Si të zbritni / shtoni një përqindje nga një numër në Excel (+ shembuj)

Aftësia për të përcaktuar përqindjen e një numri dhe për të kryer operacione të ndryshme me ta është shumë e rëndësishme në fusha krejtësisht të ndryshme të veprimtarisë - kontabilitet, investime, madje edhe kur darkoni në një restorant. Nuk ka asnjë fushë të jetës në të cilën nuk do të ishte e nevojshme herë pas here të përcaktohet pjesa e së tërës.

Excel ka një grup të tërë mjetesh që ju lejojnë të kryeni operacione me përqindje. Shumica e tyre kryhen automatikisht, thjesht futni formulën dhe do të llogaritet vlera e dëshiruar. Shumë komode.

Si të punoni me përqindje në Excel

Të gjithë tani e dinë se si të përcaktojnë përqindjet. Dhe edhe nëse ai nuk e di se si, kjo mund të bëhet gjithmonë duke përdorur një kalkulator (edhe pse vështirë se ka njeri të tillë). Në këtë pajisje, operacionet me përqindje kryhen përmes një ikone të veçantë%. 

Me Excel, kjo është edhe më e lehtë se sa vetë. Por, para se të hartoni formula dhe të kryeni disa operacione me to, duhet të mbani mend bazat e shkollës.

Një përqindje është një e qindta e një numri. Për ta përcaktuar atë, duhet të ndani pjesën me vlerën e plotë dhe të shumëzoni rezultatin me 100. 

Le të themi se jeni menaxher magazine. Ju janë dorëzuar 30 njësi produktesh. Ditën e parë u realizuan vetëm 5 prej tyre. Pra, sa përqind e produktit është shitur në të vërtetë?

Ne kuptojmë se 5 është një thyesë dhe 30 është një numër i plotë. Tjetra, ju vetëm duhet të futni numrat e duhur në formulën e përshkruar më sipër, pas së cilës marrim rezultatin prej 16,7%.

Shtimi i një përqindje në një numër në mënyrën standarde është disi më i vështirë, pasi ky operacion kryhet në disa hapa.

Së pari ju duhet të përcaktoni 5%, dhe më pas shtoni këtë vlerë në numër. Për shembull, nëse shtoni 5% në 25, rezultati përfundimtar do të jetë 26,5.

Tani, pasi njohim rregullat për të punuar me përqindje në jetën reale, nuk është aq e vështirë të kuptosh se si funksionon në Excel.

Llogaritja e përqindjes së një numri në Excel

Për ta bërë këtë, mund të përdorni disa metoda.

Le të imagjinojmë se kemi një tryezë të tillë. Qeliza e parë horizontalisht është sasia totale e mallrave dhe e dyta, respektivisht, sa është shitur. Në të tretën, ne do të kryejmë një operacion matematikor.

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në këtë foto. Nuk shihni ndonjë gjë të habitshme? Shiriti i formulës tregon një ndarje të thjeshtë të një pjese të një tërësie, shfaqet përqindja, por ne nuk e shumëzuam rezultatin me 100. Pse po ndodh kjo?

Fakti është se çdo qelizë në Excel mund të ketë formatin e vet. Në rastin e C1, përdoret një përqindje. Kjo do të thotë, programi automatikisht shumëzon rezultatin me 100, dhe shenja % i shtohet rezultatit. Nëse ekziston një nevojë e tillë, përdoruesi mund të përcaktojë se sa shifra dhjetore duhet të shfaqen në rezultatin që rezulton. 

Tani le të përcaktojmë se cili numër është pesë për qind e numrit 25. Për ta bërë këtë, së pari duhet t'i shumëzoni këto vlera dhe më pas t'i ndani me 100. Rezultati është i dukshëm në pamjen e ekranit.

Epo, ose opsioni i dytë është të ndani numrin e plotë me njëqind, dhe pastaj të shumëzoni me 5. Rezultati nuk do të ndryshojë nga kjo. 

Kjo detyrë mund të realizohet në një mënyrë tjetër. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni shenjën % në tastierë (për ta shtuar atë, duhet të shtypni njëkohësisht numrin 5 me tastin Shift).

Dhe tani le të kontrollojmë në praktikë se si mund të përdorni njohuritë e marra.

Supozoni se kemi një tabelë që liston artikujt e mallrave, koston e tyre dhe dimë gjithashtu normën e TVSH-së (supozoni se është 18%). Prandaj, në kolonën e tretë është e nevojshme të regjistrohet shuma e taksës.

Pasi çmimi i produktit të jetë shumëzuar me 18%, duhet të përdorni shënuesin e plotësimit automatik për të shkruar këtë formulë në secilën qelizë të kolonës. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në kutinë e vendosur në këndin e poshtëm të djathtë dhe tërhiqeni atë në numrin e dëshiruar të qelizave. 

Pasi të kemi marrë shumën e taksës, është e nevojshme të përcaktohet se sa do të duhet të paguajë përdoruesi në fund.

Formula është si më poshtë:

=(B1*100)/18

Pasi e kemi aplikuar, marrim një rezultat të tillë në tabelë.

