Si të krijoni një grafik me shirita në Excel

Данное руководство расскажет, si në Excel krijoi lineychatuyu diagrammu me значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, si do të krijojë lineychatuyu diagrammu me отрицательные ширими назначениями.

Grafikët me shtylla, së bashku me grafikët me byrek, janë ndër grafikët më të njohur. Nuk është e vështirë të ndërtosh një grafik me shtylla, por është edhe më e lehtë për t'u kuptuar. Cilat janë të dhënat më të mira për të përdorur një grafik me shtylla? Për çdo të dhënë numerike që duhet të krahasohet: numrat, përqindjet, temperaturat, frekuencat dhe matje të tjera. Në përgjithësi, një grafik me bar është i përshtatshëm për krahasimin e vlerave individuale të disa kategorive të të dhënave. Një lloj i veçantë grafiku me shtylla, grafiku Gantt, përdoret shpesh në aplikacionet e menaxhimit të projekteve.

Në këtë tutorial, ne do të mbulojmë pyetjet e mëposhtme në lidhje me grafikët me shirita në Excel:

• Line diagrame në Excel – të reja
• Si të krijoni një grafik me shirita në Excel
• Krijoni lloje të ndryshme grafikësh me shtylla
• Vendosja e grafikëve me shirita në Excel
  
  • Ndryshoni gjerësinë e shiritave dhe distancën midis shiritave të grafikut
  • Ndërtimi i një grafiku me shtylla me vlera negative
• Renditja e të dhënave në grafikët me shirita të Excel

Line diagrame në Excel – të reja

Grafiku i figurës është një grafik që tregon kategori të ndryshme të dhënash si shirita drejtkëndëshe (shirita) gjatësitë e të cilëve janë në përpjesëtim me vlerat e artikujve të të dhënave që përfaqësojnë. Shirita të tillë mund të rregullohen horizontalisht (lineychataya diagramma) ose vertikalisht. Një grafik me shirita vertikale është një lloj i veçantë grafiku në Excel i quajtur tabelë me shtylla.

Për të thjeshtuar studimin e mëtejshëm të këtij udhëzuesi dhe për të ditur me siguri se ne e kuptojmë njëri-tjetrin saktë, le të përcaktojmë termat kryesorë që tregojnë elementet e një grafiku me shtylla në Excel. Figura e mëposhtme tregon një grafik standard të grupuar me shirita që përmban 3 seri të dhënash (gri, jeshile dhe blu) dhe 4 kategori të dhënash (janar, shkurt, mars dhe prill).

Si të ndërtoni një grafik me shtylla në Excel

Nuk ka asgjë më të lehtë se ndërtimi i një grafiku me shtylla në Excel. Së pari zgjidhni të dhënat që dëshironi të shfaqni në grafik, më pas në skedën Fut (Fut) në seksion diagramet (Grafikët) Klikoni ikonën e grafikut me shirita dhe zgjidhni cilin nënlloj të krijoni.

Në një shembull të mirëfilltë të krijimit të diagramit – Linja e grupuar (shirit i grupuar 2-D):

Grafik me shtylla të grupuara, ngjitur në një fletë pune në Excel, do të dukej diçka si kjo:

Grafiku me shirita Excel i paraqitur në figurën e mësipërme shfaq vetëm një seri të dhënash sepse të dhënat burimore përmbajnë vetëm një kolonë numrash. Nëse ka dy ose më shumë kolona me numra në të dhënat burimore, atëherë grafiku me shirita do të përmbajë disa seri të dhënash, të ngjyrosura me ngjyra të ndryshme:

Si të shihni të gjitha llojet e disponueshme të grafikut me shirita

Për të parë të gjitha llojet e grafikut me shirita të disponueshëm në Excel, klikoni lidhjen Grafikët e tjerë me shtylla (Më shumë grafikët e kolonave) dhe në kutinë e dialogut të hapur Fut një grafik (Insert Chart) zgjidhni një nga nënllojet e grafikut të disponueshëm.

