Karakteri i ndërprerjes së linjës në Excel. Si të bëni një thyerje rreshti në një qelizë Excel - të gjitha metodat

Shpesh njerëzit që punojnë në një program të fletëllogaritjes Excel përballen me një situatë ku duhet të mbështjellin një rresht. Ju mund ta zbatoni këtë procedurë të thjeshtë në mënyra të ndryshme. Në artikull, ne do të analizojmë në detaje të gjitha metodat që ju lejojnë të transferoni një rresht në hapësirën e punës të një dokumenti spreadsheet.

Si të hiqni ndërprerjet e linjës nga qelizat në Excel 2013, 2010 dhe 2007

Ekzistojnë 3 metoda për të zbatuar heqjen e kthimeve të transportit nga fushat. Disa prej tyre zbatojnë zëvendësimin e karaktereve të ndërprerjes së linjës. Opsionet e diskutuara më poshtë funksionojnë njësoj në shumicën e versioneve të redaktuesit të fletëllogaritjes.

Mbështjellja e linjës në informacionin tekstual ndodh për një sërë arsyesh. Arsyet e zakonshme përfshijnë gjëra të tilla si përdorimi i shkurtores së tastierës Alt+Enter, si dhe transferimi i të dhënave të tekstit nga një faqe ueb në një hapësirë ​​pune të programit të fletëllogaritjes. Ne duhet të heqim kthimin e karrocës, pasi pa këtë procedurë është e pamundur të zbatohet një kërkim normal për frazat e sakta.

E rëndësishme! Fillimisht, frazat "Furnizimi i linjës" dhe "Kthimi i transportit" u përdorën gjatë punës në makinat e printimit dhe shënuan 2 veprime të ndryshme. Kompjuterët personalë u krijuan duke marrë parasysh funksionet e makinave të printimit.

Heqja e karrocës kthehet me dorë

Le të analizojmë në detaje metodën e parë.

• Avantazhi: ekzekutimi i shpejtë.
• Kundër: Mungesa e veçorive shtesë.

Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të të gjitha qelizave në të cilat është e nevojshme të zbatohet ky operacion ose të zëvendësohen karakteret.

2. Duke përdorur tastierën, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + H". Një dritare e quajtur "Gjej dhe Zëvendëso" u shfaq në ekran.
3. Ne vendosëm treguesin në rreshtin "Gjeni". Duke përdorur tastierën, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + J". Ka një pikë të vogël në vijë.
4. Në rreshtin "Zëvendëso me" futim një vlerë që do të futet në vend të kthimeve të transportit. Më shpesh, përdoret një hapësirë, pasi ju lejon të përjashtoni ngjitjen e 2 frazave ngjitur. Për të zbatuar heqjen e mbështjelljes së linjës, rreshti "Zëvendëso me" nuk duhet të plotësohet me asnjë informacion.

5. Duke përdorur LMB, klikoni në "Replace All". Gati! Ne kemi zbatuar heqjen e kthimit të karrocës.

Hiqni ndërprerjet e rreshtave duke përdorur formulat e Excel

• Avantazhi: aftësia për të përdorur një shumëllojshmëri formulash që kryejnë verifikimin më kompleks të informacionit tekstual në fushën e zgjedhur. Për shembull, mund të zbatoni heqjen e kthimeve të karrocave dhe më pas të gjeni hapësira të panevojshme.
• Disavantazhi: ju duhet të krijoni një kolonë shtesë, si dhe të kryeni një numër të madh manipulimesh.

Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Le të zbatojmë shtimin e një kolone shtesë në fund të informacionit origjinal. Në këtë shembull, do të quhet "1 rresht"
2. Në fushën e parë të kolonës shtesë (C1), ne drejtohemi në një formulë që zbaton heqjen ose zëvendësimin e ndërprerjeve të linjës. Për të kryer këtë operacion përdoren disa formula. Një formulë e përshtatshme për përdorim me kombinimet e kthimit të karrocës dhe furnizimit të linjës duket si kjo: =ZËVENDËSIM(ZËVENDËSIM(B2,CHAR(13)””);CHAR(10)””).
3. Një formulë e përshtatshme për të zëvendësuar një thyerje rreshti me disa karaktere duket si kjo: = TRIMSPACES(ZËVENDËSIM(ZËVENDËSIM(B2,CHAR(13)””);CHAR(10);”, “). Vlen të theksohet se në këtë rast nuk do të ketë bashkim linjash.
4. Formula për të hequr të gjitha karakteret jo të printueshme nga të dhënat e tekstit duket si kjo: =PASTRI (B2).

