Përmbajtje
Plotësimi automatik i qelizave në Excel ju lejon të përshpejtoni futjen e të dhënave në një fletë pune. Disa veprime në Microsoft Excel duhet të përsëriten disa herë, gjë që kërkon shumë kohë. Është për të automatizuar detyra të tilla që funksioni i plotësimit automatik është zhvilluar. Në këtë tutorial, ne do të shohim mënyrat më të zakonshme të plotësimit automatik: duke përdorur një shënues dhe mbushje flash, të cilat u shfaqën për herë të parë në Excel 2013.
Përdorimi i shënuesit të plotësimit automatik në Excel
Ndonjëherë ju duhet të kopjoni përmbajtjen në disa qeliza ngjitur në një fletë pune. Mund të kopjoni dhe ngjitni të dhënat në secilën qelizë veç e veç, por ka një mënyrë shumë më të lehtë. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni dorezën e plotësimit automatik, e cila ju lejon të kopjoni dhe ngjitni shpejt të dhënat.
- Zgjidhni qelizën, të dhënat e së cilës dëshironi të kopjoni. Një katror i vogël do të shfaqet në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së zgjedhur - ky është shënuesi i plotësimit automatik.
- Klikoni dhe mbani butonin e majtë të miut dhe tërhiqni dorezën e plotësimit automatik derisa të theksohen të gjitha qelizat e kërkuara. Në të njëjtën kohë, ju mund të plotësoni qelizat e një kolone ose një rreshti.
- Lëshoni butonin e miut për të mbushur qelizat e zgjedhura.
Plotësimi automatik i serive të të dhënave të njëpasnjëshme në Excel
Një shenjë e plotësimit automatik mund të përdoret sa herë që ju duhet të plotësoni të dhëna që kanë një renditje sekuenciale. Për shembull, një sekuencë numrash (1, 2, 3) ose ditësh (e hënë, e martë, e mërkurë). Në shumicën e rasteve, do të dëshironi të zgjidhni disa qeliza përpara se të përdorni një shënues për të ndihmuar Excel të përcaktojë hapin e sekuencës.
Shembulli i mëposhtëm përdor një shenjë të plotësimit automatik për të vazhduar një sekuencë datash në një kolonë.
Plotësimi i menjëhershëm në Excel
Excel 2013 ka një opsion të ri Flash Fill që mund të futë automatikisht të dhënat në një fletë pune, duke ju kursyer kohë dhe përpjekje. Ashtu si AutoComplete, ky opsion kontrollon se çfarë lloj informacioni futni në fletën e punës.
Në shembullin e mëposhtëm, ne përdorim Flash Fill për të krijuar një listë emrash nga një listë ekzistuese e adresave të postës elektronike.
- Filloni të vendosni të dhëna në fletën e punës. Kur Flash Fill zbulon një model, një pamje paraprake e zgjedhjeve shfaqet poshtë qelizës së theksuar.
- Shtypni Enter. Të dhënat do të shtohen në fletë.
Për të zhbërë ose ndryshuar rezultatin e një veprimi Flash Fillimi, klikoni në etiketën inteligjente që shfaqet pranë vlerave të reja të shtuara.
