Përmbajtje
Shumë përdorues fillestarë të Excel shpesh kanë një pyetje: çfarë është një formulë Excel dhe si ta futni atë në një qelizë. Shumë madje mendojnë pse është e nevojshme. Për ta, Excel është një spreadsheet. Por në fakt, ky është një kalkulator i madh shumëfunksional dhe, në një farë mase, një mjedis programimi.
Koncepti i formulës dhe funksionit
Dhe e gjithë puna në Excel bazohet në formula, nga të cilat ka një numër të madh. Në zemër të çdo formule është një funksion. Është një mjet bazë llogaritës që kthen një vlerë në varësi të të dhënave të transmetuara pasi të jenë përpunuar paraprakisht.
Një formulë është një grup i operatorëve logjikë, operacioneve aritmetike dhe funksioneve. Jo gjithmonë i përmban të gjithë këta elementë. Llogaritja mund të përfshijë, për shembull, vetëm operacione matematikore.
Në fjalimin e përditshëm, përdoruesit e Excel shpesh i ngatërrojnë këto koncepte. Në fakt, linja midis tyre është mjaft arbitrare, dhe të dy termat përdoren shpesh. Megjithatë, për të kuptuar më mirë punën me Excel, është e nevojshme të njihen vlerat e sakta.
Në fakt, aparati terminologjik është shumë më i gjerë dhe përfshin shumë koncepte të tjera që duhet të konsiderohen më në detaje.
- Konstante. Kjo është një vlerë që mbetet e njëjtë dhe nuk mund të ndryshohet. Ky mund të jetë, për shembull, numri Pi.
- Operatorët. Ky është një modul i nevojshëm për të kryer operacione të caktuara. Excel ofron tre lloje operatorësh:
- Aritmetike. Nevojitet për të shtuar, zbritur, pjesëtuar dhe shumëzuar numra të shumtë.
- Operatori i krahasimit. Nevojitet për të kontrolluar nëse të dhënat plotësojnë një kusht të caktuar. Mund të kthejë një vlerë: ose e vërtetë ose e gabuar.
- Operatori i tekstit. Është vetëm një dhe nevojitet për të lidhur të dhënat – &.
- Lidhje. Kjo është adresa e qelizës nga e cila do të merren të dhënat, brenda formulës. Ekzistojnë dy lloje lidhjesh: absolute dhe relative. Të parat nuk ndryshojnë nëse formula zhvendoset në një vend tjetër. Ato të afërta, përkatësisht, ndryshojnë qelizën në atë ngjitur ose përkatëse. Për shembull, nëse specifikoni një lidhje me qelizën B2 në një qelizë dhe më pas kopjoni këtë formulë në atë ngjitur në të djathtë, adresa do të ndryshojë automatikisht në C2. Lidhja mund të jetë e brendshme ose e jashtme. Në rastin e parë, Excel hyn në një qelizë të vendosur në të njëjtin libër pune. Në të dytin - në tjetrin. Kjo do të thotë, Excel mund të përdorë të dhënat e vendosura në një dokument tjetër në formula.
Si të futni të dhëna në një qelizë
Një nga mënyrat më të lehta për të futur një formulë që përmban një funksion është përdorimi i Funksionit Wizard. Për ta thirrur atë, duhet të klikoni në ikonën fx pak në të majtë të shiritit të formulës (ai ndodhet sipër tabelës, dhe përmbajtja e qelizës kopjohet në të nëse nuk ka formulë në të ose formula është tregohet nëse është.Do të shfaqet një dialog box i tillë.
Aty mund të zgjidhni kategorinë e funksionit dhe drejtpërdrejt atë nga lista që dëshironi të përdorni në një qelizë të veçantë. Aty mund të shihni jo vetëm listën, por edhe atë që bën secili prej funksioneve.
Mënyra e dytë për të futur formula është përdorimi i skedës përkatëse në shiritin e Excel.
