2 mënyra për të ndryshuar ngjyrën e mbushjes së qelizave në Excel bazuar në vlerat e tyre

Në këtë artikull, do të gjeni dy mënyra të shpejta për të ndryshuar ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën e saj në Excel 2013, 2010 dhe 2007. Gjithashtu, do të mësoni se si të përdorni formulat në Excel për të ndryshuar ngjyrën e qelizave boshe ose qeliza me gabime në formulë.

Të gjithë e dinë se për të ndryshuar ngjyrën e mbushjes së një qelize të vetme ose një gamë të tërë në Excel, thjesht klikoni butonin Mbush ngjyrën (Ngjyra e mbushjes). Por, çka nëse duhet të ndryshoni ngjyrën e mbushjes së të gjitha qelizave që përmbajnë një vlerë të caktuar? Për më tepër, çka nëse dëshironi që ngjyra e mbushjes së secilës qelizë të ndryshojë automatikisht ndërsa përmbajtja e asaj qelize ndryshon? Më tej në artikull do të gjeni përgjigje për këto pyetje dhe do të merrni disa këshilla të dobishme që do t'ju ndihmojnë të zgjidhni metodën e duhur për zgjidhjen e secilit problem specifik.

• Ndryshoni ngjyrën e mbushjes së qelizave bazuar në vlerat e tyre (dinamikisht) - Ngjyra e mbushjes do të ndryshojë automatikisht kur ndryshon vlera e qelizës.
• Ndryshoni ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën e saj aktuale (statikisht) - Pasi të vendoset, ngjyra e mbushjes nuk ndryshon, pavarësisht se si ndryshon vlera e qelizës.
• Ndryshoni ngjyrën e qelizave të caktuara (bosh, me gabime, me formula)

Si të ndryshoni në mënyrë dinamike ngjyrën e një qelize në Excel bazuar në vlerën e saj

Ngjyra e mbushjes do të ndryshojë në varësi të vlerës së qelizës.

Problem: Ju keni një tabelë ose gamë të dhënash dhe dëshironi të ndryshoni ngjyrën e mbushjes së qelizave bazuar në vlerat e tyre. Për më tepër, është e nevojshme që kjo ngjyrë të ndryshojë në mënyrë dinamike, duke reflektuar ndryshimet në të dhënat në qeliza.

Vendimi: Përdorni formatimin e kushtëzuar në Excel për të theksuar vlerat më të mëdha se X, më pak se Y ose midis X dhe Y.

Le të themi se keni një listë të çmimeve të gazit në shtete të ndryshme dhe dëshironi çmime që janë më të larta se $ 3.7, u theksuan me të kuqe, dhe më të vogla ose të barabarta $ 3.45 – jeshile.

Shënim: Pamjet e ekranit për këtë shembull janë marrë në Excel 2010, megjithatë, në Excel 2007 dhe 2013, butonat, dialogët dhe cilësimet do të jenë saktësisht të njëjta ose paksa të ndryshme.

Pra, ja çfarë duhet të bëni hap pas hapi:

1. Zgjidhni tabelën ose gamën në të cilën dëshironi të ndryshoni ngjyrën e mbushjes së qelizës. Në këtë shembull, ne theksojmë $B$2:$H$10 (titujt e kolonave dhe kolona e parë që përmban emrat e shteteve nuk janë zgjedhur).
2. Kliko Fillimi (Shtëpi), në seksion Styles (Stilet) kliko Formulimi i kushtëzuar (Formatimi i kushtëzuar) > Rregullat e reja (Krijoni një rregull).
3. Në krye të kutisë së dialogut Rregulla e re e formatimit (Krijoni rregullin e formatimit) në fushë Zgjidhni një lloj rregulli (Zgjidhni llojin e rregullit) zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë (Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë).
4. Në fund të kutisë së dialogut në kuti Formatoni vetëm qelizat me (Formatoni vetëm qelizat që plotësojnë kushtin e mëposhtëm) Vendosni kushtet për rregullin. Ne zgjedhim të formatojmë vetëm qelizat me kushtin: Vlera e qelizës (vlera e qelizës) - më e madhe se (më shumë) - 3.7siç tregohet në figurën e mëposhtme.Më pas shtypni butonin Masat (Format) për të zgjedhur se cila ngjyrë mbushjeje duhet të aplikohet nëse plotësohet kushti i specifikuar.
5. Në kutinë e dialogut që shfaqet Qelizat e formatit Skeda (Format Cells). Mbush (Plotësoni) dhe zgjidhni një ngjyrë (ne zgjodhëm të kuqërremtë) dhe klikoni OK.
6. Pas kësaj do të ktheheni në dritare Rregulla e re e formatimit (Krijimi i një rregulli formatimi) ku në fushë Preview (Sample) do të tregojë një mostër të formatimit tuaj. Nëse jeni të kënaqur, klikoni OK.

