Si të rrumbullakosni një numër në Excel. Formati i numrit përmes menysë së kontekstit, vendosja e saktësisë së kërkuar, cilësimet e shfaqjes

Tabela Excel ka një funksionalitet të gjerë që ju lejon të kryeni një sërë manipulimesh me informacion numerik. Shpesh ndodh që gjatë kryerjes së veprimeve të ndryshme, vlerat fraksionale rrumbullakohen. Ky është një veçori shumë e dobishme, pasi shumica e punës në program nuk kërkon rezultate të sakta. Megjithatë, ka llogaritje të tilla ku është e nevojshme të ruhet saktësia e rezultatit, pa përdorimin e rrumbullakimit. Ka shumë mënyra për të punuar me rrumbullakimin e numrave. Le të shohim gjithçka në më shumë detaje.

Si ruhen numrat në Excel dhe shfaqen në ekran

Procesi i fletëllogaritjes funksionon në dy lloje informacioni numerik: i përafërt dhe i saktë. Një person që punon në një redaktues spreadsheet mund të zgjedhë metodën për shfaqjen e një vlere numerike, por në Excel vetë, të dhënat janë në formën e saktë - deri në pesëmbëdhjetë karaktere pas presjes dhjetore. Me fjalë të tjera, nëse ekrani tregon të dhëna deri në dy shifra dhjetore, atëherë tabela do t'i referohet një regjistrimi më të saktë në memorie gjatë llogaritjeve.

Mund të personalizoni shfaqjen e informacionit numerik në ekran. Procedura e rrumbullakosjes kryhet sipas rregullave të mëposhtme: treguesit nga zero në katër përfshirëse rrumbullakosen poshtë, dhe nga pesë në nëntë - në një më të madh.

Karakteristikat e rrumbullakimit të numrave Excel

Le të shqyrtojmë në detaje disa metoda për rrumbullakimin e informacionit numerik.

Rrumbullakimi me butona fjongo

Konsideroni një metodë të thjeshtë të rrumbullakosjes së redaktimit. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne zgjedhim një qelizë ose një varg qelizash.
2. Kalojmë në seksionin "Home" dhe në bllokun e komandës "Numër", klikoni LMB në elementin "Zvogëloni thellësinë e bitit" ose "Rritni thellësinë e bitit". Vlen të përmendet se vetëm të dhënat numerike të zgjedhura do të rrumbullakosen, por deri në pesëmbëdhjetë shifra të numrit përdoren për llogaritjet.
3. Rritja e karaktereve me një pas presjes ndodh pasi klikoni në elementin "Rritja e thellësisë së bitit".

4. Zvogëlimi i karaktereve me një bëhet pasi klikoni në elementin “Zvogëloni thellësinë e bitit”.

Rrumbullakimi përmes formatit të qelizës

Duke përdorur kutinë e quajtur "Formati i qelizës", është gjithashtu e mundur të zbatohet redaktimi i rrumbullakimit. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne zgjedhim një qelizë ose varg.
2. Klikoni RMB në zonën e zgjedhur. Është hapur një menu e veçantë e kontekstit. Këtu gjejmë një element të quajtur "Format Cells ..." dhe klikojmë LMB.

3. Shfaqet dritarja Format Cells. Shkoni te nënseksioni "Numri". Ne i kushtojmë vëmendje kolonës "Formatet numerike:" dhe vendosim treguesin "Numerik". Nëse zgjidhni një format tjetër, programi nuk do të jetë në gjendje të zbatojë numrat e rrumbullakosura.. Në qendër të dritares pranë “Numri i numrave dhjetorë:” vendosim numrin e karaktereve që planifikojmë të shohim gjatë procedurës.

4. Në fund, klikoni në elementin “OK” për të konfirmuar të gjitha ndryshimet e bëra.

Vendosni saktësinë e llogaritjes

Në metodat e përshkruara më sipër, grupi i parametrave ndikoi vetëm në daljen e jashtme të informacionit numerik, dhe gjatë kryerjes së llogaritjeve, u përdorën vlera më të sakta (deri në karakterin e pesëmbëdhjetë). Le të flasim më në detaje se si të modifikojmë saktësinë e llogaritjeve. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Shkoni te seksioni "File" dhe më pas në anën e majtë të dritares së re gjejmë një element të quajtur "Parametrat" ​​dhe klikojmë mbi të me LMB.

