Përmbajtje
Ky artikull diskuton mënyrat në të cilat mund të hiqni mbështjelljen e linjës (kthimi i transportit ose ndërprerja e linjës) në dokumentet Excel. Përveç kësaj, këtu do të gjeni informacione se si ta zëvendësoni atë me karaktere të tjera. Të gjitha metodat janë të përshtatshme për versionet e Excel 2003-2013 dhe 2016.
Arsyet për shfaqjen e ndërprerjeve të linjës në një dokument janë të ndryshme. Zakonisht ndodh kur kopjoni informacione nga një faqe interneti, kur një përdorues tjetër ju ofron një libër pune të përfunduar në Excel, ose nëse e aktivizoni vetë këtë veçori duke shtypur tastet Alt + Enter.
Pra, ndonjëherë për shkak të thyerjes së rreshtit është e vështirë të gjesh frazën, dhe përmbajtja e kolonës duket e ngathët. Kjo është arsyeja pse ju duhet të siguroheni që të gjitha të dhënat janë të vendosura në një linjë. Këto metoda janë të lehta për t'u zbatuar. Përdorni atë që ju pëlqen më shumë:
- Hiqni manualisht të gjitha ndërprerjet e linjës për t'i kthyer të dhënat në fletën 1 në normalitet.
- Hiqni qafe ndërprerjet e linjës me formula për të filluar përpunimin e mëtejshëm kompleks të informacionit.
- Përdorni një makro VBA.
- Hiqni qafe ndërprerjet e linjës me Text Toolkit.
Ju lutemi vini re se termat origjinalë "Kthimi i transportit" dhe "Furnizimi i linjës" u përdorën kur punoni në makina shkrimi. Përveç kësaj, ata shënuan 2 veprime të ndryshme. Më shumë informacion në lidhje me këtë mund të gjenden në çdo burim referimi.
Kompjuterët personalë dhe programet e redaktimit të tekstit u zhvilluan rreth karakteristikave të një makinë shkrimi. Kjo është arsyeja pse, për të treguar një ndërprerje rreshti, ekzistojnë 2 karaktere jo të printueshme: "Kthimi i transportit" (ose CR, kodi 13 në tabelën ASCII) dhe "Furnizimi i linjës" (LF, kodi 10 në tabelën ASCII). Në Windows, karakteret CR+LF përdoren së bashku, por në *NIX, vetëm LF mund të përdoret.
Kujdes: Excel i ka të dyja opsionet. Kur importoni të dhëna nga skedarët .txt ose .csv, ka më shumë gjasa të përdoret kombinimi i karaktereve CR+LF. Kur përdorni kombinimin Alt + Enter, do të aplikohen vetëm ndërprerjet e linjës (LF). E njëjta gjë do të ndodhë kur redaktoni një skedar të marrë nga një person që punon në sistemin operativ *Nix.
Hiqni me dorë ndërprerjen e linjës
Përparësitë: kjo është mënyra më e lehtë.
Disavantazhet: nuk ka veçori shtesë.
Ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni qelizat në të cilat dëshironi të hiqni ose zëvendësoni ndërprerjen e linjës.
- Shtypni Ctrl + H për të hapur funksionin "Gjeni dhe zëvendësoni".
- në "Gjej" shkruani Ctrl + J, pas së cilës do të shfaqet një pikë e vogël në të.
- Në fushë "Zëvendësuar nga” futni ndonjë karakter për të zëvendësuar ndërprerjen e linjës. Mund të futni një hapësirë në mënyrë që fjalët në qeliza të mos bashkohen. Nëse duhet të heqësh qafe ndërprerjet e linjës, mos fut asgjë në "Zëvendësuar nga”.
- Shtyp butonin "Zëvendësoni të gjithë".
Hiqni ndërprerjet e rreshtave me formulat e Excel
Përparësitë: është e mundur të përdoret një zinxhir formulash për përpunimin kompleks të të dhënave. Për shembull, mund të hiqni ndërprerjet e linjës dhe të hiqni qafe hapësirat shtesë.
Gjithashtu, mund t'ju duhet të hiqni mbështjellësin për të punuar me të dhënat si një argument funksioni.
Disavantazhet: ju duhet të krijoni një kolonë shtesë dhe të kryeni veprime ndihmëse.
- Shtoni një kolonë shtesë në të djathtë. Emërtojeni "rreshtin 1".
- Në qelizën e parë të kësaj kolone (C2), vendosni një formulë që do të heqë ndërprerjen e rreshtit. Më poshtë janë kombinime të ndryshme që janë të përshtatshme për të gjitha rastet:
- I përshtatshëm për sistemet operative Windows dhe Unix:
=ZËVENDËSIMI(ZËVENDËSIMI(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Kjo formulë do t'ju lejojë të zëvendësoni një ndërprerje rreshti me një karakter tjetër. Në këtë rast, të dhënat nuk do të bashkohen në një tërësi të vetme dhe nuk do të shfaqen hapësira të panevojshme:
=TRIM(ZËVENDËSIM(ZËVENDËSIM(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Nëse ju duhet të hiqni qafe të gjithë karakteret që nuk mund të printohen, duke përfshirë ndërprerjet e rreshtave, formula do të jetë e dobishme:
=CLEAN(B2)
- Dublikojeni formulën në qelizat e tjera të kolonës.
- Nëse është e nevojshme, të dhënat nga kolona origjinale mund të zëvendësohen me rezultatin përfundimtar:
- Zgjidhni të gjitha qelizat në kolonën C dhe shtypni Ctrl + C për të kopjuar të dhënat.
- Tani zgjidhni qelizën B2 dhe shtypni Shift + F10 dhe më pas V.
- Hiqni kolonën shtesë.
Makro VBA për të hequr ndërprerjet e linjës
Përparësitë: Pasi të krijohet, një makro mund të ripërdoret në çdo libër pune.
Disavantazhet: Është e nevojshme të kuptohet VBA.
Makroja bën një punë të shkëlqyeshme për të hequr ndërprerjet e linjës nga të gjitha qelizat në fletën aktive të punës.
Hiqni ndërprerjen e linjës me Text Toolkit
Nëse përdorni Text Toolkit ose Ultimate Suite për Excel, nuk do t'ju duhet të shpenzoni kohë për asnjë manipulim.
Gjithçka që duhet të bëni:
- Zgjidhni qelizat në të cilat dëshironi të hiqni ndërprerjen e linjës.
- Në shiritin e Excel, shkoni te skeda "Të dhënat e Abblebits", pastaj te opsioni "Grupi i teksteve" dhe klikoni në butonin "Konverto" .
- Në panel "Konverto tekstin" zgjidhni butonin e radios "Konverto ndërprerjen e linjës në ", hyr "Zëvendësimi" në fushë dhe klikoni "Konverto".
Këtu, çdo ndërprerje rreshti zëvendësohet nga një hapësirë, kështu që duhet të vendosni kursorin e miut në fushë dhe të shtypni tastin Enter.
Kur përdorni këto metoda, do të merrni një tabelë me të dhëna të organizuara mirë.
