Ndodh që në një fletë Excel duhet të fshehni informacionin që përmbahet në disa qeliza, ose madje të fshehni një rresht ose kolonë të tërë. Kjo mund të jetë një lloj të dhënash ndihmëse të cilave u referohen qelizat e tjera dhe që ju nuk dëshironi t'i shfaqni.
Ne do t'ju mësojmë se si të fshehni qelizat, rreshtat dhe kolonat në fletët e Excel dhe më pas t'i bëni ato të dukshme përsëri.
Fshehja e qelizave
Nuk ka asnjë mënyrë për të fshehur një qelizë në mënyrë që të zhduket plotësisht nga fleta. Shtrohet pyetja: çfarë do të mbetet në vend të kësaj qelize? Në vend të kësaj, Excel mund ta bëjë atë në mënyrë që asnjë përmbajtje të mos shfaqet në atë qelizë. Zgjidhni një qelizë të vetme ose një grup qelizash duke përdorur çelësat Ndryshim и Ctrl, si kur zgjidhni skedarë të shumtë në Windows Explorer. Klikoni me të djathtën në ndonjë nga qelizat e zgjedhura dhe në menunë e kontekstit kliko Formati i qelizës (Formatoni qelizat).
Do të hapet një kuti dialogu me të njëjtin emër. Shkoni te skeda Numër (Numri) dhe në listë Formatet e numrave (Kategoria) zgjidhni Të gjitha formatet (Me porosi). Në fushën e hyrjes Një lloj (Shkruani) shkruani tre pikëpresje - ";;;" (pa thonjëza) dhe klikoni OK.
Shënim: Ndoshta, përpara se të aplikoni formatin e ri në qeliza, duhet të lini një kujtesë se cilat formate numrash ishin në secilën prej qelizave, në mënyrë që në të ardhmen të mund ta ktheni formatin e vjetër në qelizë dhe ta bëni përsëri të dukshme përmbajtjen e tij.
Të dhënat në qelizën e zgjedhur tani janë të fshehura, por vlera ose formula janë ende atje dhe mund të shihen në shiritin e formulave.
Për ta bërë të dukshme përmbajtjen e qelizave, ndiqni të gjitha hapat e mësipërm dhe vendosni formatin fillestar të numrit për qelizën.
Shënim: Çdo gjë që shkruani në një qelizë që ka përmbajtje të fshehur do të fshihet automatikisht kur të klikoni Shkruani. Në këtë rast, vlera që ishte në këtë qelizë do të zëvendësohet nga vlera ose formula e re që futët.
Fshehja e rreshtave dhe kolonave
Nëse jeni duke punuar me një tabelë të madhe, mund të dëshironi të fshehni disa rreshta dhe kolona të dhënash që aktualisht nuk nevojiten për t'u parë. Për të fshehur një rresht të tërë, klikoni me të djathtën mbi numrin e rreshtit (titullin) dhe zgjidhni Fsheh (Fshih).
Shënim: Për të fshehur linja të shumta, së pari zgjidhni ato rreshta. Për ta bërë këtë, klikoni në kokën e rreshtit dhe, pa lëshuar butonin e majtë të miut, tërhiqni treguesin nëpër të gjithë gamën e rreshtave që dëshironi të fshihni, dhe pastaj kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur dhe kliko Fsheh (Fshih). Ju mund të zgjidhni rreshtat jo ngjitur duke klikuar mbi titujt e tyre duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.
Numrat në titujt e rreshtave të fshehur do të anashkalohen dhe një vijë e dyfishtë do të shfaqet në boshllëqet.
Procesi i fshehjes së kolonave është shumë i ngjashëm me procesin e fshehjes së rreshtave. Klikoni me të djathtën në kolonën që dëshironi të fshihni, ose zgjidhni kolona të shumta dhe klikoni në grupin e theksuar. Nga menyja që shfaqet, zgjidhni Fsheh (Fshih).
Shkronjat në titujt e kolonave të fshehura do të anashkalohen dhe në vend të tyre do të shfaqet një rresht i dyfishtë.
Për të rishfaqur një rresht të fshehur ose rreshta të shumtë, zgjidhni rreshtat në të dyja anët e rreshtit(eve) të fshehura, më pas kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Shiko (Zbuloje).
Për të shfaqur një kolonë të fshehur ose kolona të shumta, zgjidhni kolonat në të dyja anët e kolonës(ave) të fshehura, më pas kliko me të djathtën në zonën e theksuar dhe zgjidhni nga menyja që shfaqet. Shiko (Zbuloje).
Nëse jeni duke punuar me një tabelë të madhe, por nuk dëshironi të fshihni rreshta dhe kolona, mund t'i fiksoni ato në mënyrë që kur të lëvizni nëpër të dhënat në tabelë, titujt e zgjedhur të mbeten në vend.