Rezultati i cilësimeve tuaja të formatimit do të duket diçka si kjo:

Meqenëse duhet të vendosim një kusht tjetër që na lejon të ndryshojmë ngjyrën e mbushjes në jeshile për qelizat me vlera më të vogla ose të barabarta me 3.45, më pas shtypni sërish butonin Rregullat e reja (Krijo rregull) dhe përsërit hapat 3 deri në 6, duke vendosur rregullin e dëshiruar. Më poshtë është një shembull i rregullit të dytë të formatimit të kushtëzuar që krijuam:

Kur gjithçka është gati - klikoni OK. Tani keni një tabelë të formatuar bukur që ju lejon të shihni me një shikim çmimet maksimale dhe minimale të gazit në shtete të ndryshme. Mirë për ta atje, në Teksas! 🙂

Këshillë: Në të njëjtën mënyrë, ju mund të ndryshoni ngjyrën e shkronjave në varësi të vlerës së qelizës. Për ta bërë këtë, thjesht hapni skedën Font (Font) në kutinë e dialogut Qelizat e formatit (Formati i qelizës) siç bëmë në hapin 5 dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar të shkronjave.

Si të vendosni një ngjyrë konstante qelize bazuar në vlerën e saj aktuale

Pasi të vendoset, ngjyra e mbushjes nuk do të ndryshojë, pavarësisht se si do të ndryshojë përmbajtja e qelizës në të ardhmen.

Problem: Ju dëshironi të rregulloni ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën e saj aktuale dhe dëshironi që ngjyra e mbushjes të qëndrojë e njëjtë edhe kur vlera e qelizës ndryshon.

Vendimi: Gjeni të gjitha qelizat me një vlerë (ose vlera) specifike duke përdorur mjetin Gjej të gjitha (Gjeni të gjitha) dhe më pas ndryshoni formatin e qelizave të gjetura duke përdorur kutinë e dialogut Qelizat e formatit (format qelizë).

Kjo është një nga ato detyra të rralla për të cilat nuk ka asnjë shpjegim në skedarët, forumet apo blogjet e ndihmës Excel dhe për të cilat nuk ka zgjidhje të drejtpërdrejtë. Dhe kjo është e kuptueshme, pasi kjo detyrë nuk është tipike. E megjithatë, nëse keni nevojë të ndryshoni ngjyrën e mbushjes së qelizës përgjithmonë, domethënë një herë e përgjithmonë (ose derisa ta ndryshoni manualisht), ndiqni këto hapa.

Gjeni dhe zgjidhni të gjitha qelizat që plotësojnë një kusht të caktuar

Këtu janë të mundshëm disa skenarë, në varësi të llojit të vlerës që kërkoni.

Nëse dëshironi të ngjyrosni qelizat me një vlerë specifike, për shembull, 50, 100 or 3.4 - pastaj në skedën Fillimi (Shtëpia) në seksion Redaktimi (Redaktimi) kliko Gjeni Zgjidh (Gjeni dhe nënvizoni) > Gjej (Gjej).

Futni vlerën e dëshiruar dhe klikoni Gjej të gjitha (Gjeni të gjitha).