Zgjedhja e paraqitjes dhe stilit të grafikut me shirita

Nëse nuk ju pëlqen faqosja ose stili i parazgjedhur i një grafiku me shirita të futur në fletën tuaj të punës në Excel, zgjidhni atë për të shfaqur një grup skedash në shiritin e menysë Puna me grafikët (Tools Grafiku). Pas kësaj, në skedën konstruktor (Dizajn) ju mund të bëni sa më poshtë:

• Në seksion Paraqitjet e grafikëve (Strukturat e grafikut) klikoni butonin Paraqitja e shprehur (Shfaqja e shpejtë) dhe provoni paraqitje të ndryshme të gatshme të grafikut me shirita;
• Ose eksperimentoni me stilet e grafikut me shirita në seksion Stilet e grafikëve (Stilet e grafikut).

Diagrami tipik në Excel

Kur krijoni një grafik me shirita në Excel, mund të zgjidhni një nga nëntipet e mëposhtme:

Linja e grupuar

Një grafik me shirita të grupuar (2-D ose 3-D) krahason vlerat në kategoritë e të dhënave. Në një grafik me shirita të grupuar, kategoritë zakonisht vizatohen përgjatë boshtit vertikal (boshti y) dhe vlerat vizatohen përgjatë boshtit horizontal (boshti x). Një grafik me shirita 3-D i grupuar nuk shfaq një bosht të tretë, por thjesht bën që shiritat e grafikut të shfaqen XNUMXD.

Drejtuar Stacked

Një grafik me shtylla të grumbulluara tregon përmasat e elementeve individuale në lidhje me të tërën. Ashtu si grafiku i grupuar me shtylla, ai mund të jetë ose i sheshtë (2-D) ose 3-D (XNUMX-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Ky lloj grafiku me shtylla është i ngjashëm me atë të mëparshëm, por tregon përqindjen e secilit artikull në lidhje me të gjithë për secilën kategori të të dhënave.

Cilindra, kone dhe piramida

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой ​​diagrammы mund të përdorni цилиндры, конусы ose piramidы. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

Në Excel 2010 dhe më herët, mund të krijoni një tabelë cilindrike, konike ose piramidale duke zgjedhur llojin e duhur të grafikut nga skeda. Fut (Fut) në seksion diagramet (Tagramet).

Shiriti i menusë Excel 2013 dhe Excel 2016 nuk ofron cilindra, kone ose piramida. Sipas Microsoft, këto lloje grafiku u hoqën sepse shumë lloje grafikësh në versionet e mëparshme të Excel e bënë të vështirë për përdoruesin të zgjedhë llojin e duhur. Megjithatë, aftësia për të përdorur një cilindër, kon ose piramidë është gjithashtu e disponueshme në versionet moderne të Excel, megjithëse kjo kërkon disa hapa shtesë.

Si të përdorni një cilindër, kon ose piramidë kur vizatoni një tabelë në Excel 2013 dhe 2016

Për të përdorur një tabelë cilindrike, konike ose piramidale në Excel 2013 dhe 2016, krijoni një grafik me shirita XNUMX-D të llojit të dëshiruar (të grupuar, të grumbulluar ose të normalizuar) dhe më pas modifikoni format e përdorura për vizatimin e serisë:

• Zgjidhni të gjitha shiritat në grafik, kliko me të djathtën mbi to dhe në menunë e kontekstit kliko Formati i serisë së të dhënave (Format seritë e të dhënave), ose thjesht klikoni dy herë në shiritin e grafikut.
• Në panelin që shfaqet, në seksionin Opsionet e rreshtit (Opsionet e serisë) zgjidhni "подходящую". Figura (Forma e kolonës).

Shënim: Esli në diagramme postroen несколько рядов данных, то описанную proceduru neobhodimo përsëritur për çdo lloj produkti në oddelьности.

Vendosja e grafikëve me shirita në Excel

Ashtu si llojet e tjera të grafikëve Excel, grafikët me shirita ofrojnë shumë përshtatje për elementë të tillë si titulli i grafikut, boshtet, etiketat e të dhënave dhe më shumë. Informacion më të detajuar mund të gjeni në lidhjet e mëposhtme:

• Shtimi i një titulli grafiku
• Përshtatja e boshteve të grafikut
• Shtimi i etiketave të të dhënave
• Shtimi, heqja, lëvizja dhe përshtatja e formatit të legjendës
• Shfaq ose fshih linjat e rrjetit
• Ndryshoni ose fshihni seritë e të dhënave
• Ndryshoni llojin dhe stilin e grafikut
• Ndryshoni ngjyrat e paracaktuara të grafikut

Tani le të shohim disa truke specifike që zbatohen për grafikët me shtylla në Excel.