Këtu ndërfaqja është e ndryshme, por mekanika është e njëjtë. Të gjitha funksionet ndahen në kategori dhe përdoruesi mund të zgjedhë atë që i përshtatet më së miri. Për të parë se çfarë bën secili prej funksioneve, duhet të kaloni mbi të me kursorin e miut dhe të prisni 2 sekonda.
Ju gjithashtu mund të futni një funksion direkt në një qelizë. Për ta bërë këtë, duhet të filloni të shkruani simbolin e hyrjes së formulës (= =) në të dhe të shkruani emrin e funksionit me dorë. Kjo metodë është e përshtatshme për përdoruesit më me përvojë që e njohin përmendësh. Ju lejon të kurseni shumë kohë.
Pas futjes së shkronjave të para, do të shfaqet një listë, në të cilën gjithashtu mund të zgjidhni funksionin e dëshiruar dhe ta futni atë. Nëse nuk është e mundur të përdorni miun, atëherë mund të lundroni nëpër këtë listë duke përdorur tastin TAB. Nëse është, atëherë mjafton thjesht të klikoni dy herë në formulën përkatëse. Pasi të zgjidhet funksioni, do të shfaqet një kërkesë që ju lejon të futni të dhënat në sekuencën e duhur. Këto të dhëna quhen argumentet e funksionit.
Nëse jeni duke përdorur ende versionin Excel 2003, atëherë ai nuk ofron një listë rënëse, kështu që duhet të mbani mend emrin e saktë të funksionit dhe të futni të dhëna nga memoria. E njëjta gjë vlen për të gjitha argumentet e funksionit. Për fat të mirë, për një përdorues me përvojë, ky nuk është problem.
Është e rëndësishme që gjithmonë të filloni një formulë me një shenjë të barabartë, përndryshe Excel do të mendojë se qeliza përmban tekst.
Në këtë rast, të dhënat që fillojnë me një shenjë plus ose minus do të konsiderohen gjithashtu si formulë. Nëse pas kësaj ka tekst në qelizë, atëherë Excel do të japë një gabim #EMRI?. Nëse jepen shifra ose numra, atëherë Excel do të përpiqet të kryejë veprimet e duhura matematikore (mbledhje, zbritje, shumëzim, pjesëtim). Në çdo rast, rekomandohet të filloni të futni formulën me shenjën =, siç është zakon.
Në mënyrë të ngjashme, mund të filloni të shkruani një funksion me shenjën @, i cili do të ndryshohet automatikisht. Kjo metodë e hyrjes konsiderohet e vjetëruar dhe është e nevojshme në mënyrë që versionet e vjetra të dokumenteve të mos humbasin disa funksione.
Koncepti i argumenteve të funksionit
Pothuajse të gjitha funksionet përmbajnë argumente, të cilat mund të jenë një referencë qelize, tekst, numër dhe madje edhe një funksion tjetër. Pra, nëse përdorni funksionin ENECHET, do t'ju duhet të specifikoni numrat që do të kontrollohen. Një vlerë boolean do të kthehet. Nëse është një numër tek, TRUE do të kthehet. Prandaj, nëse madje, atëherë "FALSE". Argumentet, siç mund ta shihni nga pamjet e mësipërme, futen në kllapa dhe ndahen me një pikëpresje. Në këtë rast, nëse përdoret versioni anglisht i programit, atëherë presja e zakonshme shërben si ndarës.
Argumenti hyrës quhet parametër. Disa funksione nuk i përmbajnë fare. Për shembull, për të marrë kohën dhe datën aktuale në një qelizë, duhet të shkruani formulën =TATA (). Siç mund ta shihni, nëse funksioni nuk kërkon hyrjen e argumenteve, kllapat ende duhet të specifikohen.
Disa veçori të formulave dhe funksioneve
Nëse të dhënat në qelizën e referuar nga formula redaktohen, ajo automatikisht do të rillogarisë të dhënat në përputhje me rrethanat. Supozoni se kemi qelizën A1, e cila është shkruar në një formulë të thjeshtë që përmban një referencë të rregullt qelize = D1. Nëse ndryshoni informacionin në të, atëherë e njëjta vlerë do të shfaqet në qelizën A1. Në mënyrë të ngjashme, për formula më komplekse që marrin të dhëna nga qeliza specifike.
