Përmbajtje
Në këtë artikull, unë do të shpjegoj pse heqja e rreshtave bosh në Excel duke përdorur nënvizoni qelizat boshe > fshij rreshtin është një ide e keqe, dhe unë do t'ju tregoj 2 mënyra të shpejta dhe të sakta për të hequr linjat bosh pa shkatërruar të dhënat. Të gjitha këto metoda funksionojnë në Excel 2013, 2010 dhe versionet më të vjetra.
Nëse po lexoni këtë artikull, atëherë ka shumë të ngjarë që vazhdimisht të punoni në Excel me tabela të mëdha. Ju e dini që rreshtat bosh shfaqen periodikisht midis të dhënave, duke kufizuar punën e shumicës së mjeteve të tabelës Excel (renditja, heqja e dublikatave, nëntotalet, etj.), duke i penguar ata të përcaktojnë saktë gamën e të dhënave. Dhe çdo herë që duhet të përcaktoni manualisht kufijtë, përndryshe rezultati do të jetë një rezultat i pasaktë dhe shumë kohë e shpenzuar për korrigjimin e gabimeve.
Ka shumë arsye pse shfaqen vija bosh. Për shembull, keni marrë një libër pune në Excel nga një person tjetër ose si rezultat i një eksporti nga një bazë të dhënash e korporatës, ose të dhënat e panevojshme në rreshta janë fshirë manualisht. Në çdo rast, nëse qëllimi juaj është të hiqni të gjitha ato rreshta bosh dhe të keni një tryezë të pastër dhe të rregullt, atëherë ndiqni hapat e thjeshtë më poshtë:
Asnjëherë mos i fshini rreshtat bosh me zgjedhjen e qelizave bosh
Në të gjithë internetin, do të gjeni një këshillë të thjeshtë që supozohet se ju lejon të hiqni linjat bosh:
- Zgjidhni të dhënat nga qeliza e parë në të fundit.
- shtyp F5për të hapur dialogun Shkoni tek (Tranzicioni).
- Në kutinë e dialogut, klikoni butonin i veçantë (Theksoj).
- Në kutinë e dialogut Shkoni në speciale (Zgjidhni një grup qelizash) kontrolloni kutinë boshllëqet (Zbrazni qelizat) dhe klikoni OK.
- Klikoni me të djathtën në ndonjë nga qelizat e zgjedhura dhe shtypni Fshij (Fshi).
- Në kutinë e dialogut Fshij (Fshi qelizat) zgjidhni I gjithë rreshti (linja) dhe shtypni OK.
Kjo është një mënyrë shumë e keqe., bëjeni këtë vetëm me tabela shumë të thjeshta me disa dhjetëra rreshta që përshtaten në një ekran, ose edhe më mirë - mos e bej fare kete! Arsyeja kryesore është se nëse një rresht me të dhëna të rëndësishme përmban të paktën një qelizë boshe, atëherë i gjithë rreshti do të fshihet.
Për shembull, ne kemi një tabelë klientësh me 6 rreshta në total. Ne duam të heqim linjat 3 и 5sepse janë bosh.
Bëni siç u sugjerua më sipër dhe merrni rezultatin e mëposhtëm:
Linjë 4 (Roger) gjithashtu u zhduk për shkak të qelisë D4 në një kolonë Burimi i trafikut doli të jetë bosh
Nëse tabela juaj nuk është e madhe, do të vini re humbje të të dhënave, por në tabelat reale me mijëra rreshta mund të fshini pa e ditur dhjetëra rreshta të nevojshëm. Nëse jeni me fat, do ta gjeni humbjen brenda pak orësh, do të rivendosni librin e punës nga një kopje rezervë dhe do të vazhdoni të punoni. Po sikur të jeni të pafat dhe nuk keni një kopje rezervë?
Më vonë në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 2 mënyra të shpejta dhe të besueshme për të hequr rreshtat bosh nga fletët e Excel.
Heqja e rreshtave bosh duke përdorur një kolonë kyçe
Kjo metodë funksionon nëse tabela juaj ka një kolonë që ndihmon në përcaktimin nëse kolona në fjalë është bosh apo jo (kolona kryesore). Për shembull, mund të jetë një ID klienti ose një numër porosie, ose diçka e ngjashme.
