Si të zbrisni numrat në Excel - 5 shembuj praktikë

Shërbimi i fletëllogaritjeve të Microsoft Excel përdoret shpesh për të organizuar të dhënat në format numerik dhe për të kryer llogaritjet mbi to. Zbritja është një nga operacionet themelore matematikore, asnjë llogaritje e vetme komplekse nuk mund të bëjë pa të. Ka disa mënyra për të futur qelizat zbritëse në një tabelë, secila prej të cilave do të diskutohet në detaje më poshtë.

Si të bëni një funksion zbritje në excel

Zbritja në tabelë është e njëjtë si në letër. Shprehja duhet të përbëhet nga një minuend, një subtrahend dhe një shenjë "-" midis tyre. Ju mund të futni minuend dhe subtrahend manualisht ose të zgjidhni qelizat me këto të dhëna.

Kushtojini vëmendje! Ekziston një kusht që e dallon zbritjen në Excel nga një operacion normal. Çdo funksion në këtë program fillon me një shenjë të barabartë. Nëse nuk e vendosni këtë shenjë përpara shprehjes së kompozuar, rezultati nuk do të shfaqet automatikisht në qelizë. Programi do të perceptojë atë që është shkruar si tekst. Për këtë arsye, është e rëndësishme që gjithmonë të vendosni shenjën “=” në fillim.

Është e nevojshme të bëni një formulë me shenjën "-", të kontrolloni korrektësinë e zgjedhjes së qelizave ose futjen e numrave dhe shtypni "Enter". Në qelizën ku është shkruar formula, do të shfaqet menjëherë ndryshimi i dy ose më shumë numrave. Fatkeqësisht, nuk ka një formulë të gatshme të zbritjes në Menaxherin e Funksionit, kështu që duhet të shkoni në mënyra të tjera. Përdorimi i katalogut të formulave do të funksionojë vetëm për llogaritjet më komplekse, për shembull, ato që përdorin numra kompleksë. Le të shohim të gjitha metodat e punës më poshtë.

procedurën e zbritjes

Së pari, siç u përmend, duhet të shkruani një shenjë të barabartë në termin e funksioneve ose në vetë qelizën. Kjo tregon se vlera e qelizës është e barabartë me rezultatin e operacionit matematikor. Më tej, në shprehje, duhet të shfaqet një i reduktuar - një numër që do të bëhet më i vogël si rezultat i llogaritjes. Numri i dytë zbritet, i pari bëhet më i vogël me të. Një minus vendoset midis numrave. Ju nuk keni nevojë të bëni një vizë nga viza, përndryshe veprimi nuk do të funksionojë. Le të shqyrtojmë pesë mënyra për të zbritur në spreadsheets Excel. Çdo përdorues do të jetë në gjendje të zgjedhë një metodë të përshtatshme për veten e tij nga kjo listë.

Shembulli 1: Diferenca e numrave specifikë

Tabela është hartuar, qelizat janë mbushur, por tani ju duhet të zbrisni një tregues nga tjetri. Le të përpiqemi të zbresim një numër të njohur nga një tjetër.

1. Së pari ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën do të jetë rezultati i llogaritjes. Nëse ka një tabelë në fletë dhe ka një kolonë për vlera të tilla, duhet të ndaleni në një nga qelizat në këtë kolonë. Në shembull, ne do të shqyrtojmë zbritjen në një qelizë të rastësishme.
2. Klikoni dy herë mbi të në mënyrë që një fushë të shfaqet brenda. Në këtë fushë, duhet të vendosni një shprehje në formën që u përshkrua më herët: shenja "=", e reduktuar, shenjë minus dhe e zbritur. Ju gjithashtu mund të shkruani një shprehje në rreshtin e funksionit, i cili ndodhet sipër fletës. Rezultati i të gjitha këtyre veprimeve duket si ky:

Kushtojini vëmendje! Mund të ketë çdo numër të nëntrupave, kjo varet nga qëllimi i llogaritjes. Para secilës prej tyre, kërkohet një minus, përndryshe llogaritjet nuk do të kryhen siç duhet.

