Si të bëni një paragraf në një qelizë excel

Ndonjëherë përdoruesit e Microsoft Office Excel duhet të shkruajnë disa rreshta teksti në një qelizë të një grupi tabele në të njëjtën kohë, duke krijuar kështu një paragraf. Kjo mundësi në Excel mund të zbatohet në disa mënyra duke përdorur mjete standarde të programit. Si të shtoni një paragraf në një qelizë në një tabelë MS Excel do të diskutohet në këtë artikull.

Metodat për mbështjelljen e tekstit në qelizat e tabelës

Në Excel, nuk mund të bëni një paragraf duke shtypur tastin "Enter" nga tastiera e kompjuterit, si në Word. Këtu duhet të përdorim metoda të tjera. Ato do të diskutohen më tej.

Metoda 1: Mbështillni tekstin duke përdorur mjetet e shtrirjes

Teksti shumë i madh nuk do të përshtatet plotësisht në një qelizë të grupit të tabelës, kështu që do të duhet të zhvendoset në një rresht tjetër të të njëjtit element. Mënyra më e lehtë për të përmbushur detyrën ndahet në hapat e mëposhtëm:

1. Përdorni butonin e majtë të miut për të zgjedhur qelizën në të cilën dëshironi të bëni një paragraf.

2. Kaloni te skeda "Home", e cila ndodhet në shiritin e sipërm të veglave të menusë kryesore të programit.
3. Në seksionin "Rreshtimi", klikoni në butonin "Përfundimi i tekstit".

4. Kontrolloni rezultatin. Pas kryerjes së hapave të mëparshëm, madhësia e qelizës së zgjedhur do të rritet dhe teksti në të do të rindërtohet në një paragraf, i vendosur në disa rreshta në element.

Kushtojini vëmendje! Për të formatuar bukur paragrafin e krijuar në qelizë, teksti mund të formatohet duke vendosur përmasat e dëshiruara për të, si dhe duke rritur gjerësinë e kolonës.

Metoda 2. Si të bëhen paragrafë të shumtë në një qelizë

Nëse teksti i shkruar në elementin e grupit Excel përbëhet nga disa fjali, atëherë ato mund të ndahen nga njëra-tjetra duke filluar secilën fjali në një rresht të ri. Kjo do të rrisë estetikën e dizajnit, do të përmirësojë pamjen e pllakës. Për të kryer një ndarje të tillë, duhet të veproni si më poshtë:

1. Zgjidhni qelizën e dëshiruar të tabelës.
2. Shikoni vijën e formulës në krye të menysë kryesore të Excel, poshtë zonës së mjeteve standarde. Ai shfaq të gjithë tekstin e elementit të zgjedhur.
3. Vendosni kursorin e miut midis dy fjalive të tekstit në rreshtin e hyrjes.
4. Kaloni tastierën e kompjuterit në paraqitjen angleze dhe mbani shtypur njëkohësisht butonat "Alt + Enter".
5. Sigurohuni që fjalitë të kufizohen dhe njëra prej tyre të kalojë në rreshtin tjetër. Kështu, në qelizë formohet një paragraf i dytë.

6. Bëni të njëjtën gjë me pjesën tjetër të fjalive në tekstin e shkruar.

E rëndësishme! Duke përdorur kombinimin e tastit Alt + Enter, mund të mbështillni jo vetëm paragrafët, por edhe çdo fjalë, duke bërë kështu paragrafë. Për ta bërë këtë, thjesht vendosni kursorin kudo në tekst dhe mbani të shtypur butonat e treguar.

Metoda 3: Përdorni mjetet e formatimit

Kjo metodë e krijimit të një paragrafi në Microsoft Office Excel përfshin ndryshimin e formatit të qelizës. Për ta zbatuar atë, duhet të ndiqni hapa të thjeshtë sipas algoritmit:

1. LMB për të zgjedhur një qelizë në të cilën teksti i shtypur nuk përshtatet për shkak të madhësisë së tij të madhe.
2. Klikoni në çdo zonë të elementit me butonin e djathtë të miut.
3. Në dritaren e tipit kontekstual që hapet, klikoni në artikullin "Format qelizat ...".

4. Në menynë e formatimit të elementeve, e cila do të shfaqet pas kryerjes së manipulimit të mëparshëm, duhet të shkoni te seksioni "Rreshtimi".
5. Në seksionin e menysë së re, gjeni bllokun "Shfaq" dhe kontrolloni kutinë pranë opsionit "Përfundo me fjalë".
6. Kliko OK në fund të dritares për të aplikuar ndryshimet.

7. Kontrolloni rezultatin. Qeliza do të rregullojë automatikisht dimensionet në mënyrë që teksti të mos shkojë përtej kufijve të tij dhe do të krijohet një paragraf.

Metoda 4. Zbatimi i formulës

Microsoft Office Excel ka një formulë të veçantë për krijimin e paragrafëve, mbështjelljen e tekstit në disa rreshta në qelizat e një grupi tabele. Për të kryer këtë detyrë, mund të përdorni algoritmin e mëposhtëm të veprimeve:

1. Zgjidhni një qelizë specifike të tabelës LMB. Është e rëndësishme që elementi fillimisht të mos përmbajë tekst ose karaktere të tjera.
2. Fusni formulën me dorë nga tastiera e kompjuterit=CONCATENATE("TEXT1",CHAR(10),"TEXT2")“. Në vend të fjalëve "TEXT1" dhe "TEXT2" ju duhet të vozitni në vlera specifike, dmth. shkruani karakteret e kërkuara.
3. Pas shkrimit, shtypni "Enter" për të plotësuar formulën.

4. Kontrolloni rezultatin. Teksti i specifikuar do të vendoset në disa rreshta të qelizës, në varësi të vëllimit të saj.

Informacion shtese! Nëse formula e diskutuar më sipër nuk funksionon, atëherë përdoruesi duhet të kontrollojë drejtshkrimin e saj ose të përdorë një metodë tjetër për të krijuar paragrafë në Excel.

Si të zgjeroni formulën e krijimit të paragrafit me numrin e kërkuar të qelizave në Excel

Nëse përdoruesi duhet të mbështjellë rreshtat në disa elementë të grupit të tabelës në të njëjtën kohë duke përdorur formulën e diskutuar më lart, atëherë për shpejtësinë e procesit mjafton të zgjerohet funksioni në një gamë të caktuar qelizash. Në përgjithësi, procedura për zgjerimin e një formule në Excel është si më poshtë:

1. Zgjidhni qelizën që përmban rezultatin e formulës.
2. Vendosni kursorin e miut në këndin e poshtëm djathtas të elementit të zgjedhur dhe mbani shtypur LMB.
3. Shtrijeni qelizën për numrin e kërkuar të rreshtave të grupit të tabelës pa lëshuar LMB.
4. Lëshoni tastin e majtë të manipuluesit dhe kontrolloni rezultatin.

Përfundim

Kështu, krijimi i paragrafëve në qelizat e Microsoft Office Excel nuk shkakton probleme edhe për përdoruesit e papërvojë. Për mbështjelljen e duhur të linjës, është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet e mësipërme.