Si të gjeni dhe hiqni dublikatat në Excel. 5 metoda për të gjetur dhe hequr dublikatat në Excel

Nuk është sekret që në Excel shpesh duhet të punoni me tabela të mëdha që përmbajnë një sasi të madhe informacioni. Në të njëjtën kohë, një vëllim i tillë informacioni gjatë përpunimit mund të shkaktojë dështime ose llogaritje të pasakta kur përdorni formula të ndryshme ose filtrim. Kjo ndihet veçanërisht kur duhet të punoni me informacionin financiar.

Prandaj, për të thjeshtuar punën me një grup të tillë informacioni dhe për të eliminuar mundësinë e gabimeve, ne do të analizojmë saktësisht se si të punojmë me rreshta në Excel dhe t'i përdorim ato për të hequr dublikatat. Mund të tingëllojë e ndërlikuar, por gjetja e saj është në të vërtetë mjaft e thjeshtë, veçanërisht kur ekzistojnë deri në pesë metoda për të punuar me gjetjen dhe heqjen e dublikatave.

Metoda 1: Hiqni manualisht rreshtat e kopjuar

Hapi i parë është të konsideroni përdorimin e mënyrës më të thjeshtë për t'u marrë me dublikatat. Kjo është metoda manuale, e cila përfshin përdorimin e skedës "Të dhënat":

1. Së pari ju duhet të zgjidhni të gjitha qelizat e tabelës: mbani shtypur LMB dhe zgjidhni të gjithë zonën e qelizave.
2. Në krye të shiritit të veglave, duhet të zgjidhni seksionin "Të dhënat" për të hyrë në të gjitha mjetet e nevojshme.
3. Ne shqyrtojmë me kujdes ikonat e disponueshme dhe zgjedhim atë që ka dy kolona qelizash të pikturuara me ngjyra të ndryshme. Nëse qëndroni pezull mbi këtë ikonë, do të shfaqet emri "Fshi Dublikatat".
4. Për të përdorur në mënyrë efektive të gjithë parametrat e këtij seksioni, mjafton të jeni të kujdesshëm dhe të merrni kohën tuaj me cilësimet. Për shembull, nëse tabela ka një "Header", atëherë sigurohuni t'i kushtoni vëmendje artikullit "Të dhënat e mia përmbajnë tituj", duhet të kontrollohet.

5. Më pas vjen një dritare që shfaq informacionin sipas kolonës. Ju duhet të zgjidhni kolonat që dëshironi të kontrolloni për dublikatë. Është më mirë të zgjidhni të gjitha për të minimizuar marrjen e anashkaluar.

6. Pasi gjithçka të jetë gati, kontrolloni përsëri informacionin e shënuar dhe klikoni OK.
7. Excel do të analizojë automatikisht qelizat e zgjedhura dhe do të heqë të gjitha opsionet që përputhen.
8. Pas një kontrolli të plotë dhe heqjes së dublikatave nga tabela, në program do të shfaqet një dritare në të cilën do të ketë një mesazh se procesi ka përfunduar dhe do të tregohet informacioni se sa rreshta përputhen janë fshirë.

Thjesht duhet të klikoni "OK" dhe mund të supozoni se gjithçka është gati. Kryeni me kujdes çdo veprim dhe rezultati me siguri nuk do t'ju zhgënjejë.

Metoda 2: Heqja e dyfishimeve duke përdorur një tabelë inteligjente

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në një metodë tjetër të dobishme për heqjen e dublikatave, e cila bazohet në përdorimin e një "tabele të zgjuar". Mjafton të ndiqni këto rekomandime:

1. Para së gjithash, zgjidhni të gjithë tabelën në të cilën dëshironi të aplikoni një algoritëm inteligjent automatik të përpunimit të informacionit.

2. Tani përdorni shiritin e veglave, ku duhet të zgjidhni seksionin "Home" dhe më pas të gjeni "Format si tabelë". Kjo ikonë zakonisht gjendet në nënseksionin "Stilet". Mbetet të përdorni shigjetën speciale poshtë pranë ikonës dhe të zgjidhni stilin e dizajnit të tabelës që ju pëlqeu më shumë.

3. Pasi gjithçka të jetë bërë si duhet, do të shfaqet një mesazh shtesë për formatimin e tabelës. Ai specifikon diapazonin për të cilin do të aplikohet funksioni Smart Table. Dhe nëse keni zgjedhur më parë qelizat e nevojshme, atëherë diapazoni do të tregohet automatikisht dhe do t'ju duhet vetëm ta kontrolloni atë.