Ndryshoni gjerësinë e shiritave dhe distancën midis shiritave të grafikut

Një grafik me shirita i krijuar në Excel duke përdorur cilësimet e paracaktuara ka shumë hapësirë ​​boshe midis shiritave. Për t'i bërë vijat më të gjera dhe vizualisht më afër njëri-tjetrit, ndiqni këto hapa. Në të njëjtën mënyrë, ju mund t'i bëni vijat më të ngushta dhe të rrisni distancën midis tyre. Në një grafik të sheshtë 2-D, shufrat madje mund të mbivendosen.

1. Në një grafik me shirita në Excel, kliko me të djathtën mbi çdo seri të dhënash (bar) dhe nga menyja e kontekstit, kliko Formati i serisë së të dhënave (Formatoni serinë e të dhënave)
2. Në panelin që shfaqet, në seksionin Opsionet e rreshtit (Opsionet e serisë) bëni një nga sa vijon:
   • Për banesaoh ose për një tabelë XNUMXD: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметри Hapësira anësore (Gjerësia e hendekut) ose futni një vlerë përqindjeje nga 0 në 500 në fushën e hyrjes. Sa më e ulët të jetë vlera, aq më të holla janë vijat dhe aq më i vogël është hendeku midis tyre dhe anasjelltas.
   • Для плоской diagrammы: чтобы изменить зазор между рядами во одной kategori, rreshta të mbivendosur (Mbivendosje serie) ose futni një vlerë përqindjeje nga -100 në 100 në fushën e hyrjes. Sa më e madhe të jetë vlera, aq më e madhe është mbivendosja e serisë. Një vlerë negative do të rezultojë në një hendek midis rreshtave, si në foton më poshtë:
   • Për një grafik 3D (XNUMX-D): për të ndryshuar hapësirën midis serive të të dhënave, lëvizni rrëshqitësin e parametrave Hapësira e përparme (Thellësia e hendekut) ose jepni vlerën nga 0 deri në 500 përqind. Me shumë kuptim, тем më shumë расстояние между полосами. Ndryshimi фронтального зазора заметно отражается во më shumë lineychatыh diagramë Excel, por më i mirë sego – në объёмной гистограмме, si mund të shihet në следующей картинке:

Ndërtimi i një grafiku me shtylla me vlera negative

Për të ndërtuar një grafik me shirita në Excel, vlerat origjinale nuk duhet të jenë më të mëdha se zero. Në përgjithësi, Excel nuk ka probleme me shfaqjen e vlerave negative në një grafik standard me shirita, por pamja e grafikut të futur si parazgjedhje në një fletë pune Excel ju bën të mendoni për modifikimin e paraqitjes dhe dizajnit.

Për të përmirësuar disi pamjen e grafikut në figurën e mësipërme, së pari, do të ishte mirë të zhvendosni etiketat e boshtit vertikal në të majtë, në mënyrë që të mos mbivendosen me shiritat e vlerës negative, dhe së dyti, mund të përdorni ngjyra të tjera për vlera negative.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Për të ndryshuar pamjen e boshtit vertikal, klikoni në ndonjë nga etiketat e tij dhe në menunë e kontekstit, klikoni Formati i boshtit (Boshti i formatit), ose thjesht dyzhdы klikoni по подписям оси. Во правой части рабочего листа появится панель.

Kliko Parametrat e boshtit (Opsionet e boshtit), zgjeroni seksionin Nënshkrimet (Etiketat) dhe установите для параметри Pozicioni i etiketës (Etiketat Pozicioni) значение Në fund (I ulët).

Меняем цвет заливки для отрикательных значений

Nëse dëshironi të tërhiqni vëmendjen ndaj vlerave negative në tabelë, atëherë kjo mund të bëhet me sukses nëse shufrat e vlerave negative janë pikturuar me një ngjyrë të ndryshme.

