Si të hiqni rreshtat bosh në Excel. 4 opsione për fshirjen e rreshtave bosh në një spreadsheet Excel

Përbërja e tablicit në Microsoft Excel dhe puna me формулами часто образуются пустые строки, të cilat janë problematike të zgjedhura. Në të dhënat e statusit do të jenë më të njohura metodat dhe ngadalenija.

Si të mos fshini rreshtat bosh në Excel

Heqja e vijave boshe nuk rekomandohet përmes seksionit Find and Select. Даная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки со нужной информацией также пропадут. Mjeti "Gjej dhe Zgjidh" është i rëndësishëm kur një rresht i tërë në tabelë është bosh dhe ai duhet të fshihet. Në një situatë të tillë, duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni një rresht bosh me miun.
2. Shkoni te seksioni "Gjeni dhe zgjidhni".
3. Klikoni në "Shko te Speciali".
4. Shtypni LMB në fjalën "Hapësirë". Pas kësaj, boshllëku duhet të zhduket dhe tabela do të transformohet.

Në Excel, rreshtat bosh mund të hiqen duke renditur tabelën ose duke vendosur një filtër. Sidoqoftë, kjo metodë mund të çojë gjithashtu në heqjen e plotë të një rreshti me qeliza të mbushura. Për më tepër, rreshtat ose kolonat ngjitur gjithashtu mund të vuajnë.

Kushtojini vëmendje! Në Excel, nuk mund të fshini rreshtat bosh duke zgjedhur qelizat individuale në një tabelë për të shmangur humbjen e informacionit të rëndësishëm. Është më mirë të përdorni metoda të tjera, të cilat do të përshkruhen më vonë.

Formula для удаления пустых строк në Excel

Për të plotësuar detyrat e duhura mund të ushtrojë formulë speciale, duke punuar në të gjitha versionet e programeve: =IF(COUNT(A2:E2)=0,"Zbraz",""). A2 dhe E2 - это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется за любого столбца таблицы. Пользователю необходимо vendosть kursor мыши во свободную ячейку и писать данную формулу во строке сверху главного меню. Dalee эtu formular do të thotë të rritet për të gjitha strukturat ose shtyllat e tablove, për të kërkuar LDKM krestik në të drejtën e duhur për të gjithë. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Si të hiqni rreshtat bosh në Excel duke përdorur Power Query

Power Query - ky instrument special, i cili përdoret në versionin Excel, në mënyrë të vitit 2013.

E rëndësishme! Një mjet i tillë ndryshon formatimin e tabelës, mbushjen e qelizave, madhësinë e tyre, orientimin.

Për të fshirë qelizat boshe në tabela, duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë algoritmi:

1. Përdorni manipuluesin për të zgjedhur një rresht ose kolonë në të cilën ka boshllëqe që kërkojnë çinstalim.
2. Në ndërfaqen Excel në krye, shkoni te seksioni "Të dhënat".
3. Në grafe открывшихся параметров kliko në knopke «Получить данные».
4. Në menynë e kontekstit, klikoni në rreshtin "Nga burime të tjera" dhe më pas zgjidhni opsionin "Nga tabela/vargu". Tani do të hapet një menu e vogël ku duhet të kontrolloni kutinë pranë opsionit "Tabela me titull" dhe klikoni "OK".

5. Eksploroni ndërfaqen e redaktuesit të Power Query që hapet.
6. Klikoni LMB në butonin "Fshi rreshtat" në krye të seksionit.
7. Në menunë e kontekstit, klikoni në "Fshi linjat boshe".

8. Klikoni në butonin "Mbyll dhe Shkarko".
9. Kontrolloni rezultatin. Pas kryerjes së manipulimeve të mësipërme, dritarja e redaktorit duhet të mbyllet dhe qelizat boshe do të zhduken në tabelë.

Informacion shtese! Pas zbatimit të metodës së konsideruar, formati për shfaqjen e datave dhe numrave në tabelë do të ndryshojë.

Как удалить строки, если ячейка во përcaktimi i столбце пуста

Pas ndërtimit, qelizat e vetme boshe mund të shfaqen në disa kolona të tabelës. Është e lehtë t'i heqësh qafe ato duke përdorur metodën e hendekut të diskutuar në fillim të artikullit. Në këtë situatë, kjo metodë e çinstalimit mund të zbatohet. Ju duhet të veproni si më poshtë:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, во котором есть пустоты.
2. Në menynë e kontekstit, klikoni në "Zgjidh" dhe në dritaren tjetër zgjidhni "Qelizat bosh". Pas mbylljes së dritares në kolonën e zgjedhur, vetëm boshllëqet do të theksohen dhe qelizat me informacion do të mbeten të paprekura.
3. Klikoni me të djathtën në çdo qelizë të zgjedhur dhe klikoni në rreshtin "Fshi". Do të hapet një dritare e vogël në të cilën ju duhet të vendosni një çelës ndërrimi përballë fushës "Strings" dhe më pas klikoni "OK".
4. Kontrolloni rezultatin. Rreshtat që përmbajnë qeliza boshe duhet të çinstalohen plotësisht nga tabela. Siç u përmend më lart, minus i metodës është se qelizat me informacion do të fshihen gjithashtu.

