Si të hiqni apostrofin në excel

Një nga shenjat e pikësimit të tastierës është apostrofi, dhe në tabelat e Excel zakonisht nënkupton formatin e tekstit të numrave. Ky simbol shpesh shfaqet në vende të papërshtatshme, ky problem ndodh edhe me karaktere apo shkronja të tjera. Le të zbulojmë se si ta pastrojmë tabelën nga personazhet e padobishëm ndërhyrës.

Si të hiqni apostrofin e dukshëm në një qelizë

Një apostrof është një shenjë pikësimi specifike, shkruhet vetëm në raste specifike. Për shembull, mund të shfaqet në emrat e duhur ose në vlerat numerike. Sidoqoftë, ndonjëherë përdoruesit e Excel shkruajnë apostrofa në vendet e gabuara. Nëse ka shumë karaktere shtesë në tabelë, mund t'i zëvendësoni me të tjerë. Le të kuptojmë se si ta bëjmë atë në disa hapa të shpejtë duke përdorur mjetet e programit.

1. Zgjidhni qelizat ku ndodhen karakteret e gabuara. Në skedën "Home", gjeni butonin "Gjeni dhe zgjidhni" dhe klikoni mbi të.

2. Zgjidhni artikullin "Replace" në menynë që hapet ose shtypni butonat e nxehtë "Ctrl + H".

3. Do të hapet një kuti dialogu me dy fusha. Në rreshtin nën titullin "Gjeni" ju duhet të vendosni një simbol që është shkruar gabimisht - në këtë rast, një apostrof. Ne shkruajmë në rreshtin "Zëvendëso me" një karakter të ri. Nëse dëshironi të hiqni vetëm apostrofin, lini rreshtin e dytë bosh. Për shembull, le të zëvendësojmë një presje në kolonën "Replace with" dhe klikojmë butonin "Replace All".

4. Tani në tabelë në vend të apostrofave ka presje.

Ju mund të zëvendësoni apostrofat jo vetëm në një fletë, por në të gjithë librin. Klikoni butonin "Opsionet" në kutinë e dialogut të zëvendësimit - do të shfaqen opsione të reja. Për të futur një karakter në vend të një tjetri në të gjitha fletët e dokumentit, zgjidhni opsionin "Në libër" në artikullin "Kërko" dhe klikoni "Replace All".

Si të hiqni një apostrof të padukshëm përpara një vargu

Ndonjëherë kur kopjoni vlera nga programe të tjera, një apostrof shfaqet para numrit në shiritin e formulës. Ky personazh nuk është në qeli. Apostrofi tregon formatin e tekstit të përmbajtjes së qelizës - numri është i formatuar si tekst dhe kjo ndërhyn në llogaritjet. Karaktere të tilla nuk mund të hiqen duke ndryshuar formatin, mjetet Lë pas ose funksionet. Ju duhet të përdorni redaktorin Visual Basic.

1. Hapja e dritares së Visual Basic për Aplikacionet duke përdorur kombinimin e tastit Alt+F
2. Redaktori është i disponueshëm vetëm në anglisht. Gjejmë në shiritin e sipërm të menusë Insert (Insert) dhe klikojmë në artikullin Module (Module).

3. Shkruani një makro për të hequr apostrofin.

Kujdes! Nëse nuk është e mundur të krijoni vetë një makro, përdorni këtë tekst.

4. Zgjidhni gamën e qelizave ku shfaqet karakteri shtesë dhe shtypni kombinimin e tastit "Alt + F8". Pas kësaj, apostrofat do të zhduken dhe numrat do të marrin formatin e duhur.

Heqja e hapësirave shtesë nga tavolina

Hapësirat shtesë vendosen në tabelat e Excel për të ndarë numra të mëdhenj në pjesë ose gabimisht. Nëse e dini se ka shumë hapësira në dokument që nuk duhet të jenë, përdorni magjistarin e funksionit.

1. Zgjidhni një qelizë të lirë dhe hapni dritaren e Menaxherit të Funksionit. Lista e formulave mund të aksesohet duke klikuar në ikonën "F(x)" pranë shiritit të formulave ose nëpërmjet skedës "Formulat" në shiritin e veglave.

