Si të rrumbullakosni numrat lart e poshtë në Excel

Herë pas here mund të ketë një situatë ku ju duhet të rrumbullakoni numrat. Kjo mund të jetë përcaktimi i çmimit më të afërt në dyqan, llogaritja e kostos së mallrave pas promovimit, pagesat në një depozitë me funksionin e grumbullimit të kusurit të vogël dhe më shumë.

Ka disa mënyra për të kryer këtë detyrë. E para është redaktimi i formës së shfaqjes së vlerës së qelizës. E dyta është përdorimi i një funksioni. Dallimi midis këtyre metodave është i madh. Lloji i ekranit të qelizës kërkohet në situatat kur duhet të shfaqni një numër të vogël karakteresh ose të printoni një tabelë. Atëherë mjafton të ndryshohet pamja e qelizës. Ajo nuk ndryshon atë që në të vërtetë përmbahet në të.

Opsioni i dytë ju lejon të përdorni vlerën e rrumbullakosur në llogaritjet. Mjafton vetëm të futni formulën e duhur dhe më pas ky tregues mund të aplikohet për qëllime të ndryshme. Në këtë çështje, gjëja kryesore është të mos bëni gabime. Pra, le ta shqyrtojmë atë në më shumë detaje.

Si të rrumbullakosni një numër duke vendosur formatin e qelizës?

Le të hapim tabelën dhe më pas të zhvendosim kursorin në qelizën A1. Më pas, shkruani numrin thyesor 76,575 atje. Pas kësaj, kliko me të djathtën me miun dhe më pas zgjidhni opsionin "Format Cells". Do të shfaqet një dritare. Mund të thirret gjithashtu duke shtypur Ctrl+1 ose nga skeda Home (mjet Numër).

Në dritaren që shfaqet, ne jemi të interesuar për formatin e numrave në të cilin zgjedhim numrin e numrave dhjetorë që kërkohet tani. Le të imagjinojmë se ata ndërhyjnë fare tani. Këtu mund ta vendosni këtë vlerë në 0.

Pasi të konfirmojmë ndryshimet e bëra, do të kemi një vlerë përfundimtare në qelizë - 77.

Gjithçka, siç e shohim, mjafton për të shtypur vetëm disa butona të miut dhe, si me magji, fillon të shfaqet një numër i rrumbullakosur. Por duhet të kujtojmë se nuk mund të zbatohet në llogaritjet matematikore. 

Si të rrumbullakosni saktë një numër në Excel

Në rastin tonë, rrumbullakimi është kryer në drejtim të rritjes. Varet nga numri që hiqet. Nëse ka 5 ose më shumë përpara vlerës së dëshiruar, atëherë rrumbullakimi kryhet në drejtim të rritjes, dhe nëse është më pak, rrumbullakoset poshtë. Gjithçka është si duhet bërë në matematikë, nuk ka ndryshime në rregulla.

Saktësia e rezultatit varet nga sa karaktere në pjesën e pjesshme personi vendosi të largohej. Sa më i madh të jetë, aq më e lartë është saktësia. Prandaj, rekomandohet shumë që të rrumbullakosni vlerat vetëm kur ekziston një nevojë reale praktike për ta bërë këtë.. Ndonjëherë edhe rrumbullakimi më i vogël mund të shtrembërojë llogaritjet. Kjo, nga rruga, është një nga arsyet më të zakonshme pse parashikuesit shpesh gabojnë. Edhe efekti i fluturës u zbulua kur, për shkak të dallimeve të vogla midis vlerës së rrumbullakosur dhe të tashmes, u parashikua një sezon me shi.

Si të rrumbullakosni një numër lart e poshtë?

Mënyra më kompetente për të rrumbullakosur në Excel është përdorimi i një funksioni matematikor. Me ndihmën e tij, ju mund të merrni rrumbullakim të vërtetë, jo vizual. Avantazhi i kësaj qasjeje është se një person mund të vendosë vetë se në cilin drejtim të rrumbullakoset. Por derisa të zbulojmë të gjitha kartat, ne e mbajmë intrigën. Vetëm pak më shumë dhe do të dini se çfarë veprimesh duhet të ndërmerrni për të arritur këtë qëllim.

Si të rrumbullakosni në një numër të plotë

Siç tregohet në shembullin e mëparshëm, mjafton thjesht të hiqni numrat në pjesën thyesore nga formula, pasi numri bëhet menjëherë një numër i plotë. Kështu funksionon rrumbullakimi! Por me ndihmën e një formule, ju mund të merrni një numër të plotë të vërtetë, dhe metoda e përshkruar më sipër është vizuale. Por logjika nuk ndryshon në varësi të faktit nëse do të shfaqet rezultati real apo vizual. Ju ende duhet të vendosni zero karaktere.

Është gjithashtu e mundur të përdoren funksione KRUGLVVERH и RRUMBULLON POSHTpër të mbajtur vetëm një numër të rrumbullakët. Prandaj, raundet e para ngrihen lart, dhe raundet e dyta në drejtim të kundërt me të parën. Në rastin e vlerave negative është e kundërta, sepse rrumbullakimi kryhet me modul 

Pse Excel rrumbullakon numra të mëdhenj?

