Korrigjimi automatik në Excel. Si të aktivizoni, çaktivizoni dhe konfiguroni

Gjatë përdorimit të një spreadsheet, shumë përdorues, duke punuar me sasi të mëdha informacioni, bëjnë gabime të ndryshme në llogaritje ose bëjnë gabime shtypi. Përveç kësaj, disa njerëz nuk dinë të shtojnë saktë karaktere speciale dhe të përdorin karaktere të tjera që nuk kanë lidhje me punën. Programi ka një veçori të veçantë të quajtur "AutoCorrect", i cili ju lejon të korrigjoni automatikisht futjen e pasaktë të të dhënave.

Çfarë është "AutoCorrect"

Procesori i fletëllogaritjes Excel ruan në memorien e tij një shumëllojshmëri të gjerë gabimesh të bëra nga përdoruesit kur punojnë me informacione tabelare. Nëse përdoruesi bën ndonjë gabim, programi automatikisht do ta korrigjojë atë në vlerat e sakta. E gjithë kjo arrihet falë mjetit AutoCorrect. Veçoria e zëvendësimit automatik korrigjon llojet e mëposhtme të gabimeve:

• gabimet e bëra për shkak të Caps Lock të përfshirë;
• filloni të shkruani një fjali të re me një shkronjë të vogël;
• dy shkronja të mëdha në një rresht në një fjalë;
• gabime të tjera të zakonshme dhe gabime shtypi të bëra nga përdoruesit.

Vendndodhjet e vendosjes

Vini re se zëvendësimi automatik dhe mjeti Find and Replace janë dy opsione krejtësisht të ndryshme. Në mjetin e parë, spreadsheet analizon në mënyrë të pavarur tekstin e shtypur dhe zbaton zëvendësimin, dhe në të dytin, të gjitha manipulimet kryhen nga përdoruesi që punon në spreadsheet.

E gjithë lista e frazave të zëvendësuara ndodhet në cilësimet e Excel. Për të parë këtë tabelë vlerash, ndiqni këto hapa të thjeshtë:

1. Ne klikojmë në butonin e madh të vendosur në pjesën e sipërme të majtë të ndërfaqes dhe më pas klikojmë në elementin "Cilësimet".

2. Në dritaren që shfaqet, klikoni në rreshtin "Drejtshkrim" dhe kaloni te menyja e cilësimeve për zëvendësim automatik.

3. Në dritaren e re që shfaqet në ekran, mund të shikoni parametrat e funksionit. Ekziston edhe një tabelë me shembuj të zëvendësimit të karaktereve ose fjalëve.

Vini re se vendndodhja e këtij funksioni është identike në të gjitha versionet, vetëm në disa raste qasja në parametra fillon me klikim në elementin "File".

Kërkimi i përmbajtjes

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të kërkojmë përmbajtje në një dokument. Kalimi:

1. Shkoni te seksioni "Ndrysho" dhe më pas klikoni në butonin "Gjeni". Ju mund të shkoni në këtë dritare duke shtypur kombinimin e tastit "Ctrl + F".

2. Në rreshtin "Gjeni" duhet të futni vlerën që dëshironi të gjeni në dokument. Pasi të keni futur të dhënat, klikoni "Gjej Tjetra". Në dritare, ka filtra të ndryshëm kërkimi shtesë të vendosur në seksionin "Opsionet".

Duhet të kuptohet se nëse klikoni butonin "Gjeni Tjetrin", programi do të shfaqë frazën më të afërt të futur dhe do ta shfaqë atë në dokument. Përdorimi i funksionit "Gjej të gjitha" ju lejon të shfaqni të gjitha vlerat e kërkimit që janë në dokument.

Zëvendësimi i mostrës

Shpesh ndodh që përdoruesi nuk ka nevojë vetëm për të gjetur një frazë në dokument, por edhe për ta zëvendësuar atë me të dhëna të tjera. Udhëzues hap pas hapi për të kryer këtë funksion:

1. Shkoni te kutia e kërkimit siç përshkruhet më sipër.

2. Tani kalojmë në seksionin e quajtur "Zëvendëso".
3. Ekziston një linjë e re "Zëvendëso me". Në rreshtin "Gjej" ne drejtojmë frazën për kërkimin, dhe në rreshtin "Zëvendëso me", ne vendosim vlerën me të cilën duam të zëvendësojmë fragmentin e gjetur. Duke kaluar te seksioni "Opsionet", mund të aplikoni një sërë filtrash kërkimi për të shpejtuar punën me informacionin.