2. Një kuti e quajtur "Opsionet e Excel" shfaqet në ekran. Kalojmë te "Avancuar". Ne gjejmë bllokun e komandave "Kur rillogaritni këtë libër". Vlen të theksohet se ndryshimet e bëra do të zbatohen për të gjithë librin. Vendosni një shenjë kontrolli pranë mbishkrimit "Vendos saktësinë si në ekran". Në fund, klikoni në elementin "OK" për të konfirmuar të gjitha ndryshimet e bëra.

3. Gati! Tani, kur llogaritni informacionin, do të merret parasysh vlera dalëse e të dhënave numerike në ekran, dhe jo ajo që ruhet në memorien e procesorit të fletëllogaritjes. Vendosja e vlerave numerike të shfaqura bëhet me secilën nga 2 metodat e përshkruara më sipër.

Zbatimi i funksioneve

Kujdes! Nëse përdoruesi dëshiron të modifikojë rrumbullakimin gjatë llogaritjes në lidhje me një ose disa qeliza, por nuk planifikon të zvogëlojë saktësinë e llogaritjeve në të gjithë librin e punës, atëherë ai duhet të përdorë aftësitë e operatorit ROUND.

Ky funksion ka disa përdorime, duke përfshirë në kombinim me operatorë të tjerë. Në operatorët kryesorë, rrumbullakimi bëhet:

• "ROUNDDOWN" - në numrin më të afërt poshtë në modul;
• “ROUNDUP” – deri në vlerën më të afërt në modul;
• “OKRVUP” – me saktësinë e specifikuar deri në modulin;
• “OTBR” – deri në momentin kur numri bëhet tip numër i plotë;
• "ROUND" - deri në një numër të caktuar të karaktereve dhjetore në përputhje me standardet e pranuara të rrumbullakosjes;
• “OKRVNIZ” – me saktësinë e specifikuar poshtë modulit;
• "EDHE" - deri në vlerën më të afërt çift;
• “OKRUGLT” – me saktësinë e specifikuar;
• "ODD" - me vlerën më të afërt tek.

Operatorët ROUNDDOWN, ROUND dhe ROUNDUP kanë formën e përgjithshme të mëposhtme: =Emri i operatorit (numri;numri_shifrat). Supozoni se përdoruesi dëshiron të kryejë një procedurë rrumbullakimi për vlerën 2,56896 në 3 shifra dhjetore, atëherë ai duhet të shënojë "=RRUGULL(2,56896;3)”. Në fund, ai do të marrë:

Operatorët "ROUNDDOWN", "ROUND" dhe "ROUNDUP" kanë formën e përgjithshme të mëposhtme: = Emri i operatorit (numri, saktësia). Nëse përdoruesi dëshiron të rrumbullakos vlerën 11 në shumëfishin më të afërt të dy, atëherë ai duhet të fusë “= RUND(11;2)”. Në fund, ai do të marrë:

Operatorët "ODD", "SELECT" dhe "EVEN" kanë formën e përgjithshme të mëposhtme:  =Emri i operatorit (numri). Për shembull, kur rrumbullakos vlerën 17 në vlerën më të afërt çift, ai duhet të fusë «= E ENJË (17)». Në fund, ai do të marrë:

ia vlen të vihet re! Operatori mund të futet në linjën e funksioneve ose në vetë qelizën. Para se të shkruani një funksion në një qelizë, ai duhet të zgjidhet paraprakisht me ndihmën e LMB.

Tabela ka gjithashtu një metodë tjetër të hyrjes së operatorit që ju lejon të kryeni procedurën për rrumbullakimin e informacionit numerik. Është e mrekullueshme kur keni një tabelë me numra që duhet të kthehen në vlera të rrumbullakosura në një kolonë tjetër. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne kalojmë në seksionin "Formulat". Këtu gjejmë elementin "Math" dhe klikojmë mbi të me LMB. Është hapur një listë e gjatë, në të cilën ne zgjedhim një operator të quajtur "ROUND".

2. Një kuti dialogu e quajtur "Argumentet e funksionit" u shfaq në ekran. Rreshti "Numri" mund të plotësohet me informacione vetë me futje manuale. Një opsion alternativ që ju lejon të rrumbullakoni automatikisht të gjithë informacionin është të klikoni LMB në ikonën e vendosur në të djathtë të fushës për të shkruar një argument.

3. Pasi klikoni në këtë ikonë, dritarja "Argumentet e Funksionit" u rrëzua. Ne klikojmë LMB në fushën më të sipërme të kolonës, informacionin në të cilin planifikojmë të rrumbullakojmë. Treguesi u shfaq në kutinë e argumenteve. Klikojmë LMB në ikonën e vendosur në të djathtë të vlerës që shfaqet.