Ne e dimë se sa artikuj janë shitur në tërësi dhe individualisht. Tani duhet të kuptojmë se sa është përqindja e shitjeve totale për secilën njësi.

Formula nuk ndryshon. Ju duhet të ndani pjesën me një vlerë të plotë dhe rezultatin ta shumëzoni me 100. Por në këtë rast, ju duhet ta bëni lidhjen absolute. Për ta bërë këtë, paraprini numrin e rreshtit dhe përcaktimin e kolonës me një shenjë dollari $. Do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

Shtimi i një përqindje në një numër në Excel

Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni dy hapa:

1. Përcaktoni përqindjen e një numri. Në rastin tonë është 1,25.
   

   

2. Rezultati që rezulton i shtohet numrit të plotë. Në shembullin tonë, rezultati do të jetë 26,5. Kjo do të thotë, sekuenca e veprimeve është e njëjtë si me llogaritjet standarde, thjesht të gjitha llogaritjet kryhen brenda Excel.
   

   

Dhe në këtë tabelë, ne shtojmë drejtpërdrejt vlerat. Të mos përqendrohemi në veprimin e ndërmjetëm.

Fillimisht, ne kemi një tabelë të tillë.

Ne e dimë që në shembullin tonë norma e TVSH-së është vendosur në 18 për qind. Prandaj, për të përcaktuar shumën totale të mallrave me TVSH, fillimisht duhet të përcaktoni shumën e taksës, dhe më pas t'ia shtoni atë çmimit.

Është e rëndësishme të mbani mend të shkruani kllapat, pasi ato i tregojnë programit se në cilin rend të kryejë veprimet matematikore.

Për të ulur një numër me një përqindje të caktuar, formula është përafërsisht e njëjtë, vetëm se në vend të mbledhjes, kryhet një veprim zbritjeje.

Llogaritni ndryshimin e përqindjes në Excel

Diferenca është një masë që shpreh shkallën e ndryshimit të çmimit, e shprehur në një njësi të caktuar. Në rastin tonë, këto janë përqindje. 

Le të mos mendojmë fillimisht për Excel, por ta konsiderojmë situatën në tërësi. Supozoni se tavolinat kushtojnë 100 rubla një muaj më parë, dhe tani ato kushtojnë 150 rubla. 

Në këtë rast, formula e mëposhtme duhet të zbatohet për të përcaktuar se në çfarë mase kjo vlerë është ndryshuar.

Diferenca në përqindje = (të dhëna të reja – të dhëna të vjetra) / të dhëna të vjetra * 100%.

Në rastin tonë, çmimi u rrit me 50%.

përqindja e zbritjes në excel

Dhe tani ne do të përshkruajmë se si të bëjmë të njëjtën gjë në Excel. Këtu është një pamje e ekranit për qartësi. Kushtojini vëmendje shiritit të formulës.

Është e rëndësishme të vendosni formatin e përqindjes në mënyrë që vlerat të shfaqen saktë.

Nëse duhet të llogarisni se me çfarë përqindje ka ndryshuar çmimi në krahasim me atë të treguar në rreshtin e mëparshëm, duhet të përdorni këtë formulë (i kushtoni vëmendje pamjes së ekranit).

Në përgjithësi, duket kështu: (vlera tjetër – vlera e mëparshme) / vlera e mëparshme.

Meqenëse specifika e të dhënave nuk parashikon mundësinë e futjes së një ndryshimi në përqindje me radhë, ai thjesht mund të anashkalohet. 

Ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të bëhet një krahasim me janarin. Për ta bërë këtë, duhet ta ktheni lidhjen në një lidhje absolute dhe më pas thjesht përdorni shënuesin e plotësimit automatik kur është e nevojshme.

Zbritja e përqindjeve nga një tabelë e plotësuar në Excel

Por çfarë nëse informacioni është futur tashmë në tabelë? Në këtë rast, së pari duhet të vendosni kursorin në qelizën e sipërme të zbrazët dhe të vendosni shenjën =. Pas kësaj, klikoni në qelizën që përmban vlerën nga e cila dëshironi të përcaktoni përqindjen. Më pas, shtypni – (për të kryer operacionin e zbritjes) dhe klikoni në të njëjtën qelizë). Më pas shtypim ikonën e yllit (që tregon operacionin e shumëzimit në Excel) dhe shkruajmë numrin e përqindjeve që duhet të zbriten nga ky numër. Pas kësaj, thjesht shkruani shenjën e përqindjes dhe konfirmoni futjen e formulës me tastin Enter.

Rezultati do të shfaqet në të njëjtën qelizë ku është shkruar formula.

Për ta kopjuar më tej në kolonë dhe për të kryer një operacion të ngjashëm në lidhje me rreshtat e tjerë, duhet të përdorni shënuesin e plotësimit automatik siç përshkruhet më sipër. Kjo do të thotë, tërhiqni qelizën në këndin e poshtëm djathtas në numrin e kërkuar të qelizave poshtë. Pas kësaj, në secilën qelizë do të merrni rezultatin e zbritjes së një përqindje të caktuar nga një numër më i madh.