Këshillë: Në anën e djathtë të kutisë së dialogut Gjeni dhe zëvendësoni (Gjej dhe Zëvendëso) ka një buton Opcionet (Opsionet), duke shtypur të cilin do të keni akses në një numër cilësimesh kërkimi të avancuara, si p.sh Rasti i ndeshjes (rast i ndjeshëm) dhe Përputhni të gjithë përmbajtjen e qelizës (E gjithë qeliza). Ju mund të përdorni karaktere të karakterit të egër si yll (*) për të përputhur çdo varg karakteresh, ose pikëpyetje (?) për të përputhur me çdo karakter të vetëm.

Lidhur me shembullin e mëparshëm, nëse duhet të gjejmë të gjitha çmimet e benzinës nga 3.7 në 3.799, atëherë do të vendosim kriteret e mëposhtme të kërkimit:

Tani klikoni në cilindo nga artikujt e gjetur në fund të kutisë së dialogut Gjeni dhe zëvendësoni (Gjeni dhe Zëvendësoni) dhe klikoni Ctrl + Apër të theksuar të gjitha hyrjet e gjetura. Pas kësaj shtypni butonin Fermer (Mbyll).

Kështu mund të zgjidhni të gjitha qelizat me një vlerë (vlera) të caktuar duke përdorur opsionin Gjej të gjitha (Gjeni të gjitha) në Excel.

Megjithatë, në realitet, ne duhet të gjejmë të gjitha çmimet e benzinës që tejkalojnë $ 3.7. Fatkeqësisht mjeti Gjeni dhe zëvendësoni (Gjej dhe Zëvendëso) nuk mund të na ndihmojë me këtë.

Ndryshoni ngjyrat e mbushjes së qelizave të zgjedhura duke përdorur kutinë e dialogut Format Cells

Tani i keni zgjedhur të gjitha qelizat me vlerën (ose vlerat) e dhënë, ne thjesht e bëmë këtë me mjetin Gjeni dhe zëvendësoni (Gjeni dhe zëvendësoni). Gjithçka që duhet të bëni është të vendosni ngjyrën e mbushjes për qelizat e zgjedhura.

Hapni një kuti dialogu Qelizat e formatit (Formati i qelizës) në cilëndo nga 3 mënyrat:

• urgjent Ctrl + 1.
• duke klikuar në çdo qelizë të zgjedhur me butonin e djathtë të miut dhe duke zgjedhur artikullin nga menyja e kontekstit Qelizat e formatit (format qelizë).
• tab Fillimi (Shtëpia) > Qelizat. Qelizat. (qeliza) > Masat (Format) > Qelizat e formatit (format qelizë).

Më pas, rregulloni opsionet e formatimit sipas dëshirës. Këtë herë do ta vendosim ngjyrën e mbushjes në portokalli, vetëm për një ndryshim 🙂

Nëse dëshironi të ndryshoni vetëm ngjyrën e mbushjes pa prekur pjesën tjetër të opsioneve të formatimit, thjesht mund të klikoni butonin Mbush ngjyrën (Plotësoni ngjyrën) dhe zgjidhni ngjyrën që ju pëlqen.

Këtu është rezultati i ndryshimeve tona të formatimit në Excel:

Ndryshe nga metoda e mëparshme (me formatimin e kushtëzuar), ngjyra e mbushjes së vendosur në këtë mënyrë nuk do të ndryshojë kurrë vetë pa dijeninë tuaj, pavarësisht se si ndryshojnë vlerat.

Ndryshoni ngjyrën e mbushjes për qelizat e veçanta (bosh, me një gabim në formulë)

Ashtu si në shembullin e mëparshëm, ju mund të ndryshoni ngjyrën e mbushjes së qelizave specifike në dy mënyra: në mënyrë dinamike dhe statike.

Përdorni një formulë për të ndryshuar ngjyrën e mbushjes së qelizave të veçanta në Excel

Ngjyra e qelizës do të ndryshojë automatikisht në varësi të vlerës së qelizës.