Pothuajse në çdo kalkulator ose program, nëse futni numra shumë të mëdhenj, ato rrumbullakosen në formën E + dhe kështu me radhë. Excel nuk bën përjashtim. Pse po ndodh kjo?

Nëse numri përmban më shumë se 11 shifra, atëherë ai konvertohet automatikisht në 1,111E+11. Ky paraqitje e një numri quhet eksponencial. Është mjaft e vështirë të formohet një metodë e tillë përfaqësimi me dorë. Për ta bërë këtë, duhet të llogaritni logaritmin e numrit dhe të kryeni disa operacione të tjera.

Nëse nuk duam që Excel të rrumbullakos numra të mëdhenj, duhet t'i paraprijmë vlerës përkatëse me një '. Së pari ju duhet të vendosni formatin e tekstit. Por nuk do të jetë më e mundur të kryhen veprime matematikore pa përdorur formula të veçanta. 

Është gjithashtu e pranueshme që të futen vlerat si një numër me hapësira. Excel do ta konvertojë automatikisht qelizën në formatin e tekstit. Është e pamundur të zbatohet drejtpërdrejt në mënyrë që programi i tabelave të mos e bëjë këtë. Vetëm përmes instalimit të një apostrofi. 

Si të rrumbullakoni me funksionin Excel?

Dhe tani le të shkojmë drejtpërdrejt në praktikë. Çfarë duhet bërë për të rrumbullakosur numrat duke përdorur një funksion? Ekziston një funksion i veçantë për këtë. DRU RRUMBULLAK. Mund të quhet në mënyra të ndryshme: përmes shiritit në versionet Excel 2007 dhe më të reja.

Mënyra e dytë është të shkruani me dorë. Është më i avancuar sepse duhet të dini të paktën sintaksën.

Metoda më e lehtë për një fillestar është përdorimi i magjistarit të funksionit. Për ta bërë këtë, ju duhet të gjeni një buton pranë vijës së hyrjes së formulës, në të cilën është shkruar një kombinim i shkronjave të vogla fx. Ju mund ta gjeni këtë funksion në seksionin "Matematika" dhe pasi ta zgjidhni atë, do t'ju kërkohet të vendosni argumente. Secila prej tyre është e nënshkruar, kështu që është e lehtë për t'u kuptuar.

Sintaksa e Funksionit ROUND

Nëse përdoret hyrja manuale, atëherë duhet të kuptoni se si ta shkruani saktë formulën. Rendi në të cilin futen vlerat quhet sintaksë. Çdo funksion ka një sintaksë të përgjithshme universale. Fillimisht shkruhet shenja e barazimit, më pas emri i funksionit, më pas argumentet, të cilat shkruhen në kllapa dhe ndahen me presje. Numri i argumenteve mund të ndryshojë nga funksioni në funksion. Në disa prej tyre nuk ka fare, dhe në një numër prej tyre ka të paktën 5, të paktën më shumë. 

Në rastin e funksionit ROUND, janë dy. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Argumentet e funksionit ROUND

Pra, funksioni ka dy argumente:

1. Numri. Kjo është një referencë qelize. Përndryshe, mund të futni manualisht vlerën e dëshiruar në këtë argument.
2. Numri i shifrave në të cilat do të rrumbullakosni.
   

   

Për të rrumbullakosur një numër të plotë (d.m.th., një që nuk ka shifra dhjetore), thjesht shkruani një shenjë minus përpara numrit në parametrin e dytë. Për të rrumbullakosur në dhjetëshe, duhet të shkruani -1, në qindra - -2 dhe të ndiqni këtë logjikë më tej. Sa më i madh të jetë moduli i këtij numri, aq më shumë shifra do të rrumbullakosen. 

Bazat e funksionit DRU RRUMBULLAK

Le të shohim se si mund të përdoret ky funksion, duke përdorur shembullin e rrumbullakimit në mijëra.

Imagjinoni që ne kemi një tryezë të tillë. Ne kemi shkruar formulën e rrumbullakosjes në qelizën e dytë dhe rezultatin e shohim në këtë pamje të ekranit.

Është e mundur të rrumbullakosni jo vetëm një numër, por edhe çdo vlerë. Në shembull, duket kështu. Le të themi se kemi tre kolona. Në të parën shënohet çmimi i mallit, në të dytën sa është blerë. Por në të tretën, përkatësisht, tregohet kostoja përfundimtare. 

Imagjinoni që detyra jonë është të tregojmë shumën në rubla dhe të injorojmë qindarkën. Pastaj ju merrni tabelën e mëposhtme.

Nga shumëfishimi

Excel bën të mundur rrumbullakimin e numrave jo në atë më të afërt, por në atë që është shumëfish i një të caktuar. Ekziston një funksion i veçantë për këtë i quajtur ROUND. Me ndihmën e tij, ju mund të arrini saktësinë e kërkuar të rrumbullakosjes. 