2. Hapni kategorinë "Tekst", ajo renditet në kutinë e dialogut ose në skedën "Formulat" si një seksion i veçantë. Duhet të zgjidhni funksionin TRIM. Imazhi tregon dy mënyra.

3. Vetëm një qelizë mund të bëhet një argument funksioni. Ne klikojmë në qelizën e dëshiruar, përcaktimi i saj do të bjerë në vijën e argumentit. Tjetra, klikoni "OK".

4. Ne plotësojmë disa rreshta, nëse është e nevojshme. Klikoni në qelizën e sipërme ku ndodhet formula dhe mbani të shtypur shënuesin katror të zi në këndin e poshtëm djathtas. Zgjidhni të gjitha qelizat ku dëshironi vlera ose tekst pa hapësira dhe lëshoni butonin e miut.

E rëndësishme! Është e pamundur të pastroni të gjithë fletën e hapësirave shtesë, do t'ju duhet të përdorni formulën në kolona të ndryshme çdo herë. Operacioni kërkon pak kohë, kështu që nuk do të ketë vështirësi.

Si të hiqni karakteret speciale të padukshme

Nëse një karakter i veçantë në tekst nuk është i lexueshëm nga programi, ai duhet të hiqet. Funksioni TRIM nuk funksionon në raste të tilla, sepse një hapësirë ​​e tillë midis karaktereve nuk është një hapësirë, megjithëse ato janë shumë të ngjashme. Ka dy mënyra për të pastruar një dokument nga karaktere të palexueshme. Metoda e parë për të hequr karakteret e panjohura të Excel është përdorimi i opsionit "Zëvendëso".

1. Hapni dritaren e zëvendësimit përmes butonit "Gjeni dhe zgjidhni" në skedën kryesore. Një mjet alternativ që hap këtë kuti dialogu është shkurtorja e tastierës "Ctrl+H".
2. Kopjoni karakteret e palexueshme (hapësirën boshe që ata zënë) dhe ngjitini ato në rreshtin e parë. Fusha e dytë lihet bosh.
3. Shtypni butonin "Replace All" - personazhet do të zhduken nga fleta ose nga i gjithë libri. Ju mund të rregulloni diapazonin në "Parametrat", ky hap u diskutua më herët.

Në metodën e dytë, ne përsëri përdorim veçoritë e Funksionit Wizard. Për shembull, le të futim një hyrje me një thyerje rreshti në një nga qelizat.

1. Kategoria "Tekst" përmban funksionin PRINT, ai reagon ndaj çdo karakteri që nuk mund të printohet. Ju duhet ta zgjidhni atë nga lista.

2. Plotësojmë fushën e vetme në kutinë e dialogut - duhet të shfaqet një përcaktim qelize ku ka një karakter shtesë. Klikoni butonin "OK".

Disa karaktere nuk mund të hiqen duke përdorur funksionin, në situata të tilla ia vlen të ktheheni te zëvendësimi.

• Nëse duhet të vendosni diçka tjetër në vend të karaktereve të palexueshme, përdorni funksionin ZËVENDËSIM. Kjo metodë është gjithashtu e dobishme në rastet kur bëhen gabime në fjalë. Funksioni i përket kategorisë "Tekst".
• Që formula të funksionojë si duhet, duhet të plotësoni tre argumente. Fusha e parë përmban një qelizë me tekst në të cilën karakteret zëvendësohen. Rreshti i dytë është i rezervuar për karakterin e zëvendësuar, në rreshtin e tretë shkruajmë një karakter ose shkronjë të re. Shumë fjalë përsërisin shkronjat, kështu që tre argumente nuk mjaftojnë.

• Numri i ndodhjes është një numër që tregon se cili karakter nga disa identikë duhet të zëvendësohet. Shembulli tregon se shkronja e dytë "a" është zëvendësuar, megjithëse është saktë në fjalë. Le të shkruajmë numrin 1 në fushën "Numri i ngjarjes" dhe rezultati do të ndryshojë. Tani mund të klikoni OK.

Përfundim

Artikulli shqyrtoi të gjitha mënyrat për të hequr apostrofin. Duke ndjekur udhëzime të thjeshta, çdo përdorues do të jetë në gjendje të përballojë detyrën pa asnjë problem.