Përmbajtje
Pas leximit të këtij artikulli, do të mësoni se si të krijoni një skedar grafik të veçantë (.png, .jpg, .bmp ose format tjetër) nga një grafik në Excel ose ta eksportoni atë, për shembull, në një dokument Word ose një prezantim në PowerPoint.
Microsoft Excel është një nga aplikacionet më të fuqishme të analizës së të dhënave. Në arsenalin e tij ka shumë mjete dhe funksione për vizualizimin e këtyre të dhënave. Grafikët (ose grafikët) janë një mjet i tillë. Për të krijuar një grafik në Excel, thjesht duhet të zgjidhni të dhënat dhe të klikoni ikonën e grafikut në seksionin përkatës të menusë.
Por, duke folur për meritat, është e nevojshme të përmenden dobësitë. Fatkeqësisht, nuk ka asnjë mënyrë të lehtë në Excel për të ruajtur një grafik si foto ose për ta eksportuar atë në një dokument tjetër. Do të ishte mirë nëse thjesht mund të klikojmë me të djathtën në grafik dhe të shohim një komandë si Ruaje si vizatim or Eksport. Por, meqenëse Microsoft nuk u kujdes për krijimin e funksioneve të tilla për ne, atëherë ne do të dalim me diçka vetë.
Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 4 mënyra për të ruajtur një grafik Excel si një fotografi që mund ta ngjisni më vonë në dokumente të tjera të Office, duke përfshirë Word dhe PowerPoint, ose ta përdorni për të krijuar disa infografikë tërheqës.
Kopjojeni diagramin në një redaktues grafik dhe ruajeni si imazh
Një shoqja ime ndau një herë një sekret me mua: ajo zakonisht kopjon grafikët e saj nga Excel në Paint. Ajo krijon një tabelë dhe thjesht shtyp një çelës Ekrani i printimit, më pas hap Paint dhe ngjit pamjen e ekranit. Pas kësaj, ai pret zonat e padëshiruara të imazhit dhe ruan imazhin e mbetur në një skedar. Nëse keni bërë të njëjtën gjë deri më tani, atëherë më mirë harroni dhe mos e përdorni më këtë metodë fëminore! Ne do të veprojmë më shpejt dhe më zgjuar! 🙂
Për shembull, në Excel 2010, unë krijova një grafik të bukur me byrek XNUMX-D që shfaq të dhëna për demografinë e vizitorëve të faqes sonë dhe tani dua ta eksportoj këtë grafik nga Excel si foto. Le ta bëjmë së bashku:
- Klikoni me të djathtën në zonën e grafikut dhe klikoni Copy (Kopje). Nuk ka nevojë të klikoni në vetë grafikun, pasi kjo do të zgjedhë elementë individualë, dhe jo të gjithë diagramin, dhe komandën Copy (Kopje) nuk do të shfaqet.
- Hapni Paint dhe ngjisni grafikun duke përdorur ikonën Fut Skeda (Ngjit). Fillimi (Në shtëpi) dhe duke shtypur Ctrl + V.
- Tani mbetet vetëm për të ruajtur diagramin si një skedar grafik. Klikoni Ruaj si (Ruaj si) dhe zgjidhni një nga formatet e sugjeruara (.png, .jpg, .bmp ose .gif). Nëse dëshironi të zgjidhni një format tjetër, klikoni Formatet e tjera (Formatet e tjera) në fund të listës.
Nuk bëhet më e lehtë! Për të ruajtur një tabelë Excel në këtë mënyrë, çdo redaktues grafik do të bëjë.
Eksportoni një grafik nga Excel në Word ose PowerPoint
Nëse keni nevojë të eksportoni një grafik nga Excel në ndonjë aplikacion tjetër të Office, të tilla si Word, PowerPoint ose Outlook, mënyra më e mirë për ta bërë këtë është përmes kujtesës së fragmenteve.
- Kopjoni grafikun nga Excel si në shembullin e mëparshëm Hapi 1.