Zbritja e interesit në një tabelë me një përqindje fikse

Supozoni se kemi një tabelë të tillë.

Në të, një nga qelizat përmban një përqindje që nuk ndryshon në të gjitha llogaritjet në të gjitha qelizat e kësaj kolone. Formula që përdoret në këtë situatë është e dukshme në pamjen e mësipërme (qeliza G2 thjesht përmban një përqindje të tillë fikse).

Shenja e referencës për adresën absolute të një qelize mund të specifikohet ose manualisht (thjesht duke e futur atë përpara adresës së një rreshti ose kolone), ose duke klikuar në qelizë dhe duke shtypur tastin F4. 

Kjo do të rregullojë lidhjen në mënyrë që të mos ndryshojë kur kopjohet në qeliza të tjera. Pasi të shtypim tastin Enter, marrim rezultatin e përfunduar të llogaritur.

Pas kësaj, në të njëjtën mënyrë si në shembujt e mësipërm, mund të përdorni shënuesin e plotësimit automatik për të shtrirë formulën në të gjitha qelizat në kolonë.

Krijoni një grafik të përqindjes në Excel

Në disa situata, mund të dëshironi të krijoni një tabelë përqindjeje. Kjo mund të bëhet në disa mënyra. E para është krijimi i një kolone që do të listojë përqindjet që do të përdoren si burim i të dhënave. Në rastin tonë, kjo është një përqindje e të gjitha shitjeve.

Më tej, sekuenca e veprimeve është si më poshtë:

1. Zgjidhni një tabelë me informacion. Në rastin tonë, kjo është një listë e përqindjeve.
2. Shkoni te skeda "Fut" - "Diagram". Ne do të krijojmë një grafik byrek, kështu që ky është lloji që ne zgjedhim.
   

   

3. Më pas, do t'ju kërkohet të zgjidhni pamjen e diagramit të ardhshëm. Pasi ta zgjedhim, ai shfaqet automatikisht.
   

   

Pastaj mund ta konfiguroni përmes skedës speciale "Puna me diagrame" - "Projektuesi". Aty mund të zgjidhni shumë lloje të ndryshme cilësimesh:

1. Ndryshimi i llojit të grafikut. Nëse klikoni në butonin përkatës, do të mund të vendosni llojin e grafikut.
   

   

2. Ndërroni rreshtat dhe kolonat. 
3. Ndryshoni të dhënat që përdoren në grafik. Një veçori shumë e dobishme nëse lista e përqindjes duhet të ndryshohet. Për shembull, mund të kopjoni informacionin e shitjeve nga muaji i kaluar, ta zëvendësoni me një kolonë tjetër me përqindje të reja dhe më pas të ndryshoni të dhënat për grafikun në atë aktual.
4. Redakto dizajnin e grafikut. 
5. Redaktoni shabllonet dhe paraqitjet. 

Opsioni i fundit është me interes të veçantë për ne, sepse është përmes tij që ju mund të vendosni formatin e përqindjes. Vetëm në listën e paraqitjeve që u ofrua nga Excel, gjejmë opsionin në të cilin vizatohen ikonat e përqindjes në sektorë.

Ju gjithashtu mund t'i shfaqni të dhënat në format përqindjeje në një mënyrë tjetër. Për ta bërë këtë, klikoni në grafikun ekzistues të byrekut, shkoni te skeda "Layout" dhe gjeni opsionin "Etiketat e të dhënave" atje.

Do të hapet një listë funksionesh në të cilat duhet të zgjidhni vendndodhjen e nënshkrimeve.

Pasi ta bëjmë këtë, imazhi i përqindjes do të shfaqet në grafik.

Nëse klikoni me të djathtën në njërën prej tyre, atëherë përmes menysë "Formati i etiketës së të dhënave", mund të konfiguroni në mënyrë më fleksibël etiketat. Në rastin tonë, ne jemi të interesuar të përfshijmë aksionet në nënshkrime, sepse ky artikull duhet të zgjidhet për të konfirmuar formatin e përqindjes.

Dhe vetë formati i përqindjes vendoset në menunë "Numër", e cila mund të hapet përmes panelit të vendosur në anën e majtë të kutisë së dialogut.

Siç mund ta shihni, puna me përqindje në Excel nuk kërkon aftësi të veçanta. Thjesht duhet të mësoni disa truke për të kryer detyra edhe komplekse me lehtësi dhe elegancë. Sigurisht, këto nuk janë të gjitha funksionet e disponueshme për përdoruesin e Excel, pasi përqindjet mund të kontrollohen edhe me metoda të tjera, për shembull, përmes një makro. Por ky është tashmë një nivel vërtet i avancuar, që kërkon njohuri për tema më komplekse. Prandaj, është logjike që puna me përqindje përmes makrove të lihet për më vonë. 

Përqindjet janë shumë të përshtatshme për t'u përdorur në një numër formulash, secila prej të cilave mund të përshtatet me nevojat e një përdoruesi të veçantë.