Aktivizo dhe çaktivizo korrigjimin automatik

Si parazgjedhje, funksioni i zëvendësimit automatik në fletëllogaritëse është i aktivizuar. Ka raste kur duhet të fiket në mënyrë që gjatë futjes së informacionit, programi të mos i perceptojë disa karaktere si të gabuara. Udhëzues hap pas hapi për të çaktivizuar zëvendësimin automatik:

1. Shkoni te seksioni "File".

2. Në listën e majtë të elementeve, zgjidhni "Cilësimet".

3. Në dritaren e opsioneve që shfaqet, zgjidhni seksionin "Drejtshkrim". Tjetra, klikoni në opsionet e korrigjimit automatik.

4. Shfaqet një dritare e re me cilësimet e parametrave. Këtu ju duhet të zgjidhni kutinë pranë mbishkrimit "Zëvendësoni ndërsa shkruani" dhe më pas klikoni "OK".

5. Tabela do ta çojë përdoruesin në dritaren e mëparshme, në të cilën duhet të klikoni përsëri "OK".

Kujdes! Për të riaktivizuar funksionin, duhet të ktheni shenjën pranë mbishkrimit "Zëvendëso ndërsa shkruani" dhe klikoni "OK".

Korrigjimi automatik i datës dhe problemet e mundshme

Ka raste kur përdoruesi drejton informacionin numerik me pika, dhe procesori i fletëllogaritjes në mënyrë të pavarur e ndryshon atë në një datë. Për të ruajtur informacionin origjinal në qelizë pa asnjë ndryshim, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm të thjeshtë:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të një sërë qelizash në të cilat planifikojmë të fusim informacionin numerik me pika. Shkoni te seksioni "Home" dhe më pas kaloni te skeda "Numri". Klikoni në variacionin aktual të formatit të qelizës.

2. Është zbuluar një listë e vogël me formate të ndryshme. Klikoni "Tekst".

3. Pas manipulimeve, mund të futni të dhëna në qeliza duke përdorur pika.

Është e rëndësishme të kuptohet se informacioni numerik në qelizat me format teksti nuk do të përpunohet nga programi si numra.

Autokorrigjim me simbole matematikore

Tani le të shohim se si kryhet procesi i zëvendësimit automatik me simbole matematikore. Së pari ju duhet të shkoni në dritaren "AutoCorrect" dhe më pas në seksionin "AutoCorrect with Mathematical Simbos". Ky funksion është i dobishëm dhe i dobishëm pasi shumë simbole matematikore nuk janë në tastierë. Për shembull, për të shfaqur një imazh të një këndi në një qelizë, thjesht duhet të futni komandën e këndit.

Lista ekzistuese matematikore mund të plotësohet me vlerat e veta. Për ta bërë këtë, futni komandën tuaj në fushën e parë dhe karakterin që do të shfaqet kur shkruani këtë komandë në fushën e dytë. Në fund, klikoni butonin "Shto" dhe më pas "OK".

Redaktimi i fjalorit të korrigjimit automatik

Detyra kryesore e zëvendësimit automatik është korrigjimi i gabimeve dhe gabimeve në informacionin e futur nga përdoruesi. Një fjalor i veçantë është i integruar në procesorin e fletëllogaritjes, i cili përmban lista fjalësh dhe simbolesh për zëvendësim automatik. Ju mund të shtoni vlerat tuaja unike në këtë fjalor, gjë që do ta thjeshtojë shumë punën me përpunuesin e fletëllogaritjes. Kalimi:

1. Ne kalojmë në dritare me parametrat e zëvendësimit automatik, duke përdorur teknikën e përshkruar më sipër.
2. Në rreshtin "Replace", duhet të futni një karakter ose fjalë, të cilën në të ardhmen procesori i fletëllogaritjes do ta marrë si gabim. Në rreshtin "On" duhet të vendosni vlerën që do të përdoret si zëvendësim për gabimin e bërë. Pasi të keni futur të gjitha informacionet e nevojshme, klikoni "Shto".

3. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të shtoni vlerat tuaja nga fjalori, në mënyrë që më vonë të mos humbni kohë duke i korrigjuar ato.

Për të hequr vlerat e panevojshme nga lista e zëvendësimeve automatike, thjesht duhet të zgjidhni një kombinim të panevojshëm dhe më pas klikoni "Fshi". Duke zgjedhur një vlerë, jo vetëm që mund ta fshini, por edhe ta modifikoni.

Vendosja e opsioneve kryesore të korrigjimit automatik

Karakteristikat kryesore përfshijnë të gjithë parametrat e vendosur në seksionin "AutoCorrect". Si parazgjedhje, tabela përfshin llojet e korrigjimeve të paraqitura në imazh:

Për të çaktivizuar çdo parametër, thjesht duhet të zgjidhni kutinë pranë tij dhe më pas, për të ruajtur ndryshimet e futura, klikoni "OK".

Puna me përjashtime

Tabela ka një fjalor të veçantë përjashtimi që ju lejon të siguroheni që zëvendësimi automatik nuk zbatohet për vlerat e përfshira në këtë fjalor. Udhëzues hap pas hapi për të punuar me fjalorin:

1. Në kutinë "AutoCorrect", klikoni në "Përjashtimet".

2. Këtu ka dy seksione. Seksioni i parë është "Letra e Parë". Ky seksion përshkruan të gjitha vlerat pas të cilave "periudha" nuk perceptohet nga programi si fundi i një fjalie. Me fjalë të tjera, pasi të keni futur një pikë, fjala tjetër do të fillojë me një shkronjë të vogël. Për të shtuar vlerat tuaja, duhet të futni një fjalë të re në rreshtin e sipërm dhe më pas klikoni "Shto". Nëse zgjidhni ndonjë tregues nga lista, mund ta rregulloni ose ta fshini.

3. Seksioni i dytë është "Dy kryeqytete". Këtu, si në skedën e mëparshme, mund të shtoni vlerat tuaja, si dhe t'i modifikoni dhe fshini ato.

Dallimi i versionit të Excel

Të gjithë udhëzuesit e mësipërm janë për përdorim me përpunuesit e fletëllogaritjeve 2007, 2010, 2013 dhe 2019. Në redaktorin e vitit 2003, procedura për vendosjen e zëvendësimit automatik bëhet në një mënyrë tjetër, dhe elementët kryesorë janë të vendosur në vende krejtësisht të ndryshme. Kalimi:

1. Klikoni në seksionin "Shërbimi".
2. Klikoni në elementin "Cilësimet".

3. Zhvendos te skeda Drejtshkrim.

4. Ekzistojnë tre opsione për konfigurimin e zëvendësimit automatik.

5. Për të bërë ndryshime në zëvendësimin automatik, klikoni në elementin "Opsionet e korrigjimit automatik".

6. Shfaqet një dritare e njohur. Nuk ka asnjë përcaktim të simboleve matematikore, pasi absolutisht të gjithë parametrat janë të vendosur në një vend. Ne bëjmë të gjitha transformimet e nevojshme dhe klikojmë butonin "OK".

Udhëzime për video

Nëse të gjitha udhëzimet e mësipërme nuk janë të mjaftueshme, atëherë mund të shikoni videon e mëposhtme:

Ai tregon për të gjitha nuancat shtesë të manualit. Pas shikimit të videos, do të mësoni shumë informacione shtesë që do t'ju lejojnë të zgjidhni të gjitha problemet kur punoni me zëvendësimin automatik në një spreadsheet.

Përfundim

Funksioni i zëvendësimit automatik ju lejon të përshpejtoni ndjeshëm procesin e punës me informacionin tabelor. Mjeti është më efektiv kur punoni me një sasi të madhe informacioni. Është shumë e rëndësishme që të jeni në gjendje të përdorni dhe konfiguroni siç duhet këtë veçori të dobishme.