- Në një dokument Word ose prezantim PowerPoint, klikoni ku dëshironi të futni grafikun dhe klikoni Ctrl + V. Ose në vend të shtypjes Ctrl + V, kliko me të djathtën kudo në dokument dhe një grup i tërë opsionesh shtesë do të hapet para jush në seksion Opsionet e ngjitjes (Opsionet e ngjitjes).
Avantazhi kryesor i kësaj metode është se në këtë mënyrë një grafik Excel plotësisht funksional eksportohet në një skedar tjetër, dhe jo vetëm në një foto. Grafiku do të mbetet i lidhur me fletën origjinale të Excel dhe do të përditësohet automatikisht kur të dhënat në atë fletë Excel ndryshojnë. Kjo do të thotë që ju nuk keni nevojë të kopjoni dhe ngjisni përsëri grafikun me çdo ndryshim në të dhënat e përdorura për ta ndërtuar atë.
Ruani një tabelë në Word dhe PowerPoint si foto
Në aplikacionet Office 2007, 2010 dhe 2013, një grafik Excel mund të kopjohet si foto. Në këtë rast, ajo do të sillet si një foto normale dhe nuk do të përditësohet. Për shembull, le të eksportojmë një grafik Excel në një dokument Word 2010.
- Në një libër pune në Excel, kopjoni grafikun, më pas hapni një dokument Word, vendosni kursorin aty ku dëshironi të ngjitni grafikun dhe klikoni shigjetën e vogël të zezë në fund të butonit Fut (Paste), e cila ndodhet në skedën Fillimi (Shtëpi).
- Në menunë që hapet, ne jemi të interesuar për artikullin Ngjit speciale (Ngjit Special) – Tregohet nga një shigjetë në pamjen e mësipërme. Klikoni mbi të - do të hapet një kuti dialogu me të njëjtin emër me një listë të formateve grafike të disponueshme, duke përfshirë Bitmap (bitmap), GIF, PNG dhe JPEG.
- Zgjidhni formatin e dëshiruar dhe klikoni OK.
Me shumë mundësi një mjet Ngjit speciale (Paste Special) është gjithashtu i disponueshëm në versionet e mëparshme të Office, por në atë kohë nuk e përdora, kështu që nuk do të them 🙂
Ruani të gjitha grafikët e librit të punës Excel si foto
Metodat që sapo diskutuam janë të dobishme kur bëhet fjalë për një numër të vogël diagramesh. Por, çka nëse duhet të kopjoni të gjitha grafikët nga një libër pune në Excel? Nëse kopjoni dhe ngjisni secilën prej tyre veç e veç, mund të zgjasë shumë kohë. Unë nxitoj t'ju kënaq - nuk keni pse ta bëni këtë! Ekziston një mënyrë për të ruajtur të gjitha grafikët nga një libër pune në Excel menjëherë.
- Kur të keni mbaruar krijimin e grafikëve në librin tuaj të punës, klikoni Skedar (File) dhe klikoni butonin Ruaj si (Ruaj si).
- Do të shfaqet një kuti dialogu Ruajtja e një dokumenti (Ruaj si). Në listën rënëse Lloji i Skedarit (Ruaj si lloj) zgjidhni Faqe interneti (Uebfaqe, *.htm, *.html). Kontrolloni gjithashtu atë në seksion Ruaje (Ruaj) u zgjodh opsioni Libri i tërë (I gjithë libri i punës) siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:
- Zgjidhni një dosje për të ruajtur skedarët dhe klikoni butonin Ruaje (Ruaj).
Në dosjen e zgjedhur së bashku me skedarët . Html do të kopjohen të gjitha grafikët që përmbahen në librin e punës Excel si skedarë . Png. Pamja e ekranit më poshtë tregon përmbajtjen e dosjes ku kam ruajtur librin tim të punës. Libri im i punës në Excel përbëhet nga tre fletë me një grafik në secilën - dhe në dosjen që kam zgjedhur, ne shohim tre grafikë të ruajtur si skedarë grafikë . Png.