4. Ekrani shfaqi përsëri një dritare të quajtur "Argumentet e Funksionit". Në rreshtin "Numri i shifrave" ne ngasim në thellësinë e bitit në të cilin është e nevojshme të zvogëlohen fraksionet. Në fund, klikoni në artikullin "OK" për të konfirmuar të gjitha ndryshimet e bëra.

5. Vlera numerike është rrumbullakosur lart. Tani duhet të kryejmë procedurën e rrumbullakosjes për të gjitha qelizat e tjera në këtë kolonë. Për ta bërë këtë, lëvizni treguesin e miut në këndin e poshtëm të djathtë të fushës me rezultatin e shfaqur dhe më pas, duke mbajtur LMB, shtrini formulën deri në fund të tabelës.

6. Gati! Ne kemi zbatuar një procedurë rrumbullakimi për të gjitha qelizat në këtë kolonë.

Si të rrumbullakosni lart e poshtë në Excel

Le të hedhim një vështrim më të afërt në operatorin ROUNDUP. Argumenti i parë plotësohet si më poshtë: adresa e qelizës futet me informacion numerik. Plotësimi i argumentit të dytë ka këto rregulla: futja e vlerës “1” nënkupton rrumbullakimin e thyesës dhjetore në një pjesë të plotë, futja e vlerës “2” do të thotë që pas zbatimit të procedurës së rrumbullakimit do të ketë një karakter pas presjes dhjetore. , etj. Futni vlerën e mëposhtme në rreshtin për futjen e formulave: = PËRMBLEDHJE (A1). Më në fund marrim:

Tani le të shohim një shembull të përdorimit të operatorit ROUNDDOWN. Futni vlerën e mëposhtme në rreshtin për futjen e formulave: =RRUTHSHAR (A1).Më në fund marrim:

Vlen të përmendet se operatorët "ROUNDDOWN" dhe "ROUNDUP" përdoren gjithashtu për të zbatuar procedurën e rrumbullakimit të diferencës, shumëzimit, etj.

Shembull i përdorimit:

Si të rrumbullakosni në numrin e plotë në Excel?

Operatori "SELECT" ju lejon të zbatoni rrumbullakimin në një numër të plotë dhe të hiqni karakteret pas presjes dhjetore. Për shembull, merrni parasysh këtë imazh:

Një funksion i veçantë i fletëllogaritës i quajtur "INT" ju lejon të ktheni një vlerë të plotë. Ekziston vetëm një argument - "Numri". Mund të futni ose të dhëna numerike ose koordinata qelizash. Shembull:

Disavantazhi kryesor i operatorit është se rrumbullakimi zbatohet vetëm poshtë.

Për të rrumbullakosur informacionin numerik në vlerat e numrave të plotë, është e nevojshme të përdoren operatorët e konsideruar më parë "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" dhe "ODD". Dy shembuj të përdorimit të këtyre operatorëve për të zbatuar rrumbullakimin në një tip numër të plotë:

Pse Excel rrumbullakon numra të mëdhenj?

Nëse elementi i programit përmban një vlerë të madhe, për shembull 73753956389257687, atëherë ai do të marrë formën e mëposhtme: 7,37539E+16. Kjo për shkak se fusha ka një pamje "të përgjithshme". Për të hequr qafe këtë lloj prodhimi të vlerave të gjata, duhet të modifikoni formatin e fushës dhe ta ndryshoni llojin në Numeric. Kombinimi i tasteve "CTRL + SHIFT + 1" do t'ju lejojë të kryeni procedurën e redaktimit. Pas kryerjes së cilësimeve, numri do të marrë formën e duhur të shfaqjes.

Përfundim

Nga artikulli, zbuluam se në Excel ekzistojnë 2 metoda kryesore për rrumbullakimin e shfaqjes së dukshme të informacionit numerik: duke përdorur butonin në shiritin e veglave, si dhe redaktimi i cilësimeve të formatit të qelizës. Për më tepër, ju mund të zbatoni redaktimin e rrumbullakimit të informacionit të llogaritur. Ekzistojnë gjithashtu disa opsione për këtë: redaktimi i parametrave të dokumentit, si dhe përdorimi i operatorëve matematikorë. Çdo përdorues do të jetë në gjendje të zgjedhë për vete metodën më optimale të përshtatshme për qëllimet dhe objektivat e tij specifike.