4. Mbetet vetëm për të filluar kërkimin dhe heqjen e mëtejshme të linjave të kopjuara. Për ta bërë këtë, duhet të ndërmerrni hapa shtesë:
   • vendosni kursorin në një qelizë arbitrare të tabelës;
   • në shiritin e sipërm të veglave, zgjidhni seksionin "Dizajni i tabelës";
   • ne po kërkojmë një ikonë në formën e dy kolonave të qelizave me një ngjyrë të ndryshme, kur rri pezull mbi to, do të shfaqet mbishkrimi "Fshi kopjet";
   • ndiqni hapat që kemi specifikuar në metodën e parë pas përdorimit të ikonës së dhënë.

Kushtojini vëmendje! Kjo metodë ka një veti unike - falë saj, do të jetë e mundur të punohet me tabela të diapazoneve të ndryshme pa asnjë kufizim. Çdo zonë e zgjedhur gjatë punës me Excel do të analizohet me kujdes për dublikatë.

Metoda 3: Përdorimi i një filtri

Tani le t'i kushtojmë vëmendje një metode të veçantë që ju lejon të mos hiqni dublikatat nga tabela, por thjesht t'i fshehni ato. Në fakt, kjo metodë ju lejon të formatoni tabelën në atë mënyrë që asgjë të mos ndërhyjë në punën tuaj të mëtejshme me tabelën dhe të jetë e mundur të merrni vizualisht vetëm informacione të rëndësishme dhe të dobishme. Për ta zbatuar atë, ju vetëm duhet të ndiqni këto hapa:

1. Hapi i parë është të zgjidhni të gjithë tabelën në të cilën do të manipuloni për të hequr dublikatat.
2. Tani shkoni te seksioni "Të dhënat" dhe menjëherë shkoni te nënseksioni "Filter".

3. Një shenjë e qartë se filtri është aktivizuar është prania e shigjetave speciale në kokën e tabelës, pas së cilës do të jetë e mjaftueshme që t'i përdorni ato dhe të tregoni informacione në lidhje me dublikatat (për shembull, një fjalë ose përcaktim në kërkim) .

Kështu, ju mund të filtroni menjëherë të gjitha dublikatat dhe të kryeni manipulime shtesë me to.

Filtër i avancuar për të gjetur dublikatë në Excel

Ekziston një mënyrë tjetër shtesë për të përdorur filtrat në Excel, për këtë do t'ju duhet:

1. Kryeni të gjitha hapat e metodës së mëparshme.
2. Në dritaren e paketës së veglave, përdorni ikonën "Advanced", e cila ndodhet pranë të njëjtit filtër.

3. Pas përdorimit të kësaj ikone, thjesht duhet t'i kushtoni vëmendje dritares së cilësimeve të avancuara. Kjo paketë veglash e avancuar do t'ju lejojë të njiheni me informacionin fillestar:
   • së pari, duhet të kontrolloni gamën e specifikuar të tabelës në mënyrë që të përputhet me atë që keni vërejtur;
   • sigurohuni që të kontrolloni kutinë "Vetëm regjistrime unike";
   • pasi gjithçka të jetë gati, mbetet vetëm të klikoni në butonin "OK".

4. Pasi të jenë përmbushur të gjitha rekomandimet, gjithçka që duhet të bëni është t'i hidhni një sy tabelës dhe të siguroheni që dublikatat të mos shfaqen më. Kjo do të jetë menjëherë e dukshme nëse shikoni informacionin në pjesën e poshtme majtas, i cili pasqyron numrin e rreshtave të shfaqur në ekran.

E rëndësishme! Nëse keni nevojë të ktheni gjithçka në formën e saj origjinale, atëherë është sa më e thjeshtë ta bëni këtë. Mjafton vetëm të anuloni filtrin duke kryer veprime të ngjashme që tregoheshin në udhëzimin e metodës.

Metoda 4: Formatimi i kushtëzuar

Formatimi i kushtëzuar është një vegël speciale që përdoret për zgjidhjen e shumë problemeve. Ju mund ta përdorni këtë mjet për të gjetur dhe hequr dublikatat në një tabelë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të bëni sa më poshtë:

1. Si më parë, së pari do t'ju duhet të zgjidhni qelizat e tabelës që planifikoni të formatoni.
2. Tani duhet të shkoni te skedari "Home" dhe të gjeni ikonën speciale "Formatimi i kushtëzuar", i cili ndodhet në nënseksionin "Stilet".

3. Pas përfundimit të hapave, do të keni akses në një dritare të quajtur "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave", më pas duhet të zgjidhni artikullin "Duplicate Values".

4. Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje cilësimeve të formatimit, ato duhet të lihen të pandryshuara. E vetmja gjë që mund të ndryshohet është kodimi i ngjyrave sipas preferencave tuaja. Pasi gjithçka të jetë gati, mund të klikoni "OK".