Është e rëndësishme për ne që të ruajmë rendin e rreshtave, kështu që nuk mund ta renditim tabelën sipas asaj kolone për të lëvizur të gjitha rreshtat bosh poshtë.
- Zgjidhni të gjithë tabelën, nga rreshti i parë në të fundit (shtypni Ctrl + Home, Dhe pastaj Ctrl + Shift + Fund).
- Shtoni një filtër automatik në tabelë. Për ta bërë këtë, në skedën Data (të dhënat) kliko filtra (Filtër).
- Aplikoni një filtër në një kolonë Cust#. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin e shigjetës në titullin e kolonës, zgjidhni opsionin Përzgjidh të gjitha (Zgjidhni të gjitha), lëvizni poshtë në fund të listës (në praktikë, kjo listë mund të jetë mjaft e gjatë) dhe kontrolloni kutinë boshllëqet (Zbrazët) në fund të listës. Klikoni OK.
- Zgjidhni të gjitha rreshtat e filtruar: klikoni Ctrl + Home, pastaj shigjeta poshtë për të kaluar në rreshtin e parë të të dhënave dhe më pas shtypni Ctrl + Shift + Fund.
- Klikoni me të djathtën në çdo qelizë të zgjedhur dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Fshi rreshtin (Fshi rreshtin) ose thjesht klikoni Ctrl + -(shenja minus).
- Në dritaren që shfaqet me një pyetje Të fshihet i gjithë rreshti i fletës? (Të fshihet i gjithë rreshti i fletës?) Klikoni OK.
- Pastro filtrin e aplikuar: në skedën Data (të dhënat) kliko Qartë (Qartë).
- E shkëlqyeshme! Të gjitha linjat boshe hiqen plotësisht dhe vija 3 (Roger) është ende në vend (krahaso me rezultatin e përpjekjes së mëparshme).
Heqja e rreshtave bosh në një tabelë pa një kolonë çelësi
Përdoreni këtë metodë nëse tabela juaj ka shumë qeliza boshe të shpërndara nëpër kolona të ndryshme dhe ju duhet të fshini vetëm ato rreshta që nuk kanë asnjë qelizë me të dhëna.
Në këtë rast, ne nuk kemi një kolonë kyçe për të ndihmuar në përcaktimin nëse vargu është bosh apo jo. Prandaj, ne shtojmë një kolonë ndihmëse në tabelë:
- Në fund të tabelës, shtoni një kolonë me emrin boshllëqet dhe ngjisni formulën e mëposhtme në qelizën e parë të kolonës:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Kjo formulë, siç sugjeron emri i saj, numëron qelizat boshe në një gamë të caktuar. A2 и C2 janë përkatësisht qelizat e para dhe të fundit të rreshtit aktual.
- Kopjoni formulën në të gjithë kolonën. Si ta bëni këtë - shikoni udhëzimin hap pas hapi Si të futni të njëjtën formulë në të gjitha qelizat e zgjedhura menjëherë.
- Tani tabela jonë ka një kolonë kryesore! Aplikoni një filtër në një kolonë boshllëqet (më sipër është një udhëzues hap pas hapi se si ta bëni këtë) për të treguar vetëm rreshtat me vlerën maksimale (3). Numri 3 do të thotë që të gjitha qelizat në këtë rresht janë bosh.
- Më pas, zgjidhni të gjitha rreshtat e filtruar dhe fshijini ato tërësisht. Si ta bëni këtë është përshkruar më sipër. Si rezultat, rreshti bosh (rreshti 5) do të fshihet, të gjitha linjat e tjera (me ose pa qeliza boshe) do të mbeten në vendin e tyre.
- Tani kolona ndihmëse mund të hiqet. Ose mund të aplikoni një filtër tjetër për të treguar vetëm ato qeliza që kanë një ose më shumë qeliza boshe. Për ta bërë këtë, zgjidhni rreshtin me vlerën 0 (zero) dhe shtypni OK.