Si të hiqni rreshtat shtesë nën të dhëna ose t'i fshehni ato

Në procesin e plotësimit të një tabele në Excel, shpesh shfaqen linja boshe, në të cilat, në fakt, shkruhet informacioni i fshehur. Qelizat shtesë mund të hiqen si më poshtë:

1. Zgjidhni një qelizë të zbrazët LMB dhe mbani shtypur njëkohësisht butonat "Ctrl + Shift + End". Kjo komandë do të zgjedhë qelizat e mbetura në të cilat diçka është shkruar në të vërtetë.
2. Klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni opsionin "Fshi" në kutinë e llojit të kontekstit.
3. Kontrolloni nëse zbrazëtitë shtesë janë hequr. Qelizat e zgjedhura me të dhëna të fshehura duhet të çinstalohen si në metodën e mëparshme.

Ndonjëherë përdoruesi nuk dëshiron të fshijë informacionin nga qelizat e fshehura të tabelës. Në këtë rast, ato mund të fshihen. Fshehja e linjave në Microsoft Office Excel kryhet sipas udhëzimeve të mëposhtme:

1. Zgjidhni qelizën poshtë rreshtit të fundit me të dhëna dhe mbani shtypur "Ctrl + Shift + End" për të zgjedhur hapësirat e mbetura shtesë.
2. Pasi të keni zgjedhur të gjitha boshllëqet për cilindo prej tyre, kliko me të djathtën dhe kliko në opsionin "Fshih".
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» për скрытия лишних ячеек.
4. Mbani të shtypur "Ctrl + Shift + 9" nëse duhet t'i bëni boshllëqet përsëri të dukshme.

Si të hiqni shpejt rreshtat bosh në Excel duke përdorur VBA

VBA është një gjuhë e veçantë programimi e krijuar për të automatizuar proceset në redaktorët e Microsoft Office. Me të, ju mund të fshini shpejt qelizat boshe në Excel duke kopjuar kodin e dëshiruar të programit. Për të zbatuar këtë metodë të çinstalimit, nuk është e nevojshme të jesh programues. Më pas, ne do të shqyrtojmë disa komanda të zbatuara në VBA në Excel.

Makro 1. Fshi linjat boshe në diapazonin e zgjedhur

Nëse zgjidhni linjat e dëshiruara dhe futni këtë kod, mund të hiqni të gjitha boshllëqet në intervalin e specifikuar. Në këtë rast, përdoruesi nuk do të shohë asnjë paralajmërim, mesazh, dialog pop-up, etj. Ju mund të shihni kodin për heqjen e zbrazëtirave në një gamë në imazhin e mëposhtëm:

Чтобы ввести macros në Excel në языке programmirovaniя VBA dhe запустить его, необходимо:

1. Kalo te seksioni "Zhvilluesi", i vendosur në listën e opsioneve në krye të menysë kryesore.
2. Klikoni në butonin "Regjistro makro".
3. Kopjoni kodin nga imazhi i mësipërm dhe futeni në fushën përkatëse.
4. Ruani ndryshimet duke klikuar "OK".
5. Dllya përpuka programmы neobhodimo pereyti në vënien e «Macrosы», zgjidhni kodin e nevojshëm për nazvaniyu krijues, vыdelitь diapazon, në kotorom parastoit udalitь пустоты, dhe kliknutь «OK».

E rëndësishme! Makroja e krijuar do të ruhet në Excel dhe nuk do t'ju duhet ta futni atë çdo herë për të kryer një veprim specifik.

Макрос 2. Удалить все пустые строки në Excel

Спомощью написанного кода е можно да се вчитам все пустоты, которые находятся на активном лист Эксель. Dlya эtogo përdor kodin e përbashkët:

Makro 3. Fshini rreshtin nëse qeliza është bosh

Kjo është metoda e hapësirës së bardhë që u përshkrua më lart, e zbatuar duke përdorur kodin. Kjo metodë ju lejon të fshini të gjithë rreshtin në të cilin ka një ose më shumë qeliza boshe, si dhe të heqni qafe linjat shtesë. Kodi i paraqitur do të duket si ky:

Përpara se të ekzekutoni ndonjë kod në Excel, është mirë të bëni kopje rezervë të punës tuaj për të shmangur humbjen e informacionit të rëndësishëm nëse bëni një gabim.