5. Falë veprimeve të tilla, ju mund të nënvizoni të gjitha dublikatat në një ngjyrë të ndryshme dhe të filloni të punoni me ta në të ardhmen.

Kujdes! Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se kur përdorni një funksion të tillë, shënohen absolutisht të gjitha vlerat e njëjta, dhe jo vetëm ato opsione ku përputhet i gjithë vargu. Vlen të kujtohet kjo nuancë për të shmangur problemet me perceptimin vizual dhe për të kuptuar saktësisht se si të veproni dhe çfarë t'i kushtoni vëmendje.

Metoda 5: Formula për të hequr rreshtat e kopjuar

Kjo metodë është më e vështira nga të gjitha të listuara, pasi është menduar ekskluzivisht për ata përdorues që kuptojnë funksionet dhe veçoritë e këtij programi. Në fund të fundit, metoda përfshin përdorimin e një formule komplekse. Duket kështu: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Tani ju duhet të vendosni se si ta përdorni saktësisht dhe ku ta aplikoni atë:

1. Hapi i parë është të shtoni një kolonë të re që do t'i kushtohet ekskluzivisht dublikatave.

2. Shpërndani verhnyuyu ячейку dhe tregoni në një formë: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Tani zgjidhni të gjithë kolonën për dublikatat pa prekur kokën.

• Vendosni kursorin në fund të formulës, thjesht kini kujdes me këtë artikull, pasi formula nuk është gjithmonë e dukshme në qelizë, është më mirë të përdorni shiritin e sipërm të kërkimit dhe të shikoni me kujdes vendndodhjen e saktë të kursorit.
• Pas vendosjes së kursorit, duhet të shtypni butonin F2 në tastierë.
• Pas kësaj, duhet të shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + Shift + Enter".

4. Falë veprimeve të kryera, do të jetë e mundur të plotësoni saktë formulën me informacionin e nevojshëm nga tabela.

Gjetja e ndeshjeve me komandën Find

Tani ia vlen të merret parasysh një opsion tjetër interesant për gjetjen e kopjimeve. Sidomos për një metodë të tillë, do t'ju duhet një formulë tjetër që duket si kjo: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Informacion shtese! Në këtë formulë, A2 nënkupton shenjën e qelizës së parë nga zona në të cilën planifikoni të kërkoni. Sapo formula të futet në qelizën e parë, mund të tërhiqni vlerën dhe të merrni informacionin që ju nevojitet. Falë veprimeve të tilla, do të jetë e mundur që informacioni të shpërndahet në "E VËRTETË" dhe "FALSE". Dhe nëse keni nevojë të kërkoni në një zonë të kufizuar, atëherë shënoni gamën e kërkimit dhe sigurohuni që t'i siguroni këto përcaktime me një shenjë $, e cila do të konfirmojë kryerjen dhe do ta bëjë atë bazë.

Nëse nuk jeni të kënaqur me informacionin në formën e "E VËRTETË" ose "FALSE", atëherë ju sugjerojmë të përdorni formulën e mëposhtme, e cila strukturon informacionin: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dublicate";"Unik"). Ekzekutimi i saktë i të gjitha veprimeve do t'ju lejojë të merrni të gjitha veprimet e nevojshme dhe të merreni shpejt me informacionin ekzistues të kopjuar.

Si të përdorni një tabelë kryesore për të gjetur dublikatë

Një metodë shtesë e përdorimit të funksioneve të Excel-it për të gjetur dublikatë është Tabela Pivot. Vërtetë, për ta përdorur atë, ju duhet ende një kuptim themelor i të gjitha funksioneve të programit. Sa i përket veprimeve kryesore, ato duken kështu:

1. Hapi i parë është të krijoni një plan urbanistik.
2. Duhet të përdorni të njëjtën fushë si informacion për vargjet dhe vlerat.
3. Fjalët e përzgjedhura të përputhjes do të bëhen baza për numërimin automatik të dublikatave. Vetëm mos harroni se baza e funksionit të numërimit është komanda "COUNT". Për kuptim të mëtejshëm, mbani në mend se të gjitha vlerat që tejkalojnë vlerën e 1 do të jenë dublikatë.

Kushtojini vëmendje pamjes së ekranit, e cila tregon një shembull të një metode të tillë.

Pika kryesore dalluese e kësaj metode është mungesa e ndonjë formule. Mund të miratohet në mënyrë të sigurt, por së pari duhet të studioni tiparet dhe nuancat e përdorimit të një tabele kryesore.

Përfundim

Tani keni të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me metodat e përdorimit të kërkimit dhe heqjes së kopjeve, dhe gjithashtu keni rekomandime dhe këshilla që do t'ju ndihmojnë të zgjidhni shpejt problemin.