Microsoft Excel është një mjet i fuqishëm me funksionalitet të pasur, i cili është më i përshtatshmi për kryerjen e veprimeve të ndryshme me të dhënat e paraqitura në formë tabelare. Në Word, ju gjithashtu mund të krijoni tabela dhe të punoni me to, por megjithatë, ky nuk është një program profili në këtë rast, sepse është ende i dizajnuar për detyra dhe qëllime të tjera.
Por ndonjëherë përdoruesi përballet me detyrën se si të transferojë një tabelë të krijuar në Excel në një redaktues teksti. Dhe jo të gjithë e dinë se si ta bëjnë atë siç duhet. Në këtë artikull, ne do të analizojmë në detaje të gjitha mënyrat e disponueshme për të transferuar një tabelë nga një redaktues spreadsheet në një redaktues teksti.
Përmbajtja: "Si të transferoni një tabelë nga Excel në Word"
Kopjimi i rregullt i një tabele
Kjo është mënyra më e lehtë për të përfunduar detyrën. Për të transferuar nga një redaktues në tjetrin, thjesht mund të ngjitni informacionin e kopjuar. Le të shohim se si ta bëjmë atë.
- Para së gjithash, hapni skedarin me tabelën e dëshiruar në Excel.
- Më pas, zgjidhni me miun tabelën (të gjithë ose një pjesë të caktuar të saj) që dëshironi të transferoni në Word.
- Pas kësaj, klikoni me të djathtën kudo në zonën e zgjedhur dhe zgjidhni "Kopjo" nga menyja e kontekstit. Mund të përdorni gjithashtu shkurtoren speciale të tastierës Ctrl+C (Cmd+C për macOS).
- Pasi të dhënat që ju nevojiten të kopjohen në kujtesën e fragmenteve, hapni redaktuesin e tekstit Word.
- Krijoni një dokument të ri ose hapni një ekzistues.
- Poziciononi kursorin ku dëshironi të ngjitni etiketën e kopjuar.
- Klikoni me të djathtën në vendndodhjen e zgjedhur dhe zgjidhni "Paste" nga menyja. Mund të përdorni gjithashtu shkurtoren e tastierës Ctrl+V (Cmd+V për macOS).
- Gjithçka është gati, tabela është futur në Word. Kushtojini vëmendje skajit të poshtëm të djathtë.
- Klikimi i ikonës së dosjes së dokumentit do të hapë një listë me opsionet e futjes. Në rastin tonë, le të përqendrohemi në formatimin origjinal. Megjithatë, ju gjithashtu keni mundësinë për të futur të dhëna si një foto, tekst ose të përdorni stilin e tabelës së synuar.
Shënim: Kjo metodë ka një disavantazh të madh. Gjerësia e fletës është e kufizuar në një redaktues teksti, por jo në Excel. Prandaj, tabela duhet të jetë me një gjerësi të përshtatshme, mundësisht të përbëhet nga disa kolona dhe jo shumë e gjerë. Përndryshe, një pjesë e tabelës thjesht nuk do të përshtatet në fletë dhe do të shkojë përtej fletës së dokumentit të tekstit.
Por, sigurisht, nuk duhet harruar për pikën pozitive, domethënë shpejtësinë e funksionimit të kopjimit-ngjitjes.
Ngjit speciale
- Hapi i parë është të bëni të njëjtën gjë si në metodën e përshkruar më sipër, dmth. hapni dhe kopjoni nga Excel në clipboard një tabelë ose një pjesë të saj.
- Më pas, shkoni te redaktori i tekstit dhe vendosni kursorin në pikën e futjes së tabelës.
- Pastaj klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Bastin Special ..." nga menyja.
- Si rezultat, duhet të shfaqet një dritare me cilësimet për opsionet e ngjitjes. Zgjidhni artikullin "Insert" dhe nga lista më poshtë - "Microsoft Excel Sheet (objekt)". Konfirmoni futjen duke shtypur butonin "OK".
- Si rezultat, tabela konvertohet në një format fotografie dhe shfaqet në një redaktues teksti. Në të njëjtën kohë, tani, nëse nuk përshtatet plotësisht në fletë, dimensionet e saj mund të rregullohen lehtësisht, si kur punoni me vizatime, duke tërhequr kornizat.
- Gjithashtu, duke klikuar dy herë në tabelë, mund ta hapni atë në format Excel për redaktim. Por pasi të jenë bërë të gjitha rregullimet, pamja e tabelës mund të mbyllet dhe ndryshimet do të shfaqen menjëherë në redaktuesin e tekstit.
Futja e një tabele nga një skedar
Në dy metodat e mëparshme, hapi i parë ishte hapja dhe kopjimi i tabelës nga Excel. Në këtë metodë, kjo nuk është e nevojshme, kështu që ne hapim menjëherë një redaktues teksti.
- Në menunë e sipërme, shkoni te skeda "Fut". Tjetra - në bllokun e mjeteve "Tekst" dhe në listën që hapet, klikoni në artikullin "Objekt".
- Në dritaren që shfaqet, klikoni "Nga skedari", zgjidhni skedarin me tabelën, pastaj klikoni në mbishkrimin "Fut".
- Tabela do të transferohet si një foto, si në metodën e dytë të përshkruar më sipër. Prandaj, mund të ndryshoni madhësinë e tij, si dhe të korrigjoni të dhënat duke klikuar dy herë në tabelë.
- Siç e keni vënë re tashmë, nuk është futur vetëm pjesa e mbushur e tabelës, por në përgjithësi e gjithë përmbajtja e skedarit. Prandaj, para se të kryeni futjen, hiqni gjithçka të panevojshme prej saj.
Përfundim
Pra, ju keni mësuar se si të transferoni një tabelë nga Excel në redaktuesin e tekstit Word në disa mënyra. Në varësi të metodës së zgjedhur, rezultati i marrë gjithashtu ndryshon. Prandaj, para se të zgjidhni një opsion specifik, mendoni se çfarë dëshironi të merrni në fund.