5. Ne e kopjojmë formulën dhe më pas e ngjitim në secilën qelizë të kolonës shtesë.
6. Për më tepër, mund të zëvendësoni kolonën origjinale me një të re, në të cilën ndërprerjet e rreshtave do të hiqen.
7. Ne bëjmë një përzgjedhje të të gjitha qelizave të vendosura në kolonën C. Mbajmë të shtypur kombinimin "Ctrl + C" në tastierë për të zbatuar kopjimin e informacionit.
8. Ne zgjedhim fushën B2. Shtypni kombinimin e tastit "Shift + F10". Në listën e vogël që shfaqet, klikoni LMB në elementin që ka emrin "Fut".
9. Le të zbatojmë heqjen e kolonës ndihmëse.

Hiq ndërprerjet e linjës me makro VBA

• Avantazhi: krijimi ndodh vetëm 1 herë. Në të ardhmen, kjo makro mund të përdoret në dokumente të tjera spreadsheet.
• Disavantazhi: Duhet të kuptoni se si funksionon gjuha e programimit VBA.

Për të zbatuar këtë metodë, duhet të futeni në dritaren për futjen e makrove dhe të vendosni kodin e mëposhtëm atje:

Mbështillni tekstin në një qelizë

Redaktori i fletëllogaritjes Excel ju lejon të transferoni informacionin e tekstit në fushë. Kjo bëhet në mënyrë që të dhënat e tekstit të shfaqen në disa rreshta. Ju mund të kryeni një procedurë konfigurimi për secilën fushë në mënyrë që transferimi i të dhënave të tekstit të kryhet automatikisht. Për më tepër, ju mund të zbatoni një ndërprerje të linjës me dorë.

Mbështjellja automatike e tekstit

Le të analizojmë në detaje se si të zbatojmë transferimin automatik të vlerave të tekstit. Algoritmi hap pas hapi duket si ky:

1. Ne zgjedhim qelizën e kërkuar.
2. Në nënseksionin "Home" gjejmë një bllok komandash të quajtur "Alignment".
3. Duke përdorur LMB, zgjidhni elementin "Move Text".

E rëndësishme! Informacioni që përmbahet në qeliza do të transferohet duke marrë parasysh gjerësinë e kolonës. Redaktimi i gjerësisë së kolonës do të rregullojë automatikisht mbështjelljen e të dhënave të tekstit. 

Rregulloni lartësinë e rreshtit për të shfaqur të gjithë tekstin

Le të analizojmë në detaje se si të zbatojmë procedurën për rregullimin e lartësisë së linjës për të shfaqur të gjithë informacionin e tekstit. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Ne zgjedhim qelizat e dëshiruara.
2. Në nënseksionin "Home" gjejmë një bllok komandash të quajtur "Qeliza".
3. Duke përdorur LMB, zgjidhni elementin "Format".
4. Në kutinë "Madhësia e qelizës", duhet të kryeni një nga opsionet e përshkruara më poshtë. Opsioni i parë - për të lidhur automatikisht lartësinë e linjës, klikoni LMB në elementin "Auto-fit line line". Opsioni i dytë është të vendosni manualisht lartësinë e linjës duke klikuar në elementin "Lartësia e linjës" dhe më pas duke futur treguesin e dëshiruar në një rresht bosh.

Futja e një ndërprerjeje rreshti

Le të analizojmë në detaje se si të zbatojmë procedurën për të hyrë në një ndërprerje të linjës. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Duke klikuar dy herë LMB, ne zgjedhim fushën në të cilën duam të vendosim një ndërprerje të linjës. Vlen të përmendet se mund të zgjidhni fushën e kërkuar dhe më pas të klikoni në "F2".
2. Duke klikuar dy herë LMB, zgjedhim vendin ku do të shtohet ndërprerja e linjës. Shtypni kombinimin Alt+Enter. Gati!

Si të bëni një thyerje rreshti në një qelizë Excel me një formulë

Shpesh, përdoruesit e redaktuesit të fletëllogaritjes shtojnë një shumëllojshmëri grafikësh dhe grafikësh në hapësirën e punës. Në mënyrë tipike, kjo procedurë kërkon mbështjelljen e linjës në informacionin e tekstit të fushës. Le të shohim në detaje se si ta zbatojmë këtë moment.

Formula për mbështjelljen e rreshtave në qelizat e Excel

Për shembull, ne kemi një histogram të implementuar në një program spreadsheet. Boshti x përmban emrat e punonjësve, si dhe informacione për shitjet e tyre. Ky lloj nënshkrimi është shumë i përshtatshëm, pasi tregon qartë sasinë e punës së kryer nga punonjësit.