3. Nëse numrat në shprehje dhe pjesët e tjera të saj janë shkruar saktë, duhet të shtypni tastin "Enter" në tastierë. Diferenca do të shfaqet menjëherë në qelizën e zgjedhur, dhe në rreshtin e funksionit mund të shikoni shprehjen e shkruar dhe ta kontrolloni atë për gabime. Pas kryerjes së llogaritjeve automatike, ekrani duket kështu:

Tabela e Microsoft Excel është krijuar gjithashtu për llogaritje të përshtatshme, kështu që funksionon me numra pozitivë dhe negativë. Nuk është e nevojshme që minuend të jetë një numër më i madh, por atëherë rezultati do të jetë më i vogël se zero.

Shembulli 2: zbritja e një numri nga një qelizë

Puna me qelizat e tabelës është detyra kryesore e Excel, kështu që ju mund të kryeni një sërë veprimesh me to. Për shembull, mund të kompozoni një shprehje matematikore ku një qelizë reduktohet dhe një numër zbritet, ose anasjelltas.

1. Veprimi i parë është të zgjidhni përsëri qelizën për formulën dhe të vendosni një shenjë të barabartë në të.
2. Tjetra, duhet të veproni ndryshe nga metoda e parë - duhet të gjeni një qelizë në tabelë me një vlerë që do të ulet si rezultat i zbritjes dhe klikoni mbi të. Rreth kësaj qelize formohet një skicë e lëvizshme me pika, dhe përcaktimi i saj në formën e një shkronje dhe një numri do të shfaqet në formulë.
3. Tjetra, vendosim shenjën "-", dhe pas saj shkruajmë manualisht subtrahend në formulë. Ju duhet të merrni një shprehje si kjo:

4. Për të filluar llogaritjen, duhet të shtypni tastin "Enter". Gjatë llogaritjeve, programi do të zbresë numrin nga përmbajtja e qelizës. Në të njëjtën mënyrë, rezultati do të shfaqet në qelizën me formulën. Shembull i rezultatit:

Shembulli 3: ndryshimi midis numrave në qeliza

Nuk është e nevojshme që shprehja të përmbajë edhe një numër specifik - të gjitha veprimet mund të kryhen vetëm me qeliza. Kjo është e dobishme kur ka shumë kolona në tabelë dhe duhet të llogaritni shpejt rezultatin përfundimtar duke përdorur zbritjen.

1. Llogaritja fillon me vendosjen e një shenje të barabartë në qelizën e zgjedhur.
2. Pas kësaj, ju duhet të gjeni qelizën që përmban minuend. Është e rëndësishme të mos ngatërroni pjesët e tabelës me njëra-tjetrën, sepse zbritja ndryshon nga mbledhja në rendin e rreptë në të cilin është shkruar shprehja.
3. Pasi të klikoni mbi të, funksioni do të ketë një emër në formën e përcaktimeve të rreshtave dhe kolonave, për shembull, A2, C12, etj. Vendosni një minus dhe gjeni në tabelë një qelizë me një nëntreg.
4. Ju gjithashtu duhet të klikoni mbi të dhe shprehja do të bëhet e plotë - përcaktimi i subtrahend automatikisht do të bjerë në të. Mund të shtoni sa më shumë zbritje dhe veprime që dëshironi - programi do të llogarisë automatikisht gjithçka. Shikoni se si duket shprehja përfundimtare:

5. Shtypim tastin "Enter" dhe marrim ndryshimin midis përmbajtjes së disa qelizave pa veprime të panevojshme në formën e kopjimit ose rifutjes së numrave me dorë.

E rëndësishme! Rregulli kryesor për përdorimin e kësaj metode është të siguroheni që qelizat në shprehje janë në vendet e duhura.

