Grilë në vend të numrave në Excel. Çfarë duhet të bëni nëse grilat shfaqen në vend të numrave në Excel

Ndodh shpesh që gjatë futjes së të dhënave në Microsoft Excel, në vend të numrave të caktuar të shfaqen karaktere të veçanta, siç janë shenjat paund. Kjo rrethanë pengon funksionimin normal të dokumentit elektronik, kështu që ju duhet të dini se si ta rregulloni këtë problem. Ky artikull paraqet disa mënyra efektive për të zgjidhur shpejt problemin.

Arsyet e shfaqjes së grilave

Qelizat e rrjetës shfaqen kur numri i karaktereve të futura në to tejkalon kufirin. Në të njëjtën kohë, programi kujton të dhënat që keni futur, por nuk do t'i shfaqë ato siç duhet derisa të hiqet numri shtesë i karaktereve. Nëse gjatë futjes së numrave në një qelizë Excel 2003 ka tejkaluar numrin prej 255 njësive, ai do të shfaqë octothorp në vend të numrave. Kjo është ajo që quhet grilë në një gjuhë programimi.

Në të njëjtën mënyrë, teksti do të shfaqet nëse e futni në një qelizë të një versioni më të fundit. Numri maksimal i shkronjave të lejuara në një fushë Excel 2007 është 1024. Kjo është tipike për produktet e Excel para vitit 2010. Versionet më të reja nuk parashikojnë më një kufi. Gjithashtu, arsyet mund të jenë:

• prania e gabimeve gramatikore në tekst ose karaktere të pavlefshme;
• shumat e llogaritura gabimisht;
• aplikimi i gabuar i formulave dhe llogaritjet e pasakta në qeliza;
• dështimet në nivelin e programit (kjo përcaktohet në mënyrën e mëposhtme: nëse kur rri pezull mbi një qelizë, gjithçka shfaqet saktë, dhe kur shtypni "Enter", vlera kthehet në një oktotorp, atëherë është ende një numër shtesë karakteresh ).

Kushtojini vëmendje! Shfaqja e shiritave në fushat e Excel mund të jetë rezultat i një paraqitjeje të gabuar të tastierës.

Gjithashtu, një problem i ngjashëm mund të shfaqet nëse emrat e gabuar të qelizave janë zgjedhur për përmbledhjen e të dhënave. Ju mund ta zgjidhni problemin me shfaqjen e të dhënave personale duke përdorur disa metoda efektive.

Zgjidhja

Thjesht fshirja e një numri shtesë karakteresh nuk mjafton. Ju do të duhet të përdorni metoda që zhdukin karakteret e pasakta. Le të kalojmë nga e thjeshta në komplekse.

Metoda 1: zgjerimi manual i kufijve

Për të zgjeruar kufijtë në Microsoft Excel, mjafton t'i shtrini ato me dorë. Kjo është një mënyrë e besueshme dhe e thjeshtë që do të ndihmojë në zgjidhjen e problemit edhe për fillestarët që përdorën për herë të parë funksionalitetin e aplikacionit të zyrës.. Ndiqni udhëzimet:

1. Në dritaren e Microsoft Excel që hapet, klikoni në qelizën në të cilën u shfaqën shiritat.
2. Lëvizni kursorin në kufirin e djathtë, ku është vendosur emri i qelizës. Kufijtë e qelizave gjithashtu mund të shtrihen në të majtë, por në këtë drejtim, qelizat e vendosura përpara do të zhvendosen.

3. Ne presim që kursori të marrë formën e një shigjete të dyanshme. Pastaj klikoni në kufi dhe tërhiqeni deri në pozicionin derisa të shfaqen të gjithë karakteret.
4. Në fund të procedurës, të gjitha grilat do të shfaqen në formën e numrave të futur më parë.

Kjo metodë funksionon për të gjitha versionet e Excel.

Metoda 2: Zvogëlimi i fontit

Zgjidhja e parë e problemit është më e përshtatshme për ato raste kur vetëm 2-3 kolona janë të zëna në fletë dhe nuk ka shumë të dhëna. Por për të rregulluar karaktere të veçanta në e-libër në një shkallë të gjerë, duhet të përdorni udhëzimet e mëposhtme.

1. Ne zgjedhim një qelizë ose një varg qelizash në të cilat duam të vizualizojmë të dhënat numerike.

2. Sigurohemi që jemi në skedën "Home", nëse jo, atëherë klikoni mbi të në krye të faqes. Në seksionin "Font", gjejmë madhësinë e tij dhe e zvogëlojmë derisa numri i kërkuar i karaktereve të shfaqet në qelizat në formatin e kërkuar dixhital. Për të ndryshuar fontin, thjesht mund të futni madhësinë e vlerësuar në fushën përkatëse.

Në një shënim! Kur redaktoni fontin dhe ndryshoni formatin, qeliza do të marrë gjerësinë që korrespondon me vlerën më të gjatë numerike që është shkruar brenda saj.

Metoda 3: gjerësia automatike

Ndryshimi i fontit në qeliza është gjithashtu i disponueshëm në mënyrën e përshkruar më poshtë. Ai përfshin zgjedhjen e gjerësisë duke përdorur mjetet e integruara të Microsoft Excel.

1. Ju duhet të nënvizoni gamën e qelizave që kanë nevojë për formatim (d.m.th., ato që përmbajnë karaktere të pavlefshme në vend të numrave). Më pas, kliko me të djathtën mbi fragmentin e përzgjedhur dhe në dritaren që shfaqet, gjej mjetin Format Cells. Në versionet e mëparshme të Excel, menyja mund të ndryshojë vendndodhjen e mjeteve.

2. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni seksionin "Rreshtimi". Ne do të punojmë me të në të ardhmen, pastaj vendosim një shenjë përpara hyrjes "Gjerësia e përshtatjes automatike". Ndodhet më poshtë në bllokun "Display". Në fund, klikoni në butonin "OK". Pas veprimeve të ndërmarra, vlerat ulen dhe fitojnë një format që korrespondon me madhësinë e dritares në e-libër.

Kjo teknikë është shumë e përshtatshme dhe dallohet nga efikasiteti i saj. Ju mund të dizajnoni një fletë Excel siç duhet në vetëm disa sekonda.

Kushtojini vëmendje! Të gjitha metodat e redaktimit janë të vlefshme vetëm nëse jeni autori i skedarit ose nëse ai është i hapur për modifikim.

Metoda 4: Ndryshimi i formatit të numrave

Kjo metodë është e përshtatshme vetëm për ata që përdorin versionin e vjetër të Microsoft Excel. Fakti është se ekziston një kufi në futjen e numrave, siç u përmend në fillim të artikullit. Konsideroni procesin e rregullimit hap pas hapi:

1. Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave që duhet të formatohen. Tjetra, kliko me të djathtën mbi to. Në listën e funksioneve që shfaqet, gjeni mjetin "Format Cells", klikoni mbi të.
2. Pasi të klikojmë në skedën "Numër", shohim se formati "Text" është vendosur atje. Ndryshojeni atë në "Të përgjithshme" në nënseksionin "Formatet e numrave". Për ta bërë këtë, klikoni në këtë të fundit dhe konfirmoni veprimin tuaj duke klikuar në butonin "OK" në fund të dritares së formatimit.

Kushtojini vëmendje! Në versionet e përditësuara të Excel, formati i Përgjithshëm është vendosur si parazgjedhje.

Pasi të hiqet ky kufizim, të gjithë numrat do të shfaqen në formatin e dëshiruar. Pas manipulimit të kryer, mund ta ruani skedarin. Pas rihapjes, të gjitha qelizat do të shfaqen në formën e duhur.

Ju mund të ndryshoni formatin e numrave në një mënyrë tjetër të përshtatshme:

1. Për ta bërë këtë, futni skedarin e spreadsheet Excel, ku vlerat numerike tregohen gabimisht, shkoni te skedari "Home" në seksionin "Numri".
2. Klikoni në shigjetën për të shfaqur listën rënëse dhe ndryshoni modalitetin e caktuar nga "Tekst" në "Të përgjithshme".
3. Ju mund të formatoni një nga qelizat, në të cilat ka një numër rrjetesh, në një renditje të vetme, pa u drejtuar në zgjedhjen e formateve për të gjithë fletën. Për ta bërë këtë, klikoni në dritaren e dëshiruar, klikoni butonin e djathtë të miut.
4. Në dritaren që hapet, gjeni mjetin "Format i kufizuar", klikoni mbi të.
5. Më tej, të gjithë parametrat duhet të ndryshohen siç përshkruhet në metodën e mëparshme.

Në një shënim! Për të kaluar shpejt në formatet e qelizave, thjesht përdorni kombinimin e tastit "CTRL + 1". Është e lehtë të bësh ndryshime këtu, si për një qelizë specifike ashtu edhe për të gjithë gamën.

Për t'u siguruar që veprimet e kryera janë të sakta, ju rekomandojmë të futni tekst ose karaktere numerike në numër të madh. Nëse, pas mbarimit të kufirit, grilat nuk u shfaqën, përkatësisht, ju keni bërë gjithçka siç duhet.

Metoda 5: Ndryshoni formatin e qelizës

Është e mundur të ndryshoni formatin e qelizës për shfaqjen e saktë të karaktereve duke përdorur disa mjete që përdoren si parazgjedhje në tabelën e Microsoft Excel. Le ta shohim këtë metodë në më shumë detaje:

1. Së pari, zgjidhni qelizën problematike, pastaj kliko me të djathtën mbi të. Shfaqet një meny në të cilën duhet të klikoni "Format Cells". Formatimi i qelizave kryhet vetëm në formën "Numerike", nëse libri i punës përmban numra.

2. Në bllokun "Numër" që hapet, nga lista zgjidhni formatin me të cilin do të korrespondojë vlera e futur në qeliza. Në këtë shembull, është konsideruar formati "Para". Pas zgjedhjes, ne konfirmojmë veprimet tona duke klikuar në butonin "OK" në fund të dritares së cilësimeve. Nëse dëshironi që një presje të shfaqet në numra, duhet të klikoni në opsionin e formatimit "Financiar".

3. Nëse nuk gjeni një opsion të përshtatshëm formatimi në listë, provoni të ktheheni në faqen kryesore dhe të shkoni te seksioni "Numri". Këtu duhet të hapni listën me formate dhe në fund të klikoni në "Formatet e tjera të numrave", siç tregohet në pamjen e ekranit. Duke hapur këtë opsion, do të kaloni te cilësimet tashmë të njohura për ndryshimin e formatit të qelizës.

Nëse asnjë nga metodat nuk ju ndihmoi, mund të provoni të futni vlera jo në një qelizë, por në një rresht të vendosur nën panelin e kontrollit të librit elektronik të Microsoft Excel. Thjesht klikoni mbi të dhe filloni të futni të dhënat e nevojshme.

Përfundim

Në shumicën e rasteve, shfaqja e rrjetave në vend të shprehjeve numerike ose alfabetike në qelizat e Microsoft Excel nuk është gabim. Në thelb, një shfaqje e tillë e karaktereve varet vetëm nga veprimet e përdoruesit, kështu që është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje respektimit të kufirit kur përdorni versionet më të vjetra të tabelës.