Është shumë e lehtë për të zbatuar këtë procedurë. Është e nevojshme të shtoni operatorin SYMBOL në vend të formulës. Kjo ju lejon të zbatoni gjenerimin e treguesve në fushat për nënshkrimin e informacionit në diagram.

Sigurisht, në terren, ju mund të zbatoni procedurën e mbështjelljes së linjës kudo, falë kombinimit të butonave Alt + Enter. Megjithatë, kjo metodë është e papërshtatshme në rastet kur ka shumë të dhëna.

Si funksionon funksioni CHAR kur mbështillni linjat në një qelizë

Programi përdor kode nga tabela e karaktereve ASCII. Ai përmban kodet e karaktereve të shfaqura në ekran në OS. Tableta përmban dyqind e pesëdhjetë e pesë kode të numëruara.

Një përdorues i redaktuesit të tabelës që i njeh këto kode mund t'i përdorë ato në operatorin CHAR për të zbatuar futjen e çdo karakteri. Në shembullin e diskutuar më sipër, shtohet një ndërprerje e linjës, e cila lidhet në të dy anët e "&" midis treguesve të fushave C2 dhe A2. Nëse modaliteti i quajtur "Lëviz tekst" nuk aktivizohet në fushë, atëherë përdoruesi nuk do të vërejë praninë e një shenje të ndërprerjes së linjës. Kjo mund të shihet në imazhin më poshtë:

Vlen të përmendet se në grafikët e ndryshëm, ndërprerjet e rreshtave të shtuara duke përdorur një formulë do të shfaqen në një mënyrë standarde. Me fjalë të tjera, rreshti i tekstit do të ndahet në 2 ose më shumë.

Ndarja në kolona me ndërprerje rreshti

Nëse përdoruesi në nënseksionin "Të dhënat" zgjedh elementin "Tekst sipas kolonave", atëherë ai do të jetë në gjendje të zbatojë transferimin e linjave dhe ndarjen e informacionit të testimit në disa qeliza. Procesi kryhet duke përdorur kombinimin Alt + Enter. Në kutinë "Magjistari i shpërndarjes së tekstit sipas kolonave", duhet të kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit "tjetër" dhe të futni kombinimin "Ctrl + J".

Nëse kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit "Ndarësit pasues si një", atëherë mund të zbatoni "kolapsin" e disa ndërprerjeve të rreshtave me radhë. Në fund, klikoni në "Next". Si rezultat, ne do të marrim:

Ndani në rreshta me Alt + Enter përmes Power Query

Ka situata kur përdoruesi duhet të ndajë informacionin e tekstit me shumë rreshta jo në kolona, ​​por në rreshta.

Për të zbatuar këtë procedurë, shtesa Power Query, e cila është shfaqur në redaktuesin e fletëllogaritjes që nga viti 2016, është e shkëlqyer. Udhëzimet e hollësishme duken kështu:

1. Duke përdorur kombinimin "Ctrl + T", ne i konvertojmë të dhënat e burimit në një pllakë "të zgjuar". Një opsion alternativ është të kaloni në nënseksionin "Home" dhe të klikoni LMB në elementin "Format as table".
2. Kaloni në nënseksionin "Të dhënat" dhe klikoni në elementin "Nga tabela/vargu". Ky operacion do të importojë pllakën në mjetin Power Query.

3. Ne zgjedhim një kolonë me informacion teksti me shumë rreshta. Kalojmë në nënseksionin "Home". Zgjeroni listën e treguesit "Ndarja e kolonës" dhe klikoni LMB në elementin "By separator".

4. Klikoni "OK" për të konfirmuar ndryshimet e bëra. Gati!

Makro për ndarje në rreshta me Alt+Enter

Le të shohim se si ta zbatojmë këtë procedurë duke përdorur një makro të veçantë. Ne hapim VBA duke përdorur kombinimin e tastit Alt + F11 në tastierë. Në dritaren që shfaqet, klikoni "Insert" dhe më pas "Module". Këtu shtojmë kodin e mëposhtëm:

Kthehemi në hapësirën e punës dhe zgjedhim fushat në të cilat ndodhet informacioni me shumë rreshta. Shtypni kombinimin "Alt + F8" në tastierë për të aktivizuar makron e krijuar.

Konkluzione

Bazuar në tekstin e artikullit, mund të shihni se ka një numër të madh mënyrash për të zbatuar mbështjelljen e rreshtave në një dokument spreadsheet. Ju mund ta kryeni këtë procedurë duke përdorur formula, operatorë, mjete speciale dhe makro. Çdo përdorues do të jetë në gjendje të zgjedhë metodën më të përshtatshme për veten e tij.