë hyrjes ekziston gjithmonë mundësia e futjes së informacionit të pasaktë, “faktori njerëzor”. Një nga opsionet për manifestimin e tij janë hapësirat shtesë. Dikush i vendos rastësisht, dikush me qëllim, por, gjithsesi, edhe një hapësirë shtesë do t'ju paraqesë problem në të ardhmen gjatë përpunimit të informacionit të futur. Një "bukuri" shtesë është se ato nuk janë ende të dukshme, megjithëse, nëse vërtet dëshironi, mund t'i bëni ato të dukshme duke përdorur një makro.
Sigurisht, është e mundur dhe e nevojshme të "krehni" informacionin pas futjes së tij me ndihmën e funksioneve ose makrove speciale. Dhe ju mund të nënvizoni të dhënat e futura gabimisht pikërisht në procesin e plotësimit të formularit, duke sinjalizuar menjëherë një gabim tek përdoruesi. Për këtë:
- Theksoni fushat e hyrjes ku duhet të kontrolloni për hapësira shtesë (qelizat e verdha në shembullin tonë).
- Zgjidhni më Kryesor skeda e komandës Formatimi i kushtëzuar - Krijo rregull (Faqja kryesore - Formatimi i kushtëzuar - Krijo rregull).
- Zgjidhni llojin e rregullit Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni (Përdor formulën për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen) dhe shkruani formulën e mëposhtme në fushë:
ku D4 është adresa e qelizës aktuale (pa shenja "$").
Në versionin anglisht do të jetë, përkatësisht =G4<>TRIM(G4)
funksion TRIM (TRIM) heq hapësirat shtesë nga teksti. Nëse përmbajtja origjinale e qelizës aktuale nuk është e barabartë me "krehjen" me funksionin TRIM, kështu që ka hapësira shtesë në qelizë. Pastaj fusha e hyrjes mbushet me një ngjyrë që mund të zgjidhet duke klikuar në butonin Strukturë (format).
Tani, kur plotësoni hapësira shtesë "për bukuri", fushat tona të hyrjes do të theksohen me të kuqe, duke i lënë të kuptohet përdoruesit se ai e ka gabim:
Ja një truk kaq i thjeshtë por i bukur që e kam përdorur shumë herë në projektet e mia. Shpresoj se edhe juve ju duket e dobishme 🙂
- Pastrimi i tekstit nga hapësirat shtesë, karakteret që nuk shtypen, shkronjat latine etj.
- Mjete për të hequr hapësirat shtesë nga shtesa PLEX
- Mbroni fletët, librat e punës dhe skedarët në Microsoft Excel