Если во линейчатой ​​diagramme Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делется, може да орасить во красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения во каждом из них нужно будет окрасить во свой цвет. Për shembull, është e mundur të përdoret ngjyra për përcaktimin e ngjyrës, dhe për отрицательных — их повеќе бледные оттенки.

Për të ndryshuar ngjyrën e shiritave negativ, ndiqni këto hapa:

1. kliko të drejtën knopkoy mыshi për dashurinë e duhur, ngjyra e duhur është e nevojshme të ndryshohet (për shembull, kjo është e drejtë) dhe në kontekstin e menusë Formati i serisë së të dhënave (Formatoni serinë e të dhënave).
2. Во появившейся панели на вкладке Hije dhe kufij (Plotëso dhe rresht) shënoni opsionin Inversion për numrat <0 (Inverto nëse është negative)
3. Menjëherë pas kësaj, do të shfaqen dy kuti për zgjedhjen e ngjyrave - për vlerat pozitive dhe negative.

Këshillë: Nëse zgjedhësi i dytë i ngjyrës nuk shfaqet, klikoni në shigjetën e vogël të zezë në kutinë e vetme të disponueshme deri më tani dhe specifikoni një ngjyrë për vlerat pozitive (mund të zgjidhni të njëjtën gjë si parazgjedhja). Menjëherë pas kësaj, do të shfaqet një kuti e dytë e zgjedhjes së ngjyrave për vlerat negative:

Renditja e të dhënave në grafikët me shirita të Excel

Kategoria e Excel-it në kategoritë e lineйчанию выстраиваются во обратном порядке. To estь, если исходные данные отсортированы nga A deri në Я, ajo në lineychatoy diagramme они do të jetë e hapur nga Я deri në A. Pse jeni në Excel? Nikto nuk e di. Зато мы знаем, как это исправить.

Shënim i përkthyesit: Autori nuk e di atë që është e nevojshme, kjo është ajo që ju lejon të kuptoni plotësisht logjikën: Microsoft Excel-i ndërton grafikun e duhur në koordinat, të cilat janë standarde në levom nizhnem uglu. To estь pervoe значение, верхнее во таблице данных, do të jetë отложено первым снизу и так далее. Kjo punëet dhe për diagramm, postroennыh на трёх осях. Në таком случае pervый ряд данных в таблице do të jetë i hapur ближним по оси Z dhe далее по порядку.

Mënyra më e lehtë për të ndryshuar renditjen e kategorive në një grafik me shtylla është të ndryshoni renditjen në tabelën origjinale.

Le ta ilustrojmë këtë me një grup të thjeshtë të dhënash. Fleta e punës përmban një listë të 10 qyteteve më të mëdha në botë, të renditura në rend zbritës të popullsisë. Në një grafik me shtylla, të dhënat do të renditen nga lart poshtë në rend rritës.

Чтобы на diagramme Excel данные расположились от много к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице во обратном порядке, т.е. nga меньших к большим:

Nëse për ndonjë arsye renditja e të dhënave në tabelë nuk është e mundur, atëherë në vijim do të tregohet një mënyrë për të ndryshuar rendin e të dhënave në grafikun Excel pa ndryshuar rendin e të dhënave në tabelën origjinale.

Ne i rregullojmë të dhënat në grafikun me shirita Excel në rend rritës/zbritës pa renditur të dhënat burimore

Nëse rendi i të dhënave burimore në fletën e punës ka rëndësi dhe nuk mund të ndryshohet, le të bëjmë që shiritat e grafikut të shfaqen në të njëjtin rend. Është e thjeshtë - thjesht duhet të aktivizoni disa opsione shtesë në cilësimet e cilësimeve.

1. Në një grafik me shirita të Excel, kliko me të djathtën në ndonjë nga etiketat e boshtit vertikal dhe nga menyja e kontekstit, kliko Formati i boshtit (Aksi i formatit). Ose thjesht klikoni dy herë në etiketat e boshtit vertikal.
2. Në panelin që shfaqet, në seksionin Parametrat e boshtit (Opsionet e boshtit) konfiguroni opsionet e mëposhtme:
   • Në një grup Pereschenie со горизонтальной осью (Kryqëzimet e boshtit horizontal) zgjidhni Në pikën me vlerën më të lartë të kategorisë (Në kategorinë maksimale).
   • Në një grup Pozicioni i boshtit (Pozicioni i boshtit) zgjidhni Rendi i kundërt i kategorive (Kategoritë në rend të kundërt).