Siç e dini, PNG është një nga formatet më të mira të kompresimit të imazhit në të cilin nuk ka humbje të cilësisë. Nëse preferoni të përdorni formate të tjera imazhi, atëherë konvertojini ato në .jpg, . Gif, bmp ose ndonjë tjetër nuk do të jetë e vështirë.
Ruajtja e një grafiku si imazh duke përdorur një makro VBA
Nëse shpesh ju duhet të eksportoni grafikët e Excel si fotografi, mund ta automatizoni këtë detyrë duke përdorur një makro VBA. Për fat të mirë, ka shumë makro të tilla të shkruara tashmë, kështu që ne nuk kemi pse të rishpikim timonin 🙂
Për shembull, mund të përdorni zgjidhjen e provuar dhe të vërtetë të postuar nga John Peltier në blogun e tij. Makroja e tij është shumë e thjeshtë:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Kjo linjë kodi krijon një skedar grafik në dosjen e dhënë . Png dhe eksporton diagramin në të. Mund të krijoni makronë tuaj të parë tani në 4 hapa të thjeshtë, edhe nëse nuk e keni bërë kurrë më parë në jetën tuaj.
Përpara se të filloni të shkruani një makro, përgatitni një dosje për eksportimin e grafikut. Në rastin tonë, kjo do të jetë dosja Listat e mia në disk D. Pra, të gjitha përgatitjet kanë përfunduar, le të bëjmë makro.
- Në librin tuaj të punës në Excel, hapni skedën zhvillues (Zhvilluesi) dhe në seksion kod (Kodi) kliko ikonën macros (Makro).
Shënim: Nëse krijoni një makro për herë të parë, atëherë, ka shumë të ngjarë, skeda zhvillues (Zhvilluesi) do të fshihet. Në këtë rast, shkoni te skeda Skedar (File), kliko Parameters (Opsionet) dhe hapni seksionin Konfiguro shiritin (Personalizoni shiritat). Në pjesën e djathtë të dritares, në listë Skedat kryesore (Skedat kryesore) kontrolloni kutinë pranë zhvillues (Zhvilluesi) dhe klikoni OK.
- Jepni një emër makros së re, për shembull, SaveSelectedChartAsImage, dhe e bëjnë të disponueshëm vetëm për këtë libër pune.
- Klikoni butonin Krijo (Krijo), kjo do të hapë dritaren e redaktuesit të Visual Basic, në të cilën do të tregohet tashmë fillimi dhe fundi i makros së re. Në rreshtin e dytë, kopjoni tekstin e mëposhtëm makro:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Mbyllni redaktorin e Visual Basic dhe në skedën Skedar (Filet) brumos Ruaj si (Ruaj si). Ruani librin tuaj të punës si Libër pune Excel i aktivizuar me makro (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Kjo është ajo, ju e bëri atë!
Tani le të ekzekutojmë makro që sapo krijuam për të parë se si funksionon. Prisni një minutë… Ka edhe një gjë që duhet të bëjmë. Duhet të zgjedhim grafikun Excel që duam të eksportojmë sepse makroja jonë funksionon vetëm me grafikun e zgjedhur. Klikoni kudo në skajin e grafikut. Një kornizë gri e lehtë që shfaqet rreth diagramit do të tregojë se është zgjedhur plotësisht.
Hapni sërish skedën zhvillues (Zhvilluesi) dhe klikoni ikonën macros (makro). Do të hapet një listë e makrove të disponueshme në librin tuaj të punës. Theksoj SaveSelectedChartAsImage Dhe klikoni run (Vraponi).
Tani hapni dosjen që specifikuat për të ruajtur skedarin - duhet të ketë një foto . Png me diagram të eksportuar. Ju mund të ruani grafikët në një format të ndryshëm në të njëjtën mënyrë. Për ta bërë këtë, mjafton të ndryshoni në makro . Png on .jpg or . Gif - si kjo:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Kjo është e gjitha për sot dhe shpresoj të keni kaluar mirë duke lexuar këtë artikull. Faleminderit per vemendjen!