Si të shtoni një makro në librin tuaj

Për të shkruar kodin e Excel-it, krijon librin tuaj. Выше был рассмотрен алтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается выполнении следующих шагов:

1. Hapni fletën në të cilën dëshironi të fshini çdo qelizë.
2. Shtypni Alt+F11 për të nisur redaktorin e integruar të Visual Basic.
3. Në kolonën e parametrave në të majtë të dritares që hapet, klikoni në fjalën "Fut" dhe më pas shkoni te skeda "Moduli".
4. Ngjitni kodin e dëshiruar të programit në dritaren e shfaqur.
5. Klikoni F5 për të kontrolluar nëse kodi funksionon.
6. Klikoni në butonin "Ruaj" për të shtuar makro në librin tuaj të punës.

Informacion shtese! Për të aktivizuar makronë e krijuar herën tjetër, duhet të futeni në libër, të zgjidhni tabelën e duhur, të mbani shtypur "Alt + F8" nga tastiera, zgjidhni kodin e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Run".

Si të hiqni rreshtat bosh në Excel duke përdorur sortimin

Renditja e të dhënave në një tabelë ndihmon për të hequr boshllëqet. Ky operacion kryhet sipas algoritmit:

1. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave LMB.
2. Перейти во раздел "Данные" сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке "Сортировка".

3. Në menunë tjetër, zgjidhni një kolonë për të renditur informacionin në të dhe klikoni "OK".

4. Sigurohuni që tabela të jetë e renditur. Vijat bosh do të vendosen poshtë tabelës. Ato mund të hiqen nëse është e nevojshme.

Si të hiqni rreshtat bosh në Excel duke përdorur filtrimin

Procesi i plotësimit të detyrave do të jetë në gjendje të plotësojë:

1. Në mënyrë të ngjashme, zgjidhni tabelën dhe kaloni në seksionin "Të dhënat" në krye të dritares së programit.
2. Tani, në vend të renditjes, klikoni në butonin "Filter".

3. Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë pranë vlerës "(Empty)".

4. Kontrolloni që të gjitha qelizat boshe në tabelë janë të theksuara dhe fshijini ato duke përdorur metodën standarde të diskutuar më sipër.

Pered выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь дијапазон таблицы, иначе фильтрация ќе биде осуществляться только до fillimin e пустоты.

Kushtojini vëmendje! Për të çinstaluar qelizat boshe në mënyrën e diskutuar më sipër, përdoruesi do të duhet të filtrojë me kujdes çdo kolonë në tabelë në mënyrë që të mos fshijë informacionin e nevojshëm.

Si të hiqni rreshtat bosh në Excel duke zgjedhur një grup qelizash

Excel ka një mjet të integruar me të cilin mund të zgjidhni qelizat në grupe. Me ndihmën e tij, boshllëqet hiqen sipas algoritmit:

1. Zgjidhni të gjithë tabelën LMB.
2. Klikoni në ikonën e xhamit zmadhues në shiritin e skedave në krye të dritares së programit. Kjo është menyja Gjej dhe Zgjidh.
3. Në menunë e kontekstit, klikoni në rreshtin "Zgjidhni një grup qelizash ...".

4. Në dritaren që shfaqet, vendosni çelësin e kalimit në fushën "Qelizat e zbrazëta" dhe klikoni "OK". Të gjitha hapësirat në tabelë do të theksohen.

5. Удалить строку методом пробелов и kontrollo rezultat.

Si të hiqni rreshtat bosh në Excel duke përdorur një kolonë ndihmëse

Për të çinstaluar boshllëqet pranë tabelës, mund të krijoni një kolonë që do të veprojë si një element ndihmës. Kjo është një nga metodat më të shpejta dhe më të besueshme të heqjes. Për të zbatuar këtë metodë, duhet të kryeni disa manipulime të thjeshta sipas udhëzimeve hap pas hapi:

1. Krijoni një kolonë tjetër në të djathtë të tabelës origjinale dhe emërtoni atë, për shembull, "Blank line" në mënyrë që të mos ngatërroheni në të ardhmen.
2. Shkruani formulën "Numëroni boshllëqet", duke specifikuar diapazonin e duhur në të cilin programi do të kontrollojë për linja boshe.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, и остануватся только выделить и деинсталлировать.

E rëndësishme! Kjo formulë duket si kjo: “=COUNTINGBLANK(A6:D6) ". Në vend të shkronjave në kllapa, tregohet një sërë qelizash.

Përfundim

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых strok në Microsoft Excel, kaждый из них актуален за конкретно случая. Чтобы разбираться во теме, необходимо внимательно ознакомиться со вышеизложенной информацией.