Si të transferoni një tabelë nga Excel në Word. 3 mënyra për të transferuar një tabelë nga Excel në Word

Excel është një program shumëfunksional që ju lejon të kryeni manipulime të ndryshme me informacione tabelare. Në përpunuesin e tekstit Word, ju gjithashtu mund të zbatoni krijimin e tabelave, por ai është më i dizajnuar për të punuar me tekste. Shpesh, përdoruesit duhet të sigurohen që tabela e zhvilluar në Excel të transferohet saktë në Word. Nga ky artikull do të njiheni me të gjitha metodat e mundshme për zbatimin e kësaj procedure.

Kopjoni dhe ngjitni etiketën standarde

Ky opsion konsiderohet si një nga më të lehtat për t'u përdorur. Ai përfshin kopjimin e zakonshëm të tabletit dhe më pas ngjitjen e tij në një program tjetër.

Algoritmi i veprimeve që zbaton transferimin e tabelës

Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Fillimisht hapim një skedar Excel me tabelën e nevojshme.
2. Duke përdorur butonin e majtë të miut të shtypur, ne zgjedhim pllakën (ose fragmentin e saj). Ne zgjedhim vetëm informacionin që duam të zhvendosim në përpunuesin e tekstit Word.

3. Klikoni me të djathtën kudo në tabelën e zgjedhur. Në menunë e kontekstit që shfaqet, klikoni në artikullin "Kopjo". Një opsion alternativ është përdorimi i shkurtores së tastierës "Ctrl + C" në tastierë.

4. Ne kemi kopjuar informacionin e nevojshëm në kujtesën e fragmenteve. Në fazën tjetër, ne hapim redaktorin e tekstit Word.
5. Ne hapim dokumentin që na nevojitet ose krijojmë një të ri, në të cilin përfundimisht do të transferojmë pllakën e kopjuar.

6. Ne klikojmë RMB kudo në dokumentin e hapur të tekstit. Në menynë e kontekstit që shfaqet, kliko me të majtën në elementin e quajtur "Fut". Një opsion alternativ është përdorimi i shkurtores së tastierës "Ctrl + V" në tastierë.

7. Gati! Kemi implementuar futjen e një tableti nga programi Excel në përpunuesin e tekstit Word. Ne shikojmë në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës së shtuar.

8. Kur klikoni në ikonën, e cila ka formën e një dosje me një fletë, ne do të hapim një listë me variacione të futjes. Në këtë shembull, ju zgjidhni formatimin origjinal. Vlen të përmendet se falë këtij funksioni, mund të futni informacion në formën e një fotografie, teksti ose të aplikoni stilin e pllakës së fundit.

E rëndësishme! Kjo metodë ka një disavantazh të madh. Gjerësia e hapësirës së punës në Word ka kufizime, por në Excel nuk ka kufizime. Për futjen e saktë, është e nevojshme të siguroheni që pllaka të ketë dimensione të përshtatshme të gjerësisë. Përndryshe, fragmentet e tabelës nuk do të përshtaten në hapësirën e punës dhe do të zvarriten nga fleta e përpunuesit të tekstit.

Në çdo rast, kjo metodë ka një avantazh të madh - ekzekutimin e shpejtë dhe lehtësinë e përdorimit.

Paste speciale që zbaton mbështjelljen e tavolinës

Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne hapim një dokument spreadsheet dhe kopjojmë një tabletë prej tij ose fragmentin e tij në kujtesën e fragmenteve, si në metodën e mëparshme.

2. Kalojmë te përpunuesi i tekstit Word dhe rri pezull mbi vendndodhjen e futjes së pllakës.

3. Më pas, shtypni RMB. Një meny e vogël e kontekstit u shfaq në ekran. Ne gjejmë elementin me emrin "Paste Special ..." dhe klikojmë mbi të me butonin e majtë të miut.

4. Si rezultat i veprimeve të kryera, u shfaq një dritare e quajtur "Paste Special". Vendosim një modë pranë fjalës "Fut" dhe në listën e poshtme të fushës "Si:" klikoni në elementin "Fleta e Microsoft Excel (objekt)". Klikoni butonin e majtë të miut në "OK" për të konfirmuar ndryshimet.

5. Si rezultat i veprimeve të kryera, tableti mori formatin e një fotografie dhe u shfaq në përpunuesin e tekstit Word.

Vlen të theksohet! Nëse pllaka nuk përshtatet plotësisht në hapësirën e punës, atëherë madhësia e saj mund të modifikohet lehtësisht duke lëvizur thjesht kufijtë e saj. U bë e mundur lëvizja e kufijve për faktin se pllaka ka një format fotografie.

6. Përveç kësaj, nëse klikoni dy herë mbi pjatë, ajo do të hapet në formatin e fletëllogaritjes për të bërë ndryshime. Pas kryerjes së të gjitha ndryshimeve dhe mbylljes së pamjes së tabelës, të gjitha rregullimet do të shfaqen në përpunuesin e tekstit.

Futja e një tabele nga një skedar në Word

Në 2 metodat e shqyrtuara më parë, fillimisht ishte e nevojshme të hapej dhe kopjohej pllaka nga redaktori i fletëllogaritjes. Në këtë metodë, manipulime të tilla nuk janë të nevojshme. Ne fillojmë duke hapur Word. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne kalojmë në seksionin "Fut", i vendosur në menunë kryesore të programit. Gjejmë bllokun e komandave "Text" dhe hapim listën e tij. Në listën që shfaqet, gjeni elementin "Object" dhe klikoni butonin e majtë të miut.

2. Në dritaren që shfaqet, e cila ka emrin “Object”, kliko me të majtën në butonin “Nga skedari…”, që ndodhet në pjesën e poshtme të majtë të dritares. Më pas zgjedhim skedarin që përmban pllakën e informacionit që na nevojitet. Në fund të veprimeve tona, klikoni LMB në elementin "Fut".

3. Tableti, si në metodën e dytë të konsideruar më herët, është zhvendosur në përpunuesin e fjalëve Word në formatin e një fotografie. Vlera e saj mund të modifikohet lehtësisht duke lëvizur thjesht kufijtë e pllakës. Nëse klikoni dy herë mbi pjatë, ajo do të hapet në formatin e fletëllogaritjes për të bërë ndryshime. Pas kryerjes së të gjitha ndryshimeve në tabelë dhe mbylljes së pamjes së tabelës, të gjitha rregullimet do të shfaqen në përpunuesin e tekstit.

4. Duhet të theksohet se si rezultat, e gjithë përmbajtja e dokumentit të përzgjedhur transferohet, kështu që para transferimit të skedarit, duhet të pastrohet nga informacionet e panevojshme.

Përfundim

Nga artikulli, zbuluam disa mënyra për të transferuar një tabletë nga Excel në Word. Rezultati i shfaqur i etiketës së futur varet tërësisht nga mënyra e zgjedhur e transferimit. Çdo përdorues do të jetë në gjendje të zgjedhë vetë mënyrën më të përshtatshme për të kryer këtë procedurë.