Përmbajtje
Në këtë artikull, do të mësoni 2 mënyrat më të shpejta për të futur të njëjtën formulë ose tekst në disa qeliza në të njëjtën kohë në Excel. Kjo është e dobishme në situatat kur dëshironi të futni një formulë në të gjitha qelizat në një kolonë, ose të mbushni të gjitha qelizat boshe me të njëjtën vlerë (për shembull, "N/A"). Të dyja teknikat funksionojnë në Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 dhe më herët.
Njohja e këtyre trukeve të thjeshta do t'ju kursejë shumë kohë për aktivitete më interesante.
Zgjidhni të gjitha qelizat në të cilat dëshironi të futni të njëjtat të dhëna
Këtu janë mënyrat më të shpejta për të theksuar qelizat:
Zgjidhni një kolonë të tërë
- Nëse të dhënat në Excel janë krijuar si një tabelë e plotë, thjesht klikoni në çdo qelizë të kolonës së dëshiruar dhe klikoni Ctrl + Hapësirë.
Shënim: Kur zgjidhni ndonjë qelizë në një tabelë të plotë, një grup skedash shfaqet në Shiritin e Menysë Punoni me tabela (Mjetet e tabelës).
- Nëse kjo është një interval normal, dmth kur zgjidhet një nga qelizat e këtij diapazoni, një grup skedash Punoni me tabela (Mjetet e tabelës) nuk shfaqet, bëni sa më poshtë:
Shënim: Fatkeqësisht, në rastin e një diapazoni të thjeshtë, shtypja Ctrl + Hapësirë do të zgjedhë të gjitha qelizat e një kolone në fletë, p.sh C1 në C1048576, edhe nëse të dhënat përmbahen vetëm në qeliza C1: C100.
Zgjidhni qelizën e parë të kolonës (ose të dytën, nëse qeliza e parë është e zënë nga një titull), më pas shtypni Shift + Ctrl + Fundpër të zgjedhur të gjitha qelizat e tabelës deri në skajin e djathtë. Tjetra, duke mbajtur Ndryshim, shtypni tastin disa herë shigjeta majtasderisa të mbetet e zgjedhur vetëm kolona e dëshiruar.
Kjo është mënyra më e shpejtë për të zgjedhur të gjitha qelizat në një kolonë, veçanërisht kur të dhënat ndërthuren me qeliza bosh.
Zgjidhni një linjë të tërë
- Nëse të dhënat në Excel janë krijuar si një tabelë e plotë, thjesht klikoni në çdo qelizë të rreshtit të dëshiruar dhe klikoni Shift + Hapësirë.
- Nëse keni një gamë të rregullt të të dhënave para jush, klikoni në qelizën e fundit të rreshtit të dëshiruar dhe klikoni Shift+Home. Excel do të zgjedhë një gamë duke filluar nga qeliza që keni specifikuar dhe deri te kolona А. Nëse të dhënat e dëshiruara fillojnë, për shembull, me një kolonë B or C, majë Ndryshim dhe shtypni tastin Shigjeta e djathtëderisa të merrni rezultatin e dëshiruar.
Përzgjedhja e qelizave të shumta
Mbaj Ctrl dhe klikoni butonin e majtë të miut në të gjitha qelizat që duhet të mbushen me të dhëna.
Zgjidhni të gjithë tabelën
Klikoni në çdo qelizë në tabelë dhe shtypni Ctrl + A.
Zgjidhni të gjitha qelizat në një fletë
shtyp Ctrl + A një deri në tre herë. Shtypni së pari Ctrl + A thekson zonën aktuale. Klikimi i dytë, përveç zonës aktuale, zgjedh rreshta me kokë dhe totale (për shembull, në tabela të plota). Shtypja e tretë zgjedh të gjithë fletën. Unë mendoj se e keni marrë me mend, në disa situata do t'ju duhet vetëm një klik për të zgjedhur të gjithë fletën, dhe në disa situata do të duhen deri në tre klikime.