Shembulli 4: zbritja e një kolone nga një tjetër

Ka raste kur ju duhet të zbrisni përmbajtjen e qelizave të një kolone nga qelizat e një tjetre. Nuk është e pazakontë që përdoruesit të fillojnë të shkruajnë formula të veçanta për çdo rresht, por ky është një proces që kërkon shumë kohë. Për të kursyer kohën e shpenzuar për të shkruar dhjetëra shprehje, mund të zbrisni një kolonë nga një tjetër me një funksion të vetëm.

Arsyet për përdorimin e kësaj metode mund të ndryshojnë, por një nga më të zakonshmet është nevoja për të llogaritur fitimin. Për ta bërë këtë, ju duhet të zbritni koston e mallrave të shitura nga shuma e të ardhurave. Konsideroni metodën e zbritjes duke përdorur këtë shembull:

1. Është e nevojshme të klikoni dy herë në qelizën e sipërme të një kolone boshe, të vendosni shenjën "=".
2. Tjetra, duhet të hartoni një formulë: zgjidhni qelizën me të ardhura, vendoseni në funksionin minus pas përcaktimit të saj dhe klikoni në qelizën me koston.

Kujdes! Nëse qelizat janë zgjedhur saktë, nuk duhet të klikoni në elementë të tjerë të fletës. Është e lehtë të mos vërehet se minuend ose subtrahend ka ndryshuar aksidentalisht për shkak të një gabimi të tillë.

3. Dallimi do të shfaqet në qelizë pasi të shtypni tastin "Enter". Para se të kryeni pjesën tjetër të hapave, duhet të kryeni llogaritjen.

4. Hidhni një sy në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së zgjedhur - ka një shesh të vogël. Kur rri pezull mbi të, shigjeta kthehet në një kryq të zi - ky është një shënues i mbushjes. Tani ju duhet të mbani të shtypur këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me kursorin dhe tërhiqeni poshtë në qelizën e fundit të përfshirë në tabelë.

E rëndësishme! Zgjedhja e qelizave të poshtme pas shtrëngimit të skicës së qelizës së sipërme në vende të tjera nuk do të çojë në transferimin e formulës në rreshtat më poshtë.

5. Formula e zbritjes do të zhvendoset në çdo qelizë të kolonës, duke zëvendësuar minuend dhe subtrahend me vijën përkatëse të përcaktimit. Ja si duket:

Shembulli 5: zbritja e një numri të caktuar nga një kolonë

Ndonjëherë përdoruesit duan të ndodhë vetëm një zhvendosje e pjesshme gjatë kopjimit, domethënë që një qelizë në funksion të mbetet e pandryshuar. Kjo është gjithashtu e mundur në sajë të spreadsheet Microsoft Excel.

1. Ju duhet të filloni përsëri duke zgjedhur një qelizë të lirë dhe elementë të shprehjes, duke vendosur shenjat "=" dhe "-". Imagjinoni që në një rast të veçantë, nëntrandi duhet të mbetet i pandryshuar. Formula merr formën standarde:

2. Para shënimit të qelizës, shkronjës dhe numrit të subtrahendës, duhet të vendosni shenja dollari. Kjo do të rregullojë subtrahend në formulë, nuk do të lejojë që qeliza të ndryshojë.

3. Le të fillojmë llogaritjen duke klikuar në butonin "Enter", një vlerë e re do të shfaqet në rreshtin e parë të kolonës.
4. Tani mund të plotësoni të gjithë kolonën. Është e nevojshme të mbani shënuesin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së parë dhe të zgjidhni pjesët e mbetura të kolonës.