Është e rëndësishme të kuptohet se metodat standarde të Excel nuk mund ta bëjnë një qelizë të kthejë vlerën e saj në një qelizë tjetër. Në të njëjtën kohë, kjo detyrë mund të arrihet duke përdorur makro - nënprograme që kryejnë veprime të caktuara në një dokument Excel. Por kjo është një temë krejtësisht e ndryshme, e cila nuk është e qartë për fillestarët, pasi kërkon aftësi programimi.
Koncepti i një formule vargu
Ky është një nga variantet e formulës, e cila futet në një mënyrë paksa të ndryshme. Por shumë nuk e dinë se çfarë është. Pra, le të kuptojmë së pari kuptimin e këtij termi. Është shumë më e lehtë për ta kuptuar këtë me një shembull.
Supozoni se kemi një formulë SUM, e cila kthen shumën e vlerave në një interval të caktuar.
Le të krijojmë një diapazon kaq të thjeshtë duke shkruar numra nga një në pesë në qelizat A1:A5. Pastaj ne specifikojmë funksionin = Shuma (A1: A5) në qelizën B1. Si rezultat, numri 15 do të shfaqet atje.
A është kjo tashmë një formulë grupi? Jo, megjithëse funksionon me një grup të dhënash dhe mund të quhet i tillë. Le të bëjmë disa ndryshime. Supozoni se duhet të shtojmë një në çdo argument. Për ta bërë këtë, duhet të bëni një funksion si ky:
=SHUMË(A1:A5+1). Rezulton se ne duam të shtojmë një në diapazonin e vlerave përpara se të llogarisim shumën e tyre. Por edhe në këtë formë, Excel nuk do të dëshirojë ta bëjë këtë. Ai duhet ta tregojë këtë duke përdorur formulën Ctrl + Shift + Enter. Formula e grupit ndryshon në pamje dhe duket si kjo:
{=SUM(A1:A5+1)}
Pas kësaj, në rastin tonë, rezultati 20 do të futet.
Nuk ka kuptim të futni manualisht mbajtëset kaçurrelë. Nuk do të bëjë asgjë. Përkundrazi, Excel-i as që do të mendojë se ky është një funksion dhe thjesht tekst në vend të një formule.
Në kuadër të këtij funksioni ndërkaq janë kryer veprimet e mëposhtme. Së pari, programi e zbërthen këtë gamë në komponentë. Në rastin tonë, është 1,2,3,4,5. Më pas, Excel e rrit automatikisht secilën prej tyre me një. Pastaj numrat që rezultojnë mblidhen.
Ekziston një rast tjetër kur një formulë grupi mund të bëjë diçka që formula standarde nuk mundet. Për shembull, ne kemi një grup të dhënash të renditur në rangun A1:A10. Në rastin standard, zero do të kthehet. Por supozojmë se kemi një situatë të tillë që zero nuk mund të merret parasysh.
Le të vendosim një formulë që kontrollon diapazonin për të parë nëse nuk është e barabartë me këtë vlerë.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Këtu ekziston një ndjenjë e rreme se rezultati i dëshiruar do të arrihet. Por ky nuk është rasti, sepse këtu ju duhet të përdorni një formulë grupi. Në formulën e mësipërme do të kontrollohet vetëm elementi i parë, i cili, natyrisht, nuk na përshtatet.
Por nëse e ktheni atë në një formulë grupi, shtrirja mund të ndryshojë shpejt. Tani vlera më e vogël do të jetë 1.
Një formulë grupi gjithashtu ka avantazhin se mund të kthejë vlera të shumta. Për shembull, ju mund të transpozoni një tabelë.
Kështu, ka shumë lloje të ndryshme formulash. Disa prej tyre kërkojnë të dhëna më të thjeshta, të tjera më komplekse. Formulat e grupeve mund të jenë veçanërisht të vështira për t'u kuptuar nga fillestarët, por ato janë shumë të dobishme.