Ka dy argumente kryesore. E para është drejtpërdrejt numri që duhet të rrumbullakoset. I dyti është një numër që duhet të jetë shumëfish i atij të dhënë. Të dy argumentet mund të kalohen manualisht ose përmes një qelize. 

Sipas numrit të karaktereve

Të gjithë shembujt e përshkruar më sipër janë raste të veçanta të rrumbullakosjes sipas numrit të karaktereve. Mjafton vetëm të futni numrin e kërkuar të karaktereve që do të lihen në argumentin e funksionit përkatës. Në fakt, kjo është e gjitha. 

Rrumbullakimi në Excel duke përdorur funksionin ROUNDUP

Përdoruesi mund të vendosë në mënyrë të pavarur drejtimin për rrumbullakimin. Duke përdorur funksionin KRUGLVVERH mund të hiqni shifrat shtesë ose të rrumbullakosni numrin e plotë deri në atë që rezulton të jetë më i lartë.

Një shembull i përdorimit të kësaj formule mund të shihet në këtë pamje të ekranit.

Dallimi kryesor midis këtij funksioni dhe DRU RRUMBULLAK është se funksioni gjithmonë rrumbullakoset lart. Nëse ka ndonjë shifër të numrit, rrumbullakimi kryhet në një numër të caktuar të tyre.

Sintaksa e Funksionit ROUNDUP

Ky funksion merr dy argumente. Në përgjithësi, funksioni duket kështu.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Tani le t'i hedhim një vështrim më të afërt argumenteve të saj.

Argumentet e funksionit PËRMBLEDHJE

Sintaksa e këtij funksioni, siç e shohim, është shumë e thjeshtë. Argumentet janë si më poshtë:

1. Numri. Ky është çdo numër që ka nevojë për rrumbullakim.

2. Numri i shifrave. Këtu futet numri i shifrave që do të lihen pas rrumbullakimit.

Kështu, në sintaksë, kjo formulë nuk është e ndryshme nga DRU RRUMBULLAK. Modaliteti i numrit përcakton se cilët numra do të reduktohen. Nëse argumenti i dytë është pozitiv, atëherë rrumbullakimi kryhet në të djathtë të pikës dhjetore. Nëse është negative, atëherë në të majtë. 

Rrumbullakimi poshtë në Excel duke përdorur një funksion RRUMBULLON POSHT

Ky funksion funksionon në të njëjtën mënyrë si ai i mëparshmi. Ka të njëjtat argumente dhe sintaksë, si dhe të njëjtat modele përdorimi. Dallimi i vetëm është se rrumbullakimi kryhet në drejtim të poshtëm (me fjalë të tjera nga një numër më i madh në një më të vogël). Prandaj emri.

Të gjitha kushtet e përdorimit janë gjithashtu të njëjta. Pra, nëse argumenti i dytë (do t'i japim pak më vonë) është i barabartë me zero, numri rrumbullakohet në një numër të plotë. Nëse është më pak se 0, atëherë numri i shifrave para pikës dhjetore zvogëlohet. Nëse është më e madhe se zero, atëherë - pas. Në këtë mënyrë, ju mund të hiqni një numër të caktuar të thyesave dhjetore.

Sintaksa e funksionit ROUNDDOWN

Pra, sintaksa është absolutisht e ngjashme me shembullin e mëparshëm. Prandaj, nuk është veçanërisht e ndryshme. Por nëse ekziston një dëshirë e tillë, Excel bën të mundur përdorimin e pavarur të këtij funksioni.

Së pari ju duhet të shkoni te dokumenti i dëshiruar, të hapni fletën e duhur dhe të filloni të shkruani shenjën e barazimit në rreshtin e futjes së formulës. Pas kësaj, duhet të specifikoni drejtpërdrejt emrin e formulës PËRMBLEDHJE, pastaj fut dy argumente.

Në përgjithësi, formula duket kështu.

=RoundString (3,2, 0)

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë argumentesh ka ky funksion.

Argumentet e funksionit RRUMBULLON POSHT

Në këtë rast, argumentet janë saktësisht të njëjta si në versionin e mëparshëm. Së pari ju duhet të specifikoni numrat që duhet të rrumbullakosen (një numër i vetëm ose një gamë e plotë), pas së cilës, përmes një pikëpresjeje, specifikoni numrin e shifrave që do të reduktohen. Të gjitha rregullat e tjera janë plotësisht të ngjashme.

Kështu, rrumbullakimi në Excel është një veçori shumë e thjeshtë por e dobishme që lejon një person të thjeshtojë shumë llogaritjet ose perceptimin. Gjëja kryesore është të kuptohet qartë se cila metodë dhe në cilat situata specifike duhet të përdoret. Nëse na duhet vetëm të shfaqim vizualisht të dhënat (shtypja është vetëm një nga përdorimet e mundshme), atëherë duhet të përdorim formatin e qelizës. 

Nëse një person duhet të kryejë operacione të plota matematikore, atëherë përdorimi i një funksioni ose formule është opsioni i vetëm i mundshëm. Vërtetë, situata të tilla janë mjaft të rralla. Shumë më shpesh njerëzit, përkundrazi, qarkullojnë mendërisht.