5. Llogaritja do të kryhet me të gjitha qelizat e nevojshme, ndërsa nëntrandi nuk do të ndryshojë. Ju mund ta kontrolloni këtë duke klikuar në një nga qelizat e zgjedhura - shprehja me të cilën është mbushur do të shfaqet në rreshtin e funksionit. Versioni përfundimtar i tabelës duket si ky:

Një qelizë e reduktuar mund të bëhet gjithashtu një qelizë e përhershme - kjo varet nga ku duhet të vendosen shenjat "$". Shembulli i treguar është një rast i veçantë, formula nuk duhet gjithmonë të duket kështu. Numri i komponentëve të shprehjes mund të jetë çdo.

Zbritja e numrave në intervale

Ju mund të zbrisni një numër të vetëm nga përmbajtja e një kolone duke përdorur funksionin SUM.

1. Zgjidhni një qelizë të lirë dhe hapni "Menaxherin e Funksionit".
2. Ju duhet të gjeni funksionin SUM dhe ta zgjidhni atë. Do të shfaqet një dritare për plotësimin e funksionit me vlera.
3. Ne zgjedhim të gjitha qelizat e linjës së reduktuar, ku ka vlera, intervali do të bjerë në rreshtin "Numri 1", rreshti tjetër nuk ka nevojë të plotësohet.

4. Pasi të klikoni në butonin "OK", shuma e të gjitha qelizave të reduktuar do të shfaqet në dritaren e zgjedhjes së numrave në qelizë, por ky nuk është fundi - ju duhet të zbrisni.
5. Klikoni dy herë në qelizën me formulën dhe shtoni një shenjë minus pas kllapës mbyllëse.
6. Më pas, duhet të zgjidhni qelizën që do të zbritet. Si rezultat, formula duhet të duket si kjo:

7. Tani mund të shtypni "Enter" dhe rezultati i dëshiruar do të shfaqet në qelizë.
8. Një interval tjetër mund të zbritet, për këtë ju duhet të përdorni përsëri funksionin SUM pas minusit. Si rezultat, një interval zbritet nga tjetri. Le ta plotësojmë pak tabelën me vlerat në kolonën e subtrahend për qartësi:

Funksioni IMSUBTR

Në , ky funksion quhet IMNIM.DIFF. Ky është një nga funksionet inxhinierike, me ndihmën e tij mund të llogaritni ndryshimin e numrave kompleksë. Një numër kompleks përbëhet nga njësi reale dhe imagjinare. Përkundër faktit se ka një plus midis njësive, ky shënim është një numër i vetëm, jo ​​një shprehje. Në realitet, është e pamundur të imagjinohet një fenomen i tillë, është thjesht matematikor. Numrat kompleks mund të paraqiten në plan si pika.

Dallimi imagjinar është kombinimi i dallimeve midis pjesëve reale dhe imagjinare të një numri kompleks. Rezultati i zbritjes jashtë tabelës:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Për të kryer llogaritjet, zgjidhni një qelizë bosh, hapni "Menaxherin e Funksionit" dhe gjeni funksionin IMAGINARY DIFF. Ndodhet në seksionin "Inxhinieri".
2. Në dritaren e përzgjedhjes së numrave, duhet të plotësoni të dy rreshtat - secila duhet të përmbajë një numër kompleks. Për ta bërë këtë, klikoni në rreshtin e parë, dhe më pas - në qelizën e parë me një numër, bëni të njëjtën gjë me rreshtin dhe qelizën e dytë. Formula përfundimtare duket si kjo:

3. Tjetra, shtypni "Enter" dhe merrni rezultatin. Nuk ka më shumë se një subtrahend në formulë, ju mund të llogarisni ndryshimin imagjinar të vetëm dy qelizave.

Përfundim

Mjetet e Excel-it e bëjnë zbritjen një operacion të lehtë matematikor. Programi ju lejon të kryeni të dy veprimet më të thjeshta me një shenjë minus dhe të përfshiheni në llogaritjet e fokusuara ngushtë duke përdorur numra kompleksë. Duke përdorur metodat e përshkruara më sipër, mund të bëni shumë më tepër gjatë punës me tabela.