Zgjidhni qelizat boshe në një zonë të caktuar (në një rresht, në një kolonë, në një tabelë)
Zgjidhni zonën e dëshiruar (shih figurën më poshtë), për shembull, një kolonë të tërë.
shtyp F5 dhe në dialogun që shfaqet Tranzicioni (Shkoni te) shtypni butonin Theksoj (Special).
Në kutinë e dialogut Zgjidhni një grup qelizash (Shko Te speciale) kontrollo kutinë Qeliza boshe (Banks) dhe gatuaj OK.
Do të ktheheni në modalitetin e redaktimit të fletës Excel dhe do të shihni se në zonën e zgjedhur janë zgjedhur vetëm qelizat boshe. Tre qeliza boshe janë shumë më të lehta për t'u zgjedhur me një klikim të thjeshtë të mausit - do të thoni dhe do të keni të drejtë. Por, çka nëse ka më shumë se 300 qeliza boshe dhe ato shpërndahen rastësisht në një gamë prej 10000 qelizave?
Mënyra më e shpejtë për të futur formulën në të gjitha qelizat e një kolone
Ekziston një tabelë e madhe dhe duhet të shtoni një kolonë të re me një formulë në të. Supozoni se kjo është një listë e adresave të internetit nga të cilat dëshironi të nxirrni emrat e domeneve për punë të mëtejshme.
- Konvertoni diapazonin në një tabelë Excel. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë në diapazonin e të dhënave dhe shtypni Ctrl + Tpër të shfaqur një kuti dialogu Krijimi i një tabele (Krijoni tabelën). Nëse të dhënat kanë tituj kolonash, kontrolloni kutinë Tabela me kokë (Tabela ime ka kokë). Zakonisht Excel i njeh titujt automatikisht, nëse kjo nuk funksionon, kontrolloni kutinë me dorë.
- Shtoni një kolonë të re në tabelë. Me një tabelë, ky operacion është shumë më i lehtë sesa me një gamë të thjeshtë të dhënash. Klikoni me të djathtën në çdo qelizë në kolonën që vjen pas vendit ku dëshironi të futni kolonën e re dhe nga menyja e kontekstit zgjidhni Fut > Kolona në të majtë (Fut > kolonën e tabelës në të majtë).
- Jepni një emër kolonës së re.
- Futni formulën në qelizën e parë të kolonës së re. Në shembullin tim, unë përdor formulën për të nxjerrë emrat e domain:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - shtyp Shkruani. Voila! Excel plotësoi automatikisht të gjitha qelizat boshe në kolonën e re me të njëjtën formulë.
Nëse vendosni të ktheheni nga tabela në formatin e zakonshëm të diapazonit, atëherë zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe në skedë konstruktor (Dizajni) klikoni Konverto në varg (Konverto në varg).
Ky truk mund të përdoret vetëm kur të gjitha qelizat në një kolonë janë bosh, kështu që është më mirë të shtoni një kolonë të re. Tjetra është shumë më e përgjithshme.
Ngjitni të njëjtat të dhëna në disa qeliza duke përdorur Ctrl + Enter
Zgjidhni qelizat në fletën Excel që dëshironi të plotësoni me të njëjtat të dhëna. Teknikat e përshkruara më sipër do t'ju ndihmojnë të zgjidhni shpejt qelizat.
Supozoni se kemi një tabelë me një listë klientësh (natyrisht do të marrim një listë fiktive). Një nga kolonat e kësaj tabele përmban faqet nga erdhën klientët tanë. Qelizat boshe në këtë kolonë duhet të plotësohen me tekstin "_unknown_" për të lehtësuar renditjen e mëtejshme:
- Zgjidhni të gjitha qelizat bosh në kolonë.
- shtyp F2për të redaktuar qelizën aktive dhe për të futur diçka në të: mund të jetë tekst, numër ose formulë. Në rastin tonë, ky është teksti "_i panjohur_".
- Tani në vend të Shkruani kliko Ctrl + Enter. Të gjitha qelizat e zgjedhura do të mbushen me të dhënat e futura.
Nëse dini teknika të tjera të futjes së shpejtë të të dhënave, na tregoni për to në komente. Me kënaqësi do t'i shtoj në këtë artikull, duke ju cituar si autor.