   

Готово! Данные в линейчатой ​​diagramme Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию или по убыванию. Esli порядок исходных данных будет изменён, то данные на diagramme автоматически повторят эти изменения.

Ndryshoni rendin e serive të të dhënave në një grafik me shtylla

Nëse një grafik me shirita Excel përmban seri të shumta të dhënash, ato gjithashtu janë ndërtuar në rend të kundërt si parazgjedhje. Kushtojini vëmendje figurës më poshtë: rajonet në tabelë dhe në diagram janë në rend të kundërt.

Për të rregulluar seritë e të dhënave në një grafik me shtylla në të njëjtin rend si në një fletë pune, përdorni opsionet Në pikën me vlerën më të lartë të kategorisë (Në kategorinë maksimale) и Rendi i kundërt i kategorive (Kategoritë në rend të kundërt), si mund të jetë një shembull. Порядок построения категорий при этом также измени, si mund të shihet në risunke:

Esli нужно расставить ряды данных в линейчатой ​​diagramme në порядке, отличающемся од порядка данных на рабочем листе, që është e mundur të bëhet duke ndihmuar:

• Kutia e dialogut "Zgjidh burimin e të dhënave"
• Formulat e serive të të dhënave

Ndryshimi i renditjes së serive të të dhënave duke përdorur kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave

Kjo metodë ju lejon të ndryshoni rendin e paraqitjes së serive të të dhënave në një grafik me shtylla për secilën seri veç e veç dhe në të njëjtën kohë të mbani të pandryshuar rendin e të dhënave burimore në fletën e punës.

1. Zgjidhni një grafik për të shfaqur një grup skedash në shiritin e menysë Puna me grafikët (Tools Grafiku). Hapni një skedë konstruktor (Dizajn) dhe në seksion Data (Të dhënat) klikoni butonin Zgjidh të dhënat (Zgjidhni të dhënat). Ose klikoni ikonën Filtrat e grafikut (Fitrat e grafikut) në të djathtë të grafikut dhe klikoni lidhjen Zgjidh të dhënat (Zgjidhni të dhënat) në fund të menysë që hapet.
2. Në kutinë e dialogut Zgjedhja e një burimi të dhënash (Zgjidhni Burimin e të Dhënave) zgjidhni serinë e të dhënave për të cilën dëshironi të ndryshoni rendin e ndërtimit dhe zhvendoseni lart ose poshtë duke përdorur shigjetat:

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Çdo seri e të dhënave në grafikët e Excel (jo vetëm grafikët me shtylla - çdo grafik) përcaktohet nga një formulë, kështu që ju mund të ndryshoni serinë e të dhënave duke ndryshuar formulën e saj. Në kuadër të këtij artikulli, neve na intereson vetëm argumenti i fundit i kësaj formule, i cili përcakton rendin në të cilin janë ndërtuar seritë. Mund të lexoni më shumë rreth formulës së serisë së të dhënave në këtë artikull.

Për shembull, seria e të dhënave të grafikut me shirita gri në shembullin e mëposhtëm është në vendin e tretë.

Чтобы ndryshoni llojin e plotë të formimit të të dhënave, për të ndarë ego në diagramin, për të ndryshuar formatin e mëvonshëm të argumenteve të tjera. Në shembullin e tanishëm, shkruani "2" në cilësinë e fundit të argumenteve.

Si dhe të drejtojë parametrat në dialogun okne Zgjedhja e një burimi të dhënash (Zgjidh burimin e të dhënave), redaktimi i formulës së serisë së të dhënave ndryshon rendin e serive të të dhënave vetëm në grafik; të dhënat origjinale në fletën e punës mbeten të pandryshuara.

Kështu ndërtohet një grafik me shtylla në Excel. Për ata që duan të mësojnë më shumë rreth grafikëve Excel, ju rekomandoj të studioni artikujt nga ky seksion i faqes. Faleminderit per vemendjen!