Me shumë mundësi do ta përdorni këtë metodë për zgjidhjen e problemit në 99% të rasteve, domethënë mbushja e qelizave do të ndryshojë në përputhje me gjendjen që keni specifikuar.

Për shembull, le të marrim përsëri tabelën e çmimeve të benzinës, por këtë herë do të shtojmë disa gjendje të tjera dhe do të boshatisim disa qeliza. Tani shikoni se si mund t'i gjeni këto qeliza boshe dhe të ndryshoni ngjyrën e tyre të mbushjes.

1. Në skedën Avancuar Fillimi (Shtëpia) në seksion Styles (Stilet) kliko Formulimi i kushtëzuar (Formatimi i kushtëzuar) > Rregullat e reja (Krijoni një rregull). Ashtu si në hapin e dytë të shembullit Si të ndryshoni në mënyrë dinamike ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën e saj.
2. Në kutinë e dialogut Rregulla e re e formatimit (Krijoni një rregull formatimi) zgjidhni një opsion Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza për të formatuar (Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen). Më tej në fushë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë (Formatoni vlerat për të cilat formula e mëposhtme është e vërtetë) vendosni një nga formulat:
   • për të ndryshuar mbushjen e qelizave boshe

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • për të ndryshuar hijezimin e qelizave që përmbajnë formula që kthejnë një gabim

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Meqenëse duam të ndryshojmë ngjyrën e qelizave boshe, na duhet funksioni i parë. Fusni atë, më pas vendosni kursorin midis kllapave dhe klikoni ikonën e përzgjedhjes së diapazonit në anën e djathtë të rreshtit (ose shkruani me dorë diapazonin e dëshiruar):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Klikoni butonin Masat (Format), zgjidhni ngjyrën e dëshiruar të mbushjes në skedën Mbush (Plotëso) dhe më pas kliko OK. Udhëzimet e hollësishme janë dhënë në hapin 5 të shembullit "Si të ndryshoni dinamikisht ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën e saj". Një shembull i formatimit të kushtëzuar që keni vendosur do të duket diçka si kjo:
4. Nëse jeni të kënaqur me ngjyrën, klikoni OK. Do të shihni se si rregulli i krijuar do të zbatohet menjëherë në tabelë.

Ndryshoni ngjyrën e mbushjes së qelizave të veçanta në mënyrë statike

Pasi të konfigurohet, mbushja do të mbetet e pandryshuar, pavarësisht nga vlera e qelizës.

Nëse dëshironi të vendosni një ngjyrë të përhershme mbushjeje për qelizat boshe ose qelizat me formula që përmbajnë gabime, përdorni këtë metodë:

1. Zgjidhni një tabelë ose gamë dhe klikoni F5për të hapur dialogun Go To (Kërceni), më pas shtypni butonin i veçantë (Theksoj).
2. Në kutinë e dialogut Shkoni te Speciali (Zgjidhni një grup qelizash) kontrolloni opsionin boshllëqet (Blank Cells) për të zgjedhur të gjitha qelizat boshe.Nëse dëshironi të nënvizoni qelizat që përmbajnë formula me gabime, kontrolloni opsionin Formulat (formula) > gabimet (Gabimet). Siç mund ta shihni në foton e mësipërme, ka shumë cilësime të tjera në dispozicion për ju.
3. Së fundi, ndryshoni mbushjen e qelizave të zgjedhura ose vendosni ndonjë opsion tjetër formatimi duke përdorur kutinë e dialogut Qelizat e formatit (Formatoni qelizat), siç përshkruhet në Ndryshimi i Plotësimit të Qelizave të Përzgjedhura.

Mos harroni se cilësimet e formatimit të bëra në këtë mënyrë do të ruhen edhe kur qelizat boshe mbushen me vlera ose korrigjohen gabimet në formula. Është e vështirë të imagjinohet se dikush mund të ketë nevojë të shkojë në këtë mënyrë, përveç qëllimeve të eksperimentit 🙂